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HR必须资料2012-9-16人事异动管理办法1、 目的: 为鼓励并激发员工的进取心，调动员工的工作积极性，建立积极有效的人事异动机制，规范企业人事异动的运作程序，特制定办法定。2、适用范围本管理办法适用于XX公司所有员工职务异动、调薪管理。3、人事异动的需求 错误！未找到目录项。31、员工因自我发展、能力提升、丰富职业经验所提出的需求； 32、员工经考核后综合评估的结果； 33、部门组织架构调整的需求； 34、职位空缺的需求。35、员工不胜任的需求4、人事异动的原则 41、有利于人力资源的整合、优化，有利于员工职业生涯的发展，有利于公司业务发展的需求。 42、职位空缺时，分析职位任职要求，首先考虑内部适合人选做内部调整，再考虑外部招聘。 43、人员的调整、职务异动，应以各部门编制职位及人数为基准，遇有缺员或不胜任时方可办理。 44、各部门编制职位及人数。至少每年应检讨修订一次，并于每年十二月前（年度预算核定前）提报人力资源部转呈总经理核定。 45、由本人提出职务异动须在原职位工作三个月（含）以上，因组织调整不受此限制。 46、符合内部竞聘职位要求者，竞聘录用后，由人力资源部进行异动作业。 47、对不符合上述条件但工作表现优异者提出职务异动申请时，由该员原所属部门负责人、流入部门负责人及人力资部审核，意见仍不统一者，可提报总经理审批。 48、员工年度内受记过处罚未抵消者，次年不能进行职位晋升异动。5、人事异动审核（做审批权限配套） 所有人事异动须经人力资源部拟制人事任命并经总经理签字核准后方为有效。人事异动执行时，异动人员的薪资应由人力资源部依新定级别作出相应调整。6、员工职务异动的方式 晋升、平级异动、 降职、辞退7、晋升 晋升指因某职位空缺或增设，由企业内部某一较低级别的职位者申请或被推荐，经考核与审批后来担当较高职位。其程序如下： 71、用人部门根据本部门业务发展需要及本部门人力资源配置情况，提拟职位空缺及增补人员申请报人力资源部。72、增补人员可由部门主管推荐，或由人力资源部发掘，也可自荐。推荐者和自荐者均需填写人事异动审批表。73原则上晋升人员应符合以下条件：具备晋升职位所需技能、备相关工作经验和资历、 在职工作表现良好、完成职位所需要的有关课程培训、具备较强的适应能力和发展潜力。 74、人力资源部应与用人部门对拟晋升职位的员工进行工作技能、管理能力和工作态度等方面进行严格考核，以确认该员工是否具备将要升任职位的工作能力。 75、考核合格者将由用人单位和人力资源部共同进行晋升会谈。76、人力资源部与用人部门对晋升者给予相关培训，培训考测合格后，方可委任新职位。8、平级调动 平级调动指因工作需要及个人意愿而涉及某岗位职责范围的变更所产生的跨部门调动。其程序如下： 81、用人部门根据工作需要填写人力需求申请表，交人力资源部。 82、人力资源部根据职位要求，物色调动对象并进行相关考评后推荐给用人部门面试，确认。83、用人部门确定调动对象后将信息回馈给人力资源部，人力资源部负责协调被调动员工的调出手续。 84、调出单位同意调动后，人力资源部填写人事异动申请表，通知调动对象办理有关人事异动手续后前往用人单位报到。85、员工平级调动时，也可由用人单位自行预定调动对象或个人申请，填写人事异动申请表报送人力资源部审核批准后，由用人部门或申请人直接与调出部门协调调动事宜。 86、员工调动到新岗位后，应由用人单位负责进行转岗培训，并将培训记录及考核结果送人力资源部备案。 87、转岗培训考核合格后，方完成该次人事调动；转岗培训考核不合格者，用人部门可将其退回人力资源部处理。 88、根据企业业务状况及个人在组织内的成长，使人力资源得以有效运用，公司认为必要时可采用行政手段完成人事调动。9、降职 降职指因某职责者原有的工作绩效表现欠佳，而另一较低职位出现空缺或增设时，通过一定的人事异动程序来担当新职位。其程序如下： 91、部门主管根据下属的工作绩效、工作态度和工作需要，填写人事异动申请表，交人力资源部呈总经理核准签批。 92、经企业定期考核不合格的员工，应由其所在部门主管填写人事异动申请表，交人力资源部呈总经理核准后签批。93、企业进行组织架构调整时，部门主管应根据本部门员工的工作能力、工作态度等综合评估的结果提拟降职的员工填写人事异动申请表，交人力资源部交总经理核准后签批。10、辞退用人部门填写辞退申请及理由-部门经理提出意见-人力资源部批复-主管以上人员需由总经理审批-人力资源部备案、办理离职手续101用人部门对有下列行为之一者，可申请给予辞退：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；（3）仿用上级领导签字或盗用、私刻公司印章的；（4）泄露公司重要情报及保密责任条款的内容的；（5）严重失职，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；（6）在公司客户中接受礼物或钱款，或在公司对外交往中收取佣金或好处费的；（7）因病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；（8）因公司生产经营状况发生重大变动或公司组织构架做出重大调整而被减员的；（9）年累计旷工10天或连续旷工5天以上（含五天）的；（10）偷窃同事或公司财物的；（11）对公司其他人的人身安全进行威胁，以及采取暴力行为，上班打架斗殴、无理取闹、聚众闹事或赌博的；（12）违反国家法律法规，按照法律追究责任的；（13）符合公司岗位说明书以及经营目标责任书规定的；（14）欺瞒公司在外兼职者。（15）其他影响部门发展和给部门造成重大损失的原因。11、职务异动/调薪类型： 111、定期： 每年7月，根据绩效考核办法的上年度（上一年8月至当年7月考核平均成绩）和组织经营状况，择优实施职务异动/调薪计划。 112、不定期： 破格提升：员工在平时绩效考核中，对组织有特殊贡献或表现优异者，随时可职务异动/调薪；在年度工作中，对公司有特殊贡献或表现优异的员工，根据部门经理推荐随时可职务异动/调薪。 12、员工职务异动范围 公司可根据工作需要，征得员工同意后，调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在部门内部或公司各部门的间换岗。13、其他本规定解释权、修改权归行政部。本规定自颁布的日起实施。附件一、人事异动申请表人事异动申请表QGRLRS-B05.A2姓名入司日期现在部门性别年龄变动后部门异动项目：晋升 平调 降职 员工本人简述理由： 签字：员工直接主管意见： 签字：接收部门意见签字：工作交接记：工作接收人签字：工作交接起始日新部门报到日职 位变动前级别变动前薪酬变动前变动后