设备档案管理办法.doc

沈阳广久企业集团设备档案管理办法为了统计核实集团所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏，并且记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，特制定设备仪器档案管理办法如下：一、设备档案目录的内容统一编号、设备名称、规格、型号、制造厂、始用时间、折旧年限、设备原值、安装地点、设备类别等主要内容，并定期(一年)适时修正二、设备分类档案的建立(1)、设备分类原则A类：对生产、安全都有重大影响的主要基础配套设施B类：保证生产的大型机械加工设备C类：小型生产工具类设备D类：车辆，包括办公用车和生产用车E类：办公和非生产类设备，如计算机、打印机、复印机、投影仪、彩电、冰箱、空调器、移动电话、传真机等 三、设备综合管理原则 （1）、A类设备的管理A类设备应在集团公司总经理主持下，组织集团公司有关部门进行可行性研究、技术经济论证以及必要的考察后购置。A类设备的选型、采购、开箱验收、安装调试、大中修及报废处置等设备部均要参加，按供货清单对技术图纸、随机备件、专用工具进行清点和登记，并分别填写开箱验收单和安装验收单。资料和图纸由设备部、集团公司档案室、使用部门各保存一套，工具、备件由各使用部门登记、使用和保管。A类设备要建立A类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、技术改造记录、重大设备事故记录、润滑卡片、总图及关键配件图等 （2）、B类设备的管理B类设备由设备部负责选型，报主管副总经理并由总经理批准后购置，资料和图纸由设备部和使用部门各保存一套。B类设备要建立B类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录等。(3)、C类设备的管理C类设备由使用部门负责选型、公司设备部经主管副总经理审核后报批总经理后购置，所有资料由使用部门保存。C类设备要建立C类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。（4）、D类设备的管理D类设备由使用部门负责选型、公司设备部经主管副总经理审核后报批总经理后购置，所有资料由办公室保存。D类设备要建立C类设备档案卷，记载公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料 (5)，E类设备的管理E类设备由使用部门专职人员负责选型，公司设备部门审核，主管副总经理报批后购置，所有资料由使用部门保存。E类设备要建立E类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。四、设备购置和维修申请程序各公司按设备管理规定，填报年度设备购置计划申请表、设备大中项修计划申请表；交设备部会同财务部、管理部审查，分管副总经理审批，报总经理同意后由设备部根据情况确定相关方案。相关手续处理完3日内归档。 五、设备调拨程序集团公司内部的设备调拨由使用部门提出申请(填写设备调拨申请书)，设备部审查，分管副总经理审批，由设备部下达设备调拨通知书后执行，并完善相关的各种手续六、设备报废程序设备在完成其物质寿命，无使用价值的情况下，由设备部门(或人员)据实填报，经公司设备鉴定小组鉴定并签署意见，设备部、财务部审查， 总经理审批同意后由设备管理部执行报废。七、设备统一编号规则设备作为固定资产，在建立固定资产台帐时就要按规定编制统一编号，统一编号的格式规定为GJ口口口口口口口口，其中GJ为集团公司简称（广久）代号，固定不变。公司简称代号GJ冠在所有集团公司设备编号在前，设备ABCDE分类代号加各单位代号在中，本文后附（各单位代号）设备分类依序编号则按本类本单位设备登记的前后顺序编号在后。例如：GJ-D01-00423指的是集团公司交通工程设备类（D类）中的00423号设备。统一编号一经确定，即作为设备的身份号码，终身使用。设备统一编号的使用原则是：一台（套）