标准办公自动化系统PPT课件

标准版简介 办公自动化系统 导航 需求分析系统总体架构产品和核心技术项目实施和售后服务 办公自动化总体功效 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程 应用集成化 集成各种应用 统一应用表现 数据集成化 规避信息孤岛 提升信息和数据的应用价值 办公自动化 提升办公效能 降低办公成本 管理科学化 优化业务流程和管理结构 提升管理效能 信息公开化 规范信息操作 更好的为内外服务 应用安全化 严格权限分割 保障平台应用的分级授权 办公需求分析 两类应用 十大职能 1 办公交互办公是指广义概念下 指公务员在工作时间的固定性事务集合 上下级 同级之间的公文收发应用上下级 同级之间的通用办公应用各种内部审批管理 如内部签报等内部事务流转系统 如信访管理等 2 信息交流也成为信息服务 是指对单群体政府内外信息资源的统一整合 管理和应用 内部信息交流和其他单位之间的信息交流 办公十大核心功能管人 人事 管权 组织 管物管财管信息有效承载单位常用办公职能提升单位办公效率 效能 办文办会办事办邮办刊物 管人 管权 管物 管财 管信息 十大核心职能页面举例1 十大核心职能页面举例2 办文 办会 办事 办邮 办刊物 需求分析系统总体架构产品和核心技术项目实施和售后服务 导航 总体平台技术架构 本次系统建设将采用B S三层体系 办公自动化系统架构 数据中心 数据库 工作人员 系统应用 科室负责人 系统应用 机关领导 系统应用 数据应用 数据交换 用户管理 角色权限 模块管理 表单管理 流程管理 字典管理 初始化管理 系统公告 日志管理 行政办公 公文办理 个人办公 首页及支持 资源管理 用户登录 内部邮件 通讯录 个人文档 工作便笺 个人设置 待办待阅 收文管理 发文管理 文件查询 部门组卷 会议管理 日程管理 人力资源 物品管理 介质管理 前台应用 后台管理 信息园地 资料中心 个人桌面 系统导航 系统帮助 协办交办 内部签报 资产管理 通知通告 公共信息 电子论坛 用车管理 消息中心 注销退出 档案管理 公文字典 总体系统安全设计 身份认证用户密码CA证书 预留扩展功能 访问控制权限管理访问IP 访问时段限制数据与系统可靠性数据备份系统运行备份异地灾难备份数据保密性数据传输加密数据存储加密抗抵赖操作日志记录数据使用日志记录 导航 需求分析系统总体架构产品及核心技术项目实施和售后服务 办公自动化系统集成平台 应用层平台的应用套件和子系统中间层平台的系统管理工具和技术引擎基础层平台的各种基础环境和设施 系统核心特色 采用成熟的技术平台 便于管理和运营有效分离通用办公 专用办公 领导办公 涵盖办公自动化10大核心职能基于工作流的公文流转和业务协同 使得业务表单 流程 规则和权限都可以由用户方便的进行灵活定制采用各种可视化定制技术 便于灵活定制数据格式和业务规则 并可以根据实际变化进行修改和监控可视化用户管理 支持群体组织的多级处室结构可视化模块管理 支持群体应用的多级模块结构可视化权限管理 单人单记录级分级模块授权和信息授权可视化内容管理 所见即所得 轻松实现样式定义 图文汇排可视化流程管理 轻松定制业务流程 图形化定制迁移变更 支持组织变更和移动 支持模块变更和移动支持word正文直接编辑 提供文件修订的痕迹保留 过程监控宜人化界面 贴和用户操作习惯和业务特色支持邮件 消息 短信三位一体提醒接口 支持移动办公 首页功能 它是个人的工作台 登录进入系统后首先看到的就是今日事项页面 它呈现给该用户当前要办理的所有事务 让用户一目了然 个人办公 提供一个个人信息集成管理的环境 实现个人办公的个性化 主要包括 内部邮件 通讯录 工作便笺 个人文档 个人设置等子功能 公文办理子系统 公文办理子系统提供对单位内外公文 文档 事务的电子化流转 审批 归档功能 应包括收文箱 收文管理 发文管理 查询统计 归档管理等主模块 行政办公子系统 行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对日程 会议 工作汇报 值班计划等进行管理的功能 信息园地 信息园地模块实现学校内部的信息共享和交流 具体包括 资料中心 图片中心 通知通告 公共信息 电子论坛等模块 核心1 支持群体多级组织机构 集团公司的组织结构将是一个外延逐渐扩大的树支持多部门 支持多级子部门 支持多用户 核心2 支持多系统 多级栏目结构 平台的系统和栏目结构将是一个外延逐渐扩大的树支持多系统 子系统 多频道 多级子栏目结构 核心3 可视化表单定制 可视化 图形化可修改轻松设计 核心4 可视化流程设计可视化流程监控 可视化 图形化可修改 轻松设计可视化流程监控 核心5 可视化内容编辑器 超文本页面编辑所见即所得支持标题 正文 有效时间 多附件 多插图支持直接Html代码生成和书写有效支持MSOffice文档规范 核心6 宜人化界面 贴合业务特色 完全B S架构 易于使用 宜人化 丰富化 方便化丰富的业务经验积累和人机交互界面研发即考虑了功能实现性 又考虑了用户操作习惯和客户特色即考虑到页面转换的流畅 又考虑了页面空间的匹配 核心7 三位一体即时寻呼 信使 消息 短讯 三位一体办公事务跟踪式提醒和通知 方便于移动办公 核心8 协同办公 应用集成 基于URL串接的界面集成基于XML数据包技术的数据集成基于API的过程集成实现资源 事务 流程 消息的协同实现应用的界面 数据 过程集成 创造办公协同 规避信息孤岛 核心9 轻松系统扩展 规避变更风险 组织结构变更 轻松扩展结构 支持组织实体的迁移模块可自由罗增 轻松扩展应用 支持应用迁移数据结构变更 采用数据字典调整和字段预埋技术手段实现一定的数据结构变更的允许内容可自由罗增 轻松累积数据 形成海量效应 并可以使内容应用按需要扩展预留接口 在GAI平台中预留了大量与常用平台和产品的接口应用集成 通过应用集成技术保证平台应用的不断拓展完全B S架构 简单使用 易于应用串接和扩展便于系统纵向和横向扩展 便于连接各级政务网络 便于链接各子级信息系统 导航 需求分析系统总体架构产品和核心技术项目实施和售后服务 项目实施和售后服务 快速 方便 实效的实施系统 并维护运营一般项目周期预估 三个月售后服务 一个月的