2020年培训班PPT制作方法.doc

培训班ppt制作方法 要做一个PPT，你写首先想到的是什么?培训班做ppt有什么制作方法?ppt它上面并不需要很多文字，下面我们来看看吧! 一、文字内容的准备为了使PPT的脉络清晰，建议在正式制作PPT前先将文字内容在Word上按照章节准备好。 当然，一边制作PPT一边文字也是可以的，但事先需要有一个总体的规划安排。 二、整体结构的规划整体结构的规划主要包括封面、目录、过渡页以及尾页的制作;主题色的确定。 首先请观看下面4张模板缩略图(左右滑动)。 1、封面制作与主题色设计 封面中需要包括的内容在上一期内容中已经讲述过，今天我们侧重如何设计封面。 封面需要与整个PPT的风格相适应，相联系。 在封面中需要体现出PPT的主题色，主题色是指整个PPT所使用到的颜色，即之后的图形、图表、文字等所使用的颜色必须在主题色当中选择(黑色正文字体除外)。 如果使用自定义图形来制作封面，那么主题色便为图形所用到的颜色，如图1(绿)，图2(蓝、深灰)和图3(绿，紫，粉，黄);如果是以图片作背景设计的封面，那么主题色应从背景图片中占较大比重的颜色中选取，如图4。 一般来说，主题色在2-4种为最佳，不宜过多。 2、目录、过渡页及尾页的制作 封面设计完成，便有了一个成功的开始，根据封面的风格，目录、过渡页、尾页也自然而然的可以制作出，注意要与封面的风格相呼应，通过上面的四张图片想必大家能够总结出一定的规律。 3、很多同学可能认为自己的水平不足以使用自定义图形来设计封面，包括自己在内，那就采取套用模板或者背景图片的方法。 三、正文页面的布局先观察下面两张模板缩略图 左右滑动查看图片 正文页包括标题部分与正文部分，就如上面的两张模板图片，所有的正文页中，标题部分的位置都是一致的，字体格式等也都是相一致的，这就遵循了上一期中的协调统一原则。 但正文部分的板块分配，需要多样化，在不同的正文页面采用不同的格局(如上下格局，左右对比格局，甚至是上下左右四块的格局)，尽量避免过多使用单一的一段式格局。 并且注意使用主题色。 四、文字编排PPT当中文字占据的比重一定是最大的，所以对待文字一定要小心谨慎。 最基本也是最重要的是，保证文字清晰可见，大小适中，疏密合理(我们在上一期内容中以及提及)，大家要充分考虑投影仪的效果以及听讲同学的感受。 在格式方面，一定要对齐，对齐，对齐，重要的事情说三遍。 使用首行缩进来区分不同段落，行距选择1.2-1.5倍，尽量使用左右两边对齐。 在字体选择方面，首先注意，不要使用office软件自带的“艺术字”，尽量使用常规字体，然后自行更改文字效果(在绘图工具-格式-艺术字样式中更改)。 其次，在字体的选择上，尽量减少对“宋体”的使用，推荐，中文字体多尝试微软雅黑、黑体等，英文字体选择Arial等。 五、图文搭配图文搭配是PPT制作过程中最重要，也是最能体现PPT制作水平的地方。 好的图文搭配不仅能提高PPT本身的颜值，还能使内容更加清晰，更能吸引受众群体的眼球。 对此，例举下面4种基本的图文搭配方式以供大家参考(左右滑动查看图片与说明)。 但也不希望大家的思维被模板所局限，在平时的制作过程中，也要大胆发挥自己的想象力与创造力，做出更精美的设计，但要遵循之前的基本原则哦! 1.文本对应图片 文本对应图片是最简单，也是最常用的方法，即一张图片对应一段文本，可以采用左右对齐，上下对齐等方式。 有多张图片和多个文本也是一样，但要注意的是，一定要有对应关系，或者说要明确每张图片所对应的文字。 2.分块 使用不同的色块，将文字和图片分成多个独立的部分。 不仅可以使用上图的矩形，也可以采取其他图形。 需要注意的是，色块采用主题色，各个分块的位置和内容要有规律可循。 3.图片贯穿整页 这种方法有两种模式，一种是文字页面覆盖部分图片，另一种是图片覆盖部分页面。 需要注意的是，使用这种方法，图片需要贴住3边(至少2边)，与页面的相交处多采用斜线。 4.添加透明蒙版 如果所采用的图片需要当作背景，可以在图片上增加一个透明的图形，在图形上插入文字，可以同时保证图片的可见性和文字的清晰度。 具体的操作步骤会在下一期内容中作演示。 六、超链接的制作 1、目录页的超链接 PPT整体制作完成之后，需要将目录页上的内容超链接到相对应的过渡页(或正文页上)。 超链接的制作方法想必大家都会，不再作具体说明。 2、正文页面上的超链接 如果PPT内容较多，可以在正文页面上制作首页、目录、上一页、下一页、尾页的超链接，在需要进行回顾时，可以迅速回到所需要的页面上。 制作正文页面的超链接要注意协调统一，所有正文页的超链接按钮格式要相同。 还要学会复制粘贴，在做完一个页面的超链接后，只需复制粘贴到其他剩余页面即可。 七、动画与切换效果的制作关于动画的制作，希望大家能够学习对时间轴的把控(时间轴在动画-动画窗格中可以调出，如下图)，即设置“与上一动画同时”或是“与上一动画之后”的操作，实现按一下鼠标，甚至不按，动画能够按照所规定