第四部分 PowerPoint 实习内容.doc

第四部分 PowerPoint 实习内容任务一：PowerPoint 2003基本操作一、实验目的1 掌握演示文稿的创建与保存；2 了解幻灯片不同视图的作用；3 学会编辑演示文稿；4 学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；5 学会幻灯片的放映。二、实验内容1PowerPoint 2003的启动与退出；2创建演示文稿；3对幻灯片进行编辑；4在幻灯片中插入各种对象；5放映幻灯片。三、实验步骤1PowerPoint 2003的启动与退出(1)启动PowerPoint 20031)启动Windows。2)在Windows桌面上单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”，系统弹出PowerPoint对话框，如图4-1所示。图4-1 PowerPoint对话框3)对话框中有四个单选项，用于新建或打开演示文稿，其中新建演示文稿有三种方式，用户选择其中一种即可创建演示文稿。(2)PowerPoint 2003的退出退出PowerPoint 2003可使用下面方法之一：1)单击PowerPoint菜单栏的文件/退出，可退出PowerPoint。2)单击PowerPoint 2003标题栏最右端的关闭按钮，可退出PowerPoint。2创建演示文稿新建演示文稿的方式有多种：用内容提示向导建立演示文稿，系统提供了包含不同主题、建议内容及其相应版式的演示文稿示范，供用户选择；用模板建立演示文稿，可以采用系统提供的不同风格的设计模板，将它套用到当前演示文稿中；用空白演示文稿的方式创建演示文稿，用户可以不拘泥于向导的束缚及模板的限制，发挥自己的创造力制作出独具风格的演示文稿。(1)新建演示文稿对初学者而言，使用“内容提示向导”创建演示文稿是一种较为简便快捷的方式。用户除了在图4-1上可启动内容提示向导外，也可按下述操作来启动它。1)单击菜单栏上的“文件/新建”，出现“新建演示文稿”对话框；2)单击该对话框中的“演示文稿”选项卡，出现如图4-2所示的各种演示文稿选项；3)单击其中的一个图标，在预览框中可以看到其效果，然后单击“确定”，屏幕上显示上面所选演示文稿的第一张幻灯片；图4-2 “新建演示文稿”对话框4)分别用鼠标单击幻灯片上的原标题及附加信息等，输入需要的信息，得到用户需要的第一张幻灯片，如图4-3所示；5)按下“Page Down”键，继续编辑下一张幻灯片，将需要的所有幻灯片编辑完毕。图4-3 第一张幻灯片(2)保存和关闭演示文稿1)保存新演示文稿A.单击菜单栏中的“文件/另存为”，系统弹出“另存为”对话框，如图4-4所示；图4-4 “另存为”对话框B.在对话框的“保存位置”框右侧单击向下箭头，选择保存路径、驱动器、文件夹的位置；C.在“文件名”框中输入文件名；D.默认情况下，PowerPoint的保存类型为“演示文稿”，若想以其它类型保存，可单击“保存类型”列表框并选择所需的文件格式，也可将演示文稿存为打开时自动放映的格式；E.单击“保存”按钮。2)自动保存文件自动保存文件将有可能避免工作中意外断电或死机所带来的文件丢失。A.选择菜单栏中的“工具/选项”命令；B.选择“保存”选项卡，在其中设置每隔多少分钟保存，如图4-5所示为每隔10分钟自动保存演示文稿；图4-5 “选项/保存”对话框C.单击“确定”按钮。3)保存并关闭已经存在的演示文稿A.单击菜单栏中的“文件/保存”。B.单击菜单栏中的“文件/关闭”。3对幻灯片进行编辑(1)新建幻灯片在演示文稿中新建幻灯片的方法很多，主要有以下几种：在大纲视图的结尾按回车键。单击“插入/新幻灯片”命令。单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮。用第一种方法，会立即在演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片，该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式；用后两种方法，会在屏幕上出现一个“新幻灯片”对话框，可以非常直观地选择所需版式。(2)编辑、修改幻灯片选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的编辑方法和Word类似。(3)插入和删除幻灯片1)添加新幻灯片既可以在幻灯片浏览视图中进行，也可以在普通视图的大纲窗格中进行。其效果是一样的。A.选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片；B.单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，或者单击“插入/新幻灯片”命令；C.从“新幻灯片”对话框中选择所需版式，单击“确定”按钮。2)删除幻灯片A.在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片；B.单击“编辑/删除幻灯片”命令，或按键；C.若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下键并单击要删除的各幻灯片，然后单击“删除幻灯片”按钮。(4)调整幻灯片位置可以在除“幻灯片放映”视图以外的任何视图进行。用鼠标选中要移动的幻灯片；按住鼠标左键，拖动鼠标。将鼠标拖动到合适的位置后松手，在拖动的过程中，有一条横线指示幻灯片的位置。此外还可以用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。(5)为幻灯片编号演示文稿创建完后，可以为全部幻灯片添加编号，其操作方法是：单击“视图/页眉和页脚”命令，出现如图4-6所示对话框；单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加信息。单击“备注和讲义”选项卡，为备注和讲义添加信息；根据需要，单击“全部应用”或“应用”按钮。图4-6 为幻灯片添加编号(6)隐藏幻灯片用户可以把暂时不需要放映的幻灯片隐藏起来。单击要隐藏的幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，该幻灯片右下角的编号上出现一条斜杠，如图4-7所示，幻灯片2被隐藏起来。若想取消隐藏幻灯片，则选中该幻灯片，再单击一次“隐藏幻灯片”按钮。图4-7 隐藏幻灯片4在幻灯片中插入各种对象(1)插入图片和艺术字对象1)在普通视图或幻灯片视图中，选择要插入图片或艺术字的幻灯片；2)根据需要，选择菜单栏中的插入/图片中的“剪贴画”或“来自文件”或“艺术字”，如图4-8所示；3)插入的对象处理以及工具使用情况和Word相似。图4-8 菜单栏中的“插入/图片”选项(2)插入表格和图表1)在普通视图或幻灯片视图中，选择要插入表格或图表的幻灯片；2)根据需要，选择菜单栏“插入”中的“表格”或“图表”选项；3)如果插入的是表格，在对话框的“行”和“列”框中分别输入所需的表格行数和列数，对表格的编辑与Word中相似；4)如果插入的是图表，会启动Microsoft Graph，在幻灯片上将显示一个图表和相关的数据，如图4-9所示，根据需要，修改表中的标题和数据，对图表的具体操作和Excel中图表的操作相似。图4-9 插入“数据图表”(3)插入组织结构图1)在普通视图或幻灯片视图中，选择要插入组织结构图的幻灯片；2)根据需要，选择菜单栏“插入/图片/组织结构图”选项；3)使用组织结构图的工具和菜单来设计图表。对于已插入对象的删除，可选中要删除的对象，然后按键。5放映幻灯片(1)选择要观看的幻灯片；(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”选项，或者直接在窗口左下角选择“幻灯片放映”视图；(3)标左键连续放映幻灯片；(4)按键退出放映。任务二： PowerPoint演示文稿的放映一、实验目的1. 掌握控制幻灯片放映的有关操作。(1)设置放映方式。(2)首映演示文稿。2. 掌握将演示文稿转存为Web页格式。(1)将演示文稿转存为Web页格式。(2)将演示文稿上载到服务器，通过客户端浏览器观看演示文稿。二、实验内容1. 设计一个旅游胜地导游演示。文稿中要求包含音频和视频媒体，通过解说词、背景音乐、景点的观光影片、地图、文字等，展示旅游胜地的风貌。要求既可以通过用户直接的交互操作为用户导航，又可以自动演示。三、实验步骤1. 设计一个旅游胜地导游演示。文稿中要求包含音频和视频媒体，通过解说词、背景音乐、景点的观光影片、地图、文字等，展示旅游胜地的风貌。要求既可以通过用户直接的交互操作为用户导航，又可以自动演示。1) 选择一个比较熟悉的旅游胜地，或通过旅游网站下载充分的资料。2) 将旅游胜地的地图插入幻灯片，在地图的不同景点位置上设置热区，热区超级链接到相应的幻灯片上。3) 设计每个景点的幻灯片，适当包含音频、视频、文字等。4) 使用“录制旁白”功能录制解说词。如果能够做到解说词和文字同步呈现最好。5) 选择“文件”菜单的“Web页预览”项，测试演示文稿的交互效果。6) 选择“文件”菜单的“另存为Web页”项，将演示文稿转存为Web页格式。7) 申请一个服务器的使用空间，上载Web文档。任务三：PowerPoint 2003高级操作一、实验目的1 掌握调整设计模板的方法；2 学会改变幻灯片的配色方案；3 学会为幻灯片添加切换和动画；4 学会建立演示文稿的超级链接；5 学会将演示文稿打包/解包。二、预备知识本实验完成演示文稿的高级操作，除了要有前面实验一的基本操作知识外，还要对幻灯片中的模板、配色方案、超级链接等概念有一定的认识。超级链接是指在超文本文件中带有颜色和下划线的文本或图形，如果单击就会跳转至某个文件或某个文件中的某个位置，或者跳转到Internet上的某个HTML页。三、实验内容1设计模板的调整；2使用配色方案；3建立超级链接；4增添幻灯片的放映效果；5演示文稿的打包与解包；6网上发布演示文稿。四、实验步骤1设计模板的调整(1)如果用户对某张幻灯片的模板不满意，可以按照以下步骤重新更换新的设计模板：打开准备调整设计模板的演示文稿。在“幻灯片视图”模式下，右击任意一张幻灯片的空白区域，再在弹出的菜单中单击应用设计模板，系统弹出应用设计模板对话框，如图4-10所示。图4-10 “应用设计模板”对话框在对话框中，选择需要的模板类型后，单击“应用” ，或直接双击需要选中的模板。(2)有时可能要更改空白演示文稿的默认格式，例如，经常使用某种配色方案，或想使某一徽标出现在每份演示文稿中，可按以下步骤操作：打开已有演示文稿或创建一份新演示文稿；更改模板以符合需要；单击菜单栏中的“文件/另存为”；在保存类型框中单击演示文稿模板；找到Microsoft Office文件夹，打开“Templates”文件夹；单击“空演示文稿”，再单击“保存”；要想替换旧的空演示文稿的默认格式，在对话框中单击“是”。2使用配色方案(1)色彩的调整使用模板来创建一份演示文稿时，PowerPoint 2003会自动地为对象配备和谐的颜色。用户可以为演示文稿中的某一张或所有幻灯片指定一种新的配色方案。配色方案中的颜色有8种，分别为：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接。PowerPoint 2003自动选用协调色组成这8种颜色，如果用户不满意，可自己选择颜色，也可把自己的选择作为一种标准配色方案永久地保存起来。图4-11 “配色方案”对话框单击“格式/幻灯片配色方案”命令，在弹出的对话框中单击“标准”选项卡，如图4-11所示；选择一种最接近要求的配色方案，然后单击“自定义”选项卡，如图4-12所示；图4-12 创建新的配色方案在“配色方案颜色”框架中单击需要更改的颜色按钮，在单击“更改颜色”，在其中选择自己中意的颜色；对需要更改的每一种颜色重复步骤；如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，则单击“添加为标准配色方案”按钮。 根据需要，单击“全部应用”或“应用”按钮。添加为标准配色方案后，该方案会显示在“配色方案”对话框的“标准”选项卡中，在为其他演示文稿设置配色方案时，可直接选用。(2)布局的调整打开演示文稿，找到具体的某张幻灯片，按下“幻灯片视图”方式按钮，进入到幻灯片视图模式。单击菜单栏的“格式/幻灯片版面设置”，屏幕上弹出“幻灯片版式”对话框，如图4-13所示。图4-13 “幻灯片版式”对话框单击需要的一种布局方案，再单击对话框上的“重新应用”按钮，当前幻灯片便按照新的布局作了调整。布局调整后，只需按照幻灯片上的提示双击相应的部位就可自动进入相应图、表、画工作界面，进行相应的编排工作。3超级链接(1)建立超级链接选择用于代表超级链接的文本或对象；单击工具栏的“插入超级链接”按钮，或者单击菜单栏中“插入/超级链接”命令，出现如图4-14所示的对话框；单击“链接到”框中的“原有文件或Web页”按钮可链接至已有文件或Web页；单击“本文档中的位置”按钮可创建指向当前演示文稿中其他位置的超级链接；还可以链接到“新建文档”和“电子邮件地址”；单击“屏幕提示”按钮并输入所需文本，当鼠标停留在超级链接上时，会出现用户在此输入的提示信息；在“浏览目标”框架中选择希望链接到的内容，单击“文件”、“Web页”和“书签”会分别链接到文件、网页和PowerPoint演示文稿；单击“确定”按钮。图4-14 插入超级链接(2)删除超级链接的方法是：用鼠标右击要删除的超级链接对象；在快捷菜单中单击“超级链接/删除超级链接”命令。4增添幻灯片的放映效果(1)设置幻灯片放映时的切换效果确认在幻灯片浏览视图(或幻灯片视图)中。单击菜单栏中的“幻灯片放映/幻灯片切换”，系统弹出“幻灯片切换”对话框，如图4-15所示。图4-15 “幻灯片切换”对话框在“效果”框的下拉列表中选择不同的切换动作；在声音框的下拉列表中选择一种合适的声音；在换页方式框中设定显示时间和换页方式。单击“应用”则上述设定只应用于当前选中的一张幻灯片；单击“全部应用”按钮，则应用与演示文稿中的全部幻灯片。单击水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮，观看设置效果。此外，在幻灯片浏览视图中，使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮也可设置幻灯片的放映时间、幻灯片的动画切换方式等。(2)设置幻灯片的动画效果PowerPoint 2003“格式”工具栏上有“动画效果”按钮，它以一颗黄色的五角星为标记。用户可以控制幻灯片中文本、图片、声音和图像等对象的动态显示，操作步骤如下：打开演示文稿，找到具体的某张幻灯片，按下“幻灯片视图”方式按钮，进入到幻灯片视图模式；单击格式工具栏上的“动画效果”按钮，屏幕上出现动画效果工具栏，如图4-16所示；图4-16 动画效果工具栏在幻灯片上选择需要设置动画效果的某项图或文字，使其被选中(出现带有手柄的虚框)；在动画效果工具栏上单击所希望设置的某种效果；重复3、4，直到设置完所有希望有动画效果的各项为止；单击工具栏上的“动画预览”按钮，查看动画效果，关闭“动画效果”工具栏。(3)幻灯片的时间设置幻灯片切换的时间间隔在如图4-12所示的“换页方式”框架下单击“每隔”复选框，然后输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数，再单击“全部应用”或“应用”按钮即可。对象之间动画的顺序和时间A.在幻灯片视图中，选中要设置动画的对象后，右击鼠标，出现如图4-17所示的快捷菜单；图4-17 右击对象出现的快捷菜单B.选择“自定义动画”命令，在出现的对话框中选择“顺序和时间”选项卡，如图4-18所示；C.设置动画顺序；D.在“启动动画”框架下单击“在前一时间后”单选框，设置合适的秒数，如2秒；E.单击“预览”查看效果，单击“确定”按钮。图4-18 设置动画顺序和时间排练计时可以使用排练计时功能在排练时自动设置幻灯片的时间间隔，其方法是：A.单击“幻灯片放映/排练计时”命令，激活排练方式；B.如图4-19所示，可以通过“预演”对话框中的按钮来调整幻灯片的放映速度，也可单击“预演”对话框中的关闭按钮来终止排练；图4-19 为幻灯片排练计时C.放映到最后一张幻灯片时，会出现一个信息框，询问对排练计时的意见，如图4-20所示。如果对排练计时感到满意，单击“是”按钮；否则，单击“否”按钮重试一次。图4-20 选择是否接受排练时间的设置(4)幻灯片的屏幕放映制作完的演示文稿可以通过幻灯片放映来观看效果，单击视图栏的“幻灯片放映”按钮，或者选择菜单栏中的“幻灯片放映/观看放映”命令，或者直接按F5键就可以观看放映了。中断放映，可按Esc键。在幻灯