项目部文件、记录编码规定.doc

项目部文件、记录编码规定 作者： 日期：2 项目文件、记录编码规定 HHI-0422-QC-001项目名称 中电投滨海北H1海上风电项目部文件名称 项目文件、记录编码规定页数 9 （包括本页）文件编号 HHI0422QC001记录编号版 次日 期修订原因编 制审 核批 准顾客名称：公司名称 项目文件、记录编码规定1、目的明确中电投滨海北H1海上风电项目部项目文件、记录编码规定，使之达到规范统一，并符合公司编码规定原则。明确项目文件、记录的受控范围，使应受控文件、记录完全处于受控状态。2、适用范围适用于中电投滨海北H1海上风电项目部各部门（专业）的项目文件及其他文件的编码。3、职责3.1项目部负责项目文件、记录编码与编号的制定和管理。3.2项目部各部门（专业）负责项目文件编码的执行。4、 内容4.1项目文件编码HHI0422XXXX-XXX 序列号专业代码（见附表B）文件类别（见附表A）项目代码公司代码4.2记录编码HHI.R 0422XXXXX顺序号文件类型（见附表A）项目代码记录代号单位代码注：a）以上为公司管理体系文件编号及格式管理规定HHI-000-EM-WI-01的要求，项目部各种记录表样严格执行公司归口部门下发的记录编码和格式，如记录表样不能满足要求时，各部门自行设计表格，须将表样报项目部备案。 b）业主、监理下发的文件及相应的回复文件以原文件编号为准。4.3文件格式4.3.1封面项目文件按统一样式加装封面，见附件一：封面样本， 技术文件（图纸、技术说明书等）除外。4.3.2页眉页脚项目文件，除封面外，其他页按统一样式加页眉和页脚，样本见附件二的页眉和页脚，页眉页脚的字体采用宋体五号字粗体。4.3.3纸型及页边距a）页面纸型一律用GB/T148中规定的A4型纸（297mm210mm）。b）页面分图文区与白边区两部分。所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距25mm，下边距20mm，左边距25mm，右边距22.5mm。4.3.4文件结构文件结构可以分为：目的、适用范围、职责、术语和缩写、内容或工作程序、相关文件、记录、流程图、附件等内容，字体字体采用宋体小四号字、行间距为1.5倍，详细规定见附件二：文件结构样本。5、 中电投滨海北H1项目部项目文件受控范围5.1上级颁发的规程、规范、标准、导则及技术文件（综合文件CM）。5.2公司发放的管理体系程序文件，项目部编制的项目管理支持性文件。（综合文件CM）5.3施工组织设计、技术方案措施（作业指导书）。(施工CS）5.4图纸会检纪要、设计交底记录。（会议纪要MT）5.5设计变更、工程洽商、委托（含内部委托）。（设计文件DS）5.6设计图纸、资料、涉外文件资料（设计文件DS）。5.7设备开箱资料。(施工CS）5.7方案审查会纪要，专业技术工作会议纪要。（会议纪要MT）5.8工程联系单。（综合文件CM）5.9合同。(施工CS）5.10监理纪要及监理提出工程问题通知单。（综合文件CM）5.11检验、试验报告，工程质量验收单、评定表。（质量QC）5.12施工记录，日记，大事记，开工报告。(施工CS）5.13原材料及构件出厂证明、质量鉴定。（质量QC）5.14设备缺陷及消缺记录。（质量QC）5.15质量事故处理报告。（质量QC）5.16船机管理。（其他EL）5.17仪器仪表管理。（质量QC）附件一：封面样本：项目名称 (黑体三号字)文件名称 (黑体小二号字)页数 （包括本页）文件编号 记录编号版 次日 期修订原因编 制审 核批 准顾客名称：公司名称 7附件二：文件结构样本文件名称（宋体四号字粗体）1. 目的正文缩进2个中文字符（叙述文件编制的目的和实施的作用及效果）2. 适用范围正文缩进2个中文字符（文件所用之场所，如有必要时可描述此文件“不包括的范围”，以清楚界定文件的使用范围）3. 职责 正文缩进2个中文字符（本流程所涉及部门、职位的职责和权限应定义清楚、明确、详细、准确、完整）3.1标题23.2标题24. 术语和缩写（若有）正文缩进2个中文字符（本文件所涉及的术语和缩写进行准确描述）4.1标题24.2标题25. 内容或工作程序正文缩进2个中文字符（依工作程序的进行步骤，详细叙述相关人员所进行的工作，在此应将工作可能发生的事情，由谁以何种方式来执行某件特定的工作，及应包括何地与何时执行，在可能情况下，将如何执行这工作的原因都加以说明）5.1标题25.1.1标题35.1.1.1标题4a) 样式1（缩进2个中文字符）b) 样式1（缩进2个中文字符）5.2标题25.2.1标题35.2.2标题35.2.2.1标题45.2.2.2标题4a) 样式1（缩进2个中文字符）b) 样式1（缩进2个中文字符）5.2.3标题35.2.4 标题35.2.4.1标题45.2.4.2标题45.2.5标题35.3标题25.3.1标题35.3.2 标题36. 相关文件（详细登记与此项文件相关的支持文件和引进文件名称）6.1文件编号 文件名称6.2文件编号 文件名称7. 相关记录（记录与此文件相关的表格名称）7.1记录名称记录编号7.2记录名称记录编号8. 流程图（若有）8.1流程图一 流程图一名称8.2流程图二 流程图二名称9. 附件（若有）9.1附件一: 附件名称会审人员： 附表A项目部规定的文件类别代码序号