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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3催款函怎么写催款函格式催款函一般包括以下四部分标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查询，有的标题下面还注明编号。受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“公司财务处”、“方同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。写好催款函的秘诀催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单“、“催交学费通知单”等。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3催款的日期年、月、日要写全，不可略写。语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果适得其反，起不到催款的作用也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。催款函范文先生这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是19年月日发往贵方的那批货物的款项。我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便，我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。单位20年月日此函最明显的特点有两点一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取而是以商讨的语气恳求对方，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3这样一来，
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