大一新生学习交流会的策划书.doc

“打开专业之门”系列讲座暨优秀学生、干部交流会策划书主办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系团总支承办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会生活部、女生部协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会科技协会、文艺部、办公室 宣传调研部目录CONTENTS一、活动介绍 -3二、活动前期准备-4 1.活动安排 2.场地布置四、活动中期-5 1.具体活动安排 2.具体工作安排五、活动后期，注意事项 -6六、资金预算 -7七、附页 -7活动背景：大多数新生刚进入大学校园，对大学的学习方式还不太适应，对自己的专业也不够了解,为自己的未来感到迷茫和困惑。活动主题：自动化系大一新生学习交流会活动目的：使学生尽快进入角色，了解专业特色，找准发展方向，以此次划分的四个专业发展为依托，在大一学生当中深入广泛开展专业知识讲座，以专业发展促行业了解，动态、可持续地从大一培养学生对所学专业的兴趣爱好，使其尽快转变身份，投入角色，努力学习并学好专业知识。活动对象 ：自动化系所有的大一学生活动形式：讲座活动嘉宾：自动化系系主任、大二大三学长共三名、辅导员三名、大一学生代表一名活动时间：待定活动地点：3101活动前期准备 1. 让同学们先在网上了解下有关我们自动化系的知识。2. 申请活动的开展，活动的通知。3. 请系主任来介绍我们系的情况，介绍自动化的特点、特色以及它的社会地位和就业前景。4. 选三名学长演讲：学习标兵科技方面突出 工作方面出色（在学习上获过国家奖学金或国家励志奖学金的学长一名，在创作上获过奖的学长一名，在工作上有突出表现的学长一名）指导并帮助同学的学习以及工作5. 请辅导员致辞（张薇）（办公室联系）。6. 选一名大一的学生代表发言，展望自己对未来的规划。（办公室负责选人）7. 选主持人1名：要求举止大方、得体，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。（文艺部负责）8.会场执勤人员8名及6名迎宾人员，全部穿校服。（生活部、女生部负责）9.做好关于展现自动化系特色的PPT，提前调好幻灯片，音响等设备，使其能正常使用。（科技协会负责）。场地布置：1、做粘贴板，缝在幕布上,字为：“打开专业之门”系列讲座暨优秀学生、干部交流会（由美宣部负责）2、座位安排,按照自动化、及其自动化、与自动化、机械从前向后坐。面向讲台右前2排为所邀请嘉宾。3、提前准备好矿泉水和大会流程一览表。4、活动开始前2个小时布置会场。 5、相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性，如教室电脑、音响、放映设备、讲解课件的拷贝、话筒4只（3只无线，1只座式）注：最后10分钟时再次检查各设备（科技部负责） 活动中期准备一、具体活动安排1.入场1） 6：30全部工作人员到场2) 6: 35迎宾必须在3101教室门口归位3) 6：40学生开始入场，入场时间为20分钟4） 主持人提前20分钟归位5） 嘉宾随后入场由执勤人员接领（同时先由礼仪指引）6) 7:15 站岗人员到位（生活部、女生部负责）注：全体工作人员必须穿校服2.活动正式开始 7：30 主持人致开幕词，介绍到场人员及到场嘉宾，宣布 活动的开始。（开幕词由主持人自己撰写）1）辅导员致辞（3-5分钟）2） 系主任进行专业讲解（讲解完后可由学生提问一些问题并由系主任解答）3） 学长代表依次讲话，顺序为学习标兵、科技、工作（每个人发言是自己所写发言稿 ，且发言时间不得少于4分钟）4） 新生代表谈谈自己本次的收获以及对未来的规划。（3-5分钟） 5） 系学工办主任陈帅老师作最后的总结，介绍自己及老师将如何展开工作并对新生提出一些意见建议。6）主持人宣布本次大会圆满结束。二、具体工作安排1.由办公室去邀请系主任和大二大三的优秀学长、辅导员以及选出的一名学生代表。负责人：办公室主任 冉炬野 187164071792.由辅导员把消息传达给各班班长再由班长通知下去，并通知好学生提前去网上看一些自动化系的资料。（办公室通知辅导员）3.主持人由文艺部负责。负责人：文艺部部长 李佩繁 136297081454.由科技协会负责检查音响等设备。负责人：科技协会会长 伍疆辉 136964545905.由生活部和女生部负责场地的秩序，分派人员站岗（由站在旁边的6个干事进行维护秩序，后门一边一个，中间各2人）以及门口的引领人员2名。负责人：生活部部长 吴钟芳女生部部长 陈玲静 139839479876.由宣传调研部负责现场拍照。 负责人：宣传调研部部长 高玄 137528760877.大会结束主持人借助话筒帮助维持秩序。8.活动完后学生会成员留下做总结。活动后期1.各工作小组对此次活动进行工作总结，后清理会场以及清点物资，交与相关部门。2.由各班班长随机抽查几个同学问问对此次活动的看法与收获。3.对本次活动的成功举办做相应的宣传，由宣传调研部出通讯稿。注意事项：1）各班班委一定要管好自班秩序，不许随意走动，大声喧哗2）具体时间等待辅导员的通知3）各部长根据活动组织的需要设立专门小组专门负责，在其统一 领导下开展工作，以保证本次活动协调、高效、有序的展开。4）所有人员请将手机置于关机或震动状态，保持会场安静，禁止大声喧哗