北京市集中空调通风系统.doc

北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统 使用说明书北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统使用说明书建设单位：北京市“2008”环境指挥部办公室北京市卫生局承建单位：北京梦天门科技有限公司2008-01-28目 录1、系统简介 见第3页2、数字认证安全管理（电子钥匙） 见第3页2-1、安装电子钥匙驱动前准备工作 见第3页2-2、安装电子钥匙驱动 见第3页2-3、修改电子钥匙密码 见第6页3、工作平台系统 见第6页3-1、建筑物信息 见第6页3-1-1、普通建筑物查询3-1-2、涉奥建筑物查询3-1-3、维护3-1-4、公示3-2、清洗机构录入 见第12页3-2-1、清洗录入3-2-2、查询3-2-3、通知3-3、检测情况 见第16页3-3-1、检测情况3-3-2、待办事项3-3-3、查询3-4、系统管理 见第20页3-4-1、机构管理3-4-2、用户管理3-4-3、角色管理3-4-4、菜单管理3-4-5、在线用户4、技术支持 见第28页1、系统简介根据北京市“2008”环境建设指挥部办公室关于开展集中空调通风系统清洗工作的方案的精神，为了加强对集中空调通风系统清洗技术服务机构的监督管理，实现空调清洗数据的信息化管理，北京市卫生监督所开发了北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统。2、电子钥匙2-1、安装电子钥匙驱动前准备工作 将电子钥匙的USB接口打开，与电脑的USB接口连接； 将电子钥匙打开：即推动“OFF/ON”的开关； 打开电子钥匙后，切换至电子钥匙状态：即按一下“MODE”按钮； 这时电子钥匙可能会自动关机，可不予理会，稍等片刻电子钥匙会自动重启，属于正常情况。2-2、安装电子钥匙驱动 下载电子钥匙驱动程序“ukey.exe”打开“北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统”，可看到首页上显示，点击此图片，系统出现文件下载的提示框，如图：点击“保存”按钮，保存完毕后，出现一个“ukey.exe”应用程序的图标，如图： 安装电子钥匙驱动程序“ukey.exe”双击图标，即运行“ukey.exe”应用程序，进入电子钥匙驱动安装初始化界面，如图：稍等片刻，系统将自动进入“欢迎使用电子钥匙”安装向导对话框如图所示：按照提示，在该对话框单击下一步按钮开始安装，如图所示：点击下一步按钮，程序将自动安装到C：WINNTsystem32目录下，如图所示：当电子钥匙驱动安装成功后，系统会提示：“电子钥匙已经成功地安装”，如图所示：点击完成按钮，系统提示：“必须重新启动系统完成安装”，如图所示：这时点击确定按钮，重新启动计算机，安装结束。若暂不需要安装，可点击取消按钮。计算机重新启动后，打开电子钥匙切换至“电子钥匙”模式，打开“北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统”系统，输入“电子钥匙密码”后点击登录按钮，即可进入“北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统”系统。2-3、修改电子钥匙密码梦天门公司将所有电子钥匙的密码设为“123456”。若用户需要更改电子钥匙密码，则登录“北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统”点击，这时系统会自动弹出“修改密码”的提示框，如图：用户可按照提示依次输入：旧密码：“123456”；新密码：“*”；请确认：“*”，输入完毕后，点击确定按钮，密码修改成功。注：修改密码时，输入的所有字符均以“*”显示。3、工作平台系统用户将密钥与计算机连接，输入正确的密码后，进入北京市集中空调通风系统清洗工作台帐信息系统，如下图所示（不同权限的用户看到的界面会有所不同）：3-1、建筑物信息3-1-1、普通建筑物查询一般高级权限的用户才可以看到建筑物信息菜单。用户进入到该系统，点击建筑物信息普通建筑物查询，系统右侧就会出现普通建筑物查询的界面，如下图所示：由上图可知，用户可以根据“清洗情况、检测结果、建筑物名称、建筑物地址”等来查看普通建筑物的空调清洗情况。例如：我们查询清洗情况：清洗，检测结果：合格如下图所示：点击“查询”按钮，系统自动转到“普通建筑物列表”界面，显示所有符合查询条件的数据，如下图所示： 查看如果用户想查看该建筑物空调清洗情况的详细信息，则直接点击操作中的查看按钮，系统将自动转到“查看建筑物信息”界面，如下图所示： 返回点击“返回”按钮，则返回上一级页面。3-1-2、涉奥建筑物查询用户进入到该系统，点击建筑物信息涉奥建筑物查询，系统右侧就会出现涉奥建筑物查询的界面，如下图所示：由上图可知，用户可以根据“清洗情况、检测结果、建筑物名称、建筑物地址”等来查看普通建筑物的空调清洗情况。“涉奥建筑物查询”操作同“普通建筑物查询”相同，在此不做详细说明。用户在“查询”信息时，如果数据库中没有相对应的信息，系统将提示：“没有符合条件的信息”如下图所示：点击“返回”按钮，返回上一级页面。3-1-3、维护用户进入到该系统，点击建筑物信息维护，系统右侧就会出现建筑物列表的界面，如下图所示：用户可以对其进行“新增、查看、修改、删除”操作。 新增如果用户要新增一条建筑物信息，则点击“新增”按钮，系统进入“新增建筑物信息”的界面，如下图所示：由上图可知，用户可以新增“普通建筑物”和“涉奥建筑物”。1) 新增“普通建筑物”若用户需要新增普通建筑物，则点击建筑物类型中的“普通建筑物”然后再填写以下界面信息。例如：新增建筑物名称：“麦当劳餐厅”、建筑物地址：“昌平区”、业主单位名称：“麦当劳餐厅”等，如下图所示：点击“保存”按钮，保存成功，系统自动回到“建筑物列表”界面。如下图所示：用户在此界面上还可以以继续新增“普通建筑物”信息。也可以在操作栏中进行“查看、修改、删除”操作。2) 涉奥建筑物新增“涉奥建筑物”信息同“普通建筑物信息”，在此不做详细说明。 查看点击操作栏中的“查看”按钮，可以查看该条记录的详细信息。例如：查看建筑物名称：“麦当劳餐厅”的详细信息，则点击操作栏中的“查看”，系统将自动跳转到“查看建筑物信息”界面，如下图所示：点击“返回”按钮，返回上级操作界面。 修改点击操作栏中的“修改”按钮，可对此条记录进行修改。例如：修改建筑物名称：“麦当劳餐厅”的详细信息，则点击操作栏中的“修改”，系统将自动跳转到“修改建筑物信息”界面，如下图所示：例如：我们将“冷却塔数量”改为“3台”则在冷却塔数量的输入框内直接输入，如下图所示：输入完毕后，直接点击“保存”按钮，则修改成功。 删除点击操作栏中的“删除”按钮，系统将提示信息：“是否真的要删除？”如下图所示：点击“确定”按钮，删除成功，点击“取消”按钮，记录仍保留在数据库中。3-1-4、公示用户进入到该系统，点击建筑物信息公示，系统右侧就会出现公示的界面，如下图所示：注：全部清洗、检测合格的建筑物信息会全部自动公示出来。3-2、清洗机构录入3-2-1、清洗录入用户进入到该系统，点击清洗机构录入清洗录入，系统右侧就会出现清洗情况查询的界面，如下图所示：用户可以通过“所属区县、建筑物名称、建筑物地址”三种方法查询到要清洗录入的记录进行清洗数据的录入。（查询结果如果超过30条，系统会提示重新设置查询条件）例如：我们查询建筑物名称：麦当劳餐厅，则在建筑物名称的输入框内输入“：麦当劳餐厅”，如下图所示：点击“查询”按钮，就可查出相对应的信息，如下图所示，系统自动转到“清洗情况列表”界面：点击操作中的“进入”按钮进入到清洗情况列表界面，如下图所示：点击“新增”按钮，进入“新增清洗情况”界面，如下图所示：由上图可知，清洗空调范围分：全部、部分两种情况。下面我们以清洗范围：部分举例。例如新增清洗范围：“部份”；清洗时间：“2008.01.16”；下一次检测时间：“2010.01.6”；清洗服务机构清洗的通风管道面积人：12等，如下图所示：点击“保存”按钮即可保存成功。系统自动跳转到“清洗情况列表”界面，这时我们可以看到刚才录入的信息，如下图所示：在此界面中，用户还可以继续录入清洗情况。注：如果用户选择清洗范围：“全部”，那么在此界面中不再有“新增”清洗情况的功能。只有清洗范围：“部份”才可以继续新增清洗情况。1) 查看点击操作中的“查看”按钮，可查看麦当劳餐厅的清洗数据，如下图所示：点击“返回”按钮，返回上一级界面。2) 修改修改和删除功能只有在未经过卫生监督所检测的情况下可用。在录入错误或修改信息时，用户必须点击“修改”按钮，进入修改界面进行更正，如下图所示：用户将正确的数据录入后，点击“保存”按钮，即修改成功。3) 删除点击“删除”按钮，系统提示：“是否真的要删除？”如下图所示：点击“确定”按钮，系统将此条信息删除；点击“取消”按钮，系统将保留此条记录。3-2-2、查询用户进入到该系统，点击清洗机构录入查询，系统右侧就会出现清洗情况查询的界面，如下图所示：用户可以通过“所属区县、建筑物名称、清洗机构名称、清洗时间”进行查询。例如查询所属区县：北京市的所有记录，则在所属区县后面的可选框内选中：“北京市”，如下图所示：点击“查询”按钮，就可查出所有北京市的清洗情况数据，如下图所示：3-2-3、通知用户可以在此查看到卫生监督所发来的建筑物检测时间的通知，点击通知，系统右侧出现“通知列表”，如下图所示：如果用户查看通知后，字体颜色变成灰色，代表您已经阅读到这个通知，监督所立即知晓您的阅读状态，在没有查看之前字体颜色保持不变。点击操作中的“查看”按钮，可以查看清洗情况，如下图所示：点击“返回”按钮，返回上一级界面。3-3、检测情况3-3-1、检测情况用户进入到该系统，点击检测情况检测情况，系统右侧就会出现检测情况的界面，如下图所示：例如：用户查询清洗情况：清洗；检测结果：合格的所有建筑物信息，那么选中要查询的字段，如下图所示：点击“查询”按钮，就可查出所有符合条件的信息，如下图所示：点击“进入”按钮，进入检测情况列表界面，这时，用户可通过这此界面，查看该单位的所有详细信息。如下图所示：点击操作栏中的“查看”按钮，可查看清洗情况的详细信息，如下图所示：点击返回，返回到上一级页面。3-3-2、待办事项用户进入到该系统，点击检测情况待办事项，系统右侧就会出现事项的界面，本辖区的单位清洗后将出现在本辖区卫生监督部门的待办事项中，如下图所示：在待办事项中，用户可以检测空调清洗合格情况，还可以发通知通告空调清洗情况。 检测点击操作栏中的“检测”按钮，进入“检测情况”界面，在这个界面中，用户可以判断该单位的检测情况是否合格。例如：检测建筑物：“世纪金源大饭店”的清洗情况，则在操作栏中点击“检测”按钮，进入检测情况界面，如下图所示：1. 合格例如，测定该建筑物的空调清洗情况为：“合格”，则在“合格”前面做上标注。如果用户要写其它信息，则可写在备注中。如下图所示：点击“提交”按钮，检测完成。2. 不合格若检测结果为“不合格”，那么在“不合格”前面做上标记，不合格原因可分三种：“未全部清洗、清洗不干净和其它”，如下图所示：例如选择原因为：“未全部清洗”如下图所示：点击“提交”按钮，则检测结果为不合格。注：选择检测情况：“其他”，必须写明原因，如下图所示：如果该建筑物检测完毕后则不能点击“通知”，若先“通知”后，还可以继续检测。 通知点击操作栏中的“通知”，则可以通知公告。如下图所示：用户输入通知的时间就点击“提交”按钮就可以看到通知公告。例如：输入检测时间：2008.01.2515时，如下图所示：点击“提交”按钮，用户就可以从清洗机构中看到“北京天驿宾馆”的通知了。清洗机构看到通知后颜色会变灰。3-3-3、查询点击“查询”按钮，系统右侧会出现“检测情况查询”界面，如下图所示：用户可以通过“清洗情况、检测结果、所在区县”等进行查询。3-4、系统管理3-4-1、机构管理用户进入到该系统，点击系统管理机构管理，系统右侧就会出现机构管理的界面，如下图所示：由上图可知，用户可以用机构进行管理，可以进行“新增、查看、编辑、删除”操作。 新增点击“新增”按钮，进入“新增机构”界面，如下图所示产：例如：新增机构名称：北京极点科技有限公司；机构类型：清洗公司；所属区县：朝阳区等，如下图所示：用户填写“新增机构”表后，点击“保存”按钮，系统保存成功并转到“机构管理”界面，这时用户在此界面还可以继续新增其它机构。 查看点击操作栏中的“查看”按钮，进入机构信息界面，用户可以查看到录入的信息，如下图所示：点击“返回”按钮，返回上一级界面。 编辑点击操作栏中的“编辑”按钮，进入“修改机构信息界面”。若用户有录入错误或者信息修改等操作，可直接调用此界面，如下图所示：填写好正确的数据后，点击“保存”按钮，即可修改成功。 删除点击操作栏中的“删除”按钮，系统提示：“是否真的要删除？”如下图所示：点击“确定”按钮，系统将此条信息删除；点击“取消”按钮，系统将保留此条记录。注：只有管理员才有此权限，一般用户无此权限。3-4-2、用户管理用户进入到该系统，点击系统管理用户管理，系统右侧就会出现用户管理的界面，如下图所示：由上图可知，用户可以新增用户信息和查询用户信息。 新增点击“新增”按钮，系统进入“新增用户”界面，如下图所示：我们可以新增用户的基本资料和系统权限信息。例如：新增姓名：王小五；机构：北京极点科技有限公司；性别：男；手机电子钥匙号码：0100000001等，如下图所示：、基本资料、系统权限在用户录入完信息后，点击“保存”按钮，这时就会新增一条用户信息。注：如果电子钥匙号码必须为十位数字，如果不足十位或超出十位数字，系统会提示：“电子钥匙ID长度要求10位！”如下图所示：这时，用户可以点击“确定”按钮，将电子钥匙号码改为10位数字再进行保存操作。 查询若想查询用户信息，根据可选条件进行查询。例如我们查询机构：北京极点科技有限公司的所有用户，则在机构后面的可选框内选中“北京极点科技有限公司”，如下图所示：选择好之后，点击“查询”按钮，系统将查出“北京极点科技有限公司”的所有用户，如下图所示：1) 查看点击“查看”按钮，可以查看该用户的信息。2) 编辑点击“编辑”按钮，进入编辑状态，可以对该用户的信息进行修改。3) 删除点击“删除”按钮，系统会提示信息：“真的要删除吗？”点击“确定”删除成功。 重置若用户想重新选择查看信息的条件，则点击“重置”按钮全部清除，重新进行条件选择。注：只有管理员才有此权限，一般用户无此权限。3-4-3、角色管理用户进入到该系统，点击系统管理角色管理，系统右侧就会出现角色管理的界面，如下图所示： 新增点击“新增”按钮，系统进入“新增角色”界面，如下图所示：用户输入角色名、角色编码等，点击“保存”按钮，即可新增成功。点击“返回”按钮，返回上一级界面。 查看点击“查看”，系统进入“角色信息”界面，如下图所示：点击“返回”按钮，返回上一级界面。 修改点击“修改”按钮，进入“修改角色”界面，如下图所示：用户将信息修改后，点击“保存”按钮，即可修改成功。点