AM014A0员工收受礼品（金）管理规定.10.19(已签发).doc

档案名称：员工收受礼品（金）管理规定文件编号：AM-014-A0制定部门：管理中心总页次：3/3版本版次：A0发行日期：2012-10-16 制定者：李方妹审 核：核 准： 江苏灵人集团文件修订一览表文件编号AM-014-A0档案名称员工收受礼品（金）管理规定日期版本页数条文修订原因核准员工收受礼品（金）管理规定类别管理类编码AM-014-A0页数1 3一、目的为进一步规范集团公司员工在经营活动中接受客户，厂商或有相关利益往来的外部企业、单位赠送礼金礼品的管理工作，树立良好的企业风气，结合公司实际，特制订本规定。二、适用范围集团内所有中心/分厂全体员工在对外交往和经营活动中礼品（金）的接受。三、上交登记原则集团内所有中心/分厂全体员工在对外交往和经营活动中接受的各种礼品、礼金、有价证劵（商品证券、货币证券、资本证券）等，均应登记并按规定上交。四、定义4.1本规定所指的礼品：除了现金、支票、货币证券和资本证券以外的所有物品（包含商品证券），如烟、酒、纪念品、食品、提货卡、购物卡等。4.2本规定所指的礼金：现金、支票、货币证券和资本证券。五、责任5.1制定责任制 定审 核批 准行政部管理中心总 裁5.2权责5.2.1各中心/分厂：负责本规定的宣导教育与监督落实。5.2.2财务中心：负责接收礼员工礼品（金）的上交、登记及礼金的保管。5.2.3管理中心：负责上交礼品（金）的处理、公布及礼品部分的保管，并对符合或违反本规定的员工执行奖、惩提报。六、内容6.1礼品的接受、登记和公告6.1.1公司各级人员在企业经营活动中收受的礼品（金），自收受之日起（在外地接受礼金、礼品、有价证券的，自回单位之日起）一周内填写礼品（金）上员工收受礼品（金）管理规定类别管理类编码AM-014-A0页数2 3交登记表上交财务中心，财务中心及时登记上交物品并向提交人提供礼品（金）上交收据。6.1.2受礼人未在一周内主动上交的，应在登记上交时说明理由。无正当理由或两周内不登记上交的，一经发现即视同侵占。6.1.3财务中心要对上交礼品（金）登记情况进行定期汇总，填写礼品（金）上交登记统计表，每周反馈至管理中心行政部。管理中心行政部每月月初公布上月礼品（金）上交及处理情况。6.2礼品的保管和处理6.2.1所有上交的礼品（金），礼金部分由财务中心负责保管，礼品部分由财务中心每周连同礼品上交登记统计表一同转交管理中心行政部保管。6.2.2收受的礼品（金），参照以下原则进行处理：6.2.2.1不易保存的食品部分由管理中心行政部报总裁同意后，发放给员工。6.2.2.2收受的礼金将作为集团全体员工大型活动的活动经费。由管理中心行政部提交方案报总裁审批后执行。6.2.2.3其他部分的礼品将作为集团全体员工大型活动的奖品，由管理中心行政部提交活动方案报总裁审批后执行。6.2.2.4集团总裁享有对收受的礼品变更处理方式的权利。特殊情况，由管理中心行政部报总裁审批后执行。6.2.3严格管理上缴的礼品、礼金和其他有价证券，做到手续完备、账目清楚、账务相符。6.3责任追究6.3.1对于收受礼品逾期不上交或归为己有或私自转增他人者，礼品价值在1000元（含1000元）以内的，一经发现，由所在中心/分厂负责人责令其上交，并按照奖惩管理规定视情节严重给予处罚。6.3.2对于收受礼品（金）逾期不上交归为己有或私自转增他人者，礼品价值在1000元-5000（包含5000元）以内的，一经发现，由所中心/分厂负责人责令其员工收受礼品（金）管理规定类别管理类编码AM-014-A0页数3 3上交，并对该员工给予减薪当月工资10%、取消该员工当年全部奖金，并追加奖惩管理规定进行处罚。6.3.3对于收受礼品（金）逾期不上交归为己有或私自转赠他人者，礼品价值在5000元以上的，一经发现即视为收受贿赂处理，移交司法机关处理，追究其法律责任。6.3.4员工上交礼品（金）的情况每年年终时应汇总记入该员工档案，作为公司评选优秀员工、提薪，晋升以及计发年度考核奖金时的参考依据。6.3.5对于收受礼品后隐瞒不登记的，知情者应向公司领导或管理中心举报。对于举报人将严格保密，并给予一定的奖励。七、附则7.1本制度自颁布之日起执行。7.2本制度由管理中心行政部负责解释，并保留进一步修订的权利。7.3本制度相关/支持性文件AM-009-A0奖惩管理规定八、附件礼品（金）上交登记表礼品（金）上交收据礼品（金）处理汇总表礼品（金）上交登记表受礼人部门、职务联系电话登记时间经办人礼品情况礼品名称规格型号礼品数量礼品价值送礼人情况姓名职务单位礼品发生情况送礼时间地点送礼原因以下由礼品登记部门填写礼品接收情况接收人： 接收时间：收据编号：礼品移交情况移交人： 移交时间：接收人： 接收时间：礼品处理方式备注礼品（金）收据 编号：兹收到 中心/分厂 提交的 礼品（价值 元），礼金 元。 接收人： 日 期：（财务中心存档）（请加盖财务骑缝章）礼品（金）收据 编号：兹收到 中心/分厂