西山别墅·酒会策划案.doc

西山别墅酒会策划案 西山别墅红酒晚会策划案 一、红酒晚会举办单位主办方泰尊祥和（西山别墅）协办方戴比天扬至合酒业 二、活动背景西山别墅作为昆明少有的纯别墅高档楼盘之一，定位为高端与私享。 翠湖会作为昆明高端餐饮场所，是一个集昆明艺术界、时尚界、文化界、地产界等富贵阶层均会消费的场所，本次活动召集昆明各阶层精英人士及西山别墅购买认筹卡客户，以优质进口葡萄酒品鉴为主题，高端亮相，直击目标客户。 活动能有效增强西山别墅的品质感与尊贵感，并以热烈的现场活动氛围鼓动起目标客户的购房意识，促进销售。 三、活动形式 1、活动主体为西山别墅项目介绍与展示，穿插项目目前售卖策略告知。 活动全程由优质红酒介绍与品鉴贯穿，阿根廷乐队演出与品鉴红酒同时进行，渲染气氛，制造异国情调和优雅高端的活动氛围，吸引现场人群的关注度。 全程放映西山别墅项目幻灯片介绍。 来宾赠送高档红酒杯，内附西山别墅项目介绍卡片及项目售卖告知，增强参与对象对西山别墅的感知力与熟悉度，实现现场预定。 2、活动中适时宣传西山别墅，告知现场观众西山别墅升级卡发行办法及活动中优惠，调动现场观众的兴趣。 四、活动目的及预期效果 1、为西山别墅宣传造势，以高端活动增强客户对西山别墅的关注与信心； 2、创造高端生活品味高端别墅+高端场所+高端消费人群=高端的生活品味。 3、针对买卡客户:针对五期购卡客户，增强他们对西山别墅的关注与信心；针对独栋、双拼房源的意向客户，促进他们升级为VIP，并促成订房；针对未买卡客户通过活动使其达到了解西山别墅现行售卖政策，有兴趣到售楼部看房买卡，从而实现销售。 针对到场人群以高端的活动，达到口碑传播，增强西山别墅销售买气。 五、活动主题纵情山水杯酒人生西山别墅感恩9周年 六、酒会场所翠湖会大厅备注视通知客户情况，翠湖会大厅走廊为备用活动场地。 七、活动时间xx年6月26日，星期五，19302200 八、酒会形式西式简餐红酒晚会 九、活动预计邀请人数预计邀请人数300人，到场180人左右 十、活动参与对象 1、西山别墅购卡客户； 2、西山别墅5月份至今来访客户； 3、西山别墅xx年5月前较为有意向的来访客户； 4、泰尊祥和公司所邀请贵宾； 5、戴比天扬公司所邀请贵宾； 6、翠湖会、日月湾的VIP客户； 7、昆明各阶层高端人士； 8、各新闻媒体 十一、活动流程19302000来宾签到，领进场号牌迎宾酒干露红魔鬼白维安尼亚播放背景音乐19301950背景音乐播放1950xx乐队演出xxxx主持人宣布酒会开始，胡总致辞。 xx2020红酒讲解员开始讲解如何品酒酒水讲解第一款酒狼园白；到场嘉宾品酒；20202030乐队演出20302040主持人介绍西山别墅酒水讲解第二款酒干露远山梅洛红到场嘉宾品酒；20402050乐队演出20502100主持人介绍西山别墅售卖优惠情况，意向客户可以向咨询台咨询，登记买卡。 酒水讲解第三款酒莫意克波尔多红；到场嘉宾品酒；21002110乐队演出21102115酒水讲解第四款酒奥西耶徽纹红；到场嘉宾品酒；21152130乐队演出。 酒水讲解第五款酒伟度尔家族精选赤霞珠红；到场嘉宾品酒；2200酒会结束介绍西山别墅，告知西山别墅认筹卡活动，致酒会结束语；凭贴牌领取小礼品；自由品酒时间注西山别墅幻灯片全程放映，不做特殊说明。 十二、活动细节及活动当天优惠?活动现场主入口设置专门的西山别墅咨询台；?咨询台设置2名置业顾问及一名财务人员。 ?客人进场签到时出示邀请卡或认筹卡，领取来宾贴牌，告知客户离场时退还贴牌领取礼品；?活动当天意向客户可付500元买500的认筹卡，告知来宾活动当天买卡并与7天内升级的客户可享受5%优惠后额外10万元优惠，活动优惠仅限当天购卡客户。 ?当天前来参加活动的蓄水客户，进场时出示认筹卡于签到处登记，凭登记记录证明当天到场并于7天内升级为VIP卡的客户，同样享受5%优惠后额外10万元优惠。 ?客户可以随时离开活动现场，离开时凭来宾标示贴领取礼品。 ?已经下定及购房的客户，可以送客户1棵价格1-2万元树或免收1年物管费。 十三、酒会筹备时间节点6月26日，1740现场布置装饰完毕。 所有准备工作到位（包括现场物料、准备物料）。 6月25日，活动短信发布，客户邀约基本完成。 6月24日，酒水、酒具、展示用水晶杯准备就绪。 6月23日，邀请函、现场喷绘、宣传物料等制作完成。 6月23日，媒体邀请完成。 6月22日，活动方案确定，物料设计稿讨论确定，开始制作。 十四、酒会物料准备及人员安排泰尊祥和 1、提供投影设备投影仪及投影布1套 2、提供财务人员1人 3、提供POS机一部 4、提供收款收据 5、媒体邀请戴比天扬 1、司仪1名 2、迎宾礼仪2名 3、邀请客人150人（估算） 4、酒会摄像（拍照）1名 5、别墅宣传资料所用电脑1台、投影播放资料内容1套 6、来宾签到簿、签到笔1套 7、酒会邀请函80份 8、签到台LOGO即时贴1个 9、签到台台卡1个 10、签到台后背景墙1个 11、翠湖会门口大导视牌1个 12、会场导视水牌2个 13、酒会活动流程预告X展架1个 14、酒会活动优惠政策X展架1个 15、西山别墅项目咨询处水牌1个 16、五期项目宣传X展架2个 17、与会来宾标识号牌贴180张 18、活动短信180条（预估） 19、感谢函附西山别墅宣传单180份 20、礼品袋LOGO即时贴180个 20、主持人讲稿1份 21、桌卡10份，每份为4张共8个P注（包装、请柬、礼品袋上内容，凡涉及到主办方名称，一律使用“泰尊祥和房地产开发有限公司”）至合酒业 1、酒会的现场整体设计、策划方案及具体实施操作； 2、酒会活动场地； 3、所有现场布置鲜花，展台，装饰； 4、红酒杯（25cm标准型）360个； 5、酒会服务人员（统一着装）10人； 6、厨师4名； 7、分餐台1张； 8、小骨碟300个； 9、托盘20个； 10、餐巾若干条； 11、纸巾若干； 12、酒会配餐食品6种； 13、酒会酒水讲解员1名； 14、相关工作人员7名； 15、红酒的讲解稿1份； 16、意大利水晶酒具展示若干套； 17、酒会主题背景墙1面（4m3m）； 18、舞台1座； 19、音响1套； 20、无线麦（话筒）2支； 21、酒会主题音乐1套； 22、会场引导水牌（方牌）2个； 23、专业音响师1名； 24、西山别墅咨询台1张； 25、阿根廷四人乐队一支； 26、来宾赠品180份。 27、礼品袋180个 28、泊车服务员2名 十五、项目预算（精简方案总计70790元至合方案总计80108元）预算包括至合布置会场及红酒等所需费用布场（含服务员）9000元食品2000元阿根廷乐队2500元（英语、法语，西班牙语）内场场地租金5000元外场场地租金3000元（备用）翠湖会音响租赁1000元红酒杯7200元（2只/份40元180份）红酒24630元（后附方案一）33948（后附方案二）合计54330元（红酒精简方案一）63648（至合方案二）戴比天扬物料制作费用（此报价根据设计尺寸预估，实际以最终制作为准） 1、主持人1人1000元 2、迎宾礼仪2人400元 6、来宾签到簿、签到笔1套50元 7、酒会请柬80个400元 8、酒会活动流程预告X展架1个80元 9、酒会活动优惠信息X展架1个80元 9、会场导视水牌2个100元 10、签到台台卡1个20元 11、活动背景画面（带架子）/；1个1000元 12、翠湖会门口大导视牌（带架子）1个1000元 12、西山别墅项目咨询处水牌50元 13、与会来宾标识号牌贴180张180元 14、活动短信180条 15、五期宣传展架（售楼部2个）4个300元 16、感谢函附西山别墅宣传单180份900元 17、礼品袋LOGO即时贴180个900元合计6460元活动不可预计费用10，000元活动总计费用精简方案70790元至合方案80108元翠湖会酒会活动及版纳酒会活动照片戴比天扬xx年6月19日附酒会用酒清单（数量按180200人计算）方案一名称干露红魔鬼白维安尼亚白狼园白干露远山梅洛红莫意克波尔多红（柏图斯家族）奥西耶徽纹红（拉菲家族）伟度尔家族精选赤霞珠红产地智利德国智利法国法国澳洲数量362436121212合计24，630元单价19516690258338270金额7，0203，9843，2403，0964，0503，240方案二名称产地智利德国智利法国法