ERP项目推进方案V21.doc

用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 重庆用友软件有限公司重庆用友软件有限公司 地址 重庆市渝中区八一路 108 号纽约 纽约大厦十七楼 电话 023 61611555 传真 023 61611587 此处插入客户 LOGO XXXXXXXX 有限公司有限公司 ERP 项目建设方案项目建设方案 文档作者 用友文档作者 用友 XXXX 项目组项目组 确认日期 确认日期 2006 12 212006 12 21 控制编号 控制编号 UF CQ XX 001UF CQ XX 001 当前版本 当前版本 VER2 1VER2 1 此处插入客户 LOGO 第第 2 2 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 文档更新记录文档更新记录 文档审核记录文档审核记录 文档去向记录文档去向记录 版权所有与控制 本文档版权属重庆用友软件有限公司所有 重庆 XXXX 有限公司有阅读 参考等权利 任何其他公司及个人 未经重庆用友软件有限公司书面许可 均不得传播 散发 印制给 其他公司及个人 日期完成人职 务版本备注 2006 12 20 刘峰用友软件高级顾问 1 0 2006 12 21 刘峰用友软件高级顾问 2 1 日期审核人职 务备注 2006 12 21XX 重庆用友软件有限公司XX公司ERP项目客户经理 拷贝份数接收人职 务备注 1份XX有限公司 此处插入客户 LOGO 第第 3 3 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 目目 录录 前言前言 4 一 第一阶段 以计划为核心的柔性物流 制造系统一 第一阶段 以计划为核心的柔性物流 制造系统 5 1 1 进度计划 5 1 2 阶段目标 5 1 3 阶段内容 6 1 4 对 XX 公司的要求 8 二 第二阶段 以制造为核心的全面物流 计划系统二 第二阶段 以制造为核心的全面物流 计划系统 11 2 1 进度计划 11 2 2 阶段目标 11 2 3 阶段内容 12 2 4 对 XX 公司的要求 17 三 用友顾问对三 用友顾问对 XX 公司公司 ERP 项目的建议项目的建议 18 此处插入客户 LOGO 第第 4 4 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 前言前言 2006 年 11 月 13 日 用友 XX 公司项目组根据前期对重庆 XXXX 有限公司 以下简称 XX 公司 的简单调研 结合 XX 公司的行业特点 管理基础以及信息化建设现状 在 深入了解通机行业与相关配件行业的基础上针对 XX 公司所关心的问题进行了方案讲解 用友 XX 公司 ERP U8 解决方案主要分为四个部分 第一 XX 公司特点与需求分析 第二 XX 公司 ERP 价值分析 第三 用友本地化实施与服务 第四 今日用友 ERP NO 1 通过方案的讲解 XX 公司的高层领导一致认为 ERP 是 XX 公司做强 做大的重要手段 信息化是提升企业竞争力 改善企业管理水平的重要工程 在方案讲解之前 鉴于 XX 公司所处的行业特殊性以及 XX 公司目前的基础管理水平 对于通机行业如何上 ERP 目前 XX 公司的管理基础是否适合全面推行 ERP 这方面问题 XX 公司的管理层尚未达成一致意见 通过方案的讲解 大家一致认为 ERP 应该上 但是如 何上以及 XX 公司需要哪些准备 需要进一步探讨与确认 本 重庆 XXXX 有限公司 ERP 项目建设方案 正是在此背景下提出 并由用友公司项 目组完成 提交给 XX 公司讨论 此处插入客户 LOGO 第第 5 5 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 一 第一阶段 以计划为核心的柔性物流 制造系统一 第一阶段 以计划为核心的柔性物流 制造系统 1 11 1 进度计划进度计划 2006 12 2007 06 1 21 2 阶段目标阶段目标 XX公公司司第第一一阶阶段段规规划划方方案案 VISO可可编编辑辑 技技术术 生生产产采采购购部部门门仓仓储储 库库房房市市场场 销销售售 售售前前分分析析 销销售售管管理理 库库存存管管理理 需需求求规规划划采采购购管管理理 物物料料清清单单 生生产产订订单单 应应付付管管理理 现现金金流流量量表表 总总账账 UFO报报表表 财财 务务 部部 门门 存存货货核核算算 应应收收管管理理 成成本本管管理理 本阶段给 XX 公司带来的最基本的管理目标之一是 财务业务同步管理 财务业务同 步管理意味着 XX 公司销售 生产 采购 仓储业务运作中产生的各种原始单据能够实 时的生成记帐凭证 从而将业务发生的情况实时地反应到财务中去 做到真正意义上的财 务对业务的实时监控 同时 成本核算可以精细到每个规格型号 每个批次 应用这样的 管理技术 为企业管理带来的最大好处在于企业天天都可以算细帐 不难设想 对于一个 此处插入客户 LOGO 第第 6 6 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 有几千万 上亿业务量的企业 通过算细帐而节约几十万甚至百万应该是没有问题的 对于 XX 公司来讲 其产品结构完全可以用 MRP 管理模式中的 BOM 物料清单 来描述 这就意味着可以用 MRP 管理模式作为 XX 公司实施信息化的计划管理模式 企业计划从销售 计划开始 销售计划又是依据销售订单及预测而产生 企业根据销售计划而制定生产计划 即根据销售计划内每一个产品的物料清单 BOM 对每一个产品的相关需求进行计算 同 时将相同的物料需求进行合并 得出总的物料需求 其中包含总的采购件需求 生产件需 求和委外件需求 然后再根据各需求件查询相应的可用库存 用总的需求减去可用库存 就得到各类物料的任务订单 采购件生成采购订单和采购计划 生产件生成生产订单 委 外件生成委外订单 委外订单可视为特殊类型的采购订单 该计划管理体系要解决的问题就是 要销售什么 销售多少 就生产什么 生产多少 要生产什么 生产多少 就采购什么 采购多少 计划体系建立的目标就是要尽最大可能 满足客户交货同时还要减少停工待料和库存积压 其价值体现在通过协调来减少浪费 通 过协调提高企业的销售交付能力 在实现 XX 公司财务 物流 计划 生产集成管理的同时 提高 XX 公司的基础管理水平 优化 XX 公司的业务流程 1 31 3 阶段内容阶段内容 应用应用内容内容项目实施内容项目实施内容 总账 主要用来进行 XX 公司财务凭证处理 账簿管理 个人往来款管理 部 门管理 项目核算和出纳管理等等 与 ERP 系统其他模块集成 报表 UFO 报表是一个灵活的报表生成工具 XX 公司可以自由定义各种财务 报表 管理汇总表 统计分析表 应收应付管理 以发票 费用单 其他应收单 应付单等原始单据为依据 记录销售 采购业务以及其他业务所形成的应收款项 处理应收应付款项的收回与坏 账 转账等业务 同时提供票据处理功能 实现对承兑汇票的管理 财务管理 成本管理 按照制造业的成本管理流程而设计 可以提供成本预测 成本核算 成本分析等功能 满足 XX 公司成本管理细化的要求 提供作业成本法的管 理模式 满足会计核算的事前预测 事后核算分析的需要 从而达到降低 成本 提高效益的目的 成本管理结合生产订单 可以核算到每个产品的 批次生产成本 此处插入客户 LOGO 第第 7 7 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 售前分析 售前分析主要提供模拟报价及可承诺量分析两大功能 模拟报价主要实现 XX 公司在销售前对产品报价进行模拟 特别是对于 新品的销售 可组建模拟 BOM 可以通过拷贝类似产品的 BOM 及工时资 料实现 进行成本分析 并加上合理的利润额之后 给出合理的报价 当 生产完毕 进行了成本会计处理之后 可以将实际成本与模拟成本进行比 较 ATP 模拟运算主要实现企业在销售前对可交付的产品量 ATP 可用量 进行模拟 以分析销售占用对企业整体业务的影响 销售管理 主要处理客户要货计划 实现订货 发货 开票的完整销售流程 并 对销售价格和信用进行实时监控 业务处理 XX 公司的销售报价 可以参与历史报价 销售订单 销售 发货 销售调拨 代垫费用 销售发票以及与金税系统的接口和数据传输 等业务 管理报表查询 1 统计表 销售统计表 发货统计表 发货单开票收 款勾对表 销售综合统计表 发票日报 发票使用明细表 领用余额表 2 明细表 销售收入明细帐 销售成本明细帐 发货明细表 销售明细帐 发货结算勾对表 3 分析表 销售增长分析表 销售结构分析表 销售笔 利分析表 销售结构分析 市场分析 货齡分析 库存管理 实现 XX 公司采购入库 销售出库 产成品入库 材料出库 其他出入 库 盘点管理等业务需要 在领料方面要与其他模块配合实现 XX 公司按生 产任务限额领料 管理报表查询 1 现存量查询 出入库流水帐 库存台帐 供货单位 收发存汇兑表 2 统计表 库存展望 收发存汇兑表 限额领料汇兑表 业务类型汇兑表 3 储备分析 安全库存预警 超储存货查询 短缺存货 查询 库龄分析 缺料表 通过权限设置让 XX 公司各部门相关人员及时动态掌握各种库存存货信 息 提供各种储备分析 便于进行存货的控制 从而避免材料积压占用资 金 或材料短缺影响生产 供应链管理 存货核算 从资金的角度管理 XX 公司存货的出入库业务 主要用于核算入库 出 库成本 结余成本 由单据自动生成材料明细帐 并将材料的出入库凭证 自动生成并传递到财务 是实现业务与财务资金流衔接平台 反映和监督 存货的收发 领退和保管情况 反映和监督存货资金的占用情况 此处插入客户 LOGO 第第 8 8 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 采购管理 对采购业务的全部流程进行管理 提供材料请购单 采购订货 到货 入库 开票 采购结算的完整采购流程 管理报表查询 1 统计表 到货明细表 采购明细表 入库明细表 结算明细表 未完成业务明细表 费用明细表 增值税发票处理状态表 采购综合统计表 采购计划综合统计表 2 采购帐簿及采购分析 采购成 本分析 采购类型结构分析 采购资金比重分析 采购费用分析 采购货 龄综合分析 物料清单 整理 XX 公司产品结构数据 BOM 用于定义组成各产成品的所有零配 件及原材料组成 以达到以下目的 作为物料需求计划计算用料的基础 领料 发料的依据 产品结构标准化及查询 多阶 单阶 汇兑式查询 支撑模拟报价及成本核算 需求规划 依据客户订单或预测订单的需求 通过物料清单展开 并考虑现有库 存和未关闭订单 而自动计算出各采购件 外协件及自制件的需求数量和 日期 以供采购管理 外协管理 生产订单系统计划执行 对 XX 公司的临时调整 插单 改制 如客户订单变更 设计变更等 软件根据在各部分采集到的最新的情况给出建议 重新计算后自动提供计 划信息 物料需求规划 MRP 是企业计划与控制体系的灵魂 通过 MRP 可以 协调产销 产供三大体系 生产管理 生产订单 生产订单就是 XX 公司车间级生产任务的管理 根据物料需求计划生成的建议生产量 提供 XX 公司具体到每个车间每 天的分批计划及审核 包括生产产品 数量 日期等信息 提供缺料模拟 分析 作为调整生产进度参考 按照分批计划领料控制 车间完工汇报信 息共享 提供各种角度的跟催讯息 有效掌握生产进度 并提供生产订单 完工状况表 生产订单用料分析表等 1 41 4 对对 XXXX 公司的要求公司的要求 第一 提高基础管理水平第一 提高基础管理水平 什么是基础管理 基础管理包括四个方面 第一是基础的数据管理 企业里会有很多 此处插入客户 LOGO 第第 9 9 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 的数据 尤其关键性的数据 这些数据会影响到高层的决策 如果高层得不到 如果这些 信息不对称 高层作出的决策就不会有效 第二是业务流程 第三是内部控制 CEO 掌管 的事要底下的人来做 在授权的当中 一定要控制 第四是员工行为管理 大家是不是按 同样的方式和方法做事情 在我们中国企业里面 每个人有不同的方法 实际上这是很难 形成一种组织能力 一种集体的组织能力 所以只有把基础管理的四个方面做好了 才能 真正来提高速度 降低成本 提高质量 ERP 的价值在于能够帮助企业实现基础数据管理 一体化 业务流程管理规范化 内部控制管理实时化和员工行为管理规范化 XX 公司的基础管理工作对于 XX 公司的发展战略相对落后 尤其是企业的基础数据 管理工作 由于基础编码体系的不科学 不完善 导致企业的物流 制造 销售 财务等 环节增加了大量不增值的工作 因此 XX 公司在实施 ERP 过程中 应把整理推广应用一套相对完善完整的四大基础数四大基础数 据 物料 物料清单据 物料 物料清单 BOMBOM 工艺数据 期量标准 工艺数据 期量标准 作为重要目标 从某种意义上说 理顺 基础数据就是理顺了管理 XXXX 公司基础管理的难点 公司基础管理的难点 建立物料编码体系 按照编码体系完善基础数据 建立完善的产品结构清单 BOM 第二 优化业务流程第二 优化业务流程 任何一个企业的经营运作都是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的 例如 有经 营决策的流程 掌握市场和客户需求的流程 产品研发流程 营销流程 生产制造流程 采购供应流程等等 这些流程都是密切关联的 单独存在是没有意义的 当人们说产供销 严重脱节时 实质上是在说这三个流程是在各自孤立地运行 没有能够形成一个有机的整 体 很多制造业在发展的初期 主要的目标是如何接到更多的订单 但是随着企业规模的 扩大 竞争的进一步加剧 企业的内部管理显得越来越重要 企业基础管理 除了在第一 点建议中提及的基础数据管理之外 重要的还有业务流程建立 完善 规范 优化 我们经常遇到一些企业 所有的环节表面看起来都没有问题 但是让任何一个部门主 管描述他们所管理的业务范围内的业务流程时 很多主管无法清晰地描绘与准确地说明 此处插入客户 LOGO 第第 1010 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 也就是说很多企业目前的管理还是处于 人治阶段 大部分的业务运作靠的是经验 在推进 XX 公司以计划为核心的物流 制造系统阶段时 用友的咨询实施顾问将与 XX 公司一起肩负起业务流程优化和再造的使命 现状流程梳理现状流程梳理关键流程优化关键流程优化建立流程体系建立流程体系 对 XX 公司的现有流程进行系统 性的梳理 全面掌握业务流程的 现状 根据现有问题及业务发展的需 要 明确关键流程并加以优化 建立可持续的流程优化管理 体系 从而实现业务的持续 改进 XXXX 公司业务流程优化的难点 公司业务流程优化的难点 对现有业务流程的再现 关键业务流程的科学定义与描述 持续改善体系的建立 第三 建立以计划为核心的执行与控制体系第三 建立以计划为核心的执行与控制体系 计划管理是企业管理活动中的一项重要内容 它是企业各项经营和生产活动目标的体 现 也是企业管理人员组织 监督 控制各项活动的依据 建立一个科学的 高效的生产 经营计化体系 对于提高企业的效益和加速企业的发展具有重要意义 在传统手工管理的 企业中 由于企业的组织机构一般都是以职能划分的 直线式 结构 使得各职能部门之 间处于隔离状态 这种状态严重地影响了部门之间的沟通和协调 同样也影响了各种计划 之间的衔接和关联 必然影响到生产经营活动的顺利开展 ERP 系统是以企业各种资源计划优化管理为核心的管理系统 它将企业的各种和各级 计划整合在一起 形成一个紧密关联的 相互协调的闭环反馈控制系统 因此因此 XXXX 公司导入公司导入 ERPERP 管理体系的一个重要目标 是应通过实施管理体系的一个重要目标 是应通过实施 ERPERP 物料需求计划 物料需求计划 MRPMRP 体系 大大减少车 体系 大大减少车 间在制品的积压与库存积压 加快对市场的反应速度 使企业得到一个间在制品的积压与库存积压 加快对市场的反应速度 使企业得到一个 以销定产 以产以销定产 以产 定料 以料的需求来花钱定料 以料的需求来花钱 的良性循环 从而压缩企业投资规模 加快企业资金周转 修的良性循环 从而压缩企业投资规模 加快企业资金周转 修 正企业日常运作中的偏差 并使企业处于全面受控状态 正企业日常运作中的偏差 并使企业处于全面受控状态 XXXX 公司建立以计划为核心的执行控制体系的难点 公司建立以计划为核心的执行控制体系的难点 基础管理的完善 尤其是基础数据的完善 业务流程的定义与优化 与基础数据 业务流程相配套的管理制度的建立与完善 导入以 MRP 为核心的科学计划与控制体系 此处插入客户 LOGO 第第 1111 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 二 第二阶段 以制造为核心的全面物流 计划系统二 第二阶段 以制造为核心的全面物流 计划系统 2 12 1 进度计划进度计划 2007 08 2007 12 2 22 2 阶段目标阶段目标 XX公公司司第第二二阶阶段段规规划划方方案案 VISO可可编编辑辑 质质量量部部门门采采购购部部门门技技术术 生生产产仓仓储储 库库房房市市场场 销销售售 采采购购管管理理 物物料料清清单单 生生产产订订单单 财财 务务 部部 门门 库库存存管管理理 售售前前分分析析 主主生生产产计计划划 销销售售管管理理 存存货货核核算算 车车间间管管理理 需需求求规规划划 委委外外管管理理 工工程程变变更更 设设备备管管理理 EAI PDM 产产品品设设计计 质质量量管管理理 应应付付管管理理 现现金金流流量量表表 总总账账 UFO报报表表 固固定定资资产产 应应收收管管理理 成成本本管管理理 薪薪资资管管理理 出出口口管管理理 售售后后服服务务 产产能能管管理理 此处插入客户 LOGO 第第 1212 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 比之于阶段一 阶段二含盖的层面更加广泛 在生产物流方面 它实现了更加精细化 的管理 增加了主生产计划 产能管理 车间管理 委外管理 质量管理 设备管理等内 容 使得企业管理在计划协调带来的效益之外 还能做到以最好的方式将产品生产出来 当然这里指的是以最短的时间 最低的生产费用 所以它是计划体系更深入的应用 也是 计划之后的精耕细作 使企业资源得到最大化利用 阶段二相对于阶段一的另一大特点是实现了设计与制造的联动 所有的技术资料来自 于产品数据管理 PDM 系统 通过企业应用集成 EAI 可以轻松实现从设计 BOM 到制造 BOM 的转换 工艺路线的同步 设计变更的同步 本阶段的实现 基本上意味着传统管理方式的彻底改变 这种传统管理方式就是指汇 报管理制 在企业信息化管理系统实施前 在企业管理的各个层次中 上级对情况的了解 基本上是通过下级的汇报来进行的 这种汇报制除了有滞后性的特征外 还有一个最大的 弊端就是掩盖了隐患 因为人的本能促使下级对上级汇报时报喜不报忧 整体信息化管理 系统的实现 将使这种传统的汇报制没有存在的必要 上级对经营情况完全可以通过 ERP 系统有清晰的了解 当上级主动找下级时 多半是问其为什么出现问题 准备怎样处理解 决 或者就是下级表现出色要给予奖励和表扬 或许是要加薪了 阶段二的实施在阶段一的基础上 更加强调精细化管理与全面控制 尤其体现在车间 管理方面 阶段一在制造方面覆盖了计划与订单 车间级作业计划 而阶段二在此基础上 延伸到了车间内部的作业管理 管理到工序级别 在管理到工序基础上 备选的模块还有产能管理 设备管理 主生产计划管理 在阶 段二中这些模块与应用都是备选模式 阶段二的应用对企业的基础管理与业务流程提出了更高的要求 当然实施成功后 企 业应用效果也将更加全面与彻底 2 32 3 阶段内容阶段内容 应用应用内容内容项目实施内容项目实施内容 财务管理 总账 主要用来进行 XX 公司财务凭证处理 账簿管理 个人往来款管理 部 门管理 项目核算和出纳管理等等 与 ERP 系统其他模块集成 此处插入客户 LOGO 第第 1313 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 报表 UFO 报表是一个灵活的报表生成工具 XX 公司可以自由定义各种财务 报表 管理汇总表 统计分析表 应收应付管理 以发票 费用单 其他应收单 应付单等原始单据为依据 记录销售 采购业务以及其他业务所形成的应收款项 处理应收应付款项的收回与坏 账 转账等业务 同时提供票据处理功能 实现对承兑汇票的管理 固定资产 帮助 XX 公司进行设备管理 折旧计提等 可用于进行固定资产总值 累计折旧数据的动态管理 协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指 标的管理 分析工作 薪资管理 建立 XX 公司薪资标准体系 工资核算 工资发放 工资费用分摊 工 资统计 分析和个人所得税核算等 与总账系统联合使用 可以将工资凭 证传递到总账中 与成本系统联合使用 可以为成本系统提供人员的费用 同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映 准确掌握薪资的变 动趋势 及时发现部门 项目的薪资变化趋势 成本管理 按照制造业的成本管理流程而设计 可以提供成本预测 成本核算 成本分析等功能 满足 XX 公司成本管理细化的要求 提供作业成本法的管 理模式 满足会计核算的事前预测 事后核算分析的需要 从而达到降低 成本 提高效益的目的 售前分析 售前分析主要提供模拟报价及可承诺量分析两大功能 模拟报价主要实现 XX 公司在销售前对产品报价进行模拟 特别是对于 新品的销售 可组建模拟 BOM 可以通过拷贝类似产品的 BOM 及工时资 料实现 进行成本分析 并加上合理的利润额之后 给出合理的报价 当 生产完毕 进行了成本会计处理之后 可以将实际成本与模拟成本进行比 较 ATP 模拟运算主要实现企业在销售前对可交付的产品量 ATP 可用量 进行模拟 以分析销售占用对企业整体业务的影响 供应链管理 售后服务 服务管理是针对机械 办公设备相关行业的维修服务业务 业务过程 以客户服务请求为起点 包括服务请求直接解决 服务请求派发及执行 服务费用管理 服务配件管理 单品服务历史追踪 服务回访等 系统提供了包括服务业务中关键指标的统计分析 包括统计产品故障 分布情况 客户回访满意度分析 服务人员工作考核统计 收入及费用发 生情况等 此处插入客户 LOGO 第第 1414 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 出口管理 出口管理面向具有自营出口业务权的制造业 实现出口接单 出口进 程管理 出口信用证管理 并为出口单证管理人员提供了单证制作工具 结合供应链其他产品 从而实现了出口贸易的全面支持 实现企业以货物为标的物的出口贸易业务的全程管理 建立完整的客 户资料 交易资料 记录 L C 的信息 实现信用证的生成 审证 改证 包括信用证押 汇 结汇 提供详尽的出口费用管理 实现自定义的业务进程管理 并能够对进程进行全程监控 提供丰富的系统控制点 帮助防范风险 包括 出口订单的审批 客 户的信用额度 信用期限控制 权限控制 与预警平台紧密集成 实现事 前的预警提示以及例外事项的自动报警 丰富的成本预估 盈亏分析 以及综合统计分析出口业务的赢利性和 业务的执行效果 销售管理 主要处理客户要货计划 实现订货 发货 开票的完整销售流程 并 对销售价格和信用进行实时监控 业务处理 XX 公司的销售报价 可以参与历史报价 销售订单 销售 发货 销售调拨 代垫费用 销售发票以及与金税系统的接口和数据传输 等业务 管理报表查询 1 统计表 销售统计表 发货统计表 发货单开票收 款勾对表 销售综合统计表 发票日报 发票使用明细表 领用余额表 2 明细表 销售收入明细帐 销售成本明细帐 发货明细表 销售明细帐 发货结算勾对表 3 分析表 销售增长分析表 销售结构分析表 销售笔 利分析表 销售结构分析 市场分析 货齡分析 此处插入客户 LOGO 第第 1515 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 库存管理 实现 XX 公司采购入库 销售出库 产成品入库 材料出库 其他出入 库 盘点管理等业务需要 在领料方面要与其他模块配合实现 XX 公司按生 产任务限额领料 管理报表查询 1 现存量查询 出入库流水帐 库存台帐 供货单位 收发存汇兑表 2 统计表 库存展望 收发存汇兑表 限额领料汇兑表 业务类型汇兑表 3 储备分析 安全库存预警 超储存货查询 短缺存货 查询 库龄分析 缺料表 通过权限设置让 XX 公司各部门相关人员及时动态掌握各种库存存货信 息 提供各种储备分析 便于进行存货的控制 从而避免材料积压占用资 金 或材料短缺影响生产 存货核算 从资金的角度管理 XX 公司存货的出入库业务 主要用于核算入库 出 库成本 结余成本 由单据自动生成材料明细帐 并将材料的出入库凭证 自动生成并传递到财务 是实现业务与财务资金流衔接平台 反映和监督 存货的收发 领退和保管情况 反映和监督存货资金的占用情况 采购管理 对采购业务的全部流程进行管理 提供材料请购单 采购订货 到货 入库 开票 采购结算的完整采购流程 管理报表查询 1 统计表 到货明细表 采购明细表 入库明细表 结算明细表 未完成业务明细表 费用明细表 增值税发票处理状态表 采购综合统计表 采购计划综合统计表 2 采购帐簿及采购分析 采购成 本分析 采购类型结构分析 采购资金比重分析 采购费用分析 采购货 龄综合分析 委外管理 用于满足 XX 公司的委外管理需求 帮助 XX 公司对委外业务的全部流 程进行管理 提供委外订单下达 委外材料出库 委外到货 委外入库 委外材料核销 委外开票 委外结算等完整委外业务流程的管理 生产管理 质量管理 以统计质量管理为基本思想 以过程管理为宗旨 确立预防为主 帮 助 XX 公司建立全过程的 系统的 规范的 持续改进的质量管理体系 与采购管理 委外管理 库存管理 生产订单 车间管理 销售管理 集成应用 帮助 XX 公司实现质量检验 质量监控 质量分析和质量评估的 全过程质量管理 自动生成各种质量统计报表 并以直观的图形的方式显示 此处插入客户 LOGO 第第 1616 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 物料清单 整理 XX 公司产品结构数据 BOM 用于定义组成各产成品的所有零配 件及原材料组成 以达到以下目的 作为物料需求计划计算用料的基础 领料 发料的依据 产品结构标准化及查询 多阶 单阶 汇兑式查询 主生产计划 主要用于定义 XX 公司关键物料的预期生产计划 有效的主生产计划是 销售承诺提供基准 并用以识别所需资源物料 劳力 设备与资金等及其 所需要的时机 XX 公司可以使用主生产计划 MPS 来调节或平滑生产 以便 有效地利用资源并推动物料需求计划 因此 MPS 是产销协调的依据 也是 所有作业计划的根源 制造 委外和采购三种活动的具体日程 都是依据 MPS 的日程加以计算而得到的 主生产计划 MPS 的重要意义就在于 当 MPS 日程不够稳定 或可行性不高 那么它将迫使所有的供应活动摇摆不定 造成极大的浪费 需求规划 依据客户订单或预测订单的需求 通过物料清单展开 并考虑现有库 存和未关闭订单 而自动计算出各采购件 外协件及自制件的需求数量和 日期 以供采购管理 外协管理 生产订单系统计划执行 对 XX 公司的临时调整 插单 如客户订单变更 设计变更等 软件根 据在各部分采集到的最新的情况给出建议 重新计算后自动提供计划信息 物料需求规划 MRP 是企业计划与控制体系的灵魂 通过 MRP 可以 协调产销 产供三大体系 此处插入客户 LOGO 第第 1717 页页 共共 1919 页页 www UFIDA 产能管理 系统可以按工作中心计算资源能力 确保有足够的生产能力以满足企 业的生产需求 本系统提供三层能力计划 资源需求计划 RRP 针对中长期计划进行资源评估的工具 它可以 用于评估现有资源能否满足一个中长期计划的需要 以便于及时安排人力 设备等资源配备 粗能力需求计划 RCCP 用于验证是否具有足够的可用产能以满足 主计划的能力需求 RCCP 限于工作中心的关键资源 细能力需求计划 CRP 使用 CRP 核实是否具有足够的可用能力以满 足 MRP 计划的能力需求 采用这种方法 可以识别需求能力和可用能力之 间的短期差异 生产订单 生产订单就是 XX 公司车间级生产任务的管理 根据物料需求计划生成的建议生产量 提供 XX 公司具体到每个车间每 天的分批计划及审核 包括生产产品 数量 日期等信息 提供缺料模拟 分析 作为调整生产进度参考 按照分批计划领料控制 车间完工汇报信 息共享 提供各种角度的跟催讯息 有效掌握生产进度 并提供生产订单 完工状况表 生产订单用料分析表等 设