中国邮政统计软件使用说明.doc

石家庄陌特信息技术有限公司 中国邮政统计软件使用说明中国邮政统计软件使用说明程序安装说明3各功能操作模块说明6登录6一、系统维护模块61、用户管理72、修改密码73、单位管理84、单位分组管理95、省份维护116、定报名称维护127、定报授权单位138、指标名称维护139、指标分组1410、单位绑定指标组1511、自动汇总公式维护1612、指标预警设置1713、财务报表名称维护1914、财务报表导入定义1915、扩展数据库空间2016、打印设置21二、数据管理模块211、月终处理222、数据录入232.1 数据录入定报232.2 数据录入分机构243、数据的导入253.1 财务数据的导入253.2 EXCEL导入263.3 数据接口274、数据汇总284.1、数据汇总分机构284.2、数据汇总自动295、数据备份306、数据恢复317、数据上报318、数据接收32三、数据审核331、定义审核公式342、数据审核353、查看审核结果36四、报表管理361、定义报表模板372、生成报表403、打印报表414、发送报表模板425、接收报表模板43五、数据查询441、定表查询452、历史指标查询463、数据浏览464、复合查询475、条件查询486、年库存查询一497、年库存查询二509、跨时间查询51程序安装说明共分三步进行：一、安装ORACLE数据库用户第一次使用本程序,需要做初始化数据库的工作，软件分为本地数据库和网络数据库（本地数据即使用自己计算机中的数据库保存数据，网络数据库即使用局域网其他计算机中的数据库保存数据），所以每个应用程序必须安装ORACLE数据库，如果使用网络数据库可以只安装客户端。服务器端数据库（保存数据的计算机中的ORACLE数据）必须为8i以上客户端数据库：可以为ORACLE8.0以上（程序中有两种选择项：8.05和9i，8.05指8.05以下版本，9i指8i以上版本）客户端具体操作系统所对应的数据库如下：操作系统对应数据库类型WINDOWS 95/98Oracle For Personal 8.0系列WINDOWS NT/2000/XP/2003Oracle For Nt 8.05以上系列（完整安装和客户端都可以）二、安装中国邮政统计软件运行“统计setup.exe”文件，按照向导提示一步一步进行即可。注：当提示软件安装目录窗口时，默认路径是“c:tjrj”如果想要修改，请直接修改：成：或者：而后面的“tjrj”一般不要修改。三、初始化运行“开始”“程序”“中国邮政统计软件”“初始化”或者运行安装目录下（c:tjrj）installdb.exe文件。首选打开下面窗口Oracle8.0.5与Oracle9i：这两个选项是用户使用统计软件当前计算机中装的ORACLE数据库的版本。在数据库服务器IP：录入保存数据使用数据库所有计算机上的IP地址，如果使用本机数据请录入本机IP地址或127.0.0.1。数据库实例名：即保存数据ORACLE数据库的SID值：8.05以下版本一般为ORCL，8i以上版本因为安装时需要设置所以这需要用户自己录入正确的，如果不知道，可以在数据库服务器上打开window系统注册表中查看，如果当前系统中ORACLE是8i以上版本，查看HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREORACLEHOME0下面的ORACLE_SID的数值。如果是8.05以下版本，查看HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREORACLE下面的ORACLE_SID的数值。System口令：这里录入ORACLE管理用户的密码，以方便有权限能够使用数据库创建统计软件所使用的数据库表。 manager录入完以上四项后点击“确定”按钮会打开一个DOS窗口开始创建统计软件使用数据库表。如果已经初始化过再次初始化会提示下面窗口让用户选择是否重新初始化。（初始化数据窗口）完成后提示完成。点确定后进行入用户使用单位选择窗口。先选择用户机构所处的级别，通过双击省份、地市最后显示出该机构使用的单位后再点击“导入单位信息”导入当前用户应该使用的机构信息。例如：国家局：只需要在使用单位级别地方选择“国家级”直接点击“导入单位信息”按钮就可以。省级：只需要在使用单位级别地方选择“省级”，然后双击所使用的省份，显示出明细机构就可以点击“导入单位信息”按钮。地市级：需要在使用单位级别地方选择“地级”，然后双击所使用机构的省份，再双击使用使用机构的地级市，显示出明细机构就可以点击“导入单位信息”按钮。县级：需要在使用单位级别地方选择“县级”，然后双击所使用机构的省份，再双击使用使用机构的地级市，显示出所有县级明细机构，然后用鼠标选择某个县级机构就可以点击“导入单位信息”按钮。注：初始化时会自动创建一个用户编号是admin密码是a，机构为当前窗口使用所有明细机构的第一个机构的用户，用户使用这个用户进入系统开始创建自己的用户。导入单位成功后就可以退出初始化程序开始使用统计软件了。各功能操作模块说明登录登录时录入用户的编号和密码，点“登录”按钮开始进入系统，如果二个选项有一个不正确也不能进行该系统中。（第一次安装初始化时会自动创建一个工号是admin密码是a，机构为当前窗口使用所有明细机构的第一个机构的用户，用户使用这个用户进入系统开始创建自己的用户。）一、系统维护模块主要功能：对一些基本参数进行设置。包括：用户管理、修改密码、单位管理、单位分组管理、省份维护、定报名称维护、定报授权单位、指标名称维护、指标分组、单位绑定指标组、自动汇总公式维护、指标预警设置、财务报表名称维护、财务报表导入定义、扩展数据库空间、打印设置。用户操作流程使用系统管理功能时，各模块可相互独立地操作。系统维护的快捷图标 用户管理 单位管理 单位分组管理 定报名称维护 指标名称维护 指标分组 单位绑定指标 自动汇总公式维护 指标预警设置详细的使用说明1、用户管理此窗口主要的功能是增加用户和删除用户。注：只有管理员用户才有此权限，普通用户不能打开此窗口。从菜单选择 系统维护用户管理 进入“人员维护与浏览窗口”，如下图所示：非admin用户不能打开此窗口增加用户：在“用户名”处输入登陆窗口所用的用户名（数字、英文字母，中文都可），在“人员姓名”处输入用户的姓名，在“密码”处输入新增人员的密码，并在“确认密码”处重新输入一次(密码和确认密码必须是六位数)，以防操作有误，然后选择该人员所属的机构单位。点击“增加人员”按钮后，在右侧显示框就会显示刚才所增加的人员。删除某个用户：先选中要删除的用户，直接点“删除”按钮，屏幕上会提示“真的要删除*吗？”，点击“确定”按钮就可删除。点击“取消”按钮回到人员维护与浏览界面。 注：删除以后的用户，不能再以该用户名和密码登陆程序。点击“退出”按钮即可退出当前人员维护与浏览窗口。2、修改密码 此窗口主要用于修改登陆用户的密码。从菜单 系统维护修改密码 打开“修改人员密码”窗口。如下图所示。在“修改人员密码”窗口中，登陆人员的人员工号和人员姓名自动显示出来，用户只需要输入新密码和确认密码，点击“确定”按钮，屏幕上提示“密码修改成功”。3、单位管理此窗口功能主要是对机构信息进行新增、修改、删除和查询操作。从菜单 系统维护单位管理 打开“机构信息维护与浏览”窗口。（如下图） 增加一新机构信息：用鼠标选中一行点增加按钮就会在选中行的上面增加一空白行。在空白行中录入机构代码、机构名称、和机构属性录入方式。点保存按钮即可增加新的机构。如果想在最后一行增加一个机构，用鼠标选中最后一行，最后一行然敲回车键即在最后一行增加一空白行。修改某一机构信息：选中某个机构所在行直接修改后，点击“保存”按钮保存。 删除某一机构信息：在下面的数据框点击要删除的单位，直接点“删除”按钮就可以删除。如果该单位是机构分组明细单位,或者该单位有数据发生,则不允许删除。查询：点击“查询模式”按钮，下面的数据框变空白，用户在此空白数据框中输入一个或者多个查询条件，同时“查询模式”按钮变成“查询”按钮，点此按钮进行查询，查询后“查询”按钮又变回“查询模式”按钮。取消结果查询，在查询模式下清空所有你填入的条件内容再点查询按钮即可。显示排序：能过上下箭头上下移动到所处位置保存即可。可以按住CTRL键或者SHIFT键选多个单位一起上下移动。模糊查询：对于想在查询中实现模糊查询功能需要在条件项后面或前面或中间录入英文“%”或者录入“like %”条件，“%”表示任意文字。例如：左包涵，like 函件%,查询出所有以函件开始的内容；右包涵like %函件，查询出所有以函件结尾的内容；中间包涵，like %函件%，查询出所有中间函有函件关键字的内容。其它查询模式也是如些。4、单位分组管理此窗口主要的功能是对汇总单位对下属的单位进行分组设置，并可以删除和查询。从菜单 系统维护单位分组设置 打开“机构设置与浏览”窗口（如下图）。增加机构组：用户在左边数据框选中汇总单位，在右面数据框选中一个或者多个机构组成员，点击“增加机构组”按钮保存即可。注：如果重复增加某个机构组成员，系统只保留一个。查询机构组：在机构组内输入要查询的机构组名称后，回车，则所查询的机构组名称就显示在左边的数据框中了。（可以模糊查询）查询机构组成员：在机构组成员框内输入要查询的机构组成员名称，回车，则所查询的机构名称就显示在右边的数据框中了。查看机构分组信息：点机构分组浏览框，打开“机构分组浏览”窗口（如下图）。在此窗口中可以点击左边的机构组名称框，则所属组内的机构名称全部显示在右边的明细机构名称框中了。在机构组名称空白框中输入某机构组名称，回车，就能快速找到并显示在左边的数据框中。删除某一个分组明细：在“机构分组浏览”窗口中在右边的数据框中选中该明细机构名称，点击“删除机构组明细”按钮即可。删除一个分组：在“机构分组浏览”窗口中在左边的数据框中选中该分组机构名称，点击“删除机构组”按钮即可。 5、省份维护此窗口主要对省份信息和地市信息进行增加和删除操作。从菜单 系统维护省份维护 进入“省份维护”窗口，如下图所示。增加某一省份信息：在省份名称的空白框中录入要增加的省份名称，点击“增加”按钮即可。删除某一省份信息：选中所要删除的省份，点“删除”按钮就可以删除了。市级信息维护：双击某一省份信息就可以打开本省的“地市信息维护”窗口，如下图。此窗口的增加、删除和修改操作。增加某一地市信息：在地市名称的空白框中录入要增加的地市名称，点击“增加”按钮即可。删除某一地市信息：选中所要删除的地市，点“删除”按钮就可以删除了。修改某一地市信息：直接修改地市信息后点“保存”按钮保存就可以了。6、定报名称维护此窗口的主要功能是对指标归属报表进行增加、启用/不启用、删除和打印操作。从菜单选择 系统维护定报名称维护 进入“报表名称设置”窗口。（如下图）增加报表：在数据窗口中选择某一行，点击增加按钮会在该选中行的下方插入新的空白行，在新的空白行中录入要增加的指标信息后保存即可。 显示排序：能过上下箭头上下移动定报所处位置保存即可。启用/不启用报表：直接对报表的启用标记进行修改，点击“保存”按钮，即可保存所做的修改。删除报表：点“删除”按钮即可将当前选中的报表删除。打印：点击“打印”按钮，就可以对报表浏览框中的内容进行打印。点击“退出”按钮便可退出报表名称设置窗口。各列表示内容：“启用标记”，表示该定报暂时不起用，数据录入和数据查询、数据汇总、数据审核时将不出现该定报供用户使用。“汇总标记”：表示汇总机构中该报表内容的数据是通过汇总下属机构的方式得到，而非汇总表示汇总机构中该定报中的数据不能通过汇总下属机构的数据得到，而必须通过财务报表方法直接导入。设置了非汇总属性的定报在后面的数据汇总功能中不提供给用户进行汇总。7、定报授权单位如果想控制某个定报只能由几个机构录入，就需要在这里进行授权，具体操作方法为，在“选择机构”项中选择一个机构，在“选择定报”处选择定报，然后点击绑定机构与定报按钮就授权成功。对于授权过的定报可以“绑定的机构定报浏览”项中查看到，并且在此处选择中某一项点“删除”按钮取消授权。如下图8、指标名称维护该窗口的主要功能对指标信息进行增加、修改、查询、注销和导出的操作。从菜单 系统维护指标名称维护 打开“基础指标信息维护”窗口（如下图）。增加一新指标：点“增加”按钮，左面的录入框变空白，用户输入一新的指标信息后，点“保存”按钮保存即可。其中，指标填加日期和操作时间是自动生成的。注:省局和市局增加自用的指标,只能是以9打头的指标代码.国家局统一的指标不会用9打头的指标代码.修改某一指标：在下面的数据框中选中该指标信息，在录入框中修改指标信息，点击“保存”按钮即可。注：指标编号不可以修改。 删除某一指标：在下面的数据框中选中该指标，直接点“删除”按钮就可以删除。查询：点击“查询模式”按钮清空下面的数据框，用户在此数据框内可以输入一个或者多个查询条件，同时“查询模式”按钮变成“查询”按钮，点此“查询”按钮进行查询。同时“查询”按钮变回“查询模式”按钮。显示排序：能过上下箭头上下移动定报所处位置保存即可。导出指标文件：点“导出指标文件“按钮，输入文件名窗口，输入文件名，系统默认的路径是安装目录(c:tjrj)，可以把数据框内所有的指标信息保存成文本文件。对数据框内的指标排序：选中该指标信息，点击排列顺序框中的“上”按钮或者“下”按钮，对该指标信息的位置进行排序。9、指标分组此窗口的主要功能是增加、删除指标组和浏览指标分组。从菜单 系统维护定报指标分组 打开“指标分组设置与浏览”窗口（如下图）。增加某一指标组：在指标组名称空白处填写要增加的指标组名称，点击“增加指标组名称”按钮。则所增加的内容显示在指标组名称数据框中了。删除某一指标组：选中要删除的指标组名称，点击“删除”按钮，则此指标组名称便被删除了，不在显示了。增加指标分组：先选中要增加的指标组名称，在指标组明细框中选中一条或者多条指标明细（注：选中一条指标明细，其所属的上级指标编号一起被选中），点击的按钮，点击“增加指标组“按钮就可以了。修改指标分组：先选中要修改的指标组名称，在指标分组明细框中选中要移除的指标信息，点击的按钮，如果要增加某一指标信息，则在指标分组明细框中选中该指标信息，点击的按钮。然后点击“增加指标组”按钮就可以了。浏览指标分组：点指标分组浏览框可以对所有的指标分组明细进行浏览。注：一个指标只能存在一个指标组中。不能一个指标存在多个指标分组中。所以在“可设指标明细”浏览框中选中指标，点击向左的箭头进行选择，同时“可设指标明细”浏览框中同时移除该指标。或删除指标分组后，指标会重新回到“可设指标明细”浏览框中。10、单位绑定指标组此窗口主要功能是把单位和指标分组进行增加、删除、打印和浏览操作。从菜单 系统维护单位绑定指标 打开“机构绑定指标组设置”窗口（如下图）。新增一单位绑定指标：用户先在选择机构数据框中选择一个或者多个机构，在选择指标组框中选择一个指标，点击“绑定机构与指标组”按钮，则所增加的单位绑定指标分组明细，显示在绑定的机构指标组浏览数据框中了。删除：用户先在绑定机构指标组框内选择一个绑定好的机构信息，点击“删除”按钮就可以删除了。如果用户直接删除某一个指标分姐，则绑定机构指标组框内有该指标绑定信息全部删除。打印：点“打印”按钮，把绑定机构指标组框内所有的机构指标绑定信息全部打印出来了。浏览：在绑定机构指标组框内浏览所有的机构绑定指标信息。11、自动汇总公式维护此窗口主要是对汇总公式进行增加、删除、修改和导入导出操作。从菜单选择 系统维护自动汇总公式维护 进入“指标公式设定与修改”窗口。（如下图）增加指标公式：单击左边显示区域的指标，就会自动增加到“公式左边指标”下的显示区域中，继续单击指标会增加到“重新设置公式”下边的显示区域中，在该显示区域下边会自动列出该公式的解释，通过增加指标、运算符、数字等进行公式的编辑，如果设置错误，点击“重新设置公式”按钮，即可重新进行公式的设置，设置完成后点击“保存公式”按钮，保存当前的公式设置。修改某一指标公式：选择一条公式信息，点击“修改”按钮，则返回到指标公式设定与修改窗口，其中“增加公式”按钮变为“保存公式”。用户可以重新置换公式，用户将公式内容框中的数据用“backspace”按钮清除后，重新定义好公式内容，点“保存公式”按钮进行保存即可。删除某一指标公式：点击“公式浏览”按钮进入到公式浏览窗口，选择一条公式信息，直接点击“删除”按钮就可以删除了。导出：点“选择公式”按钮，可以浏览框中选择一个或者多个公式记录，同时“选择公式”按钮变为“导出”按钮，点“导出”按钮，输入路径和文件名点击“确定”按钮，提示公式导出成功。一般导出的是文本文件。导入：点“导入”按钮，打开文件选择窗口，选择要导入的文件名和路径，点击“确定”按钮，先显示导入的路径和文件名，接着提示文件导入成功。注：如果导入的内容和已经存在的内容是重复的，将覆盖导入。12、指标预警设置此窗口的主要功能对指标预警公式进行增加、修改、删除和导入导出操作。主要用于数据录入时的指标预警。从菜单选择 系统维护指标预警设置 进入“指标预警设置”窗口。（如下图）增加一指标预警：首先单击左边显示区域的指标在“预警起用指标”处输入预警起用的指标，然后单击“指标属性”，左边显示区域会列出所有的指标属性，单击要选择的指标属性，则在重新设置公式上方的显示区域会显示所选择的指标属性，通过加入运算符、数字等进行公式的设置，点击重新设置公式下边的下拉箭头，选择指标属性，在点击“预警公式确定”按钮，对所设置的公式进行保存，如果设置错误，可以通过点击“重新设置公式”按钮，重新进行公式的设置。修改某一指标预警：先选中要修改的预警指标信息，点击“修改预警信息”按钮同时变为“保存预警信息”按钮，用户在指标预警信息内容框内用“backspace ”按钮清除内容后，重新选择后点击“保存预警信息”按钮保存即可。删除某一指标预警：先选中要删除的预警指标信息，直接点“删除”按钮就可以删除了。导出：点“选择公式”按钮，可以浏览框中选择一个或者多个公式记录，同时“选择公式”按钮变为“导出”按钮，点“导出”按钮，输入路径和文件名点击“确定”按钮，提示公式导出成功。一般导出的是文本文件。导入：点“导入”按钮，打开文件选择窗口，选择要导入的文件名和路径，点击“确定”按钮，先显示导入的路径和文件名，接着提示文件导入成功。13、财务报表名称维护此窗口的主要功能是对要导入的财务报表名称进行增加和删除操作。从菜单 系统维护财务报表名称维护 打开“财务报表名称维护”窗口。（如下图）增加一报表：点“增加”按钮在数据框中增加一空白行，用户在文件名处写上文件名，文件名必须以.cll结尾。写上报表名称，点击“保存”按钮进行保存。删除一报表：在数据框中先选中要删除的报表信息，直接点“删除”按钮进行删除，点“保存”按钮进行保存就可以了。点击“退出”按钮退出此窗口。14、财务报表导入定义此窗口的主要功能是对财务报表导入数据的表格区域和指标进行增加、删除操作。从菜单 系统维护财务报表导入定义 打开“财务报表转入对照设置”窗口。增加一报表区域：在财务报表名数据框中选择一财务报表信息，在表格区域框中输入表格区域（和excel表格的区域是一样的），在指标列打开指标下拉框选择指标，点回车键，增加一空白行，接着录入，直到录入完毕后，点击“保存设置”按钮进行保存。删除一报表区域：在表格区域框中选择一条区域，点“删除区域”按钮删除区域。点“保存设置”按钮进行保存。如果表格区域框中的表格区域信息完全被删除，则左边的财务报表也就被删除了。增加报表：在报表名称空白框中输入报表名称，在文件名称处写放文件名，文件名必须以.cll结尾。在表格区域框中增加区域和指标后，点击“增加报表”按钮进行增加，然后点击“保存设置”按钮进行保存即可。导出（报表）设置: 在导入导出框点勾选中“导出设置”单选框，则出现“导出文件”按钮，用户先在左边框中选择要导出的一个或多个财务报表，点击“导出文件”按钮，导出文件默认的路径是安装程序目录下的byxf文件夹下，文件名为 登陆的“单位名称”+“年月日”+“导出的财务报表设置”，文件名的后缀为.txt ，保存为文本文件。注：用户可以更改路径，但文件名不允许更改。用户只有把“导出设置”单选框中的勾去掉以后，才允许用户对此窗口做其他操作。导入（报表）设置：在导入导出框中直接点击“导入设置”按钮，选择路径和文件名，一般默认的路径是程序安装目录下的byjs文件夹，文件名是“单位名称”+“年月日”+“导出的财务报表设置”，后缀为.txt ，点击“保存”按钮，提示“导入成功”。如果报表设置中已经存在此报表的设置，将提示“*报表已经存在，是否要覆盖？”点击“是”进行覆盖，点击“否”退出此窗口。15、扩展数据库空间此窗口的主要功能是扩展ORACLE数据库的空间。一般用于数据备份或恢复不进去的情况下。从菜单 系统维护扩展数据库空间 打开“数据库空间管理”窗口，如下图。用户在“数据文件”处选择“不限制”单选钮，在“回滚数据文件”选择“不限制”单选钮，点击“确定”按钮即可。16、打印设置此窗口的主要功能是调整打印偏差。主要用于打印功能。从菜单 系统维护打印设置 打开“打印设置”窗口，如下图。用户输入上边距偏差和下边距偏差，单位是毫米。点击“确认”按钮保存即可。点“退出”按钮退出此窗口。二、数据管理模块主要功能：是对系统数据进行录入、汇总、审核、备份和恢复等操作。包括：数据录入、财务报表导入、数据汇总、数据备份、数据恢复、数据上报、数据接收和月终处理。用户操作流程：月终处理、数据录入或财务报表导入、数据汇总、数据接收/数据上报。数据管理的快捷图标 数据录入 财务报表导入 EXCEL导入 数据上报 数据接收 月终处理详细的使用说明1、月终处理 此窗口的主要功能是本月的数据放到第二个月的上月数据中。每个月录入数据以前都得先月终处理。 从菜单 数据管理月终处理 打开“月终处理”窗口。（如下图）选择单位，可以选一个单位或者一个单位组，选择“单个单位”按钮或者“全部单位”按钮。月份不让选择，是前一次月终处理加一的时间。点击“开始”按钮，进行月终处理。将提示“做月终处理后，本月数据将不能修改，是否继续”，如果已经月终处理过了，将提示“本单位已经月终处理，是否继续”，如果点击“是”将做月终处理，成功后，提示“*年*月月终处理完成”。点击“退出”按钮，退出此窗口。月终处理的主要功能：一、在上一个月数据确定之后，下一个月进行数据录入之前进行月终处理工作，点“开始”按钮当提示结束之后即月终处理工作完成。二、自动把各个单位本月数据的各个指标的数据自动进行计算后插入到下个月的数据中，程序会自动把本月的本月数据自动更新下个月的上月数据，会自动根据每个指标的累积属性计算下个月的本年累计（按下月数据为0进行计算）。注：当月终处理之后，本月数据不能进行修改。2、数据录入数据管理主要包括数据录入和数据导入。数据录入分为按邮定报表录入和按机构录入。按邮定报表录入数据，可以按邮定报表录入数据或按单位绑定指标分组录入数据。按机构录入数据可以按多个单位录入一个指标数据。2.1 数据录入定报 此窗口的主要功能是按邮定报表和指标分组录入数据。 从菜单 数据管理数据录入-定报 打开“数据录入-定报”窗口（如下图）。主要功能：用户根据指标选择要录入的邮定报表，再可以选择指标节点进行指标显示，点击左边的单位树选择非汇总单位。汇总单位不让录入数据，点击“打开”按钮，则所选择的邮定报表的指标或者是指标节点的指标全部显示在录入数据框中了。用户在第二列即是本月数据中录入数据。注：如果本单位绑定指标组，即便是选择了按报表录入，本单位打开数据录入时，也只有绑定指标组的数据。被单位绑定的报表，只有绑定单位可以录入数据，非绑定单位不能录入数据。具体操作步骤为：1、根据要录入的指标，在定报下拉框中选择报表。 2、如果要录入的指标量多，可以根据指标节点分开显示。 3、选择单位，只能选择非汇总单位。 4、点“打开”按钮，数据框中有了录入内容。 5、在“本月数据”列中录入数据。注：有公式的指标是不能录入数据的。录入数据时，有预警公式的指标会预警，指标代码处和预警列的颜色会为红。 6、点“保存”按钮保存。 7、点“预警”公式，则数据录入框中超出预警公式的列和相对应的指标代码处颜色会变红。 8、点“审核”公式按钮，打开“审核结果”窗口。用户在此看到不通过审核的详细记录。双击某条审核记录，重新打开录入数据窗口，只显示审核公式中的指标，直接修改数据后，点保存“按钮”即可。2.2 数据录入分机构此窗口的主要功能是多个机构录入一个指标数据。用户根据指标选择要录入的邮定报表，再可以选择指标节点进行指标筛选，再点击指标下拉框选择指标，点击左边的单位树选择单位组。汇总单位不让录入数据。点击“打开”按钮，则所选单位组中非汇总单位全部显示了。用户可以录入多个单位的一个指标的本月数据了。注：被单位绑定的报表，只有绑定单位可以录入数据，非绑定单位不能录入数据。具体操作步骤为：1、根据要录入的指标，在“选择定报表”下拉框中选择指标。 2、如果指标量多，可以在“指标节点”下拉框中选择节点进行筛选。 3、在“指标”下拉框中选择要录入的指标。 4、选择单位组，但在数据录入框中只显示非汇总单位的。 5、在“本月数据”列录入各单位所选择指标的本月数据。 6、点“保存”按钮保存即可。 7、点“预警”按钮进行预警，超出预警范围的列颜色将变红。3、数据的导入 数据导入分为财务报表导入，EXCEL导入和数据接口。财务报表导入主要是导入财务报表的数据。EXCEL导入只能导入本月的数据。数据接口导入历史月份的数据。3.1 财务数据的导入此窗口的主要功能是财务数据的导入。（注意：要导入的财务报表必须放在程序安装目录下的cwbb文件夹下。）从菜单 数据管理财务数据导入 打开“调整报表”窗口（如下图）。用户选择要导入的财务报表名称和导入的机构。为保证每个机构与财务报表中的单位信息进行对应，用户需要在机构信息设置窗口中设置机构与财务报表单位的对应关系。财务报表的单位信息为财务报表文件名的后缀，并且是三位数字。再选择要导入的报表或者要导入的年份和月份。如果该年份、月份、机构、报表存在，那么可以通过打开按钮打开报表。打开财务报表后将显示该财务报表里面的具体数据。导入：打开报表可以点击报表窗口中的“财务报表转入”将数据成功导入到统计程序的数据库。3.2 EXCEL导入此窗口的主要功能是按单位导入本月的数据，导出空白表格。从菜单 数据管理EXCEL导入 打开“excel数据导入、导出”窗口。如下图所示。导出的具体操作步骤为：1、根据要导出的指标在“定报”下拉框中选择指标。 2、选择一个单位，必须是非汇总单位。 3、点击“打开”按钮，数据录入框中显示指标信息。 4、点击“导出”单选择按钮，再点击“EXCEL”按钮，打开文件选择窗口，选择路径和文件名，一般导出的是CSV格式的文件。导入具体操作步骤为：1、根据要导入的指标在“定报”下拉框中选择指标。 2、在左边机构框中选择一个要导入数据的单位，必须是非汇总单位。 3、点击“打开”按钮。录入框中有了指标。 4、点击“导入”单选钮，再点击“EXCEL”文件，打开“文件选择”窗口。选择要导入的路径和文件名。点“打开”按钮。屏幕上显示要选择的文件的路径和文件名（一般为CSV格式的文件）。要导入的数据自动显示在本月数据中。 5、点“预警”按钮进行预警提示。 6、点“审核”按钮进行审核。 注：第5项和第6项的操作以上都有说明，请用户参照以上说明进行操作。 3.3 数据接口此窗口的主要功能是历史数据的导入或者是点CSV文件的导入。具体操作步骤为：1、点击“浏览”按钮打开文件选择窗口，选择要导入文件的路径和文件名。 2、点击“保存数据”按钮，开始进行数据的导入。屏幕上提示进度条。注：如果要导入的数据中有本数据库中不存在的单位代码和指标代码，程序将进行提示。数据将不被导入。历史数据的导入最好按月生成CSV格式文件进行导入。因为CSV格式的文件最后存储数据量是三万。4、数据汇总 数据汇总分为分机构汇总和自动汇总。分机构汇总选择单位和邮定报表进行汇总。自动汇总选择报表进行汇总。 4.1、数据汇总分机构此窗口的主要功能对选择汇总单位，对汇总单位的下属机构的数据进行汇总。 从菜单 数据管理数据汇总分机构 打开“自动汇总分机构”窗口。（如下图）该功能主要是将机构分组中每一个机构分组中所有组员数据汇总到组长机构上，组长机构的数据等于该组所有组员数据的合计（但增幅不是合计数）。用户选择汇总单位，选择年份和月份，选择一个或者多个报表，点击“开始汇总”按钮，屏幕上出现进度条，汇总成功后出现“汇总完毕”。如果所选择的月份或者单位没有数据，屏幕上则出现“指定汇总单位在该年月没有指标数据，请重新检查所选年月”。点“退出”按钮关闭此窗口。4.2、数据汇总自动 此窗口的主要功能是不选择单位，直接选择报表进行汇总。注：此汇总的实施必须保证登陆单位的所有的非汇总单位都有数据。从菜单 数据管理数据汇总自动 打开“自动汇总”窗口。如下图所示。用户选择一个报表或者多个报表，选择时间，点击“开始汇总”按钮进行汇总。屏幕上出现进度条提示汇总进度，汇总完毕后提示“汇总完毕”。如果所选择的月份或者单位没有数据，屏幕上则出现“指定汇总单位在该年月没有指标数据，请重新检查所选年月”。点“退出”按钮关闭此窗口。5、数据备份此窗口的主要功能是对当前的数据进行备份。从菜单中选择 数据管理数据备份 进入“数据库备份窗口”。（见下图）点击“浏览”按钮，“选择保存目录”窗口被打开，选择一个文件路径，缺省的文件名为字母TJXT加系统日期，文件类型为DMP。接受默认值，然后点击“保存”按钮，对所指定的备份文件名和路径加以确认。然后点击“备份”按钮，系统开始进行数据库备份。备份成功后弹出一个备份成功提示框，点“确定”按钮即可。点“退出”按钮退出本窗口。6、数据恢复从菜单中选择 数据管理数据恢复 进入“数据库恢复窗口”。（见下图）点击“浏览”按钮，“选择保存目录”窗口被打开，选择一个文件路径，选择要恢复的文件，文件类型为DMP。然后点击“保存”按钮，对所指定的备份文件名和路径加以确认。然后点击“恢复”按钮，系统开始进行数据库恢复。恢复成功后弹出一个恢复成功提示框，点“确定”按钮即可。点“退出”按钮退出本窗口。注意：备份和恢复时都会出现一DOS窗口，不要人为关闭此窗口，否则数据将不完整。 为了保证数据的完整性和安全性，恢复后最好退出本系统，需要重新启动系统。7、数据上报此窗口主要功能是将某个单位的数据生成上传的文件。从菜单 数据管理数据上报 打开“数据上传”窗口（如下图）。用户在单位框中选择单位，选择年份和月份，可以单独的选一个报表也可以按住CTRL键全部选择报表，点击“浏览”选择路径（一般系统默认的是安装目录下的sjsc文件夹，文件名是单位代码加上年份和月份，文件名是.tsr的后缀。用户也可以更改路径）。点“生成文件”按钮，如果某个单位在所选择的月份没有数据，屏幕上会弹出一个提示框，提示本单位在该月没有数据。如果有数据，会弹出一个DOS窗口，请用户不要人为的关闭。上传生成文件以后，会自动打开“数据上传内容查询”窗口，以便用户查看要导出的信息。注：如果有单位没有通过审核，将中止数据上传。双击定报所在的行检查已经上传的未上传的机构。8、数据接收此窗口的主要功能是接收下级单位报上来的数据。从菜单 数据管理数据接收 打开“报表自动接收”窗口（如下图）。左边的浏览框中显示的是报表接收文件下（程序安装目录下的byjs文件夹）的文件。用户选择年份和月份，则所选择时间内的文件显示在中间的浏览框中，用户选择要接收的单位，在最右边的报表框中选择报表，点击“接收”按钮，会弹出一个DOS窗口，接收成功后屏幕上会提示“接收了*条数据”。如果有本单位的某个指标已经读取过，屏幕上会时行提示“*单位*年*月*指标数据已经读过，是否要重新读取”，点“确定”按钮屏幕上会提示“*单位*年*月数据是否要全部重新读取”。点“确定”按钮，全部重新读取,读取完后会提示“成功接收*条记录”，点“取消”按钮不读取数据。注：双击某个报表行，可以检查该报表已经上报的机构信息。三、数据审核主要功能：主要是对数据进行审核和审核结果查询。包括数据审核、查看审核结果和定义审核公式。用户操作流程：定义审核公式、数据审核、查看审核结果。数据审核的快捷图标： 数据审核 查看审核结果 定义审核公式详细的使用说明：1、定义审核公式此窗口的主要功能对审核公式按归属报表进行增加、修改、删除、浏览和导入导出操作。从菜单 数据审核审核公式定义 打开“审核公式定义”窗口。（如下图）几个计算符号的解释：$ 相当于30% & 同时存在 % 变动幅度增加一审核关系：1、在“审核公式名称”空白框输入审核公式名称，在“归属定表”下拉框选择报表。2、在选择方向框内选择“左边”单选按钮，左边的内容框可以是一个指标也可以是多个指标的运算，在指标数据框内选择一个指标，在运算符框中选择运算符，在选择一个指标，则所选择的指标自动添加到审核公式名称下面的空白数据框中。3、在运算符下拉框中选择运算符。4、在选择方向框内点击“右边”单选按钮，右边公式内容框中可以选择一个指标或多个指标的运算，也可以选择数字。在指标数据框中选择一个指标，然后在选择运算符，在选择指标。则所选择的指标自动添加到右边的公式框中了。注：两个公式框的右侧会自动显示这些公式内容的解释。5、在指标属性下拉框中选择指标属性。6、点击“增加审核公式”按钮进行保存。修改一审核关系：1、选择要修改的“公事内容”列，点击“修改”按钮，返回到审核公式定义窗口，其中“backspace”按钮变成可用状态，“修改”按钮变成“保存”按钮。2、用户先在选择方向框中选择要修改的“左边”或者“右边”单选按钮，在点击要修改的公式内容框，选择“backspace”按钮，删除要修改的指标。3、然后重新选择指标。4、点击“保存”按钮进行保存即可。删除一审核关系：选择要删除的审核关系信息，直接点“删除”按钮删除即可。浏览审核关系：审核公式定义窗口最下方的浏览框，所有的审核关系全部显示在此窗口中了。导出：点击“选择公式”按钮同时“选择公式”按钮变为“导出”按钮，在公式浏览框中选择一个或者多个公式记录，点击“导出”按钮，打开“请输入文件名”窗口，用户选择路径和文件名，点击“保存”按钮，即可保存成功。注：保存的文件格式为txt文本文件。导入：点击“导入”按钮，打开“请选择文件”窗口，选择要导入文件的路径和文件名，点击“打开”按钮，则屏幕上会提示打开文件的路径和文件名。导入成功后，屏幕上会提示“导入成功”。注：如果有重复记录，导入时将覆盖导入公式。特别提醒:如果用户想要不通过审核的记录也要进行数据上报,就把“审核公式”窗口中的“审核标记”列改为不启用。2、数据审核此窗口的主要功能是对某个单位或多个单位的在某个月内的某个报表或多个报表的数据进行审核。从菜单 数据审核数据审核 打开“自动审核”窗口（如下图）。一般系统默认的是当前时间的上一个月的时间。用户先选择要审核的年份和月份，在机构框内选择一个或者多个单位（注：选择汇总单位，则其下属的单位一起选择），在选择报表。如果是选择一个单位进行审核，则选择“审核”按钮。如果选择的是汇总单位，但只包括其组员的审核，点击“含组员审核”按钮。如果选择汇总单位，包括其全部的下属单位，点击“含所有成员审核”按钮。审核过程中出现进度条，审核完毕后屏幕上出现“审核没有通过，详细内容在审核结果查询窗口查看”。点击“确定”按钮进入到审核结果查询框。3、查看审核结果此窗口的主要功能是查看审核没有通过的详细信息，并对其进行打印和转成EXCEL文件操作。从菜单 数据审核查看审核结果 打开“自动审核记录检查”窗口。（如下图）在此窗口中查看没有通过审核的详细信息。点“退出”按钮退出本窗口。点“打印”按钮对浏览框中的审核结果进行打印。点“转出EXCEL文件”按钮，打开“选择文件”窗口，选择路径和文件名后，点击“保存”按钮，屏幕上会出现进度条，转出成功后，会提示“要查看此EXCEL文件吗？”点击“确定”打开此EXCEL文件，点击“否”关掉此窗口。在“自动审核记录检查”框，双击某一行记录，打开一个修改窗口，可以修改此记录审核公式包含指标的数据。但是汇总机构不能修改数据。注：只保留最新的审核结果。四、报表管理主要功能：对系统的报表进行定义、生成、打印、发送和接收等操作。用户操作流程：定义报表模板、生成报表、打印报表、发送报表模板或接收报表模板。报表管理的快捷图标： 生成报表 发送报表模板接收报表模板 详细的使用说明：1、定义报表模板此窗口的主要功能是对报表模板的定义、删除和修改，编辑表样、定义表样。报表模板分成十种模式。注：定义的报表模板和数据保存在安装目录下的bbdata文件夹下。从菜单 报表管理定义报表模板 打开“报表定义”窗口。（如下图）增加一报表模板：1、点“增加”按钮，增加一空白行，填写报表名称，选择报表类型标志，填写表样文件名，文件名的后缀必须是.cll。2、点击“报表类型标志列”是打开“报表模板”选择窗口，用户根据实际情况选择一种报表模式，双击报表模板进行选择。直接进入“报表编辑”窗口中了。下面是可以选择项，即可以在此中编辑，又可以在编辑表样中编辑：3、点击“定义行”按钮，打开定义报表行值窗口，选择时间、单位和指标，则显示框就会相应的显示机构信息或者指标信息。用户选择一个或者多个时间（单位/指标）信息，注：按住ctrl或shift键可以多选或者连续选择。点击向右的箭头，则所选择的内容全部显示到选择框中了。4、点击“保存设置内容”按钮进行保存。4、点击“定义列”按钮，打开定义报表列值窗口。操作步骤同以上定义行操作，这里就不再说明了。修改一报表模板：选择要修改的报表信息，选择“定义行”或者“定义列”按钮，打开定义行值报表窗口（定义列值报表窗口）。修改内容：1、选择要移除的时间（单位/指标）信息，点击向左的箭头，进行移除。2、重新选择新的内容，点击向右的箭头，点击“保存设置内容”按钮就可以了。修改参数：1、把所选择的内容全部移除出去。2、点“保存设置内容”按钮进行保存设置。3、重新选择参数，不能选择列选择的参数。4、重新添加内容。5、点“保存设置内容”按钮进行保存。注：选择“时间”参数时先写入年份，在选择月份。删除一报表模板：选择所要删除的报表信息，直接点“删除”按钮就可以删除了。 定义报表行值窗口编辑某报表的表样：选择一个报表信息，点“编辑表样”按钮，如果没有该窗口中，提示是否新建该窗口，点击“确定”按钮，打开“编辑表样”窗口。这是一个excel表格窗口。定义表样：当报表是新建报表时，程序会将报表行/列内容的中的标题名称自动以1行1列为起始位置与报表定义的行列位置