公司福利基金管理制度.doc

限公司福利基金委员会委员长总经理福利基金委员会委员财务副总、生产副总、行政总监营销总监、供应经理、品控经理生产员工、品控员工（员工工龄两年以上）总经办成员福利会基金管理现金/存款：财务出纳账务：财务会计帐务监督：总经办 管 理 办 法文 件 名 称:福利基金管理办法版 次A/O制 定 人日 期页 次1OF2核 准 人日 期文 件 编 号JZY-ZJB-001发行部门总经办受控状态1.0目的：为了改善广大员工福利，增强广大员工对公司的认同感；本着“取之于民，用之于民”的原则，特制定本办法。2.0范围：适用于公司全体员工。3.0组织架构：4.0职责：4.1福利基金会委员会委员长：负责福利基金在员工慰问管理办法制定的金额范围内所援助的费用支出批准。4.2福利基金会委员行政总监：负责对福利基金申请者的事迹确认、采证并向委员会全体委员阐述。4.3福利基金会委员财务副总：每月月底向委员会成员通报福利基金总收入与支出。4.4福利基金会全体委员：对超出员工慰问管理办法制定的慰问金额上限，则对整个申报援助事迹的听证、评核及援助金额的投票裁决。4.5福利基金会委员总经办成员：对帐务收入与支出的“帐单”保存，并不定时对财务会计作金额账务数据的核对。5.0福利基金来源：5.1公司每周周会工作决议未按要求执行或未达成产生的乐捐。5.2因违反公司相关的规章制度及部门制度，产生的行为违纪乐捐。 有限公司管 理 办 法文 件 名 称:福利基金管理办法版 次A/O制 定 人日 期页 次2OF2核 准 人日 期文 件 编 号JZY-ZJB-001发行部门总经办受控状态 6.0福利基金用途：6.1丰富员工业余文化生活开支（但不能超出部门实存的基金总额30%，即不能透支或借支）。6.2依据员工慰问管理办法制定的援助对象之条件进行参考援助，倘若需求援助金额超出员工慰问管理办法规定的慰问金额上限，必须提交福利基金委员会讨论表决。7.0审批流程：部门负责人/员工提出申请（填写申请表及附带相关有效证明）部门领导确认签名行政管理中心调查采证向委员长汇报召集福利基金委员开会讨论委员会成员听证行政管理中心阐述调查结果不记名投表表决是否援助及填写建议援助金额数（同意援助率达到60%以上，援助金额取各委员的平均值）金额批准或否决表决通过财务部取款支付账务记录。8.0账务监督：8.1鉴于本资金更多用于广大员工福利和公益活动，必须坚持公开透明的原则，严格按规定申请用途开支。获批使用人不得变更资金用途。8.2部门活动经费不得被私分或鲸吞，不得用于不健康、不文明之事宜。8.3相关部门对于本基金收支情况有质疑权，由提出部门结合总经办组成的稽核小组调查并回复质疑人。8.4对于违规使用本资金之部门和个人，一经查实，给予当事人违规金额5倍乐捐，并视具体情况给予取消申请本资金使用用途并回收的权利。9.0本制度随企业的发展可根据具体情况而进行多形式的修改，修改后之内容同样作为本制度的一部分由全体员工共同遵守执行。10.0本规定的一切解释权归公司总经办，其他任何解释无效。11.0本办法经总经理审批后生效，修改时亦同。12.0附表-福利基金使用申请表