综合办公室职责

综合办职责一、 部门岗位架构图综合办主任（1人）人事处（1人）行政管理处（1人）1、部门名称：综合办 2、上级部门/汇报对象：中心总经理 3、部门最高负责人：综合办主任4、部门编制：3人二、综合办职责1、 负责组织制定中心人力资源战略和规划；2、 负责中心人力资源管理体系的建立并贯彻执行；3、 组织制定中心的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；4、 负责中心人才开发和引进；5、 负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷；6、 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行；7、 主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为中心战略目标的实现营造良好的文化氛围;8、负责统筹中心保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、中心网站维护等工作；9、负责组织制定中心行政管理制度和程序文件，并组织实施；10、负责对中心设施、器械等进行维护、维修、清洁及绿化;11、负责中心员工考勤工作;12、负责中心办公用品的采购和收发管理;13、配合中心其他部门的相关工作。三、岗位说明书岗位定义职务主任所属部门综合办直接上司总经理直接下属人事、行政管理岗位描述对综合办工作给予指导、监督与检查。对中心行政工作给予建议、指导、监督、检查与落实。岗位职责1、对中心的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责；2、对中心的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力；3、负责各类管理文件的起草，各类规章制度的建立、完善并监督执行。4、负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。5、负责中心日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。6、完成总经理交办的其他任务。7、属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。工作权限1、 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。2、 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。3、 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。4、 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。常规性工作内容1、 每周一16:00参加主管级以上人员周例会。2、 每月5号前提交本部门上月工作总结与本月工作计划。3、 每年7月15日前和1月15日前分别组织一次半年度和全年的员工考核工作岗位定义职务人事职员所属部门综合办直接上司综合办主任直接下属无岗位描述负责人员招聘、员工入职和离职管理、人事档案管理、劳动合同签订及管理、考勤管理、办公用品的收发、社会保险办理，负责培训体系的执行和实施。岗位职责1、 根据中心发展情况，执行人员招聘计划，充分利用各种招聘渠道满足中心的人才需求。2、 按照面试流程安排应聘人员的面参与设计和编制中心组织机构/部门架构设计及岗位定编试工作。3、 应聘人员材料、证件的鉴别及管理。4、 负责建立中心的人才库。5、 负责对录用人员建立员工档案。6、 负责组织劳动合同的签订。7、 负责专兼职人员的考勤管理。8、 负责对劳动合同的执行进行检查，并配合劳动部门的检查。9、 负责有关社会保险的办理及咨询。10、 负责人力资源部的档案及文件的管理。11、 负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。12、 员工入职及离职管理。13、 负责培训体系的完善，制定/修改培训管理制度并监督执行；14、 根据中心人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划。15、 负责组织实施中心级培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核；16、 负责编制年度培训计划及组织/监督实施；17、 负责新入职员工的培训；18、 负责建立员工培训档案；19、 完成上级安排的其他工作。工作权限1、 有对招聘渠道的选择建议权。2、 有对应聘人员资格的审查权。3、劳动合同签订和实施的指导权和解释权；4、有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力。5、有对劳动合同执行违规的纠正权和处罚建议权。6、有对一般性劳资纠纷的处理权。常规性工作内容1、每日9:30参加部门早会。2、每月5号前提交上月督导工作总结与本月督导工作计划。3、每年7月15日前和1月15日前上报半年度和全年的员工考核岗位定义职务行政管理处职员所属部门综合办直接上司综合办主任直接下属无岗位描述全面负责行政后勤事务管理工作，协调对外行政关系事务。负责统筹安排安保工作，对中心内部治安工作赋有实施和管理职能。中心网站的更新维护、办公网络设备的维护保养、电脑软硬件的维护。日常中心卫生打扫的安排与执行。岗位职责1、执行行政管理制度和安全管理制度，并监督实施；2、行政后勤和安全保卫工作目标和计划，并组织实施，对实施过程进行指导、检查和监督；3、日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系；4、组织安排中心召开的各类会议，传达会议精神；5、组织办公事务的管理及办公用品的管理；6、组织对中心消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查；7、组织开展定期的行政管理内部沟通会议，协调和处理有关问题；8、负责中心办公用品的采购及管理工作；完成上级安排的其他工作。工作权限1、 对办公用品不合理领用有拒绝权。2、 对安全措施管理的实施权限。3、 组织协调