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一、Word文档概述（一）常见Word的启动方法1、 单击开始菜单/程序/Microsoft word图标2、 双击桌面上的Microsoft word图标（二）建立的Word文件1、 文件菜单/新建，空白文档2、 常用工具栏，新建图标/3、 键盘：Ctrl+N（三）保存Word文件1、保存以有文档： “常用”工具栏：单击“保存”按钮；文件菜单/保存；键盘：Ctrl+S：2、保存文档的副本单击“文件”菜单/“另存为”命令。找到要保存的位置输入“文件名” 单击“保存”按钮（四）关闭Word文档，1、关闭当前的文档：单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（或单击菜单栏上的关闭T按钮）2、关闭所有打开的文档：按Shift键单击“文件”/“全部关闭”命令。（五）打开Word文档1、单击“文件”菜单/“打开”命令。找到要打开的文件单击“打开”按钮2、单击常用工具栏上的“打开”按钮13、打开最近使用过的文档：单击“文件”菜单尾部的文件名。提示：“文件”菜单尾部默认列出四个最近使用过的文件，单击“工具”菜单/选项单击“常规”选项卡选中“列出最近所用文件”复选框。（六）退出Word程序1、单击标题栏右端的T，关闭按钮。2、单击“文件”菜单/“退出”命令。二、基本编辑任务（一）输入正文1、选择输入法：鼠标：单击“输入法指示器En”键盘：切换输入法：Ctrl+Shift；“打开/关闭”输入法：Ctrl+空格；“全角/半角”切换：Shift+空格。2、输入正文：换行：“Enter”回车键:，一个段落的结束和一个新段落的开始。软回车键：Shift+“Enter”回车键，需要换行但不开始新的段落。3、输入特殊字符：（1）通过软键盘输入：在软键盘上点右键选择相应类型（2）单击“插入”菜单/“符号”命令。一般在Webdings或wingdings字体里。（3）单击“插入”菜单/“特殊符号”命令（二）选定文本用鼠标选定文本要选定：任何数量的文本：拖过这些文本。一个单词：双击该单词。一个图形：单击该图形。一行文本：该行的左侧单击左键。多行文本：该行的左侧单击左键，然后向上或向下拖动鼠标。一个句子：按住 Ctrl 键，单击该句中的任何位置。一个段落：段落中的任意位置三击。多个段落：段落的左侧双击，并向上或向下拖动鼠标。一大块文本：在开始处单击按Shift键 结尾外单击。一块垂直文本：按住Alt键，拖动鼠标整篇文档：Ctrl+A页眉和页脚：单击“视图”菜单/“页眉和页脚”命令；或双击页眉或页脚文字。（三）编辑文本1、覆盖、替换、插入、文本：Insert插入/改写转换键。2、删除文本：Delete :删除光标前面的字符BackSpace：删除光标后面的字符删除大块文本：选定文本按Delete键2、查找和替换文本单击“编辑”/查找；工具栏“查找”按钮； Ctrl+F；3、移动文本（1）通过剪贴板：选定文本选择剪切选择要移动的位置选择粘贴（2）使用鼠标：或选定文本按住鼠标左键拖动4、复制文本（1）通过剪贴板：选定文本选择复制选择要移动的位置选择粘贴（2）使用鼠标：或选定文本按住Ctrl按住鼠标左键拖动5、撤消和重复与恢复（1）撤消：常用工具栏上的Q按钮；（2）恢复：常用工具栏上的P按钮；（3）重复：Ctrl+Y三、排版文档常见的视图方式：普通、页面、联机版式、大纲视图。页面设置：“文件”菜单/页面设置 包括：页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格。页边距：调整文本上、下、在、右与页边的距离。纸型：设置纸张大小、方向。如A4纸、横向。纸张来源、版式、文档网格。一、设置字体、字号、及字形、字符修饰方法一：在常用工具栏上选择相应的按钮。方法二：“格式”菜单/字体字符选项卡；确定二、调整字符间距：“格式”菜单/字体字符间距选项卡确定缩放（1-600%）：大于100%加宽字符（扁体）；小于100%缩窄字符（长体）；等于100%正文体间距：标准、加宽、紧缩可通过磅值框中输入的值扩展或压缩字符间距。位置：标准、提升、降低相对于基线提升或降低所选文字（文字大小不变）。三、修饰字符：“格式”菜单/字体字符修饰选项卡选择动态效果 确定注意：选择动态效果，只能观看，不能打印。四、设置段落格式“格式”菜单/段落缩放和间距1、设置段落缩进：首行缩进：调整段落第一行悬挂缩进：调整除第一行以外，其他各行。左缩进：整个段落由左端整段向右端缩进一段距离。右缩进：整个段落的右端整段向左端缩进一段距离。2、设置行间距和段间距行间距：行与行之间的距离。常用最小值或固定值最小值：能容纳本行中最大的文字或图形。固定值：行距固定。段间距：段与段之间的距离。3、设置对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。（格式工具栏上的相应按钮）五、美化文档：设置边框和底统“格式”菜单/“边框和底纹”命令用于美化文档，为表格、段落或选定文字添加底纹。边框包括页面边框、文字边框、底纹只针对文字。1、文字边框应用于文字或段落（1）选择要加边框的文本“格式”菜单/边框和底纹/边框选项卡。（2）设置边框的类型线型颜色宽度选择应用范围（文字或段落）确定。边框的类型（无、方框、阴影、三维和自定义）五种。2、页面边框应用于整篇文档、本节、只有首页、除首页外的所有页“格式”菜单/边框和底纹/页面边框选项卡。选项命令：度量依据：页面、文字。边距：设置边框距“文字或页面”的上、下、左、右距离 磅。3、底纹：应用于文字或段落（1）选择要添加底纹的文本“格式”菜单/边框和底纹/底纹选项卡。（2）设置底纹样式（填充、图案）选择应用范围确定。4、删除边框和底纹“格式”菜单/边框和底纹/选择相应选项卡选择“无” 确定。5、设置表格的边框和底纹（1）选择表格或单元格“格式”菜单/边框和底纹（2）设置边框和底纹的类型选择应用范围（表格或单元格）确定。六、项目符号和编号1、插入项目符号：（图形）单击“格式”/项目符号和编号/项目符号选定类型或图片确定单击自定义，可设置“项目符号的类型、字体；项目符号位置的缩进，以及文字位置的缩进形式。2、插入编号：（数字）单击“格式”/项目符号和编号/编号选定编号类型确定。单击自定义，可设置“编号格式、字体；编号样式、起始编号；编号位置、对齐方式；文字位置、缩进量等。3、设置多级符号单击“格式”/项目符号和编号/多级符号选定多级符号类型确定单击自定义，可设置“多级项目符号的编号格式、级别，编号样式及起始编号、前一级别编号、字体，编号位置、对齐方式、对齐位置及文字缩进量。在使用多级项目符号时，按Tab键，设置下一级编号，Shift+Tab：返回上一级编号。4、删除项目符号和编号：（1）单击工具栏上的项目符号和编号按钮。（2）单击“格式”/项目符号和编号设置无确定七、制表位设置在页面上放置和对齐文字的位置制表位的类型：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐。1、设置制表位：“格式”/制表位；或使用标尺左端的制表位按钮。2、移动制表位：在水平标尺上拖动制表位标记。3、删除制表位：拖离水平标尽即可。4、设置前导符：“格式”/制表位选择前导符样式设置确定。5、取消前导符：“格式”/制表位前导符选择无设置确定。跳到下一个制表位：按Tab键。八、页眉和页脚页眉和页脚页眉或页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。1、插入页眉和页脚：“视图”菜单/页眉和页脚；2、删除页眉和页脚：（双击）打开“页眉和页脚”选定要删除的文字或图形按“Delete”删除。3、在奇偶页创建不同的页眉和页脚1. 单击“视图”菜单/“页眉和页脚”命令。2. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮。3. 单击“版式”选项卡。4. 选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。4、为部分文档创建不同的页眉或页脚创建页眉或页脚时，Word 自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，请对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 1. 首先对文档进行分节，插入一个分节符。（插入/分隔符）2. 单击要为其创建不同页眉或页脚的节。3. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。4. 如果需要，可将光标移至要修改的页眉或页脚处。5. 单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”按钮。6. 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。九、插入页码：“插入”菜单/“页码”命令。十、脚注和尾注用途：脚注和尾注主要用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。在一篇文档中可同时包含脚注和尾注。例如，可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。1、插入脚注或尾注1. 单击要插入注释引用标记的位置2. 单击“插入”菜单/“脚注和尾注”3. 单击“脚注”或“尾注”。4. 在“编号方式”下选择所需选项。5. 单击“确定”按钮。Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。6. 键入注释文本。7. 滚动到文档中所需的位置，并继续键入。2、删除脚注或尾注如果要删除注释，请删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释窗格中的文字。 在文档中选定要删除的注释的引用标记，然后按 Delete 键。 如果删除了一个自动编号的注释引用标记，Word 会自动对其余的注释重新编号。 3、修改脚注或尾注：双击文档窗口中的注释引用标记，可进入脚注和尾注的编辑窗口，对注释文本进行修改十一、插入批注使用审阅工具栏，插入和修改批注。四、特殊页面排版一、首字下沉“格式”菜单/首字下沉：将文章第一名话的第一个字放大数位。1、设置首字下沉：“格式”菜单/首字下沉选择下沉位置 确定2、取消首字下沉：“格式”菜单/首字下沉单击“无” 确定3、修饰首字：可对其设置边框和底纹等效果。二、分栏排版在页面视图下，选定要分栏的文档。单击“格式”菜单/分栏设置栏数设置“宽度和间距”选择“应用范围” 确定1、通长栏（整篇文档都分栏）：应用范围选择“整篇文档”2、跨标题栏（标题不参加分栏）：应用范围选择“插入点之后”3、所选文字分栏（等长栏）：应用范围选择“所选文字”4、中断分栏：文档已经设置完分栏格式，定位光标选择“插入”菜单/分隔符/分栏符确定。5、创建栏分隔线：选择栏文本“格式”菜单/分栏选中分隔线 确定。6、所在节分栏：（1）定位光标选择“插入”菜单/分隔符/分节符（连续）确定。（2）单击“格式”菜单/分栏：应用范围选择“本节”确定三、分隔符的使用1、插入分隔符：定位光标“插入”菜单/分隔符类型确定。2、删除分隔符：光标移动分隔符前按Delete键删除即可。3、分隔符分隔符类型有：分页符、分栏符和换行符三种。（1）分页符：用于分隔页面。是指在插入点所在位置插入人工分页符（Ctrl+回车）；（2）分栏符：用于分栏排版。是指在插入点所在位置插入人工分栏符。（3）换行符：结束当前行，并使文字在图片，表格或其他项目的下面继续显示。（Shift+回车）4、分节符：用于章节之的分隔，是指选定新节首页开始及前一节结束的位置。可将长文档分章节处理；将文档的某一章节进行特殊格式的排版；在一篇纵行排列的文档中插入一份横向的表格；对文档的不同内容设置不同的页码；在一篇文档中使用多种语言等。分节符类型有：下一页、连续、奇数页、偶数页。四、分本框分本框类型：横排、竖排文本框两种。1、插入文本框A：单击“插入”菜单/文本框/横排或竖排拖动鼠标。B：绘图工具栏上的文本框按钮可输入文字后选择相应文本框，也可插入文本框后输入文字。2、设置文本框格式：选定文本框右键/设置文本框格式：设置文本框格式对话框：1、颜色和线条：（1）填充：以无色、单色、其他颜色、填充效果（过渡色、纹理、图案、图片）方式填充。（2）线条：设置线条颜色、线形、虚实、粗细。2、大小：尺寸和旋转：高度、宽度、旋转角度。缩放：高度、宽度、百分比、锁定纵横比。3、版式：环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。水平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、其他方式。4、文本框：内部边距：设置文本框内文字与边框之间的距离。3、复制文本框：A：选定文本框右键拖动文本框选择“复制到此位置”B：使用复制、粘贴的方法。4、链接文本框选定文本框右键/创建文本框链接单击需要链接的另一个文本框5、取消链接：选定链接的文本框右键/断开前项链接6、删除文本框：选定文本框按Delete删除五、更改文字方向A：右键/文字方向；B：“格式”菜单/文字方向；注意：更改的是整个文档的文字方向。六、更改大小写A：“格式”菜单/更改大小写；七：中文版式：“格式”菜单/中文版式；1、拼音指南：给文字加注音（一次最多选定30个字符并自动标记拼音）。例如：2、带圈字符：在每个文字上加特殊修饰。一次只能给一个字加修饰。如：3、纵横混排：将竖排字符转为横向4、合并字符：压缩字符。将多个字符（最多6个字符）压缩成一个。例如：著清除压缩的字符格式：选定压缩的字符单击“合并字符”命令单击“删除”按钮5、双行合一：将二行文字压缩成一行。如：将二行文字压缩成一行清除双行合一格式：选定双行合一文字单击“双行合一”命令单击“删除”按钮。五、图形处理插入图形：A：选择“插入”菜单/图片/选择相应类型B：打开绘图工具栏选择相应按钮删除图形：选定图形按Delete删除（一）自选图形1、插入自选图形：单击“绘图”工具栏上的“自选图形” 选择所需类型拖动鼠标左键2、设置自选图形格式选定图形右键/设置自选图形格式：设置自选图形格式对话框：设置：颜色和线条、大小、版式（环绕形式）、文本框（内部距离）确定3、给自选图形添加文字：A：添加文字：在图形上点右键选择“添加文字” 输入文字B：修改文字：右击图形选择“编辑文字” 输入文字4、改变自选图形的形状选定图形打开绘图工具栏上选择绘图/改变自选图形/选择相应样式5、改变自选图形形状：（只限于手绘的自选图形）选定图形右键/选择“编辑顶点”；在节点上点右键，可平滑节点。6、设置叠放次序选定图形右键/选择“叠放程序”；7、组合图形：选定图形右键/选择“组合”/组合；8、取消组合选定图形右键/选择“组合”/取消组合；9、设置图形效果（1）阴影效果：绘图工具栏“阴影”按钮选择阴影样式；阴影设置：设置和取消阴影、移动阴影、改变阴影颜色。（2）三维效果：绘图工具栏“三维效果”按钮选择三维效果样式；三维设置：设置和三维效果、旋转角度、深度、方向、光照效果、表面效果、三维颜色。（二）艺术字1、插入艺术字绘图工具栏“艺术字”按钮选择“艺术字类型”确定输入文字确定。2、编辑艺术字（与编辑自选图形相同）选择“艺术字” 右键/设置艺术字格式：设置：颜色和线条、大小、版式（环绕形式）确定3、设置艺术字效果：阴影效果、三维效果（与设置自选图形效果相同）4、“艺术字”工具栏：“视图”菜单/工具栏/艺术字改变艺术字的字体、样式、格式、形状、旋转、环绕形式、横竖排转换等。（三）插入图片包括：剪贴画（Word自带的图片）、来自文件（其他类型图片）、图表等其编辑方法与编辑图形相同。 注意：插入的图片或剪贴画必须在插入后选择个版式（如衬于文字下方或浮于文字上方）才可以编辑。 移动时按Alt键可精确移动。1、调整图片颜色：打开“图片”工具栏点击“图片控制”按钮（自动、灰度、黑白、水印）调整图片的亮度、对比度。2、裁剪图片：选择“图片”工具栏点击“裁剪”按钮。（四）插入对象选择：“插入”菜单/对象选择类型确定编辑对象后关闭双击该对象，可能过原来编辑的对象继续编辑。五、表格制作打开表格工具栏：“视图”菜单/工具栏/表格和边框一、创建表格1、快速创建简单表格单击要创建表格的位置单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮选定所需的行、列数。2、创建复杂表格单击要创建表格的位置单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮指针变为笔形。3、将已有文字转换成表格（也可将表格转换成文字）在要划分列的位置插入所需的分隔符选定要转换的文字“表格”菜单/转换/文字转换成表格在“文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项。4、绘制斜线表头表格/绘制斜线表头二、表格的修改1、插入表格、行、列、单元格：选择“表格”菜单/插入/选择相应命令2、删除表格、行、列、单元格：选择“表格”菜单/删除/选择相应命令3、单元格的合并与拆分：A：选择“表格”菜单/合并单元格（或拆分单元格）B：单击“表格和边框”工具栏上的相应按钮。4、精确调整表格的行高和列宽“表格”菜单/表格属性5、拆分表格：选择“表格”菜单/拆分表格（或Ctrl+Shift+Enter组合键）三、表格格式：1、自动套用格式：选择“表格”菜单/“表格自动套用格式”2、表格的边框和底纹：A：选择“表格或单元格” 选择“格式”菜单/边框和底纹；B：单击“表格和边框”工具栏上的相应按钮。3、表格的对齐方式：A：选定表格单元格点右键选择“单元格对齐方式”/单击相应的项（九种方式）。B：单击“表格和边框”工具栏上的对齐按钮。4、表格中文本排列方式选定表格单元格右键/选择“文字方向” 选择一种方向确定。5、表格的自动调整选择“表格”菜单/自动调整：根据内容调整表格：根据内容的多少调整表格的大小。根据窗口调整表格：根据页面的左右边距调整表格的大小。固定列宽：固定表格的宽度。平均分布各行：平均分布选定的行。平均分布各列：平均分布选定的列。6、标题行重复：适用于大表格的制作选择“表格”菜单/“标题行重复”；10Word教学进度表课时113112221教学重点1、word概述2、基本编辑任务1、排版文档1、页面设置2、边框和底纹3、项目符号和编号4、制表位1