物业服务企业岗位职责.doc

物业服务企业岗位职责一、 管理人员职责1、总经理岗位职责1、 协调各部门关系；全面主持工作，保证公司运作高效有序；2、 开展多种经营，以实现以业养业；3、 代表公司对外开展工作；4、 处理协调公司各承接项目的日常事务；5、 负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作；6、 对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会；7、 保证公司各个管理项目安全稳定。主要工作描述1、 全面主持公司的各项经营、服务管理工作，组织实施董事会决议；2、 向董事会提出经营预算和费用预算；3、 按既定的模式管理好公司；4、 审订公司各项规章制度，并在实际运作中提出修改意见；5、 审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告；6、 对公司员工人事聘任有处理权，部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意；7、 认真监督、审核公司有关经济合同及协议；8、 指导、监督、检查公司各部门工作；9、 及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷，及时向上级领导报告重大事情；10、 经常开展、组织小区的文化娱乐活动，塑造好开发公司及物业公司形象，做好物业管理品牌以支持销售工作；11、 代表公司对外开展公关工作，处理好与政府主管部门的工作关系；12、 定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询；13、 保证公司运作的合法性；14、 尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全；15、 及时发生物业管理存在的问题，提出修补的办法；16、 行使公司章程或董事会授予的其他职权。2、项目经理岗位职责1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作；2、全面主持项目的各项管理服务工作，对项目社区的工作结果负责；3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作；4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。主要工作描述：直接职责1、 熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定；2、 熟悉本公司物业管理各项业务操作规程，熟悉公司各部门、各岗位的职责范围；3、 熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施，机电设备和住户的基本情况；4、 管理工作做到理论联系实际，提出有效的管理改进措施；5、 根据统一管理与明确分工的原则，统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作，做到人人有事做，事事有人管；6、 指导、监督各下属人员、部门的工作，经常进行有效的检查工作，跟进到位，狠抓落实；7、 进行物业接管验收；办理交付验收手续；8、 按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作；9、 受理各项服务、报修、投诉，及时下达通知，监督执行；10、 开展社区文化娱乐活动，组织各种培训讲座；11、 及时催交各种物业费用，制定对待欠费钉子户的有效收费办法；12、 及时发现、组织消除隐患；制止违反用户公约的一切行为；13、 配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作；14、 及时反映社区存在的问题和住户意见；15、 按规定的表单记录上述各项管理工作，并存档；领导职责1、 反映下属意见，传达上级指示；2、 定期欲行部门的例会；3、 代表项目协调部门间的工作；4、 对部门员工人事任免有建议权；5、 完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。6、 做好部门工作计划、总结，考核下属员工及部门，对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权，对部门工作结果负责。3、客服人员岗位职责1、协助项目经理开展小区的物业管理工作；2、办理交付手续；3、办理装修管理手续，执行装修管理；4、催交各种物业费用；5、开展社区活动；6、受理业务，及时反馈传达；7、指导、检查、监督、协调各部门的工作；8、信息中转。主要工作描述1、 熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定；2、 熟悉公司物业管理各项业务操作规程，熟悉公司各部门、各岗位的职责范围；3、 熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况；4、 管理工作做到理论联系实际，提出有效的管理改进措施；5、 指导、监督、检查、协调部门的工作，经常进行有效的检查工作，跟进到位，狠抓落实；6、 进行物业接管验收、办理交付验收手续；7、 按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理；8、 受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知，监督执行；9、 开展社区文化娱乐活动，组织各种培训讲座；10、 做好业主的沟通工作，及时催收各种物业费用；11、 及时发现、组织消除物业管理隐患；12、 制止违反管理规约的一切行为；13、 及时反映小区存在的问题和住户意见；14、 及时反映相关部门员工存在的问题意见；15、 按规定的表单记录上述各项管理工作，并存档；16、 对自己分管的事务负责。4、档案管理员岗位职责1、协助项目经理开发小区的物业管理工作；2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理；3、接听电话，受理保修、投诉、各项服务业务，记录，协调执行；4、协调物业服务协议单位管理。主要工作描述1、 熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定；2、 熟悉公司物业管理各项业务操作规程，熟悉公司各部门、岗位的职责范围；3、 熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况；4、 汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档；及时记录客户联系方法的变更；5、 收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件，送直接上级批阅、按指示处理；6、 起草、打印、整理、发放部门资料、文件（部门内部）；7、 办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作；8、 建立部门各类文件夹；9、 接听电话，受理报修、投诉、各项服务业务，记录，协调执行（信息中转）；10、 跟进物业服务协议单位的业务执行情况，并协调；11、 代服务协议单位收取费用；12、 按规定的表单记录上述各项管理工作，并存档；13、 对自己分管的事务负责；档案管理内容包括1、 小区接管验收时记录资料、文件档案，以及按管时移交的资料；2、 机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案；3、 住户档案：业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉；房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书；交费及物业管理其他情况、记录资料。5、财务负责人岗位职责1、 协助总经理工作；2、 在总经理的领导下，全面主持财务部日常工作；3、 对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责；4、 组织制定本单位的财务补充规定；5、 组织编制财务计划，监督各部门实施；6、 参与公司的预决算管理，进行财务分析；7、 组织并参与拟定有关重要文件、经济合同，负责向上级领导汇报工作；8、 反映公司财务状况，反映物业经营情况、各项费用的收支情况，对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导，并及时提出解决；9、 负责对内、外各种报表，及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况；10、 资金合理运作；11、 负责你费户的费用催收工作。主要工作描述直接责任1、 熟悉小区的单元户和面积，以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法，完成各项应收费用工作；2、 对出纳制定各记账凭证，进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账；3、 制定往来结算的手续制度，及时清理各种往来账款；4、 设置总帐科目，及时登记入账，并及时与各明细账核对；5、 根据会计制度编制会计报表，承包各相关单位，及时上交税收、费用；6、 根据会计资料进行财务分析，反应经营成果；7、 编制资金计划，参与资金的筹措，组织资金供应；8、 整理并负责保管会计档案，确保会计档案的完好无损；做好保密工作；9、 负责财务工作电算化；10、 对各种费用收取情况及时反映，并组织人员学习，保证各种费用不少收、不漏收；11、 负责保管各种财务印章；12、 协助总经理完成其他各项工作；13、 负责与出纳催收欠费。领导职责1、 制定部门员工的合理分工；2、 对下属员工进行工作绩效考核；3、 制定工作机械化、工作总结；4、 及时反映公司财务方面存在的问题，并提出解决方案；5、 制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行，努力提高财务管理水平。6、出纳岗位职责1、 协助部门领导工作；2、 及时进行成本、费用收支管理；编制凭证，登记现金日记账和银行存款日记账；每月及时盘点库存；3、 保管各种有价证劵、各种票据；4、 根据现金收支管理办法进行现金收支；5、 催收欠费户费用；主要工作描述1、 熟悉小区的单元户数和面积，以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法，完成各项收费用工作；2、 负责公司现金、银行存款的收支管理，根据现金管理规定收付现金；3、 编制记账凭证，及时登记银行存款日记账，每月与总账核对相符，每月盘点库存现金；4、 负责公司员工的工作将近核对、汇总，每月发放工资及奖金；5、 每月及时计算物业管理各项费用、开票，编制小区各种费用收取汇总表，并及时报告部门领导，对各种少收、欠收情况进行分析说明，提出建议措施，并催收；6、 根据公司领导及部门领导的安排，协助其他部门完成各项临时工作。二、安全岗位职责1、安保部门负责人职责1、在物业总监和当地公安部门的领导下，全面负责安全、消防工作的管理；2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故；3、制定治安消防工作计划，组织实施各项安全防范措施；4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故；5、部门内部业务培训计划制定与开展；6、指导、监督部门工作，定期进行员工考核；7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作；完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。2、巡逻岗岗位职责1、按规定线路定时巡更巡查，做好24小时巡检工作；2、维护所辖区域正常营业秩序，查询、监视可疑人员，直至偷盗行为；3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员；4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用，有无安全隐患；5、负责对施工现场的监督、检查，检查施工队伍的施工手续是否齐全，检查施工现场有无安全隐患并做好处理；6、时刻保持警惕，遇有各种突发事件，反应迅速、处置有效，并及时向上级汇报；7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询，为顾客提供力所能及的服务；3、停车场岗岗位职责1、 及时引导车辆出入停车场，按秩序出入，确保行驶安全；2、 疏导停车，维持停车秩序，保证车辆通畅，车辆顺利通行；3、 负责停车场的安全管理，加强巡查，维护停车安全，对车辆异常情况做好登记；4、 收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作，不得违规操作，不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修；5、 维护场地内的公共设备设施（消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等）；6、 遇有紧急突发事件，反应迅速、处理有效，并及时向上级汇报；4、监控岗岗位职责1、 负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控；2、 负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况；3、 负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件；4、 负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况，并负责电视录像的保存及查看，为查清治安事件提供有力的证据；5、 配合夜间值班人员巡查，做好防盗报警系统的撤防、布防；6、 发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理；7、 负责电子巡更器的发放、收回及信息输入；8、 负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养；9、 负责信息的传递。5、便衣岗岗位职责1、 在所辖区域内巡逻，组织不良行为；2、 捉拿偷盗嫌疑人，做好证据的取得，协助主管或班长处理；3、 负责处理所辖区域内的突发事件，并及时上报上级领导；4、 负责检查所辖区域的消防安全隐患，发现隐患及时处理或上报上级；5、 负责财务大额现金的押送工作；6、 负责处理小区内的突发事件，并及时上报上级领导。三、环境保洁绿化岗位职责1、环境主管职责1、 参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度，负责环境部门的工作计划、组织、指导工作，承担环境部门的管理责任；2、 督导环境部门的员工（含外包人员）遵守公司的规章制度，严格按规定的操作流程和服务标准工作，保证取得最佳的工作效果，保持服务及环境工作处于优良状态；3、 监督、控制环境部门各种物品，用品的小号以及清洁绿化等设备的使用，监督报表的管理和档案的存储，做好本项目的开支预算；4、 关心员工的思想和生活，注意提高部门员工的素质，鼓励下属员工发挥工作积极性，积极参加培训，定期组织考核，注意和选拔有潜质的员工；5、 建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范，检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况，并进行相应处理；6、 指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理；7、 完成公司交办的其他工作任务。2、保洁领班职责1、 协助主管负责保洁项目日常管理工作，督促检查员工的职责履行情况。2、 协助主管负责对卫生死角，重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查，并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。3、 负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作，了解员工思想动态，做针对性的思想工作。4、 负责检查员工的出勤情况，随时跟进员工的工作情况，及时调整各种工具及人力配备，合理安排员工工作，协调各班次之间的工作关系。5、 每月26日提报下月物料使用计划，监督检查物料使用情况，以减少消耗，控制成本。6、 每月25日做好物品盘点工作，及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。7、 完成上级交办的其他工作任务，根据需要随时协助各岗位工作。3、保洁员职责1、遵守物业公司制定的管理细则，统一着装上岗，树立良好形象。2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具；3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域；4、工作根据天气变化，做好相应准备：如根据天气情况调整开关灯时间，如遇大风大雨关窗等；5、认真做好清洁工作，保质保量完成；6、严禁私自借用工具及物品，爱护公共设施及客户财产，如发现设施损坏及异常情况，要在第一时间内报告领班或主管，以便及时解决；7、服从上级指挥，工作中遇到疑难问题及时请示上级；8、清洁工作完成后，要环视检查保证工作质量，清点机器及其他工具，将其收拾干净，放回仓库或指定位置；9、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待；10、执行上级临时委派的其他工作任务。4、绿化管理员职责1、 熟悉小区物业绿化概况，因地制宜，合理布置花草树木品种和数量，创造优美的职务景观，发挥绿化保养的生态环境效益；2、 提高绿化保养养护管理的知识和技能，熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法；3、 对花木进行挂牌，表明品种、科属、原产地、生长特性，繁殖方法，管理方法等，方便居民欣赏；4、 巡视小区绿化保养，掌握小区绿化保养的基本情况；5、 借鉴他人先进的管理方法，收集业主对绿化保养管养的建设性建议，结合实际情况，指定管养计划，办法，确保绿化保养管养工作的正常进行；6、 建设小区“爱绿化保养，护绿化保养”的文化环境。四、工程岗位职责1、工程经理岗位职责1、 理解公司的企业文化，执行公司的管理制度，带领部门员工团结