软件详细设计.doc

1 详细设计说明书详细设计说明书 目录目录 引言引言 2 编写目的 2 背景说明 2 参考资料 2 程序系统的结构程序系统的结构 3 系统结构 3 功能需求与模块关系 3 程序描述程序描述 4 模块设计说明 4 1 职工模块 查询模块 4 2 出纳员模块 医疗费报销模块 6 3 会计模块 医疗费核对 修改 累加模块 7 4 人事处长模块 职工信息管理模块 8 5 财务处长模块 初始化模块 10 2 引言引言 编写目的编写目的 本说明书在概要设计的基础上 对 伊羽学院医疗费管理系统 的各个模块进行了实现层面上的要求和说明 背景说明背景说明 过去 利用纸质卷宗 档案夹等方式存储的记录受到存储地的 环境 空间影响 老化 丢失 损坏的记录不计其数 随着需要记 录的数据日益增多 存储的地方随着变得拥挤 卷宗 档案夹等摆 放出现错乱 当需要寻找某些数据时 会花费大量的人力物力 伊羽学院希望能够充分利用现代科技来提高医疗费报销管理的 效率 在原有的办公系统基础上进行扩展 将可以用计算机进行管 理的都进行计算机化 使得负责医疗费报销工作的人员工作更加方 便 效率也会提高 参考资料参考资料 软件工程 陆惠恩 编著 人民邮电出版社 ASP NET 程序设计 李德奇 编著 人民邮电出版社 概要设计说明书范例百度文库 提供 3 程序系统的结构程序系统的结构 系统结构系统结构 功能需求与模块关系功能需求与模块关系 职工模块出纳员模块会计模块人事处长模块财务部长模块 职工 子女 个 人报销情况查 询 伊羽大学医疗费管理系统 结 算 登 录 退 出 查 询 报 销 会计出纳员进入系统 账 号 信 息 个 人 明 细 账 累 加 人事处长 人 员 变 动 财务处长 更 改 医 疗 费 限 额 初 始 化 退出 医 疗 费 明 细 账 医 疗 费 总 账 未 超 支 职 工 子 女 超 支 职 工 子 女 未 超 支 职 工 超 支 职 工 统计查询打印 权 限 设 置 4 职工 子女 报 销记录登记 职工 子女 报 销明细表查询 全校医疗费明 细账查询 医疗费总账查 询 医疗费报销额 度管理 职工 子女 信 息管理 超支职工 子 女 查询 当日报销情况 核对 程序描述程序描述 伊羽学院医疗费管理系统 将医疗费报销工作通过计算机来 实施 包括职工的医疗费明细账 全校的医疗费明细账 医疗费总 账等 提高职工医疗费报销管理的工作效率 模块设计说明模块设计说明 1 职工模块 查询模块 职工模块 查询模块 模块描述 职工的权限最低 可以完成本系统操作最少 具体说来 职工模块只有一个最基本的功能 查询个人信息和 本人及其子女的医疗费报销情况 功能 5 该模块是职工与本系统交流的最基本的功能 通过该模块职工 能够知道自己想知道的基本信息 职工只能查询个人信息和本人及其子女的医疗费报销情况 操作说明 在本系统的登录页面通过输入职工的编号 密码 职工身份或 直接使用扫描器读取校园一卡通进入该系统的职工信息查询模块 在职工基本信息页面可以查询到职工的基本信息和报销情况 点击 子女基本信息 按钮 可转入职工子女基本信息页面 查询 职工子女的基本信息和报销情况 如图所示 在职工子女基本信息页面 可以查询职工子女的基本信息和报 销情况 点击 职工基本信息 按钮 可转入职工基本信息页面 查询职工的基本信息和报销情况 如图所示 6 2 出纳员模块 医疗费报销模块 出纳员模块 医疗费报销模块 模块描述 出纳员可以进入本系统的医疗费报销模块 进行医疗费报销的 管理操作 功能 该模块能让出纳员输入职工进行医疗费报销所需的各种资料 如报销日期 报销种类 报销金额等 核对后将之添加进当日明细 表中 操作说明 在本系统的登录页面通过输入职工编号 密码 出纳员身份进 入该系统的出纳员模块 在医疗费报销页面 输入职工号 可以看到当前职工的报销情 况 输入职工的报销日期 开单日期 报销种类 报销金额 核对 无误后 点击 提交 按钮 将报销记录添加到当日明细表中 完 成报销工作 如图所示 7 3 会计模块 医疗费核对 修改 累加模块 会计模块 医疗费核对 修改 累加模块 模块描述 会计可以进入本系统的医疗费明细账管理模块 对当日明细账 进行核对 修改或累加操作 功能 该模块能让会计对当日明细表进行核对 如出现与报销清单总 额有出入的情况 则进入修改模块 进行当日各项记录的核对 修 改 完成后累加到全校医疗费明细账和总账中 累加后就不允许修 改了 保证财务制度的严格性和数据的安全性 操作说明 在本系统的登录页面通过输入职工号 密码 会计身份进入该 系统的会计模块 8 在会计模块页面 点击 当日明细表 按钮 系统提取当日报 销医疗费的明细表 显示在屏幕上 供会计核对 如出现与报销清 单结算金额不符的情况 点击 修改 按钮 可对详细的报销记录 进行核对修改 核对无误后 点击 提交 按钮提交 确认提交后 系统将报销记录累加至医疗费明细表和医疗费总账表中去 此步操 作后不允许再次修改数据 如图所示 4 人事处长模块 职工信息管理模块 人事处长模块 职工信息管理模块 模块描述 人事处长可以进入本系统的职工管理模块 对职工信息进行各 项管理 功能 人事处长能够自由的添加 修改 删除职工信息 并且设置职 工访问该系统的权限 不同身份的设置 操作说明 在本系统的登录页面通过输入职工号 密码 人事处长身份进 9 入该系统的人事处长模块 在职工信息管理页面 人事处长可以对职工信息进行维护 如 查询 添加 修改 删除 输入职工编号或姓名 点击 查询 按钮 系统提取该名职工 的记录 把基本信息显示在屏幕上 在空白文本框可输入数据 点击 添加 按钮 可添加新职工 信息到职工库中 点击 修改 按钮 可更新职工库某特定职工的 基本信息 点击 删除 按钮 职工库中某特定职工的记录将被删 除 如图所示 10 5 财务处长模块 初始化模块 财务处长模块 初始化模块 模块描述 财务处长可以进入本系统的系统管理模块 对系统进行各项操 作 功能 财务处长可以在年初对当年的报销额度根据上级规定进行添加 建立新一年的职工报销明细表 清空报销金额 累加去年余额到今 年的余额 操作说明 在本系统的登录页面通过输入职工编号 密码 财务处长身份 进入该系统的人事处长模块 点击相应按钮进入对应的页面 在新建额度表页面 通过在年度下拉框选择某年度 可查询该 年度的报销额度 点击 添加 按钮 按钮变为 保存 文本框自 动清空 可输入数据