人事档案管理系统分析毕业论文.doc

人事档案管理系统分析毕业论文 小编为大家整理了一篇人事档案管理系统分析毕业论文仅供大家阅读和参考 时间行进到21世纪以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面在市场经济的大环境下越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理交流的便捷基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了 人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统后台数据库采用的是Acce20xx数据库 整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成后台的Acce20xx数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理 一、总体结构和主要功能 人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况工作情况简历政治情况等各方面信息内容比较庞大复杂同时还综合考虑档案管理工作的性质总结归纳出所需实现的功能主要是为人事档案进行服务对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询统计等功能总体上说具有编辑查询用户管理图表统计等功能 (一)灵活的数据记录编辑功能可以随时对记录进行增加修改更新删除浏览等编辑操作并将查询方式有机溶入编辑界面可以实现对某项记录定位再进行编辑修改更新 (二)多个数据库表的任意组合条件的查询便于在实际档案管理操作中呆对保种情况多种条件下的人员情况进行统计查看(三)具备分级用户权限管理设置以确保档案的保密性和安全性 (四)具有分类统计使用图表显示的功能该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化 (五)具有比较友好的人机界面各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行 (六)具有辅助表管理功能主要是对“学历”表中的字段“学历”“部门表”中的字段“部门”“政治面貌”表中的字段“政治面貌”“职称”表中的字段“职称”进行添加修改删除操作 人事档案管理系统模型如下： 启动窗体 口令检验 主窗体 二、各模块功能 1、用户管理 (1)设置用户 功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限 整个人事管理系统由多个功能模块组成不同的模块完成不同的功能所以可以为不同的职工分配不同的功能使其具有不同的权限完成其权限所对应的功能从而很好地管理好整个系统 操作：选择该功能后屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称这时可进行如下的操作： 1:增加:增加一用户按该按钮后就可输入新用户的内容如：用户名称密码和权限所输入得登录名一定不能重复 2:修改:修改用户设置按该按钮后就可修改选中用户的用户名密码和权限每一权限对应系统菜单上的一项功能可为该用户选择任意的权限用户在使用本系统时要求输入用户的口令为了安全用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令 通常系统的权限分为三大部分即： 管理权限：设置用户和系统参数 输入权限：档案卡片生成、个人简历输入和家庭成员输入 查询权限：档案查询、档案统计 根据需要可以把这些功能分配给不同的员工 3:删除:删除用户按该按钮后经确认则选中的用户被删除 (2)用户登录 功能：用户登录进入人事管理系统系统启动后首先要做的就是用户登录若不登录系统所有功能都无法使用用户只有登录系统后根据其具有的权限才能执行一定的操作 操作：进入该功能后要求输入用户的登录名及其口令只有其登录名和口令完全正确才能进入工资管理系统系统会根据为用户分配的权限设置其对应的功能为有效用户就可操作该功能 2、辅助表管理 辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限它的功能是对数据库进行新表的添加主要是对“学历”表中的字段“学历”“部门表”中的字段“部门”“政治面貌”表中的字段“政治面貌”“职称”表中的字段“职称”进行添加修改删除操作通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理只要管理员进行简单的数据字段添加即可 3、档案编辑 档案编辑模块中有4个子模块他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同普通管理员没有数据修改及删除的权利在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料 (1)档案卡片管理 功能：对全部员工的信息进行浏览;添加记录;对员工的详细资料进行修改;删除员工记录;按编号进行查找快速查找该员工的详细资料;按某一字段的内容进行筛选筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到 (2)个人简历管理 功能：该模块与档案卡片管理类似但是在界面设计上有一些不同可以对员工个人简历进行全局浏览除了浏览信息的功能外还有一些基本操作的功能：添加记录;对已有员工的个人简历信息进行修改;删除员工个人简历的记录;可以按编号进行查找快速查找该员工个人简历的资料 (3)家庭成员管理 功能：对全部员工的家庭成员信息进行