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文档简介

工作总结物流办公室文员第一篇:物流公司员工个人工作总结 物流公司员工个人工作总结 物流公司员工个人工作总结 尊敬的领导您们好: 时光飞逝,转瞬间2015年已经接近尾声,回顾一下,感触颇多,在2015年的工作中,感谢领导给我的平台,让我在工作中学到很多知识,学会了与客户交流的技巧,怎样去察言观色,莫过于业务能力和工作经验的提高与收获。 在15年的工作中,我的岗位是受托话务岗、划价岗。每一个岗位的工作都是不相同的,在话务岗,由于干的时间比较长,工作起来得心应手,录入单据正确,通知客户车号和接货点及时,接听电话及时,能够熟练地解答客户提出的各种问题,能够及时发现装卸人员写错车号,根据不同车号就能断定卸货点的对错,在第一时间里通知客户,避免给客户带来的不便。积极联系上门接送货业务,接听电话时,有咨询发货的客户时,主动介绍我们有上门接送货这一项业务,从最初的介绍到后来我们有了固定的上门接送货客户,提高了收入,也赢得了客户的好评。退货登记表认真仔细记录每一票的退货日期和原因,并及时通知发货人带有效证件来取货。电话本信息记录完整。登记北京箱车运费,早班话务岗不忙,主动帮助划价岗对箱车的货物,帮助收费岗催收欠条,和其他岗位配合默契,工作井然有序。 划价岗:在工作中做到了对价格的熟练掌握,服务热情,及客户所及,尽最大能力满足客户的要求,在价格方面和客户做好沟通,做到长期拥有这名客户,让客户对我们满意,在能照顾的原则上尽量满足客户在价格方面的优惠,给客户介绍我们新增开的几条专线物流。单据填写齐全,账目清楚。推销三产(箱子、信封、饮料、)积极发展货源,介绍我们的优势-价格便宜、时间快、货物保证安全等。劝阻客户先发一票试试。下半年,新增果尚水果,积极推销。 工作不足: 话务岗,接听电话时,没能够做到耐心细致的回答每一个来电电话,工作不够细致,没有发现工作中存在的差距主动服务意识欠缺。对售卖三产不积极。 对流失的客户没有做到回访,只看到每天的客户群在减少,没有主动去查找原因,也没有主动去和老客户交流。工作总结物流办公室文员工作总结物流办公室文员 同事之间有时候存在沟通不及时,造成不必要的损失。 划价岗:宣传力度不够,没能够做到给每一位来发货的客户,介绍我们新增开的专线,只是看到发货时车上还有货的客户和老客户宣传我们的专线。 明年工作打算: 首先端正工作态度,用感恩的心去工作,热爱自己的岗位,才能把工作做得更好,以饱满的精神,兢兢业业的做好本职工作,珍惜工作岗位,干一行,爱一行,只有这样,才能全身心的投入到工作中。 在明年的工作中,在培养老客户的同时,再去发展新客户,争取做到从老客户中再挖掘新的货源。深入客户中,了解客户的货源走向。把有价值的客户信息和资料,要及时提供给带班领导。做好有价值的客户登记信息。要想有新的客户,必须要有更好的服务和优势,做好服务是开展新工作的关键! 建议:多印宣传册,增加宣传力度,增加标识牌。工作总结物流办公室文员 在即将开始的工作中,总结经验,争取在明年的工作中,取得更好的成绩! 望领导和同事们监督指导!第二篇:办公室文员工作总结 办公室文员工作总结 -总结 在这一个月,我对自己接手的几项进行了和梳理,以使自己在新的一年中再接再励做好本职工作,。一、档案:1、文件收集:文件结案后,原稿归档。归档时,要检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,应即补足。2、文件整理:点收文件后,应依下列方式整理:a.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 b.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。c.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。3、档案分类:应视案件日期、内容、部门组织、等因素分类。一般按照部门将文件分类,重要文件个别归类。4、档案编号:各类文件用一定顺序依次排列,以便查阅。档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改。5、保存期限:a.永久保存:(1)章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及 股东会纪 录;(5)报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证; (8)工程设 计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。b.10年保存:(1)预算、决算书类;(2)凭证;(3)事业;(4)其他经核定须保存10年的文书。c.5年保存:(1)期满或解除之合约; (2)其他经核定保存5年的文书。d.1年保存:结案后无长期保存必要者。e.规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。6、档案清理:定期清洁档案柜,注意防蛀、防潮、防霉变,()。7、档案借阅:仅限于可以外借的档案,借阅人签字借阅,并保证原物完整归还、无污损。二、办公用品管理:办公用品包括办公文具、耗材、各种票据等。1、办公用品的采购遵循“成本最低,质量最佳”的原则,每月集中采购一次。对急需品实行急需急购,上门配送的。2、采购的办公用品到货后,由文员进行清点、验收、登记后按物品种类分区堆码在文件柜里。3、规定各部门每月填写“办公用品需求计划”,根据实际需求采购。文员根据往年办公用品的领用记录,确定各种办公用品的存量,保障采购量的合理性。4、对消耗品实行按需申购,限量领用。5、办公用品领用,需做办公用品领用记录,并由领用人签字。6、办公用品库存应定期进行盘点,一年二次,做到账物相符,出现盘盈或盘亏应查找原因,调整存量记录。7、定期对供应方提供的产品质量和服务质量进行,终止严重不合格的供方供货。三、办公设备管理:(一)复印机、打印机使用管理:工作总结物流办公室文员 1、 复印、打印文件由文员统一管理,严格控制打印、复印文件。2、 文员随时注意打印机、复印机的运行状况,发现异常尽快维修和保养。(二)电脑、网络管理:1、各电脑使用人发现故障及时并进行维修,办公室建立电脑档案,对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。2、注意防止病毒感染,定期安排用病毒测试软件进行检测,一旦发现病毒要进行清理。3、注意经常检查电脑设备的防尘、防湿、防高温、防高压损害工作。(三)办公电话、 1、文员负责登记每月电话费用。2、定期抽查打印电话、传真清单,以查处和 杜绝公话私用。3、时时关注新的话费优惠政策,按需求办理更实用的资费方法。四、公司日常事务接待:对于公司日常造访的客人,文员主动询问客人情况,并做出传达,为客人倒,以周到的服务展现良好的公司文化。五、办公的维护:文员负责公司董事长办公室、总经理办公室、行政办公区的卫生,需每天作到:1、每天早上要提前15分钟到办公室,上班前将卫生打扫完毕;2、擦拭办公桌椅、清洁地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸,倾倒纸篓;3、整理办公桌,更换最新的报刊杂志;4、烧好开水,保证上班前开水供应;5、全天时时注意办公室卫生,发现杂物及时清理。6、下班后收拾好茶杯,检查电器开关、电源是否关闭。 办公室文员工作总结随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。西塞罗】第三篇:工作总结、办公室文员年终总结 时间如白驹过隙,又到年终岁末了。这一年来,我收获了很多也积累了很多的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结以下: 一、认真仔细的工作态度 文员平常的工作内容比较琐碎,需要脚踏实地的往做每件任务,仔细谨慎的往完成且不能忽视大意,否则会产生没必要要的麻烦,乃至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽视居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多没必要要的麻烦才还了回往。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日益正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部分平常内务工作。 1、耐心细致地做好平常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相干区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及天天收发公司邮件。 2、物质管理工作:制定平常办公用品清单及时订购与发放,确保工作职员的正常使用。每月10号之前往医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每个月25号左右将各部分支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每个月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地往做,往检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工 本文来自高考资源网5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每个月新增报盘以后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有平常保洁培训计划实施表、年度沟通计划表、年度活动计划表等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。 三、不足的地方 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对工作中碰到的题目虚心向领导和同事请教,不断进步充实自己。我现在已能够较好地处理本岗位的平常工作及其他一些相干工作。固然,工作中也存在很多题目,主要表现在: 1、做事不够仔细:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的仔细。文员的每项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有题目,结果有个部份数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够仔细才致使了错误的发生。 2、缺少积极主动性 :不能积极主动地往完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几近都只是为了完成工作而工作。对题目的解决只是浮于表面,而没有深进的了解。 3、工作不是很扎实:繁忙于平常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识固然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热忱投进到工作中往。 第四篇:办公室文员实习总结为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职岗的新特点,强化职业道德和职岗意识,进一步巩固学科理论知识,提高自己分析问题、解决问题的能力,熟练掌握业务技能,根据社会需求和职业发展,拓宽更新自己的知识结构,积累实际工作经验,为毕业后从事文秘工作,胜任秘书职岗和以后深造打下良好的基础,根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排,本人在中共庆阳市委办公室进行了为期40余天的专业实习。现将实习的相关情况总结如下:根据学校实习安排意见,本人自主联系了实习单位,并及时与学校沟通落实,然后在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,制定了详细的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,实习期间潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时汇报实习情况,经常和其他同学交流实习体会,并在实习后期主动到有关科室交流学习,听取相关领导和同志对本人实习情况的意见,圆满地完成了实习任务,收到了较好的效果。一、主要工作市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构,在秘书长的直接领导下开展日常工作,主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用。所以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上,按照领导的安排与布置,协助科室负责同志做好相关工作。协助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等,并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。协助做好会务工作。实习期间先后参加了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作,并参加和旁听了有关会议,负责做好会议记录和编发会议纪要,会后协助编制会议重要工作任务分解表。协助进行值班工作。实习期间,我主动协助单位有关同志做好值班工作,并做到发现重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。办公室文员实习总结办公室文员实习总结主动进行交流学习。在熟悉自己所在实习科室工作的基础上,每天抽出一定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈,以此来了解单位整体工作和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员交流,以此来了解整个市委机关工作流程。认真学习相关材料。我利用工作间隙,通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况,学习相关文件的写作方法,熟悉工作,提高自身理论水平。二、主要体会与经验在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察,并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习,主要有以下体会与经验:思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富,如果我们不注重提升自己的思想,就不能跟上领导的思维与步伐,更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力,最重要的是要不断提升自己的思想水平。办公室文员实习总结文章办公室文员实习总结出自2、重视领导安排,按时完成工作。对领导安排的工作一定要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况。因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。同时遇到不懂的程序要主动向直接领导请示,不越级、不要自作主张,这样就可以避免一些不必要的麻烦。3、不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。4、要学会灵活处理问题的方式,喝酒抽烟并不是必修课,现在社会人们都逐渐向文明的生活方式过渡,好多单位领导们都不抽烟喝酒,即使抽烟喝酒,也适量而止。因此我们要学会的是怎么样在复杂的环境中灵活应对,而不是一定要学会这种有损健康的坏习惯。就拿我实习单位来说吧,办公室只有极个别的同志抽烟,大多数人都不抽,而且单位领导们都不抽烟,也严谨在上班期间喝酒。5、严守纪律,保守机密。“要注意保密”,这是我刚进单位,领导就对我说的话。秘书人员要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员就应该注意保密,养成保密的习惯。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。办公室文员实习总结实习报告 实习总结 同时在实习过程自己还存在着不少的缺点和不足。比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动,说话不太注意方式,存有懒惰心里,处理事情还不够灵活,礼节方面的知识还掌握得不够等。但我都力求在今后不断克服改进。三、对专业发展的意见与建议实习期间我还就我校文秘教育专业的发展现状、社会对文秘专业和我校文秘专业的了解程度,各类岗位秘书人员的专业状况和现实需求,市场对文秘专业毕业生的能力要求,文秘专业与其他专业在适应秘书岗位的竞争优势,秘书人员的性别、待遇和就业状况等相关情况进行了调研。通过调研认为我校文秘专业发展前景广阔,但还存在对专业宣传力度不够、专业被知晓程度低、课程设置和专业培养方向不尽合理,实验条件落后等不少问题和困难,进而认为学校应积极利用自身优势,加大对文秘专业的宣传,针对社会实际,不断调整和完善专业结构,合理确定专业培养方向,整合专业课程体系,重视学生人文精神培养,强化人文素质教育。加强硬件建设,不断引进优秀教师,加强师资队伍建设,大力培养能够适应现代社会需求的高素质文秘专业人才(详细意见与建议见本人学术调研报告秘书类专业在师范院校发展探究)。实践出真知,同时实践也能够让人更加明确理论学习的重点和方向。一个多月的实习,让我拓宽了视野,增长了见识,让我更加明白了自己的缺点和不足,更加明确了今后努力的重点,以便为将来走工作岗位做准备。同时实习单位的工作环境很温馨,同志们都以礼相待,从办公室每个人身上我都学到了对我很有帮助的东西,所以很感谢他们,感谢他们的帮助和照顾,也感谢指导老师的对我的精心指导。 第五篇:2016年办公室文员工作总结2016年办公室文员工作总结20xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:一、20xx年工作回顾。1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了宿舍管理规定,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比, 营造温馨和谐的休息环境。2、做好服务策划工作。20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的后勤部。3、做好团结协调工作。办公室作为矛盾集合体与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。4、存在的不足:一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。二、下一步工作打算和建议。一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结

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