计算机文字排版技术知识讲义.doc

计算机文字排版技术l 标尺：水平标尺、垂直标尺，通过标尺我们可以看清当前文档的页面情况。标尺的功能有许多，如缩进段落、改变栏宽及设置制表位等。l 文本编辑区：文本窗口的空白区域是文本编辑区，这是我们进行文档录入、编辑排版的工作区，光标位于该区域。l Ctrl+W 关闭当前文档 l Ctrl+滚轮 改变显示比例l Alt+F4 推出Word中文环境l Ctrl+S 保存文档l Ctrl+N 新建l Alt+菜单名中带下划线的字母，以激活菜单l Printscreen 屏幕拷贝 alt+printscreen当前活动窗口拷贝l 更改命令快捷键：Ctrl+单击 复制按钮：Ctrl+图标l 通过“打开”对话框打开已有的文档常用工具栏的“打开”按钮或单击“文件”菜单中的“打开”命令Ctrl+O 同时打开多个文件 Shirt连续选择 Ctrl间隔选择l 双击标尺 页面设置l 放大字体 Ctrl+ 逐磅缩小字体 逐磅Ctrl+ 变化单位为字号列表中的字号表的放大或缩小Ctrl +shirt+ Ctrl +shirt+三号：16 1英寸=72磅 1磅0.35毫米l 落款单位 黑体 时间 楷体l 在自定义情况 增加删除工具栏按钮：拖入、脱离菜单栏 修改按钮图标 右击 自定义对话框重新设置 键盘 快捷键定义l 插入自动图文集 alt+F3l 印章 华文中宋 矩形按住Shirt正方形 圆形按住Shirt圆形 添加艺术字线条粗细都是红色 按住alt确保同一条水平线 Ctrl复制 Ctrl+上下左右键 Ctrl+Shirt产生同心圆l 单击组合键Alt+Shift+D，插入系统的当前日期。l 单击组合键Alt+Shift+T，插入系统的当前时间。l Ctrl+Shift 循环选择已安装输入法l Ctrl+空格键中英文切换l 输入破折号：Alt+Ctrl+num(数字键盘上的号键）l 输入省略号：Alt+Ctrl+。l 使用ctrl，shirt与箭头等键选定文本Shirt+向右选定以汉字或英文字母Shirt+向左选定一汉字或英文字母Ctrl+Shirt+向右选定一单词Ctrl+Shirt+向左选定一单词Shirt+end从当前位置至行尾Shirt+home从当前位置至行首Shirt+从当前位置之下一行光标所在位置Shirt+从当前位置之上一行光标所在位置Ctrl+Shirt+从当前位置至段尾Ctrl+Shirt+从当前位置至段首Ctrl+Shirt+end从当前位置到文档尾Ctrl+Shirt+home从当前位置到文档首Shirt+pagn向上一个屏幕Ctrl+小键盘5或者Ctrl+A选定整篇文章Ctrl+移至上一段的开头PaDn下移一屏Ctrl+移至下一段的开头PaUp上移一屏Ctrl+左移一个单词或一句话或一边串数字或一个符号Ctrl+pgdn移至下页开头Ctrl+右移一个单词或一句话或一边串数字或一个符号Ctrl+pgup移至上页开头按F5键，然后输入页号移至某页Alt+Ctrl+pgup移至文档窗口顶端Shirt+F5将插入点移至前一段编辑位置Alt+Ctrl+pgdn移至文档窗口末尾Home移至该行开头Ctrl+home移至文档开头End一直该行末尾Ctrl+end移至文档末尾l 插入中文拼音指南l 金山毒霸用于输入音标l 安装新的输入法a) 找到输入法的文件夹 windowsfonts文件按照字库 单击其中的setup.exe或setupbatb) 我的电脑控制面板输入法输入法属性添加l 工具选项兼容性l 编辑菜单选择性粘贴图片 再次剪切编辑菜单选择性粘贴不同格式图片l 艺术字剪切编辑选择性粘贴图片（图片效果更好）l 编辑选择性粘贴无格式文本l 复制网页中的文本查看源文件找到100%扁字 100%长字l 插入对象公式3.0 设置快捷键 输入alt+F4关闭 或者是mathperel ctrl+shirt+z清除格式l 中文版式双行合一l 字体字符间距间距l 字体字符间距位置l Ctrl+G 编辑定位或F5+页数 使用的定位功能l Shift+F5组合键可以将插入点返回到上一次编辑过文本的位置l 快速定位到文字段落技巧a) 查找或替换查找内容“*计算*”使用通配符，则可查到。b) 在“查找内容”文字框输入需要查找段落的最后数个文字（包括标点符号），继续输入“p”字符，再单击“查找下一处”l 插入文件选择文件双击 选择文件的内容全部输入到当前文档l 删除多余的字词或指定的格式a) 后向删除 deleteb) 前向删除 backspacec) 选定删除 选择所需的字符块，然后delete或backspace或enter或“常用”工具栏上的剪切或ctrl+Xd) 查找替换 ese可以却笑正在进行的搜索l 按F8键或双击“扩展”激活“扩展选定”方式（状态栏的“拓展”变成黑色，按ese键或双击“扩展”可关闭“扩展选定”方式）使用拖着扩展功能选定文本a) 按一次F8键：选定一单词b) 按两次F8键：选定一句c) 按三次F8键：选定一段d) 按四次F8键：选定整篇文档l 用shift+F2组合键来复制内容a) 选举要复制的内容成字符块b) 按shift+F2组合键，则状态栏中就会出现“复制到何处”的提示信息c) 把插入点移动到想粘贴的位置，此时插入点变成一条垂直的虚线d) 按enter键，则可将选择的内容复制到新位置l Ctrl+Z撤销操作l 单击F4或ctrl+Y组合键或单击“编辑”菜单中的“重复”命令l 工具修订或ctrl+shirt+T或工具选项“修订”对话框l 键盘选定文本 按住shirft键l 双击鼠标在空白文本编辑区l Ctrl+单击 选择一句为标记l 按住Alt，可以选择竖块文本l 域 切换域 单击鼠标右键 shirt+F9域代码切换l 格式中文版式拼音文字 l 查找与替换a) 单击文章，样式列表输入名称在回车b) 建立样式格式样式与格式新样式（添加新模块）i. 第一二三四五六七八九十1,章 使用通配符 注意输入时应该是英文状态下的括号与逗号查找功能通配符示例任意单个字符？“s?t”查找“sat”和“set”任意字符串*“s*t”查找“sad”和“started”方括号内指定字符之一 “wion”查找“win”和“won”某范围内任意单个字符-r-tight查找“right”和“sight”方括号内字符以外的任意单个字符！字母“m!ast”查找“mist”和“most”方括号内字符范围以外的任意单个字符!x-z“t!a-mck”查找“tock”和“tuck”，但不搜索“tack”和“tick”前一字符或表达式重复n次n“fe2d”查找“feed”不查找“fed”前一次字符或表达式至少n次重复n,“fe1,d”查找“fed”和“feed”前一字符或表达式重复n次到m次n,m“101,3”查找10、100、1000前一字符或表达式出现一次以上“lot”查找“lot”和“loot”单词起始“（in）”查找“in”和“within”但不查找“interesting非打印字符名称功能段落符号每按一次回车，产生一个段落符号空格符号每按一次空格，产生一个空格符号分页符号按Ctrl+Enter组合键，产生一个分页符号分行符号按Shirt+Enter键，产生一个分行符制表位符号每按一次Tab键，产生一个制表位符分栏符号对文档进行分栏操作时产生分节符号对文档进行分节时产生ii. 替换样式 自动更新 添加模板c) 工具模板和加载项管理器d) Shirt+单击列表列表框的下拉箭头，显示隐藏的内置格式e) 后续段落样式？l 查找 ctrl+Fl 替换 ctrl+Hl 剪切 ctrl+Xl Word的四大核心内容（样式、模板、域、宏）l 插入分隔符分节符l 插入引用索引与目录l 论文的简单信息a) 选择表格分散对齐b) 工具绘图l 字数多，可以将字拉长l 编辑页眉页脚状态a) 与上一节相同（链接到前一个）消除键b) Ctrl+alt+快捷键的表现方式c) 页码格式 页面设置版式奇偶页不同d) 页眉边框和底纹无l 西文 两端对齐与左对齐不一定对齐 中文一般都对齐l 垂直对齐 段落中文版式文本对齐方式l 字间距a) 单倍值 文字上下2倍字体距b) 固定值c) 最小值 设置为0 无论放大还是缩小字体都最小l Ctrl+T悬挂缩进（shirt）a) Tab每次右缩进0.75（shirt）b) Ctrl+M增加段落左缩进的尺寸，单击一次增加0.75厘米（shirt）备注：如果只需设置一个段落，可以不将其选定成字符块，但必须将插入点放在段首，此时按Tab会有不同的结果若该段落没有任何的缩进格式那么第一次Tab键，首行向右缩进0.75厘米再次按Tab键，每击一次段落左缩进0.75厘米若该段落有首行缩进格式，没按一次Tab键，段落向右缩进0.75厘米若该段落有悬挂缩进格式，那么每按一次Tab键会减少0.75厘米悬挂尺寸在此案Tab键是继续减少，直至无悬挂缩进为止（设其悬挂缩进量大于0.75厘米）此时再按Tab键时，首行缩进0.75厘米；若再次按Tab键，设置段落的左缩进格式，及每按一次Tab键，段落左缩进0.75厘米首行缩进与首行前面有空格不同l 使用水平标尺滑块设置段落 按住alt间的同时拖动，松开鼠标左键 缩进2字符l 摘要左右缩进a) 水平标尺3块倒三角首行缩进正三角悬挂缩进正方形左右缩进格式工具栏，段落对话框，通过快捷键l 边框与底纹文字、段落线性（选择） 信纸的建立l 格式项目与编号自定义0711020001l 修订和审阅1. 工具修订突出显示修订（自定义）或者修订