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文档简介

综合版BS使用说明书紫光档案管理软件 使用说明书一、 登录： 输入网址：1:8080/ThamsWeb/thamsxp/ 采用系统管理员给定的帐号和初始密码进行登陆。（账号为姓的全拼和名字的第一个字母。初始密码为：）如图：二、 主页面：1、 窗体介绍：系统初始安装后，默认的主界面是条件检索页面。另外有弹出窗口提示当前登陆用户的借阅信息、预约信息和已赋权信息数。2、 导航栏介绍：档案检索（包括条件检索、分类检索、夸库检索、全文检索）、借阅信息、预约信息、赋权申请处理结果、系统设置（包括口令修改、查询首选、创建索引）、帮助。三、 检索功能说明：1、 条件检索：进入系统后网页左侧显示对应档案类型的目录树信息，点击该节点后直接打开该数据节点对应的数据，同时显示该节点对应档案类型的信息，如果含有案卷、文件信息，则可以选择对应的案卷或文件，再选择相应的档案库（包括正式库等等），然后输入要查询的关键字进行查询。如果关键字查询的结果不精确，则可以进行高级检索，在相应的字段内输入相应的关键字，组合多个关键字来查询。条件检索：输入条件：检索结果：卷内文件：原文浏览：返回按钮：返回前次检索结果：高级检索：输入条件：检索结果：返回按钮：返回前次检索界面，案卷级检索字段的列表：文件级检索字段列表：检索对象：正式库、整编库、销毁库2、 分类检索：进入分类检索，网页左侧显示对应的档案类型的分类表，选择不同的档案类型可以显示该档案类型对应的分类表信息，可以再点击对应的分类导航下进行数据列表。如果该数据列表出的数据较多，可以利用分类下查找，输入字符串，进行检索。点击相应分类：相应分类案卷列表：输入查询条件返回结果：3、 跨夸库检索：是针对所有文件进行检索的检索查询方式。其中档案类型是选择要查询的档案信息归属的档案类型范围。关键字是输入的查询条件。这里关键字可以组合来用，比如“1980 扬子”中间有空格，就表示这两个关键词之间是或者的关系，那么查询出的结果要么包含1980要么包含扬子。当关键字中第一次输入“1980”，然后查询，表示查询出的结果均包含有1980的关键字，然后再次输入扬子，那么这时候查询出的结果是即包含1980也包含扬子，这样就可以使检索结果更精确，即，递进检索。在此检索方式下，当检索时选中两种档案类型，那么相应的检索结果中就会列出两种检索结果集合，如图所示。点击相应的类型，就会列示相应的检索查询结果。选择档案类型：选择多个档案类型，输入查询条件返回结果：多个条件之间用空格，表示或者的关系：每页显示条数：在不同类型中切换，查询结果：选择一个档案类型，输入条件，返回结果：递进检索：4、 全文检索：输入检索条件、选中搜索范围：打开检索结果：四、 其余功能说明：个人借阅信息：个
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