金属有限公司请购统计系统使用说明书.doc

茂祥金属有限公司2010年人力资源总结报告宁波茂祥金属有限公司请购统计系统使用说明书宁波茂祥金属有限公司地址：宁波市鄞州区下应北路609号宁波/浙江 邮政编码：315104Tectura CorporationPage 2 of 2索引宁波茂祥金属有限公司1请购统计系统使用说明书1索引i1.介绍11.1目的11.2范围11.3参照12.正文22.1流程22.2安装23.使用说明43.1新请购系统43.2审批和修改53.3查询统计54.版本状况74.1文档历史74.2软件历史7Page i 1. 介绍 1.1 目的本文是宁波茂祥金属有限公司请购统计系统使用说明书。1.2 范围本文包括. 使用流程 软件安装 新请购使用说明 修改原有请购使用说明 查询部分或所有请购使用说明 文档和软件版本状况1.3 参照无.2. 正文2.1 流程本软件使用流程为：添加新请购 经理审核 采购执行后登记完成 经理查询统计成本预算 2.2 安装软件解压后有4个文件运行setup.exe执行安装，单击下一步选择安装目录依次点击下一步安装完成后会在桌面生成图标开始菜单-程序 和安装目录里有卸载程序安装完成3. 使用说明3.1 新请购系统运行安装后桌面生成的图标，进入系统界面依空格填写请购内容，数量和报价可填写数量单位，总价为纯金额数字，若最终支出未明确请填入0。然后点击“登记”按钮后会将数据传输到服务器数据库中，若有未填的必填项或数据库服务器等问题，则会提示提交失败。因考虑到工作效率等原因，此版本并未限制审核人名的填写，各课长请勿乱填审核人，别逼我出招。3.2 审批和修改请购单填写成功后，默认会生成一个总编号，并将状态生成至“待审核”状态，在编号栏填入生成的编号，点击查询，将出现请购单详细信息，修改信息后点击修改提交至数据库，若点击删除则删除整条请购单数据。并将会记录修改的机器信息到数据库，并备份。审核人为各审核的课长或负责人，高金额的请购必须由经理在核准处核准后进行采购。 审核后将进度条拉至“进行采购”处，单击修改后将请购单提交数据库。采购结束后负责人将进度条拖拉至“已完成”处。点击“修改”提交至数据库。最终由财务将开票总金额填入总价处。3.3 查询统计查询统计可以根据文本框内填写的各种条件进行查询，若未输入任何条件则查询全部，查询成功后会将结果总金额统计至“总计请购金额”内。这里统计的是总价，经理和采购若不清楚请购编号的时候也可以在这里作查询查询功能自2.11版本后增加了双击条目自动转向修改栏；查询结果栏右键批量修改、删除等功能。使用批量删除功能需要密码，该密码存储在数据库中，修改密码需通知网管。索要批量删除密码请示经理核准。条目批量删除后会自动将被删除的条目备份在数据库中并记录删除所用机器的信息以备查案，故会增加数据库负担，大家慎用此功能。4. 版本状况4.1 文档历史日期版本描述作者2011.2.110.1创建文档林锦坤2011.2.121.1正式版2.0文档修改林锦坤2011.2.152.11正式版2.11文档修改林锦坤4.2 软件历史日期版本描述作者2011.2.11Beat1.0测试第一版放出，采购和经理开始试用林锦坤2011.2.12正式版2.0增加删除功能，最终支出功能，核准功能，网络测试功能，出货商功能林锦坤2011.2.12正式版2.1增加了查询结果中双击条目自动跳转到修改栏并自动输入条目查询林锦坤2011.