课题10 Excel的基本操作与工作表格式化.doc

课题 Excel的基本操作与工作表格式化教学目标知识目标：了解Excel的作用，掌握工作簿和工作表的概念，掌握基本的工作表格式化方法。技能目标：能建立基本的Excel表，并实施相关的格式化操作。品质目标：培养相对严谨的逻辑思维和动手实践的意识。教学重点Excel的启动、退出、电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面教学难点灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面，EXCEL工作表格式化操作教学方法讲授；演示；提问教学对象分析授课对象为高职一年级学生，但部分学生可能没有接触过EXCEL工作表，因此对EXCEL工作表进行细节讲解，使其掌握EXCEL基本操作与工作表的格式化。导入直接打开电子表格帮助学生建立直观概念操作界面。教学过程1、 Excel的启动与退出 在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标，或选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令都可以启动 Excel ，启动后屏幕显示图所示的 Excel 窗口。 2、Excel 窗口的组成 Excel 窗口中包括标题栏、控制菜单图标、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、公式编辑区、工作区、状态栏、滚动条等部分。 (1) 工作表概念由行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。 若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。开始时，窗口只显示第一个工作表，即 sheet1 为当前工作表，通过单击窗口底部表标签可以改变当前工作表为所击标签工作表。每个工作表列的标号是 A 、 B 、 C 、 D Z 、 AA 、 AB AZ 、 BA 、 BB BZ 、 IA 、 IB IV ，共 256 列，行的标号从 1 、 2 、 3 ， 共 65536 行。 （2）单元格概念 工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是工作表的基本成份。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 3、表格数据的编辑 当表格中的数据输入完毕后，就需要对表格中的内容进行校对、计算与调整。对输入错误的数据还需修改，这就是对数据的编辑。编辑的主要内容有： 工作表中区域的选择 在 Excel 的操作中，首先要选定操作的对象，再对其进行操作，对象又有行、列、单元及区域等。选定与释放单元或区域的方法主要有： 用鼠标单击任意一个单元格，选定该单元格； 从指定单元开始拖动鼠标至另一单元，就选定了以这两个单元为对角的区域； 当所选区域较大时，可先单击一个起始单元，然后将鼠标移动到另一单元，按住 Shift 键再单击该单元； 单击行号标志或列号标志，可以选定一行或一列； 在行号标志或列号标志上拖动鼠标可连续选定若干行或列； 单击工作表左上角按钮选定整个工作表； 同时选定多个区域时，在选择第二及以后区域时，先按下 Ctrl 键再选该区域； 在所选区域外的任何空白处单击鼠标可释放被选定的区域。 4、单元内容的编辑 对单元编辑修改的最简单方法是选定该单元后，输入新内容，则原来的内容被替换。这种方法操作虽然简单，但它是对整个单元内容的更改。很多时候我们只需修改单元中的某一部分内容，就可以采用以下方法之一。 双击单元格。 此时编辑修改在单元内进行，光标在鼠标双击处，如果需修改的是文字或数字，多用这种形式； 单击公式栏。此时编辑修改在公式栏中进行，修改公式多用这种形式。； 按“ F2 ”键。此时编辑修改在当前单元格内进行，光标位于单元内容的尾部。 不论使用何种方法，修改内容的操作是一致的，可以用 Del 键删除插入点左边的字符，用 Backspace 键删除插入点右边的字符，然后再插入新内容。 单元数据的移动、复制与清除 使用电子表格整理数据时，经常要对单元格中的数据进行移动、复制与清除操作。 移动和复制 选定要移动的单元格或区域； 选择“剪切”命令（复制时选择“复制”命令）； 选定移动到的目的单元格或单击单元格区域的左上角单元格； 选择“粘贴”命令，就可以完成移动（或复制）操作。 清除单元格 选定即将要清除单元格； 选择“编辑 / 清除”菜单命令； 从“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四个选项中，选择合适的菜单项，就可以完成清除操作。清除内容时也可以在选定单元格后直接按 Del 键。 5、电子表格的格式化 当一个电子表格中的数据输入完毕后，就需要对电子表格中的格式进行设置，让它完全符合我们设计的要求。其主要内容有：行高与列宽、字体的颜色与大小，对齐方式等。 （1）行高与列宽的调整 在工作表上操作时，为了满足设计要求，可以随时调整行高与列宽。 用鼠标单击要调整行（列）的行号（列号）以选定整行（列）； 将鼠标定位于表格线下（右）边线上（此时鼠标光标形状变为黑十字形）； 向下（右）拖动鼠标，增加行高（列宽）；向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列宽）。也可以双击鼠标左键， Excel 2000 能自动将行高调至最合适的高度。 （2） 单元数据的对齐方式 输入到单元中的数据，如没有指定格式，数值和日期会自动右对齐，而文字为左对齐。 Excel 中单元格数据有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式，允许用户根据需要改变对齐方式。用户可使用“格式” 工具栏或菜单命令设定对齐方式。 1. 使用“格式”工具栏对单元数据进行简单格式化 数值格式化工具的种类（在工具栏上） 格式化方法 选定区域后，再选择“格式”工具栏的相应工具按钮，可对区域中所有的数据按指定格式进行设置。2.使用“单元格格式”菜单命令 选择“格式 / 单元格”菜单命令，或快捷菜单的“单元格格式”命令，在显示的“单元格格式”对话框的“对齐”选择中，根据需要选择“水平对齐”、“垂直对齐”、“文字排列方向（按度）”、“ 文字的自动换行”等选项对所选定区的对齐方式进行设置。 3. 边框设置 Excel 2000 启动后，屏幕显示的是一个用网格绘制的大表，如果用户需要自行设置或调整网格线的形式，可按以下步骤执行： 选定需要操作的单元或区域； 选择“格式 / 单元格”菜单命令，屏幕显示“单元格格式”对话框（如图）所示； 在“预置”选择框中，从“无”、“外边框”、“内部框”中选择一种形式； 在“边框”选择框中，根据给出的图示设置边框线； 在“线条”选择框中，选择相应的线条和颜色，单击“确定”按钮。 4. 前景 / 背景设置 选择“格式 / 单元格”菜单命令，在“单元格格式”对话框的“字体”选择卡（如图所示）中，设置前景颜色，在“图案”选择卡中设置背景颜色。 课堂小结本节课的主要讲授了Excel的基本操作与工作表的格式化操作，熟悉其内容应在课后加以多多的练习。Excel基本操作实验指导手册实验目的掌握EXCEL基本概念，工作簿、工作表、单元格；掌握Excel的基本操作，工作表更名、插入工作表、删除工作表、移动或复制工作表、工作表中输入数据；熟练掌握EXCEL中常量的输入；熟练掌握EXCEL工作表格式化。实验器材与软件计算机、WindowsXP、Microsoft Office2003实验内容1.在工作表中输入数据对照下图在电子表格Excel中输入数据，要求学号是由数字组成的字符串。2.工作表操作（1）插入两张工作表；（2）将sheet1工作表名更名“成绩”；（3）删除sheet4工作表；（4）移动sheet2到“成绩” 工作表前面；（5）将工作表“成绩”复制到Sheet2和sheet3中；（6）将Sheet2第2、4、6、8、10行以及A列和C列删除；（7）将“成绩”表标题所在的那一行（A1:F1）合并为一个单元格。3. EXCEL工作表格式化（1）将工作表“成绩”中表格的标题设置为“宋体、字号20、蓝色、倾斜”；（2）将当前工作表的套用格式改为：序列3；对工作表加红色双线外框，蓝色内部框线；（3）将“出生年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式.；（4）将工作表“成绩”中单元格区域F3:F10的数字格式设置为：使用千位分隔样式、保留二位小数位；（5）将“成绩”中“学号”、“姓名”和“总成绩”三列复制到Sheet4中，并将Sheet