技术文件管理制度.doc

文件编号：SJ-G-EB-39中山市 有限公司编写：版本：B技术文件管理制度审查：页数：共5页发布及执行日期: 2014年4月1日批准：1.0目的为了规范松井电器有限公司的有关技术文件的命名、格式和使用，统一技术文件的输出格式、编号方法、以及归档管理方式， 特制定本管理规定。2.0适用范围本规定仅适用于公司所有技术文件。3.0产品命名规则和文件命名方式：3.1产品命名规则 * * * -*-* 功率标示附加功能 开发流水号 大类型 产品英文缩写a. 产品类型：按照产品英文名称缩写表示，位数2为： HP:电子炉 FH:发热丝暖风机 CH:对流式取暖器 MH:云母式取暖器 PH:PTC暖风机 GL:电烤炉 RC:多功能烤炉b. 大类型：指产品大类别，位数12位电子炉：1，2表示 发热丝暖风机：7，8，9表示 对流式取暖器：18表示 云母式取暖器：28表示 PTC暖风机：6表示电烤炉：20表示 多功能烤炉：58表示c. 开发流水号：指产品开发序号，位数为2位说明：在暖风机中开发流水号后位区别摇头与不摇头，1表示不摇头，2表示摇头在电子炉中开发流水号后位区别单炉与双炉， 1表示单炉，2表示双炉在烤炉中开发流水号后位区别立式与台式， 1表示立式，2表示台式在对流式暖风机中开发流水号区别有无电机，0表示无电机，1表示有电机d. 附加功能：指产品所带的附加功能，位数为1X，可以组合使用跌倒开关:T带定时器功能:S手柄:H盖字：L发热盘类型：D/U/A其他功能以A B C.表示，具体型号，详细说明e. 功率标示：如果功率变化，基本型号后加扩展标示如HP102-D-2000表示型号为基本型号HP102-D，功率为1500W的电子炉，扩展为2000W3.2文件命名方式：3.2.1图纸编号规则： a.图纸分类：分类编码种 类范 围00组件图整机的爆炸图、装配图、电路图、套线图和部件图.10塑胶件塑胶零件图20五金件冲压、拉伸、压铸类零件图30电子电器件电源线、发热管、温控器等电子电器件图纸40 其他外协外购件如陶瓷柱、橡胶脚、磁石等零件图纸50包装件外箱、彩盒、胶袋、卡纸、泡沫等包装件图 b.图号格式： 产品型号分类编码（2位）序号（2位）例：RC5830A型号多功能烤炉的底座（塑料件）图号标注为： RC5830A1001 序号 分类编码 产品型号 其中：产品型号为公司规定的产品代号（具体见产品命名规则）。分类编码按图纸分类原则分类序号为流水号，为从0199的顺序连续编制。c.规则说明l 同一零件在借用时，只能用一个图号；l 同一零件设计更改时图号不变，只变版本号，用设计更改通知单通知相关部门l 序号编制顺序原则：同一类别中根据零件由大到小、主要到次要的顺序编制，编号的顺序是从0800199，编号从小到大顺延，不允许断号、重号。l 只有在爆炸图中才使用00序号，如RC5830A-00-00。3.2.2技术文件编号规则： a.部门文件编号： 产品型号文件类型英文缩写（2位）序号（2位） 如：RC5830AEER01 序号 文件类型英文缩写 产品型号 其中：产品型号为公司规定的产品代号（具体见产品命名方式）。文件类型英文缩写按下表序号为流水号，为从0199的顺序连续编制。 b.文件受控编号： 公司代号部门代号-文件类型英文缩写（2-3位）年号序号（2+3位）例： SJ-E-MCD-06001其中：SJ为中山市松井电器有限公司代号 E为工程部部门代号 MCD代表五金件图纸 0601代表06年第01号图纸具体件下表：序号文件名称英文缩写文件受控编号发出部门部门文件编号1工程物料清单Bill Of MaterialBOMSJ-E-BOM-08001工程部RC5830A-BOM-*2产品规格书Products SpecificationPSSJ-E-PS-08001工程部RC5830A-PS-*3模具清单Mould ListMLSJ-E-ML-08001工程部RC5830A-ML-*4产品包装资料总表Product PackingPPSJ-E-PP-08001工程部RC5830A-PP-*5工程评估报告Engineer Evaluation Report EERSJ-E-EER-08001工程部RC5830A-EER-*6说明书Instruction ManualIMSJ-E-IM-08001工程部RC5830A-IM-*7工程更改通知单Engineer Change NoticeECNSJ-E-ECN-08001工程部RC5830A-ECN-*8作业流程图Flowing ChartFCSJ-E-FC-08001 工程部RC5830A-FC-*9作业指导书Working Instruction ListWILSJ-E-WIL-08001工程部RC5830A-WIL-*10产能分析表Production CapacityPCSJ-E-PC-08001工程部RC5830A-PC-*11成品检验标准Inspection Standard of Outing ProductOPSSJ-E-OPS-08001工程部RC5830A-OPS-*12来料检验标准Inspection Standard of Incoming Material IMSSJ-E-IMS-08001品质部RC5830A-IMS-*13制程检验标准Inspection Standard of In-ProductionIPSSJ-Q-IPS-08001品质部RC5830A-IPS-*14模具图纸Molding DrawingMDSJ-E-MD-08001工程部RC5830A-MD-*15产品菲林图片Product FilmPFSJ-C-PRF-08001营销中心RC5830A-PF-*16产品彩盒设计Color box designCBDSJ-C-CBD-08001营销中心RC5830A-CBD-*17不同规格对照表Different Specification ComparisonDSCSJ-E-DSC-08001工程部RC5830A-DSC-*18特殊规格物料清单Bill of Special MaterialBSMSJ-E-DSC-08001工程部RC5830A-BSM-*19爆炸图Instruction DrawingEXPSJ-E-EXP-08001工程部RC5830A-EXP-*20总装图Assemble DrawingASMSJ-E-ASM-08001工程部RC5830A-ASM-*21电路图Circuit DrawingCIRSJ-E-CIR-08001工程部RC5830A-CIR-*22塑胶零件图Plastic Component DrawingPCDSJ-E-PCD-08001工程部RC5830A-10-*23五金零件图Metal Component DrawingMCDSJ-E-MCD-08001工程部RC5830A-20-*24电器零件图Electrical Component DrawingECDSJ-E-ECD-08001工程部RC5830A-30-*25其他零件图Others Component DrawingOCDSJ-E-OCD-08001工程部RC5830A-40-*26包装零件图纸Packing Component DrawingPDSJ-E-PD-08001工程部RC5830A-50-*注：上述受控文件编号，部门代号位以发出部门代号编写4.0文件的编制、审查、批准4.1文件的编制： 图纸的设计按照图纸图样设计规范 物料清单的编制按照物料清单编制规范 其他技术文件的编制按照松井技术手册执行;松井技术手册规范图纸和其他技术文件的编写规范和具体要求。4.2文件的审查： 文件的审查按照各技术文件所属流程的签字权限，由审查人审查签字4.3文件的批准 文件的批准按照各技术文件所属流程的签字权限，由批准人批准签字5.0文件的受控与发放：5.1对于非受控文件，文件编制、审查、批准完成后由部门文员编号，发放到指定部门5.2对于受控文件，文件编制、审查、批准完成后由部门经理到文控中心申请受控。具体按照公司文件管理流程执行。 新产品开发文件按下表发放序号责任部门发往部门文件名称采购工程生产课品质部PMC部营销中心1工程部工程物料清单1112112产品规格书11113模具清单114包装资料总表1112115说明书1116工程评估报告11117爆炸图1128总装图1129电路图11110零件图111（内线图）1111工艺流程图1112工艺作业指导书113产能分析表11114成品检验标准111115CDF表/报备资料112116来料检验标准11117采购标准11其他技术文件按照文件制定/修订/作废申请单中制定部门发放5.3文件的保管与使用 各部门收到受控文件后必须妥善保管，并按照一定的方式分类保存，不得私自复印、涂改、转借、遗失。否则按照文件管理制度进行相应的考核。使用受控文件时，要爱护，避免损坏受控文件。如有正常情况下使用损坏或遗失，可向文控中心重新申请，并收回旧版。5.4文件的更改和换版5.4.1当文件出现更改需要换版的时候，需要按照以下方式进行：需要重新完成文件的编制、审查、批准工作，并注明更改内容，执行换版。图纸与文件原始版本为A ,任何图纸有改动时,则从A版升为B版,以此类推:从B版升为C版, 如果升级到Z时,再从A1开始,以此类推: A1 A2-A9 ,B1 B2-B9;5.4.2文件的更改完成后，