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文档简介
VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 一、入门级VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明: 1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数。举例题设 Excel2007,必须得有,不解释。 例如有两个表,分别是:A表 和B表 例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值 步骤详解1. 先选中B表B26,然后选择公式:弹出函数编辑框: 1. 把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。 2. 第二个自定义项为:直接鼠标选择A表中整个A:C列,这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。 3. 第三个为:本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。 4. 最后一个:通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。5. 确定后,可以看到B表B26中有返回值: 6. 最后,向下复制公式即可。大功告成!检查一下看,是不是很完美? 注意事项 在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A26:A31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。 如果是excel2003环境的话,只有步骤1有差别,就是选“插入”-“公式”,在“查找与引用”类别里找到vlookup,下面就一样了!关于excel中vlookup函数的使用方法 前几天看到黎工在整理资料时,用到vLOOKUP函数,感觉非常好!总结一下!功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。函数说明:=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)讲解范例:1) 先完成基本数据、俸点等工作表2)基本数据3)俸点4)薪资表空白5)在薪资表工作表中储存格B2中输入=VLOOKUP(A2
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