办公室工作计划.doc

水利科学与工程学院学生会办公室工作计划水利学院学生会办公室2012-2013学年工作计划办公室是整个学生会的枢纽、桥梁，其保障学生会各项工作正常运转，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，办公室所需工作人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班监察会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见等。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学生会各部门和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等。现就本学期的工作做如下计划，并不断做出新的调整，争取保证学生会办公室工作能够有效开展。 一、工作目标 办公室作为学生会的桥梁部门，在处理各部门之间的协调工作上有不可替代的作用。新学期必须继承上一任的优良作风，继续保持上一学期的工作强度，做好各部门的串联工作，共同做好水利学院团学建设。二、工作性质 （1）事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效地进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员准确联系方式，在接到指示后，及时把通知下发给相关人员，并做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关领导。（2）财务管理。财务管理是学生会工作的基本工作。学生会各部财物由我办公室负责保管，并负责外借财务的回收工作，每次活动前有该负责人负责学生会财务的出借和回收工作，学生会财务由该负责人负责清点。这学期我们将会对学生会内部财务进行整体核对，并对学生会现有可用财务进行登记。以便各部活动时方便使用。（3）文件处理。文件处理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。新学期的任务是完善学生会的各项制度。对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。 三、主要工作 （1）内部建设：在新一届学生会领导团体确定以后，积极组织办公室新成员的纳新和培训工作，做好部员考核和素质培养，使他们在各种活动中真正得到锻炼，整体提高干事的素质，使办公室工作有效开展。 （2）协调工作：做好物质保障工作。办公室应及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证各部门活动的顺利开展。同时，要对学生会各部门原有财物进行清点统计，并登记在册，制作财物借用申请表，出台关于使用公共财产的相关规定等。通过上一个学期的工作，发现部门内存在一些问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室新学期工作重点改进的地方。在学院活动开展方面，做好协调工作。新一届学生会要继承前任学生会的优良传统，开展以“清泽水韵宿舍文化节”为代表的各项活动，包括宿舍文化节文艺汇演，大一新生健美操，趣味运动会，趣味知识竞赛，篮球比赛，啦啦操比赛，文明宿舍设计大赛，女生节，节水月等等。这些活动可以极大地丰富同学们的课余生活，集中展现我院学生的风采。在这些活动中，办公室都有着不可替代的作用。如在全校影响较大的 “清泽水韵宿舍文化节”中，办公室不仅应当在前期准备活动中充当排头兵，先锋队，积极配合其他部门，采买各类所需用品，布置会场，制作身份铭牌，打印节目单等相关文件，还要在文艺汇演期间作为“文秘组”，参与到具体工作中。如节目得分的计算，获奖证书的书写，排序，帮助维持会场秩序，以及奖品的发放等。新学期，办公室的干部要继续发扬风格，体现互相帮助、团结友爱的精神，帮助兄弟部门渡过难关。 四、工作须知 办公室工作要求严谨细心，各成员要认真、按时完成分配好的工作任务，并协调好学习与工作的关系，注意全面发展。 五、工作展望新学期办公室的工作要始终坚持以服务学生会，服务学生为中心，全力完成好监察、值班、会议记录等本职工作，努力配合其他部门使所有活动得以顺利进行的工作原则。开