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企业行政管理的特点与要求分析论文 企业行政管理工作主要会涉及到企业领导和部门之间以及企业内部各部门之间的协调、沟通行政管理工作的主要目的是为了通过人为管理以及各种规章制度的限制使企业上下以及各部门之间形成一种相互配合、相互协调的密切关系这样整个公司就可以成为一个稳定、蒿速运转的整体员工的工作积极性也比较强烈工作效率会大大提髙从而更高效的完成公司的既定目标虽然企业行政管理工作不能为企业直接带来效益但是可以间接影响到企业效益和企业未来的长远发展具有极其重要的联系现代企业想要具有自己的独特竞争优势必须明确行政管理特点及具体要求尽可能将行政管理工作的优势充分发挥出来 一、企业行政管理的基本介绍 对于每一个企业而言企业行政都是非常重要的中枢神经系统主要负企业管理工作协调、沟通企业的生产、计划、营销以及财务管理等各方面工作企业行政管理主要指的是通过企业行政组织以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案规定、行政命令、奖惩条件以及指示灯都是比较常用的行政管理手段主要具有协调、服务以及管理等功能 (一）管理功能企业行政的管理功能主要是负责将公司的日常事务处理妥当保证公司能够正常、高效运行的基础上 (二）服务功能企业行政工作必知为企业各部门提供周到、细致的后勤服务确保企业各部门能够正常运转使企业领导以及员工不会被琐碎、繁重的日常生活琐事以及行政事务所困扰将自已所有的精力都投人到工作当中 (三）协调功能行政部门应该主动做好企业内外以友上下级的沟通、协调工作也就是说使不同职能部门之间、不同层级部门之间能够相互沟通、相互协调配合 二、企业行政管理的主要内容 企业行政管理对于企业实现社会化大生产提髙企业的市场竞争力都具有极其重要的现实意义想要有效的组织企业的各项生产经营活动必须具备一定的服从机制以及权威能够连接企业的各部门以及各环节形成一个稳定、健康运行的整体不然的话很有可能会由于组织性不强导致企业的各项生产经营目标无法实现企业行政管理工作中只有有效地组织企业的各项生产经营活动是确保能够顺利实现企业目标提升企业竞争力的关键企业行政管理的内容主要包括以下几个方面： (一）计划工作计划工作主要是明确行政管理内容的目标而且要决定应该怎样才能实现管理目标只有提前做好周详的计划才可以确保各项管理工作的顺利运行因此行政管理工作一定要具备计划性提前预测相关的工作科学、有效的指导企业各项行政工作这也是企业提高行政管理工作科学化提髙行政管理工作效率的关键 (二）组织工作每一个企业都有自己的组织机构框架也是运作的mm,企业各级行政管理人员一定要确定需要完成什么任务每一项任务应该派谁去完成应该由每一层级制定任务的分类组织以及决策 (三）指挥工作指挥工作主要是指具体的行政管理措施明确企业员工的职责建立合理的分工合作关系建立权、责、职等各方面的结构体系充分激发各级行政管理人员的工作主动性及积极性做好各级行政管理人员的协调工作妥善解决好组织人员的矛盾和冲突可以以经理或者厂长为负责人建立一套科学、合理的指挥系统这也是确保行政管理工作科学性的重要基础 (四）控制工作控制工作主要是监测、控制、调整指挥工作的相关措施比如制定监督管理系统建立激励机制制定奖惩条例等制定之后一定要严格执行一定要控制严格根据既定的计划完成相关的任务采用控制措施评价企业行政管理工作的合理性分析有没有需要进一步改进的地方从而使企业行政管理工作更加合理、有效 三、企业行政管理的基本特点 (一）非独立性企业行政管理工作并不是独立的并非企业的目的企业行政管理工作主要是为企业服务的最终目标是为了给社会提供优质的商品或者服务为企业获得最大的效益企业行政管理工作需要科学、合理调配企业内部的所有资源包括技术、物力、人力以及财力等采用各种措施激发广大工作人员的创造性、主动性、积极性做到开源节流为企业提高经济效益促进企业的进一步发展 (二）实效性企业行政管理和企业的经济效益密切相关因此特别注重实效性具体的行政管理行为虽然无法通过企业的经济效益直接进行衡量也不能直言某种行政行为可以为企业带来多大的经济效益然而企业行政管理工作和企业经济效益有密切联系企业行政管理主要是将公司内部的所有资源最大限度的挖掘出来尽可能激发工作人员的工作积极性和主动性、创造性使工作人员为企业创造更多的经济效益 四、企业行政管理的要求 企业生产经营活动要求以及行政管理本身提出的要求共同组成了现代企业行政管理的目标关于生产经营活动方面提出的行政管理要求主要强调正常的组织经济活动包括劳资关系、公关、沟通、信息、销售管理以及财务管理等各方面企业行政管理的要求主要包括以下几点： (一）进一步完善、健全行政首长负责制也就是指应该由经理或者厂长负责企业行政管理工作并且制定一套科学、合理的指挥系统 (二）注意行政组织机构的选择以及设计这是确保能够快速流动贯彻各种行政指示以及命令的重要基础也是实现行政管理目标的重要条件 (三）建立机制机制有必要建立一套能够有机结合科学评价、正确引导、适当奖励的激励机制 (四）注意艺术性企业行政管理工作也需要讲究一定的艺术性 五、提离企业行政管理效率的几点建议 (一）合理调整企业的行政机构企业行政管理机构虽然到目前为止已经有了很多次调整但是在实际工作中仍然有很多不规范的地方比如管理渠道冗余复杂、工作人员配置较为紊乱、行政机构比较臃肿等为此企业应该进一步完善行政机构的管理体制以及结构而且应该明确各级行政机构的具体作用以及职能严格根据科学性以及实用性的原则制定一套科学、合理的行政机构系统 (二）制定完善的行政管理制度打造一支高效率、高素质的行政人员队伍企业应该根据行政管理部门的基本特点及要求制定各项工作程序、岗位责任制度以及管理制度而且应该制定一系列规范的图表以及表格等这样可以提高行政管理部门的规范化、有序化、科学化同时应该打造一支效率髙、素质高的行政人员队伍鼓励每一位行政管理工作人员都能够不断提高自身的能力以及素质不断丰富自己的知识提高自己的业务能力 (三）制定科学、合理的绩效考核制度选择优秀的行政管理人才虽然企业人事部门晋升行政管理人员的标准一直以来都是业绩评价但是评价果缺乏准确性、科学性存在过多的人为干扰因素而且技术上也相对比较欠缺因此企业应该采用定性分析、定量分析有机结合的原则科学、准确的评价每一位行政管理人员使行政管理人员能够通过评价结