《老杨学籍照片采集系统》80图文教程.doc

老杨学籍照片采集系统8.0图文教程操作顺序：制模板导入学生信息选择班级学生选择相片规格连接摄像头拖拽红框取景照相批量导出照片。一、系统要求1、运行环境： winxp/ win7/win8等操作系统。2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。3、默认安装路径：D:学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。）二、系统设置1、初始化数据库清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据 D:学籍照片采集系统bak中,数据库文件名为“access”3、数据恢复：重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。4、修改用户名和密码。更改初始密码，设置自己的密码。三、信息导入与修改1、模板制作方法（1）在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”、 “姓名” 和“学校标识码”四项基本信息粘贴到D:学籍照片采集系统学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。模板填写说明：模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。【序号】为常规型数据。excel模板是2003版，不能改成2007版或2010版，否则出错。转换成文本型数据方法：如上表所示，右击M（如图），选择“复制”把 “身份证件号”粘贴到记事本中（记事本在开始所有程序附件里如图），然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B（如图）选择“粘贴”，即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中（如图）。2、导入学生基本信息照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照片导出】（如下图）中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。3、修改或删除基本信息如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。（1） 修改：在学生信息表中双击需要修改的单元格，出现光标，在光标处修改（如图3-1-1）。完成后，单击【保存修改】按钮，保存修改内容（如图3-1-2）。（2）删除删除单个学生信息：在学生信息表中选定需要删除信息的学生（选定后整行显蓝色）（如图3-2-1），单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该学生信息从数据库中删除。删除整班学生信息：在学生信息表中双击任意一学生的班级名单元格（如图3-2-2），出现光标后单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该班所有学生信息从数据库中删除。在单击【删除信息】按钮时会弹出一个询问对话框，确定删除点【是】，放弃点【否】（如图3-1-3）。四、照相与导出照片1、启动摄像头 （1）单摄像头启动方法：单击【连接摄像头】按钮，一会儿在视频预览区出现视频图像。在视频预览区鼠标右击，弹出属性对话框，选择【播放】即可。如果【播放】是灰色，则在【视频采集设备】的下拉菜单中选择摄像头（即去掉【不使用】前面的钩“”）.（2）多摄像头：方法同单摄像头启动，在视频预览区出现视频图像后鼠标右击，在弹出属性对话框中选择【视频采集设备】在下拉菜单中选择所需摄像头。如下图所示.如果图像变形或不清晰等，则在【视频采集质量】中调整分辨率（如上图）。2、照相：选择【班级】和学生 选择【像片规格】单击【连接摄像头】按钮启动摄像头，显示视频图像，按住鼠标左键拖拽红框，取景单击【照相】按钮照相（或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】均可），软件自动跳到下一个，并自动保存相片。如果中间某学生缺照（不在现场）需要跳过往下照相，单击【下一个】按钮继续照相；缺照学生回来后要照相，单击【上一个】按钮返回至该生再照相。3、浏览照片 （1）照相过程中浏览（浏览已照过的照片）：单击【上一个】按钮，已照的相片在相片框中显示，不同分辨率的照片大小不一样。 （2）照相完成后浏览：选择【班级】，选择【已照相学生】，单击【下一个】按钮相片在相片框中显示（或鼠标直接单击学生信息框）。4、重照：照错了、照得不好的照片需要重照，单击【班级】选择框选择需要重照班级单击【已照相学生】选择需要重照的学生按住鼠标左键拖拽红框，取景单击【照相】按钮照相（或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】）。5、相片查询：查询某班某学生是否有照片。 选择学生所在的班级选择查询条件填写查询内容单击【查询】按钮。在学生信息表中显示所要查询的学生，并在相片框中显示该生照片。6、翻拍（少数）： 少数学生已有数码照片，但规格不达标，可用翻拍使照片达到要求。单击【导入照片】按钮，弹出一个新窗口，在新窗口中选择【班级】，在学生信息表中选定需要翻拍照片的学生，单击【添加照片】按钮，在弹出的对话框中选择路径、文件夹、选择该学生照片并单击【确定】按钮添加学生照片选择【照片规格】单击【翻拍】按钮，对学生照片进行翻拍并自动保存在数据库中。7、批量导入照片（整班或许多）：用数码相机拍照，规格不达标，通过批量导入后，软件自动对照片进行处理（裁剪、压缩、更改dpi等），使相片达到国家学籍要求。选择需要导入照片的班级选择照片规格选择需要导入照片的文件夹单击【批量导入】按钮，导入照片。【注意】照片序号必须是：001、002、003.类型。照片必须是纵向（竖立）型。 5、批量导出照片（整班照片）整班照相完成后，单击菜单【信息导入与照片导出】，选择【批量导出学生照片】弹出导出照片窗口，选择【照片命名方法】（可单选或多选），选择需要导出照片的【班级】（下方显示该班有照片的人数），单击【导出照片】，弹出照片保存路径和文件夹名，关闭窗口。五、软件注册 单击软件菜单中的“使用帮助与注册，选择【软件注册】从弹出的对话框中复制“机器码”发到作者QQ上，并将注册费存入作者银行帐户。作者接到汇款后立回注册码。六、相片规格及体积大小1：物理尺寸：26