样品管理制度.docx

1 目的为公司生产产品标准统一检验产品依据充分确保产品符合客户要求2范围所有需要签样的外来物料及成品3职责3.1研发部负责新客户新产品或常规产品要求发生变更以后的样品制作。3.2销售部负责公司客户新产品或常规产品要求发生变更的送样给客户签署并传回本公司一份样品到品质部作为检验的依据。3.2 采购负责新供应商第一次下单每一种型号的送样或公司产品要求发生变更的情况下要求供应商送样的跟进研发部负责供应商物料的送样签署。3.3 品质部负责品质异常限度样板的签署及本文件的制定、审核。4 流程4.1样品的定义及分类4.1.1 客户样品指新客户第一次下单打样客户所签署的合格样品及客户要求发生变更后经客户签署合格的样品。4.1.2进料样品指新供应商第一次为第一种型号产品送样或我司产品要求发生变更以后送样经研发部确认合格所签署的样品。4.1.3 限度样品指产品或物料存在某种不合格而在某种程度上可以接受放行所签署的样品。4.2样品的制制作4.2.1 当销售部与新客户达成初步交易意向需要送样承认时。销售部应明确客户关于产品外观、结构、功能、包装等方面的要求研发部在第一时间根据销售部收集的客户要求制作客户所需要的样品销售部在第一时间送样给客户承认签署。4.2.2当采购所开发的每一个新供应商在下单前都要求供应商按采购所提供的要求送样给我司研发部承认合格后才能正式下单给此供应商而进行批量生产及供货。 4.3 品质部根据需要及不同客户的品质要求程度制作各不合格现象的限度样品。4.3样品的编号 样品代码 德福祥DEF 客户样品KF 进料样品JL 限度样品XD 样品流水号 样品类型代码 公司代码4放于指定的样品柜内。 4.4.3 如果其它部门需要借阅需要经品质部同意后并填写样品借阅登记表后方可在品质部人员的陪同下取走样品并在规定的时间内完好归还。 4.4.4 当事直接责任人无意损坏样品罚款20元丢失样品罚款30元有竟损坏样品罚款50元。4.5样品的更改及更新4.5.1 当客户要求发生变更与现有样品质量状态不符时由销售部门提出样品更改重新由研发部按客户更改后的要求制作样品由销售部送往客户承认签署留样销售部把客户承认签署好的新样品送住品质部更换掉以前的旧样品。4.5.2当我司产品要求发生变更与现有样品质量状态不符时由采购向供应商提出样品更改重新由供应商按我司更改后的要求制作样品送往我司研发部承认签署留样研发部把承认签署好的新样品送住品质部更换掉以前的旧样品。4.5.3 当客户要求发生变更与现有样品质量状态不符时品质部自行根据客户要求变化的情况重新制定限度样品并替换掉以前的旧限度样品。4.5.4 其它未经更改的样品在适当时期品质部进行检查如发现品质变异了及时提出此样品的重新制作并经相关授权人员承认合格签署后重新建档保存。4.6 样品的报废4.6.1 品质部根据需要被更新和替换掉的老样品需要报废时可召集相关部门进行评估。4.6.2 经相关部门评估后并在样品报废评估表填写评估意见由品质部把样品报废评估表呈总经理批阅总体评估