公司工作岗位分析管理办法.doc

工作岗位分析管理办法一、目的为明确岗位设置的目的，明晰岗位职责，确保岗位描述对员工的工作的指导性并成为员工绩效考核的依据，特制定本管理办法。二、适用范围适用于对公司计时人员岗位进行岗位分析和岗位描述的制作、修改与管理。三、岗位分析的目的和主要内容1、保证岗位设置的合理性。2、岗位分析内容包括：岗位设置目的；岗位的主要职责；岗位在组织中的隶属关系和横向业务联系；岗位的任职资格要求；岗位工作条件等。四、职责分工 1、公司成立岗位分析工作小组。公司总经理担任组长，公司相关领导任副组长，成员由各部部长和综合管理部（人力资源科）主管人员组成。岗位分析工作小组的职责是：组织及参与岗位分析工作，并负责岗位描述的最终审定。2、综合管理部（人力资源科）负责岗位分析工作的组织和岗位描述的收集、整理、审核及日常管理与维护。3、各职能部门负责本部门的岗位分析和岗位描述的编写和审核。五、岗位分析的实施流程1、流程（1）建立公司岗位分析工作小组；（2）组织召开岗位分析会议；（3）收集岗位信息；（4）进行岗位分析、梳理，判断岗位设置的合理性，确定岗位处理意见（设立、合并或撤销）；（5）编制、修改岗位描述；（6）岗位描述审定；（7）岗位描述发布。2、建立岗位分析工作小组岗位分析工作小组负责组织、推动、指导岗位分析工作的开展，处理在岗位分析中遇到的重大问题。综合管理部（人力资源科）具体负责岗位分析工作的实施和跟进。3、组织召开岗位分析会议原则上每年由综合管理部（人力资源科）负责按照工作计划组织召开一次岗位分析会议，布置年度岗位分析与梳理工作；如遇重大的组织机构调整或大范围的岗位调整可以临时提出召开会议，布置岗位分析工作。4、收集岗位信息的方法和步骤（1）问卷调查：通过问卷来获取岗位分析信息。a. 由综合管理部（人力资源科）组织，各部门领导负责将岗位分析调查表（见附件1）发至在岗员工手中，并告知填写要求和回收时间。b. 由部门领导负责指导本部门员工填写岗位分析调查表，并负责检查调查表填写的正确性、真实性和完整性。c.部门领导负责收集整理本部门员工的填写的岗位分析调查表，并组织人员进行修改、完善、分析和梳理。（2）访谈记录：通过与员工沟通，了解他们的工作内容，并记录分析相关的信息（可按岗位分析调查表的调查内容，进行访谈和记录）。a.访谈者（一般为员工所在部门的领导或直接领导）做好访谈准备，明确访谈目标，安排访谈时间，并准备好相关访谈材料。b.向被访谈者（在职员工）解释访谈的目的。访谈过程中仔细聆听被访谈者对岗位工作职责的描述、建议等信息，并记录在岗位分析调查表中。c. 访谈结束后，检查是否已了解所有的信息，及时进行整理。并进行综合分析、梳理。（3）观察分析：由部门领导负责通过直接观察的方法，记录员工在某一时期内工作的内容、形式和方法，并加以分析。（4）工作写实记录：通过阅读员工的工作写实或记录，对岗位进行判断分析。 5、进行岗位分析、梳理（1）综合管理部（人力资源科）负责收集各部门的岗位分析调查表。组织岗位分析工作小组成员和相关部门领导，根据调查记录分别对各部门的岗位设置的合理性进行评价打分（见附件2岗位设置评价表）。（2）根据岗位设置的打分情况，进行评议，明确对岗位设置的处理意见：设立、合并或撤销。六、岗位描述制作流程1、岗位确认：确定每一部门的岗位设置和岗位编制，并确定岗位名称和编码。2、岗位描述的编写（1）各部门领导通过对各岗位信息的收集和对岗位信息的分析梳理，确定所收集信息的真实性和完整性，并对其进行归纳提炼。（2）各部门领导或组织部门人员根据岗位描述模板（见附件3）的格式要求（技术、管理人员与技能、服务人员的岗位描述模板有所不同）填写部门所有岗位的相关内容，完成岗位描述初稿的编写。3、岗位描述的审批流程（1）部门领导组织相关人员对岗位描述初稿进行审核、修改，最后由部长审核批准后提交综合管理部（人力资源科）。（2）综合管理部（人力资源科）对各部门提交的岗位描述组织岗位分析工作小组成员进行审核、修改。对问题较多的岗位描述稿，应与相关部门领导协商，退回重新编写。（3）综合管理部（人力资源科）负责汇总、整理全公司计时人员的岗位描述稿，并提交总经理批准后发布执行。七、岗位描述的管理与变更1、岗位描述的管理（1）综合管理部（人力资源科）负责岗位描述的日常管理，版本号的更改及其他更改、修订工作。（2）每年综合管理部（人力资源科）根据公司发展需要及组织机构调整情况，适时组织对岗位描述的编写和修改。（3）综合管理部（人力资源科）会同各部门开展对员工进行岗位描述的培训和评价考核。2、岗位描述的修改（1）凡岗位发生职责变更，岗位合并等情况的，由岗位所属部门填写、提交岗位描述变更申请单（附件4），由综合管理部（人力资源科）会同申请部门领导一起对岗位变动情况进行分析、审核，并按照岗位描述的编写程序完成修改工作，经审批后发布执行。（2）凡需新增岗位的，由岗位所属部门在人员招聘前提出岗位描述变更申请单，由综合管理部（人力资源科）会同申请部门领导