“挑战杯”大赛组织计划.doc

“挑战杯”创业计划大赛物信学院组织计划草案一、项目可行性分析政策上的可行性：上报学院审批通过后，不会存在法律和国家政策上的限制，因此在政策上是可行的。财务上的可行性：上报学院审批通过后，学院可以承担部分的项目资金，如有需要还可以募集赞助资金。技术上的可行性：物信学院团委学生会组织经常举办各类大型的竞赛，具有组织大型比赛的硬件要求，并且并不存在各方面的因素阻碍比赛的进程。二、项目描述表项目描述表项目名称物信学院“挑战杯”创业计划大赛项目实施地点福州大学旗山校区物信学院项目利益干系人物信学院团委学生会（僭组委会）、各参赛队伍、各评委老师项目交付成果参加校赛的创业计划大赛参赛作品数名工期200天左右费用1320元（不含奖金）工作范围描述大赛宣传、大赛培训、大赛评选备注三、组委会组织结构介绍本次项目工作的组织结构是柔性安排的，随着工作内容的更新而不断调整，项目经理应统筹全局的发展，下设：办公部署组，信息收集组，公关采访组，推广宣传组。项目管理小组负责人最基本的职责是积极地管理项目进程，只有管理才能让项目沿着正确的轨道前进，保持项目团队卓越的绩效，从项目开始就在项目文件和项目沟通方面投入大量精力，对其个人的素质要求是认真负责，成熟稳重以及对不确定事件的应变能力。项目管理小组负责人的职责包括统筹规划、决策咨询、运行监控三个方面。统筹规划：指导各个项目管理小组的编制总体计划、专项计划、协作计划等，从全局规划、重点突出、协作配合等方面推进项目管理工作。决策咨询：通过收集和分析项目的实施情况，提出对各类问题的应对方案及建议措施，为整个项目管理团队提供参考信息和决策建议。运行监控：针对项目进行全过程信息跟踪和监督机制，定期以进度监控的报告的形式汇报各项目执行情况。小组名称小组成员选拔要求办公内务组具有强烈的全局观念；具有自身的领导魅力；能够统筹全队的行动公关组具有良好的语言表达能力；具有极强的思维逻辑性宣传推广组具有自身的亲和力、语言表达能力；具有控制现场的能力问题反馈组具有收集信息的能力；具有敏锐的观察能力；具有认真负责的做事态度组委会由物信学院团学生会指派相应人员组成，团委书记及各位负责老师监督项目经理完成情况，并组成相应职能小组负责本项目的相关事宜。四、项目WBS工作分解结构项目的范围分解与工作分解结构项目范围分解的主要目的和作用是明确项目的工作范围和工作内容，以便有计划地安排和实施项目的各项工作内容，主要体现在以下几个方面：1) 保证项目结构的系统性和完整性，建立完整的项目保证体系。2) 通过范围分解，把项目分解开来，使大家对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰、透明。方便观察、了解和控制整个项目，同时可以反过来进一步对项目进行深入分析。3) 方便构建理想型的组织和相应的责任体系，并与目标协调，从而使项目过程更加透明，方便控制。4) 有利于划分各单元和项目相关者之间的界限与关系，方便进行项目分解。5) 方便网络计划的建立与分析，有利于项目的控制。6) 本次项目范围较广，工作内容多，为了明确项目的工作范围，项目团队以项目目标体现为指导，按照工作分解结构的原理，采用头脑风暴法对项目进行分解，尽可能多地挖掘项目的工作单元，然后通过分析和总结，并与项目利益相关者协商讨论，最终确定的项目工作分解结构。五、项目时间进度计划（由于无具体时间，故无法生成甘特图，便简单的分配一下工作进程和时间规划）1、2011年5月 宣传阶段中的硬件宣传和软件宣传攻势2、2011年9月 面对新生的又一轮硬件宣传和软件宣传攻势3、2011年6月 宣讲会举办4、2011年9月 培训手册各项工作的完成5、2011年10月上旬 培训课程结束6、问题反馈工作从始至终都要进行7、2011年11月上旬 策划书初评结束8、2011年11月下旬 学院答辩僭决赛结束、产生数名作品参加校赛六、项目责任计划的落实与责任分配矩阵决策 参与 监督 负责工作编码工作名称办公内务组公关组宣传推广组问题反馈组项目经理1100宣传阶段1110硬件宣传1111海报1112条幅1113宣传手册1120软件宣传1121短信通知1122干部会议通知1130宣讲会1131场地申请1132主讲人1133场地部署1200培训阶段1210培训手册1211材料收集1212手册制作1213手册发放1220培训课程1221课程安排1222主讲老师1223场地申请1224人员通知1230问题反馈1231反馈小组安排1232问题解决1300院赛评比阶段1310策划书初评1311收集策划1312组织评选1313汇总问题1314安排参赛修改1320现场答辩1321场地申请1322组织评选1323主持人七、项目费用明细项目费用宣传费用条幅1条1*20200海报10张60*90120宣传手册100份100小计420培训费用培训老师劳务费（一次）100培训手册50本200小计300评选费用创业计划书打印（预计20份）100场地布置物料100评委老师劳务费（三人）300小计500备用资金100合计1320奖金设立奖项数目奖金金奖一待定银奖二待定铜奖三待定意见：如果在学院组织这样的比