2012少儿大赛合作协议书(市).doc

南京时尚魅力模特经纪公司 TelFax合作协议书 本合作协议书由以下双方于2012年 月 日在江苏签订：甲方：南京时尚魅力模特经纪有限公司 乙方： 鉴于甲方，南京时尚魅力模特经纪有限公司举行江苏省范围内的“2012新丝路中国国际少儿模特大赛”，而乙方具备在 市举办大型模特大赛的条件，甲方和乙方经友好协商，就乙方作为“2012新丝路中国国际少儿模特大赛 分赛区”赛事的承办单位事宜，特签署如下协议，以咨信守。一、 定义1.1 本协议书中如下用语，除上下文另有说明外，作如下解释：合作指甲方同意乙方承办“2012新丝路中国国际少儿模特大赛”部分赛事，并赋予乙方部分权利，以及乙方在 市举办“2012新丝路中国国际少儿模特大赛”部分赛事，该赛事统一命名为“YY杯2012新丝路中国国际少儿模特大赛XX分赛区”（其中YY为赞助商，XX为主办地名称），该等行为是不可分割的，任何一方均不得只同意其中一项或几项而不同意其他部分，如出现这种情况即视为该项合作不成功并自行终止。甲方指南京时尚魅力模特经纪有限公司乙方指大赛指2012新丝路中国国际少儿模特大赛 大赛指乙方在大赛 赛区承办的与大赛相关的各种模特赛事，包括但不限于预赛、复赛、决赛，赛事所覆盖的行政区域指 。评审委员会指在本协议项下的各种赛事中，对各位选手的比赛成绩进行评分认定的专门临时性机构，在各项赛事结束后须向乙方及/或甲方报告工作；评判委员会由5名或7名成员组成，其中包括由甲方委派的，包括一名评判长在内的人员一至二名，乙方委派的评判委员须提交该委员的背景资料，经甲方确认后方可聘用。赞助商指对大赛及/或 大赛的赛事提供各种赞助的自然人、企业、机构和其他各种法律实体。入围指参加 大赛的选手通过某一层次的大赛的比赛进入更高层次的比赛的行为，例如通过初赛进入复赛或决赛，或者通过复赛进入总决赛。1.2 本协议项下各条款之标题仅为标识之用，并不影响其中内容的实质。二、 合作内容本协议项下合作之内容见本协议1.1款中关于“合作”的定义，唯乙方须依照如下约定承办大赛 赛区的赛事：（1）分赛区赛事名称：“YY杯2012新丝路中国国际少儿模特大赛XX分赛区”（以下简称为“ 大赛”）；（2）分赛区赛事总决赛时间：2012年7月；（3）分赛区赛事举办地点： 。三、 甲方的承诺和保证甲方向乙方做出如下承诺和保证：3.1. 甲方是一家依照中国法律法规合法设立并合法存续的法律实体，具备举办本协议项下赛事的资格；3.2. 甲方将为乙方提供承办 赛区选拔赛，即 模特大赛所需的相关文件及资料一套，并根据甲方的要求及惯例成立赛区监督小组，对分赛区大赛的相关工作提供必要的咨询和指导；3.3. 甲方保证以市为单位设立分赛区决赛产生的前20名选手，经甲方同意在本省范围内乙方每增加承办一个城市则选送选手人数增加10人，代表分赛区参加江苏总决赛；3.4. 甲方保证严格保守乙方的商业秘密，除非经乙方书面同意，或法律另有规定外，不得向任何第三方泄漏其通过本次合作或其他途径获取的乙方的商业秘密。四、 乙方的承诺和保证为完成与甲方的合作，乙方在此不可撤销的向甲方做出如下承诺和保证，并保证乙方违反下述任一承诺及/或保证引致甲方遭受物质及/或名誉上的损失，其将承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方遭受的损失：4.1. 乙方是一家依照中国的法律法规合法设立并合法存续的法律实体，具备承办本协议项下赛事的资格；4.2. 乙方签署本协议已经获得一切必要的批准和同意，其履行本协议不存在法律上的障碍；4.3. 乙方签署本协议后，不得同时承办其他儿童赛事，如若违反本协议规定，则当即取消承办资格，并扣罚赛事保证金；4.4. 乙方将根据甲方的要求制定分赛区的赛事计划和方案，并严格按照本协议、本协议的附件参赛手册、评委守则，以及与大赛相关的约定、规定承办 大赛；4.5. 在 大赛的组织机构中，甲方须位于所有主办单位中首位出现在 大赛的各种宣传品及各种场合中，并且 大赛主办单位不得超过三个；4.6. 大赛的奖项设置必须严格按照江苏总决赛中的奖项设置执行；4.7. 乙方保证为本协议项下的 大赛各位选手在参赛期间出现的一切意外，包括但不限于受伤、死亡，承担一切法律责任； 4.8. 乙方负责本赛区进江苏总决赛选手在江苏总决赛期间的日常管理。详见大赛总则领队须知；4.9. 在甲方与乙方签订本协议之后5日内，乙方将向与承办大赛赛事有关的主管部门办理必要报批及/或备案手续，并保证不会因为未办理该等必要的报批或备案手续而导致本协议无法履行或发生导致甲方遭受任何损失的情况；4.10. 乙方保证在不同的阶段向甲方提供相应的文件资料，并保证该等材料是真实的、完整的和准确的，不存在任何虚构和误导：（1) 在签署本合作协议书之前，向甲方出示如下资料的原件并提供相应的复印件：A、 乙方的营业执照，乙方法人代表的身份证件；（2) 在 大赛决赛前一个月，向甲方提交如下资料：A、 依照本协议4.7款的要求办理的保险的相关证明资料；（3) 在 大赛决赛前15天，向甲方提交如下资料：A、评判委员会成员名单及各自简介；B、 大赛报名情况统计；C、 进入决赛选手报名资料（见报名资料要求）、背景资料表及经选手签署确认的参赛须知；（4) 大赛决赛结束后七月一日前，向甲方提交如下资料：A、 赛事宣传资料册；B、 决赛影像资料；C、 决赛选手才艺音乐；决赛选手的二寸证件照（注：背景统一为蓝色）； D、 其他所有相关宣传报道资料（平面及动态）； 以上资料如未按规定时间提供，则甲方有权取消该赛区获奖选手参加江苏总决赛的资格。4.11. 非经甲方书面同意，乙方不得将 大赛的承办权转让给任何第三方；4.12. 非经甲方书面同意，乙方不得批准其他第三方使用大赛的名称及/或徽标；4.13. 乙方使用的与本协议项下之大赛相关的名称仅限于“YY杯2012新丝路中国国际少儿模特大赛XX分赛区”（其中，“YY”为乙方指定赞助商的名称，XX为行政区域名称）非经甲方书面同意，在包括但不限于该赛区的报名表、各种形式的广告宣传、新闻发布会、比赛颁奖现场、主持人用语、宣传手册、赛区会刊等各种形式宣传资料、媒体或其他任何载体上，乙方均须完整的使用该名称，不得作任何更改、变动；4.14. 原则上，乙方不参与涉及大赛徽标的任何商业行为，即使在例外情况下乙方也只能在满足如下条件后方可从事该等行为：（1) 严格遵守上款的约定；（2) 经甲方书面认可，但其销售收入须向甲方支付版权费（支付方式及比例双方另行商定），并且甲方有权为此查询乙方帐簿； 4.15. 乙方保证于2012年 7 月 1 日之前全部完成 大赛，包括预赛和复赛及其他一切可能发生的相关赛事，如乙方未能在上述期限内完成所有赛事的，乙方同意， 大赛决赛选手无权再参加大赛的江苏总决赛，由此造成的任何损失均由乙方承担；4.16. 乙方同意， 大赛期间所发生的与赛事相关的任何法律事宜均由甲方指定的律师事务所提供相应的法律咨询服务，但因本协议项下的合作而引起的甲方和乙方之间的冲突除外；4.17. 乙方同意， 大赛评判委员会的评判长由甲方指定的代表担任，并且当评判结果出现多种选择的情况时，评判长享有最终决定权；4.18. 乙方保证在“2012新丝路中国国际少儿模特大赛 分赛区”会刊首页为新丝路董事长致辞；4.19. 本协议如未签署，或者在本协议终止后，非经甲方书面同意，乙方不得使用甲方标志或以任何形式参与其他赛区选拔赛； 4.20. 乙方保证严格保守甲方的商业秘密，除非经甲方书面同意，或法律另有规定外，不得向任何第三方泄漏其通过本次合作或其他途径获取的甲方的商业秘密；4.21. 乙方保证随时接受“2012新丝路中国国际少儿模特大赛”赛区监督小组的检查，并以积极的态度予以配合。4.22. 乙方保证在“2012新丝路中国国际少儿模特大赛 分赛区”中将南京时尚魅力模特经纪公司作为联合承办单位，并在所有宣传资料中加入“南京时尚魅力模特经纪公司”标志。五、 甲方的权利5.1 甲方有权对 大赛的赛事进行监督，如果发现乙方在承办赛事过程中未遵守本协议、本协议附件以及与本协议项下之合作项目相关的约定、规定，甲方有权要求乙方在限定的时间内改正，如未在限定时间内改正的，甲方有权终止本协议，取消乙方作为 大赛承办单位的资格，由此产生的一切法律责任均由乙方承担；5.2 甲方有权指定代表出任 大赛评判委员会的评判长，并且按照指导性原则，当评判结果出现多种选择的情况时，评判长享有最终决定权；5.3 甲方享有大赛期间各方制作的与大赛相关的任何衍生物（包括但不限于录像制品、影视作品、书刊杂志、网络数据）的知识产权，非经甲方书面同意，乙方不得任意使用或许可任何第三方使用、或者将该等权利转让给任何第三方；5.4 甲方并享有乙方在本协议第四条中所作承诺和保证中允诺甲方享有的所有权利。六、乙方的权利6.1 乙方在承办 大赛期间，可向任何企事业单位争取赞助款，赞助单位同时成为主办或协办单位之一，并有权比照本协议4.11款的约定使用大赛名称进行相关宣传活动；但乙方需与赞助商签订正式合同，并于合同签订后十五日内向甲方提供合同副本，该部分赞助款项由乙方自行支配；6.2 如乙方承揽的 大赛的赞助商愿意赞助大赛除本赛区之外的其他赛区（以下简称“其他赛区”）的与大赛相关的赛事时，乙方可以收取部分代理费，但是，在赞助商对其他赛区予以赞助前必须向甲方提出书面申请并获经甲方同意；6.3 乙方有权向参赛选手收取必要的费用，但是必须遵循如下原则：（1） 工本费：每人不得超过人民币壹佰元；（2） 培训费：乙方在进行与本协议项下之赛事相关的培训活动只限 大赛内的参赛选手。各分赛区初赛培训和进入当地总决赛培训合计收费不得超过人民币壹仟元/人；（3） 进入总决赛选手收费人民币壹仟玖佰捌拾元/人（含食宿费、评审费、培训费、通联费、宣传费、管理费、比赛期间包车费，闭幕及颁奖场地费等），往返路费自理；（该费用为2011年标准，2012年参考此标准，以实际为准）（4） 陪同人员如需床位收费人民币 壹仟元/人；（该费用为2011年标准，2012年参考此标准，以实际为准）（5） 各分赛区可免1名领队食宿费（前提是必须完成要求选送的选手人数）。七、对价7.1. 在本协议签订之日，乙方向甲方支付人民币 壹 万元整，作为甲方授权乙方承办 大赛给行使使用相关名称等权利的费用； 在本协议签订之日，乙方向甲方支付人民币 壹 万元整，作为乙方承办 大赛的保证金；同时要求乙方将上述款项打入甲方指定帐户，甲方参加乙方赛区总决赛人员的吃、住等费用由乙方负责；开户公司名称：南京时尚魅力模特经纪有限公司开户行：上海浦东发展银行南京分行 帐号：93010 15474 00079 40如本协议得以顺利履行， 大赛相关赛事得以顺利完成，则甲方将保证金（壹万元）返还给乙方；如果因乙方的原因造成本协议无法继续履行或甲方根据本协议的约定决定终止本协议，甲方有权扣留该项资金以冲抵相关违约金；7.2 在本协议签订即日起至2011年 月 日前，甲方向乙方提供其中包括：公司简介、赛事概述、选手参赛手册、评委守册。用于赛事期间的相关推广活动（仅限用于本届大赛分赛区赛事推广，不可作为其它商业用途）；7.3. 如乙方需要在 大赛使用大赛名称及徽标举办大赛以外的其他活动，则乙方需向 甲方支付一 定的补偿金，具体金额及支付方式双方另行商定。八、费用承担8.1 乙方自行解决 大赛所需全部经费并承担全部相应法律责任；8.2 乙方须承担下列人员至乙方赛区地点而发生的往返交通、食宿及相应费用：8.2.1 为乙方赛区赛事之评审事宜而由甲方委派之评委，并为此支付个人劳务费用；8.2.2 受乙方委托并由甲方聘请之嘉宾，并为此支付个人劳务费用；8.2.3 其他应乙方之邀请或因处理乙方赛区赛事而由甲方委派的人员；8.3 乙方在承办 大赛过程中出现的与大赛相关的法律问题（除甲、乙双方的合作纠纷外），乙方应聘请甲方指定的律师事务所进行处理并提供法律服务，由此而发生的律师费及律师的往返交通、差旅费用由乙方承担并支付；8.4 由于乙方的原因，包括但不限于未履行本协议项下的承诺、保证或义务，而导致对大赛、任何个人、其他法律实体等造成任何损害的，甲方并不承担任何责任，乙方需对造成的任何损害承担全部责任，并赔偿相应的损失，包括对甲方的任何损害。九、违约责任如发生以下任何一种情况，甲方均有权书面通知乙方终止本协议，并且乙方应向甲方支付人民币贰万元作为违约金。此外，甲方并可要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于要求乙方赔偿相应损失：（1） 选拔赛质量或乙方销售的甲方标志产品不符合甲方要求，且乙方未能在收到甲方书面通知之日起十五日内纠正；（2） 乙方未经甲方书面许可使用甲方商标和有关标志；（3） 乙方其他行为导致甲方遭受损失的；（4） 乙方的行为造成不良的社会影响的；（5） 乙方未履行本协议项下其所作承诺、保证，以及其他应当履行的义务的。十、通知10.1. 本协议项下的任何通知均须以书面信函、传真或特快专递等形式发出；10.2. 通知发出日期以邮戳为准；10.3. 任何一方的通知地址或联系方式发生变更的，应及时通知对方，否则即视为并未发生任何变化。十一、争端的解决本协议如有未尽事宜，或者在履行、解释、终止本协议时，双方发生与本协议有关的争议，双方应尽可能协商解决；如双方协商不成的，任何一方可以提交甲方所在地人民法院提起诉讼。十二、其他12.1. 本协议自双方签订之日起生效，有效期至2012年 8 月 15 日止。12.2. 本协议后附附件，参赛手册、评委守则，为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等效力。12.3. 本协议签署之后，经双方同意对其进行补充、修