2010年丰田汽车客户试乘试驾活动企划执行案.doc

2011*丰田汽车客户试乘试驾活动企划执行案一、 活动名称2011丰田汽车客户试乘试驾活动 二、主办及协办单位 1.主办单位：*地产2.承办单位：成都市楠华盛世文化传播有限公司3.协办单位：成都中道成丰田汽车销售有限公司三、活动时间地点及试驾路线1.活动时间：2011年4月16日13:00-17:00（预计活动区间时间）；2.布展时间：2011年4月16日 上午3.活动地点：*楼盘4.试驾路线：四海逸家及其周边三圣花乡 四、活动内容及目的 1.新车试乘试驾，数量约510辆：为广大客户提供和全面的产品展示及店面体验式营销服务；2.乘车体验楼盘周边环境，感受春天的气息五、人员邀请及报名参与邀请人数：40人左右；邀请目标：楼盘及丰田汽车来访客户与潜在购买者；除去上述方式，本次活动也接受一下方式报名参加：1.销售大厅现场报名； 2.丰田汽车销售公司报名参加； 3.致电承办方成都楠华盛世文化传播报名参加； 在活动宣传期，客户可通过下列任一方式进行预约报名。报名客户需提供姓名、联系电话及驾驶证号码，以便于组织方汇总整理，及协调安排。六、功能区域试乘试驾会主要由以下五大区域组成：1.报名登记区：试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域；2.客户休息等待及讲座区：已领取号牌的客户休息等待区域；3.试驾车辆停放区：试驾车辆依序停放等待区域；4.试乘试驾区：含入口通道、试驾体验区、出口通道等客户驾车体验区域；5.辅助工作区：工作人员、车辆救援、医务救援等辅助工作、休息等待区域七、活动流程及细则1.整体流程来宾签到，工作人员审核来宾试驾者驾照，稽核、发放相关资料对车辆和实到试驾人员进行分组工作人员最后对车辆状况进行检查，并与试驾者签署安全协议第一批早到试驾人员开始试驾召集所有试驾人员参与试驾讲座街舞、魔术和活动节目试驾者上交有编号的试车问卷依据编号抽奖赠送所有到场者纪念品第二批试驾人员试驾车辆清洁和活动收尾；2.试驾流程客户填表登记审核通过填写试乘试驾承诺书领取试驾号牌、手册至试驾客户休息区排队等待审核收回号牌、核对驾驶证上车试乘试驾回到终点，结束试乘试驾循环或结束全部试驾；3.活动细则必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，并在陪驾人员指导下，限速40公里/小时，限时10分钟，并保证遵守试驾规章制度，服从陪驾和工作人员的管理。 八、场地设置1.场地装饰及相关物品场地主舞台设置在楼盘广场为了保证试驾的效果，我们对试驾场地进行全面布置，每辆车都配专门的介绍告示牌，并在展厅各个出口悬挂条幅和相关指示牌，具体如下：5-10辆试驾车：用于客户试驾；音响等相关舞台设备1套：用于试驾讲座舞台布置；条幅5条喷绘1幅：用于场地布置和舞台背景装饰；舞台地毯1个、迎宾地毯1条：用于场地布置；拱门2个：用于展厅门口布置；试乘试驾相关车辆参数和报名登记资料：用于活动的资料支持；奖品和相关纪念品：用于活动的推广和展厅形象宣传；其他相关物品。2.场地安全及相关措施 为保证试驾现场的绝对安全，凡是未封闭的通道口全部采用隔离带完全封闭并悬挂安全警示牌； 场内周边用警示线绳围出组织范围。 隐患点用旧汽车轮胎隔离防护；配备必须的防火器材；安排协勤工作车一辆；所有禁止通行的路口使用醒目的警戒进行围档；每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置；安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节；如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动，安全人员有权终止其继续试驾； 试驾车辆停车位划分：试驾车辆车身活动主题车贴，车辆编号和地面指示标志的制作并张贴；九、总体方案1.下午12：00-13：00 试驾车辆进场，依照试驾车号牌依序在指定场地停放好车辆；2.下午13：00-14：00相关工作人员到位侯宾客；模特静态展示3.下午14:00-15:00试驾时间；4.下午15:00-16:00休息主题活动时间： 15:0015：15 静场及主持人致词15：1515：20 街舞 15：2015：30 魔术 15：3015：50营销顾问与客户互动15：5016：00抽奖及问答环节5.下午16：0017：00试驾时间十、准备工作安排1.公司参加活动人员会议：说明活动注意的问题与细节；2.准备客户试乘试驾邀请函及发放的宣传资料单页和调查问卷；3.现场布置，当天11：30前完成；4.销售人员至少电话通知5位客户参加活动；5.登记簿、礼品、临牌等物品有人行部人员保管；6.提前在展厅贴出海报；7.活动前3天在周围散发传单，向附件的大的企事业单位的采购主管发试驾邀请函。十一、特别提示：客户试乘试驾协议书本人于_年_月_日在_（地点）自愿参加2011四海逸家丰田汽车客户试乘试驾活动，为此作如下陈述与声明：本人在试驾过程中，将严格遵守国家及地方有关行车驾驶的一切法律和法规要求，并服从试驾工作人员提出的一切指示，做到安全、文明驾驶，以尽最大努力和善意保护试驾车辆的安全和完好。否则，对试驾过程中造成的对自身和/或他人的人身伤亡、对试驾车辆经销商和/汽车厂商/或他人财产的一切损失，本人将承担全部责任。试驾人签名：年 月 日 试乘试驾客户须知试乘试驾注意事项1.试驾者须拥有中华人民共和国合法C级以上驾照。2.为帮助您更好地了解试驾车辆，您驾乘的同时将有我们的工作人员全程陪同，并向您详细介绍试驾车型的有关特点。3.试驾时请注意遵守交通规则，上车系好安全带，停车换人时注意来往车辆行人，并且在试驾过程中禁止打手机。4.为了保证您的安全，试驾时车速不可过快，沿途请勿超车及逆行，试驾人员在行车途中要保持车速，最高限速40公里/小时，严禁强行超车；试验刹车性能时，注意保持安全距离，并在刹车前做出有效提示。5.试驾人员必须严格按照试驾路线行驶，严格听从工作人员安排。6.试驾者如对车辆状况不熟，请勿按无关按钮开关，如有疑问可向陪驾人员咨询，试驾顺序请服从陪驾人员的安排。7.请注意保护车内装饰，不准在车