股份有限公司印章管理规定.doc

股份有限公司 印章管理规定 编 制日 期审 核日 期批 准日 期 第一章 总则第一条 为加强公司各类印章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。第二章 印章的刻制第二条 印章包括公司公章、法人代表章、财务专用章、合同专用章、报关章及其他部门印章等。第三条 各部门刻制印章，需填写刻制印章申请表，经总裁签字批准后，由办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。第四条 各部门刻制好印章后，必须先到办公室备案，方可启用。第五条 印章因磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，需按照以上规定重新办理审批和刻制手续。第三章 印章的使用第六条 公司印章和法人印章用途及用印批准手续如下：1. 以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由经办人依公司发文流程，经总裁批准后，直接到办公室加盖印章。2. 各业务部门报送相关部门的各类文件、报表、报告、资料等经部门主管领导审核、签字后，由经办人到办公室盖章。3. 员工因私需要使用印章，需填写印章使用审批登记表，经部门负责人审核、签字，由经办人到办公室盖章。4. 各部门对外订立的合同、协议等，如需加盖公司印章，必须先行完成合同审批流程，由经办人持各级领导签署的合同审批表到办公室盖章。5. 员工因出差、联系工作，需要出具固定格式的行政介绍信或法人授权委托证明书，由部门主管领导签字批准。此介绍信、委托书，只起证明持信人身份和联系工作内容、办理相关业务之用，不作其他任何证明。6. 出具其他各种介绍信、证明，经部门负责人审核、签字，由经办人到办公室盖章。7. 公司印章由办公室指定专人进行管理，并做好使用登记。第七条 专用印章1. 凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章 ；2. 各类财务单据等，必须统一使用财务部掌管的财务专用章；3. 各类聘书、劳动合同、协议、离职证明等，必须统一使用人力资源部专用章。4. 各专用章的使用审批流程由各职能部门依据本规定制定。第八条 各类印章使用的要求1. 公司的各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。2. 各类印章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门的职能和管理范围用印。3. 印章一律不得在空白表格、空白纸张、证书、信笺、单据等空白件上盖章。如遇特殊情况经部门主管领导审核、签字，可在用途明确的空白表格、单据上加盖印章。4. 各类印章原则上不得带出印章保管部门，因特殊情况需要外借至公司内其他部门时，需填写印章外借审批表，经主管领导审核、签字方可借出，并于使用完毕后立即归还。当天不能使用完毕的，下班前需归还至印章保管部门，次日重新办理外借手续。5. 因特殊情况需要借至公司外使用时，需填写印章外借审批表，经主管领导审核、签字方可借出，借用人需选择安全性较高的交通工具，并采取妥善保管措施。印章使用完毕后应立即归还，当天不能使用完毕的，下班前需送回公司归还至印章保管部门，次日重新办理外借手续。6. 因出差需借至外地使用时，需填写印章外借审批表，经法人代表审核、签字，方可借出。使用完毕后应立即归还。7. 印章应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章。8. 如遇部门负责人、主管领导外出，盖章经办人应通过电话、邮件等方式请示，得到允许后在审批表备注栏注明，经印章保管人核实后方可盖章，日后找相关负责人补签。9. 各部门要严格按照批准手续用印，凡审批程序不完整的材料，一律不予盖章。10. 印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。无相关负责人的签字或电话、邮件同意，不得随意盖章。11. 印章管理人应妥善保管印章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。第四章 印章的销存第九条 印章因机构设置变动停止使用，印章管理部门要及时将印章交回办公室，并办理接收登记手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交回办公室。第十条 办公室依据有关规定，将停用的印章销毁或存入档案室。第五章 责任追究第十一条 印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人的责任。因此给公司造成损失的，要依法追究其责任。第十二条 使用公章、法人印章或专用章时，用印部门在办理批准使用印章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。第六章 附则第十三条 本规定由办公室拟定，经总裁办公会审议通过，总裁批准后实施，修改亦同。解释权归办公室。部门负责人：指各部门经理、副经理。主管领导：指分管各中心、各部门的副总裁、总裁助理。刻制印章申请表申请部门申请日期申请理由印章详称旧章详称部门负责人签字主管领导意见日期总裁意见日期备 注领取新章时填写下列项目：新章印模办公室启用日期旧章处理发印人签字用章部门部门负责人签字保管人签字备 注1印章使用审批登记表申请日期申请部门用章人文件名称及事由文件呈报单位/人员份数用章性质领导审批备注公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用公用 私用用章性质说明：1、 公用：指用于公司与相关业务部门往来之用。 2、 私用：指用于办理个人私事之用，如开具的各项证明等。印章外借审批表借用日期借用部门借用人印章类型借用事由外借地点主管领导