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文档简介
WORD实际操作知识1、WORD窗口的组成有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区域、状态栏、绘图工具栏、标尺、滚动条等。2、格式字体(字号、字体、字的样式、字符间距、上下标、下划线、着重号、动态效果)格式段落(左右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前段后间距、行距)格式分栏、首字下沉、边框和底纹、背景、项目符号和编号3、页面设置单击“文件”“页面设置”(纸张的大小、页边距)4、插入图片(艺术字、剪贴画、来自文件、自选图形)插入文本框(横排、竖排)或在绘图工具栏中有横排或竖排文本框。插入符号(特殊符号)5、页眉、页脚的插入。“视图”“页眉与页脚”。6、“查找”与“替换”编辑“查找”与“替换”7、对象(图片、艺术字、文本框)版式设置:右击对象设置*的格式。8、公式编辑器 “插入”“对象”“microsoft 公式3.0”9、表格的插入表格插入表格或者是单击常用工具栏中的表格插入按钮。10、移动图片、艺术字、文本框等对象时,必须将其版式设为四周型环绕。11、批注与修订“插入”“批注” “工具”“修订”12、保存文件的方法(文件完成之前就要保存,以防断电丢失)文件保存在“另存为”对话框中,选择保存位置输入文件名单击“保存”。EXCEL知识点1、EXCEL窗口的组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、行号、列标、单元格、绘图工具栏、状态栏等组成。2、一个EXCEL文档称为一个工作薄,一个工作薄最多或包含256个工作表,。(默认的工作表的名称为Sheet1,sheet2,,sheet3等。)每个工作表有256列65536行。修改工作表标签:双击sheet1更改,或右击sheet1重命名。3、单元格的名称由列标和行号组成,例:A1,B74、单元格区域名称的表示方法,区域中左上角与右下角单元格的名称用冒号连接,例:A1:C5。5、数据的输入 1)数值的输入 成“等差”或“等比”数列的输入方法:方法一:菜单“编辑”“填充”“序列”方法二:输入前两个后,选中两个单元格,拖动两格右下角的填充柄。(适用于等差数列) 2)数值型文本的输入:先输入英文状态下的单引号再输入数值。(例:邮编、身份证、学号、编号(001)6、单元格的合并:选中需要合并的单元格后单击格式工具栏中的合并单元格按钮。7、公式运算。将单元格的名称进行运算。 求和:SUM 求平均值:AVERAGE求统计数字:COUNT 带条件统计数字(COUNTIF)8、插入行与列 插入行或列或右击在快捷菜单中选择9、插入图表选中图表中要反映的数据区域(不连续的列按CTRL)插入图表10、排序与筛选数据排序、筛选排序时不要只选排序的那一列,要选全表中的内容,再排序。主关键字中选择关键字,不要输入。11、利用“函数”或公式计算时,先选择放置结果的单元格,再计算。12、利用公式计算时,先选择放置结果的单元格,再输入“”。例:A1+A2+A313、利用函数计算时,在对话框中,如果给定的地址不对,可以在原表中拖动鼠标重新选择,或自己手动输入,敲“回车”或“确定”。14当要求设置数字格式、日期格式等时,先选择一列(单击列标题在写字母)右击选中的区域,选择“设置单元格格式”,对话框中选择“数字”,在下面的列表中选择类型,再选择最后的格式。15、图表时,把图表上要反映的数据选中(不连续区域时,先选一片,按下ctrl再选另一片)再插入图表。选中图表类型下一步预览图表(正确再下一步,否则取消,重做)下一步填充图表标题完成 图表可以拖动周围的控制点,改变大小,也可以直接拖动移动位置,放在要求的区域内:如:A9:F20 做错时,右击图表剪切,重做。右击图表图表选项(标题、坐标轴、图例、数据标志等)16、工具栏上的这个“合并并居中”按钮适用于标题设置(拖动选择要合并区域,不能选整行)简单的居中对齐有“ ”按钮17、拖动行号1、2、3之间的线条调整行高,拖动ABC之间的线调整列宽18、表格中日期和时间的输入方法及设置 右击单元格格式数字(类型)、对齐、边框、字体、图案FrontPage 知识点1、网页属性改变网页的标题、背景图片和添加背景音乐、关键字、网页说明等。2、表格属性改变表格的宽度和高度、对齐方式、单元格间距、单元格衬距、边框粗细及颜色、亮边框、暗边框、表格背景(整个表格的背景)等。3、单元格属性指定单元格的宽度、高度。单元格中内容的对齐方式(水平和垂直)、行跨距、列跨距。单元格的边框、亮边框、暗边框及背景(一个表格中的一个或部分单元格背景)。4、插入图片插入图片来自文件图片属性环绕样式、对齐方式、边框粗细、水平和垂直间距、指定图片大小图片工具栏旋转、栽剪、颜色(灰度、冲蚀和黑白)、热点链接5、插入FLASH动画方法插入WEB组件组件类型为高级控件FLASH影片。6、插入视频的方法插入WEB组件组件类型为高级控件ActiveX控件Windows media player(自定义Windows media player确定)完成右击控件选择ActiveX控件属性添加源确定7、超链接(网页、热点、书签、WORD等) 网页:右击链接文字超链接选择所链网页检查地址栏中显示内容是否正确确定。书签:选择位置插入书签建立链接热点:利用图片工具栏(视图工具栏图片)8、字幕插入WEB组件组件类型为动态效果字幕9、悬停(文字格式的改变或图片的改变)方法:视图工具栏DHTML效果10、保存模板文件保存(另存为)保存类型:Frontpage 模板更改文件名保存。11、样式表(1)Fontpage自带样式直接点格式工具栏左侧的样式即可。(2)自定义样式格式样式自定
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