办公室管理细则2012001doc好.doc

长沙市佐佑房地产代理有限公司司办字2013025号办公室管理细则为了共同营造和谐的办公环境，倡导文明健康的行为规范，行政部征求各方意见，在公司原有办公管理制度的基础上制定了办公室管理补充细则，现决定予以发布，本规定自发布之日起施行。一、考勤管理：上班时间: 夏季：5月1日-9月30日 上午8：30-12：00 下午 14：30-18：00 冬季：10月1日-4月30日 上午 8：30-12：00 下午 14：00-17：30 1、迟到、早退、擅自离岗： 20分钟以内，每次计扣30元；20-60分钟，扣当日工资的50%，120分钟以上， 30分钟以上按旷工半日计扣工资，累计超过半天的，按旷工一天计扣；2、公司所有员工每日上班打卡，下班打卡，外出必须通过OA登记外出，违者每次计扣30元；3、调休须通过OA申请，经批准后方可执行，严禁擅自调休，违者按旷工处理；4、上班时间内，禁止在办公室内吃早餐，禁止外出买早餐，违者每次计扣30元。5、下班时间后，若非因工作需要加班，严禁长时间在办公室内逗留。注：旷工：以天为单位，按本人当日基本工资的300%计扣工资。二、卫生管理：1、员工要注意保持个人工作区域桌面、地面干净整洁，禁止将水杯中的剩水倒入办公区盆景中或纸篓中，必须倒入卫生间水池中，严禁将茶叶倒入水池中，以免堵塞水管；食物残渣必须倒入指定垃圾桶内，禁止将茶水、咖啡、油渍撒到地面或座椅上，违者每次计扣责任人30元。2、垃圾篓及时换袋，个人较大垃圾应直接扔入大垃圾桶内，不得在座位上存放或放置在纸篓中，违者每次计扣30元。3、男士抽烟禁止将烟头丢入办公室盆景中，须将烟头熄灭后丢入垃圾桶内，违者每次计扣30元。4、公司聘请保洁人员，每天对办公室卫生进行清理，保洁人员须快速、积极、高效、按要求完成清洁任务，卫生标准：办公室内各办公设施每日进行擦拭，保持干净，整洁，无明显灰尘痕迹；地面每日进行打扫，拖洗，保持无明显水渍，泥渍，烟头，槟榔渣，纸屑等；玻璃器皿每日进行擦拭，保持干净，透明，无明显灰尘痕迹；公共区域垃圾篓及时倾倒，更换垃圾袋；三、用电用水管理：1、每位员工都要树立节约意识，随手关闭卫生间水龙头，违反者每次计扣30元。2、办公室和会议室在使用完毕后，必须随手关闭电源和空调开关。3、每天下班后，所有员工必须关闭电脑主机和显示器电源，并将插线板电源关闭或将插座拔出，若检查发现员工下班没有按规定关闭相关的用电设备，每次计扣30元。4、空调使用时，要注意节能，气温不高时要将所有门窗打开通风，不开空调；天气炎热时开空调必须注意控制温度，夏天空调温度控制在26度或以上，冬天空调温度要控制在19度或以下，下班时最后一个离开办公室的员工必须关闭空调开关，不遵守者每次计扣30元；5、每天下班办公室人员将巡查全公司区域，关闭空调、照明、电脑、所有门窗、饮水机，若有员工加班开启了相关设备在离开时没有关闭，每次计扣30元，若因未关门窗导致公司财产丢失，则照价赔偿。四、办公用品管理：1、办公用品由指定人负责统一保管，本着节约、适用的原则计划使用，对于非损耗品行政部直接根据使用情况进行调配，若是人为损坏则禁止领用或照价赔偿。2、每个公司员工都有义务爱护公司财物，员工损坏公物应赔偿，赔偿金额以物品进购价为标准，从工资中扣除。五、电话使用管理：1、电话铃响三声内前台必须接听电话，接听电话首先必须说“您好！佐佑地产”，接听电话时语气要平和，有礼貌；语言简洁，通话时间尽量控制在三分钟内。2、公司电话为工作需要而设置，非紧急情况，请勿使用公司电话处理私人事务，更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公司电话进行电话付费或热线电话操作。上述情况一经发现,公司将通报批评并要求其补偿公司损失。3、工作期间，所有人的手机必须随身携带，任何人在工作时间都必须保持一直可以让自己的领导找得到的状态。六、电脑使用及上网管理：1、员工工作中应正确合理使用复印机、打印机、扫描仪、投影仪、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实已损坏影响正常使用的，应及时上报信息部，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有权要求员工照价赔偿并额外处以50元以上罚款；2、工作时间若非工作需要严禁利用公司电脑上网、聊天、玩游戏、看电影、淘宝购物等，违者处以每次3元罚款；3、工作时间内禁止使用强烈损耗网络资源的软件进行下载，若实因工作需要下载较大文件也应在网络空闲时使用，违者处以30元罚款；5、电子文档保管应严格遵守保密性原则，任何人未经指定保管人员允许，不得擅自查阅拷贝，违者处以每次元罚款，情节特别严重的，公司将处以重罚或开除；七、仪容、仪表与礼仪管理：1、办公室内禁止员工穿着过于随意；2、注意个人形象卫生，做到身上无异味，着装整洁；3、正常上班时间在公共区域大声喧哗、谈笑、追逐、哼歌、吹口哨者，每项每次计扣30元；4、每个员工必须对来访客人微笑，遇到认识的客户要主动热情招呼，遇公司领导热情打招呼。八、会议室管理：1、会议室使用需提前一天到前台处预约，预约需说明人数、时间，是否需要投影仪和笔记本电脑，行政部根据人数情况进行安排；2、会议室使用完毕后，必须将椅子放回原位，将空调和电源关闭；3、投影仪使用注意事项：关闭投影仪时必须要先按投影仪关机按钮关闭设备，在风扇停止转动后，方可切断电源。九、公司全体员工都有权按照本规定对不当行为人提出批评指正。行政人事部依据部门职责负责日常检查，并根据当月汇总数据，对违规人员进行处罚通知并在工资核算中扣去相应的罚款。对违反本规定的员工，有明确处罚标准的依据标准执行，其他行为经批评教育