公司车辆管理规定.doc

拟 制编 号车辆管理规定审 核版本号批 准实施日期第一章 总则第一条 为加强公司车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特制定本细则。第二条 本细则所指车辆系指本公司的行政办公用车及货车。第二章 车辆管理第三条 公司全部车辆划归行政部管理，总务主管负责车辆的安排、调度、审批等手续。第四条 车辆一般由专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全（遵照第十五条执行）。（特殊情况下，由总务主管签字临时调换司机）第五条 车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，按车（车牌号）建立资料、费用档案。第六条 各部门需要使用车辆时，应事先提前填妥“用车申请单” 及详细地点、联系人及、联系电话等，经部门经理/厂长签字后交公司行政部，经总务主管审批调派车辆。第七条 司机凭总务主管签字的“用车申请单”至前台处取车钥匙，并事先了解目的地的路线等情况（如遇上午出车，需向前台说明是否回公司用餐）。不出具“用车申请单”的车辆，门卫不准放行。擅自出车，门卫连同司机一起给予惩处。第八条 各部门用车交货、洽谈业务时，应依下列细则办理（具体参照驾驶员工作安排表）：（一） 车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品，特殊情况下由总务主管以上人员批准除外。（二） 车辆出车前须进行安全检查并记录在“行车日志”内。第九条 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。第十条 司机每日填报“行车日志”由门卫核对实际里程并呈总务主管审核。（车辆在公司出发前后由门卫记录里程表）第十一条 “行车日志”所载里程数应与车辆里程表相符（误差不能超过5%），超过5%数额应由司机负责缴纳差数里程车油费。第十二条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请总务主管以上核准后方可调派，车辆工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。第十三条 行政部每周上相关网站查询公司车辆在外行驶途中的电子监控情况是否存在罚款或扣分。第三章 司机管理第十四条 本公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的法律法规，并应遵守本公司其他相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。第十五条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶并记录在“行车日志”中；每半年至少对车打蜡一次。第十六条 司机应每周在适当时间擦洗自己所开车辆至少两次，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十七条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即在正规加油站进行加油，不得出车时才临时去加油。第十八条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告总务主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经总务主管审核，总经理批准，不许私自将车辆送维修点维修。第十九条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第二十条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。第二十一条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。否则一切后果由个人承担。第二十二条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第二十三条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第二十四条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。第二十五条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。第二十六条 接送员工上下班的司机（包括雇车司机），不准提前发动车辆。第二十七条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机办公室等候出车或其它临时任务。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机办公室时，要告知总务主管去向和所需时间，经同意后方可离开；出车外出回来，应立即到前台报到并交纳车钥匙。第二十八条 司机对总务主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。第二十九条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知总务主管，并说明原因。第三十条 不论什么时间，司机身上必须带手机或小联通等通讯工具，以保证公司能直接联系到司机本人。第三十一条 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。第三十二条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第三十三条 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励1000元。第三十四条 司机对各级领导或领导与客户的商务交往或在车内的谈话保密。第三十五条 司机工作时间：（一） 由于司机工作具有特殊性，工作时间不完全按照工厂8：0017：00的作息时间安排。在薪资设置时，已有津贴部分考虑此因素。因此如遇出车任务提前或晚到公司2小时内（包括），不算加班。（二） 司机无出车任务时可经总务主管同意作适度的休息，不得无故旷工、怠工。（三） 在法定休息日内安排的加班可作加班记录。第四章 交通事故处理第三十六条 下列各款均为交通事故：（一） 车辆相撞，双方或一方车辆、物品、人员有损害、伤亡者。（二） 车辆撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致使有损害、伤亡者。（三） 车辆行驶遭受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，致使车辆、物品、人员有损害、伤亡者。第三十七条 交通事故发生后司机或当事人须迅速通知总务主管，并在一天内填写车辆交通事故报告呈报总务主管。第三十八条 总务主管接获通知后，必要时应立即赶往事故地点查勘处理。第三十九条 当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。第四十条 交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时犹应注意：（一） 肇事地点，时间、气候。（二） 肇事原因。（三） 肇事车号(包括对方车)。（四） 驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址。（五） 损害情形(包括对方车的损失)。（六） 伤亡人员姓名、住址及救护情况。（七） 公安交通部门处理情况，现场保护情况。第四十一条 事故原因查清后，肇事责任由总务主管报请行政部鉴定，如有关部门对于事故的分析和事故责任人的处理不能取得一致意见时，交由公司总裁审定处理。第四十二条 肇事责任的处分：（一） 经鉴定其应负肇事责任者为本公司司机所为，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与总务处分。（二） 肇事后经法院判决缓刑者，公司予以辞退；经判决服刑