【办公族Word教程】Word2003常用快捷键大全.doc

【办公族Word教程】Word2003常用快捷键1、常用快捷键和功能按键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+B为字符添加下划线Ctrl+I使字符变为粗体Ctrl+U使字符变为斜体Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字体格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作F1获得联机帮助或Office助手F2移动文字或图形F3插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后)F4重复上一项操作F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6前往下一窗格或框架F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8扩展所选内容F9更新选定域F10激活菜单栏F11前往下一个域F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令 2、Shift+功能键按键作用Shift+F1启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2复制文本Shift+F3改变字母大小写Shift+F4重复“查找”或“定位”操作Shift+F5移动到上一处修订Shift+F6前往上一个窗格或框架Shift+F7选择“同认词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)Shift+F8缩小所选内容Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10显示快捷菜单Shift+F11前往上一个域Shift+F12选择“文件”菜单上的“保存”命令 3、Ctrl+功能键按键作用Ctrl+F2选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3剪切至图文场Ctrl+F4关闭窗口Ctrl+F5还原文档窗口文档大小Ctrl+F6前往下一个窗口Ctrl+F7选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9插入空域Ctrl+F10将文档窗口最大化Ctrl+F11锁定域Ctrl+F12选择“文件”菜单上的“打开”命令 4、Ctrl+Shift+功能键按键作用Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5编辑书签Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7更新word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8扩展所选区域快（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9取消域的链接Ctrl+Shift+F10激活标尺Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定Ctrl+Shift+F112选择“文件”菜单上的“打印”命令 5、Alt+功能键按键作用Alt+F1前往一个域Alt+F3创建自动图文集词条Alt+F4退出WordAlt+F5还原程序窗口大小Alt+F7查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上Alt+F8运行宏Alt+F9在所有域代码和它们的结果之间切换Alt+F10将程序窗口最大化Alt+F11显示Microsoft Visual Basic代码 6、Ctrl+Alt+功能键按键作用Ctrl+Alt+F1显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F2“文件”菜单中的“打开”命令 7、改变字体或字号按键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号 8、应用字符格式按键作用Ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令)Shift+F3改变字母大小写Ctrl+Shift+A将所有字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D给文字添加双划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将所有字母设成大小写Ctrl+ 等号（=）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号）（+）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 9、设置行距和段落对齐方式按键作用Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式 10、查看和复制文字格式按键作用Ctrl+Shift+星号(*)显示非打印字符Shift+F1查看文字格式Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式 11、Alt+Shift+功能键按键作用Alt +Shitf+F1前往前一个域Alt +Shitf+F2选择“文件”菜单中的“保存”命令Alt +Shitf+F9在显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonAlt +Shitf+F11显示Microsoft visual studio代码 12、应用段落格式按键作用Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Crlf+K启动“自动套用格式”Ctrl +Shift+N应用“正文”样式Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L应用“列表”样式 13、复制、移动和删除文字和图形按键作用Backspace键删除左侧的一个字符Ctrl+ Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+ Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到“剪切板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切到“图文场”Ctrl+C复制文字或图形连续按两次Ctrl+C显示“剪贴板”F2并按Enter移动文字或图形Alt+F3创建“自动图文集”词条Ctrl +V粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场”的内容Ctrl+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 14、选定表格中的文字和图形按键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+shift+F8扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5键选定整张表格 15、插入特殊字符按键作用Ctrl+F9域Enter键“自动图文集”词条键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时Shift+Enter换行符Ctrl+ Enter分页符Ctrl+ Shift+Enter列分隔符Ctrl+连字符可选连字符Ctrl+ Shift+连字符不间为连字符Ctrl+ Shift+空格不间断空格Alt +Ctrl+ C版权符号Alt +Ctrl+R注册商标符号Alt +Ctrl+T商标符号Alt +Ctrl+句号省略号 16、选定文字和图形按键作用Shift +右箭头右侧的一个字符Shift +左箭头左侧的一个字符Ctrl+ Shift +右箭头单词结尾Ctrl+ Shift +左箭头单词开始Shift +End行尾Shift +Home行首Shift +下箭头下一行Shift +上箭头上一行Ctrl+ Shift +下箭头段尾Ctrl+ Shift +上箭头段首Shift +PageDown下一屏Shift +Pageup上一屏Ctrl+ Shift + Home文档开始处Ctrl+ Shiftt + End文档结尾处Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+ Shif t +F8纵向文本块F8+右箭头文档中的某个具体位置 17、创建、查看和保存文档按键作用Ctrl +N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl +O打开文档Ctrl +W关闭文档Alt+ Ctrl +S拆分文档窗口Alt+ Ctrl +C撤消拆分文档窗口Ctrl +S保存文档 18、扩展所选内容和移动插入点按键作用F8键打开扩展模式选定相邻的字符增加所选内容Shift+ F8减小所选内容ESC键关闭扩展模式左移一个字符右移一个字符Ctrl +左移一个单词Ctrl +右移一个单词Ctrl +上移一段Ctrl +下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab键右移一个单元格(在表格中)上移一行下移一行End键移至行尾Home键移至行首Alt+ Ctrl +PageUp移至窗口顶端Alt+ Ctrl + PageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏(滚动)PageDown下移一屏(滚动)Ctrl + PageDown移至下页顶端Ctrl +PageUp移至上页顶端Ctrl + End移至文档结尾Ctrl + Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订移至上一次关闭文档时插入点所在位置 19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符按键作用Tab键一行中的下一个单元格Shift+ Tab一行中的上一个单元格Alt +Home一行中的第一个单元格Alt + End一行中的最后一个单元格Alt + PageUp一列中的第一个单元格Alt + PageDown一列中的最后一个单元格上一行下一行Entrl键新段落Ctrl + Tab制表符 20、查找、替换和浏览文本按键作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊项Alt + Ctrl +Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl +H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl +G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt + Ctrl +Z返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt + Ctrl + Home浏览文档 21、撤消和恢复操作按键作用Esc键取消操作Ctrl +Z撤消操作Ctrl +Y恢复或重复操作 22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键按键作用Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+ Home定位至一组批注的起始处Ctrl+ End定位至一组批注的结尾处 23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键按键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+x插入索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+D插入尾注 24、用进行邮件合并的快捷键按键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域 25、用于处于理域的快捷键按键作用Alt+Shift+DDate 域Alt+Ctrl+LListnum域Alt+Shift+PPage 域Alt+Shift+TTime域Ctrl+F9空域Ctrl+ Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9键更新所选域Ctrl+Shift+ F9解除域的链接Shift+ F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+ F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+ F9从显示域结果的域中运行Goto button或Macro buttonF11定位至下一域Shift+ F11定位至前一域Ctrl+ F11锁定域Ctrl+Shif+ F11解除对域的锁定 26、用于处理文档大纲的快捷键按键作用Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shif+N降低为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+加号（+）扩展标题下的文本Alt+Shift+减号（）折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有的文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L显示首行正文或所有正文Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”样式的标题Alt+Shift+n显示从“标题1”到标题“n”的所有标题 27、用于打印和预览文档的按键按键作用Ctrl+P打印文档Alt+ Ctrl+I切换至或退出“打印预览”箭头键在放大的预览页上移运Pageup 或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页 28、用于处理web页的快捷键按键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9键刷新 29、用于进行邮件合并的快捷键(使用“邮件合并”命令时)按键作用Alt+Shift+ K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域 30、用于Office助手的快捷键按键作用F1键（助手处于显示状态）显示Office助手气球Alt+数字键从显示手显示的列表中选择帮助主题Alt+查看更多的帮助主题Alt+查看前面的帮助主题ESC键关闭助手消息或提示 31、在定位窗格中移动按键作用Ctrl +Tab切换到下一选项卡Ctrl +Shift +Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Enter键打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题 32、查找、替换和浏览文本按键作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊项Alt+ Ctrl+Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+ Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置Alt+ Ctrl+Home浏览文档 33、在主题窗格中移动按键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab键转到第一个或下一超级链接Shift +Tab转到最后或前一超级链接Enter键激活所选超级链接Esc 键关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动Pageup键以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Pagedown键以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home键移动到帮助主题的开始End键移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl +A选定整个帮助主题Ctrl +C将选定内容复制到“剪贴板” 34、在帮助窗口中工作按键作用F6键在定位窗格和主题格之间移动Alt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt +F4关闭活动的帮助窗口 35、用于菜单的快捷键按键作用Shift+F10显示快捷菜单F10激活菜单栏Alt +空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单/选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令/选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home键或End键选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt键同时关闭显示的菜单和子菜单ESC键关闭显示的菜单；若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt + Ctrl+等号键（=）将工具栏按钮添至菜单Alt + Ctrl+减号键（）从菜单中删除命令Alt + Ctrl+加号键（+）为菜单命令自定义快捷键 36、创键、查看和保存文档按键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt + Ctrl+S拆分文档窗口Alt + Ctrl+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档 37、在文档和程序窗口中移动按键作用Alt +Tab切换至下一个程序或Microsoft word文档窗口Alt +shift+ Tab切换至上一个程序或Microsoft word文档窗口Ctrl +Esc显示Microsoft Windows“开始” 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的流动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl +Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl + F7在文档窗口不处于最大化状态时，执行“移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl +F8在文档窗口不处于最大化状态时，执行“大小” 命令（ 单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl + F10最大化文档窗口或将窗口还原致电原始大小的位置 38、在文本框中移动或选定文本按键作用Home移至行首End键移至行尾向左移动一个字符向右移动一个字符Ctrl +向左移动一个单词Ctrl +向右移动一个单词Shift+ Home选定从插入点到行行首的内容Shift+End选定从插入点到该行行尾的内容Shift+向左选定或取消选定一个字符Ctrl +Shift+向右选定或消选定一个字符Ctrl + Shift+向左选定或取消选定一个单词Shift+向右选定或消选定一个单词 39、在对话框中移动按键作用Ctrl +Tab或Ctrl +PageDown切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl + Shift+Tab或Ctrl +PageUp切换至对话框中的上一张选项卡Tab键移至下一选项或选项组Shift+Tab键移至上一选项或选项组箭头键在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项间移动空格键执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框字母键在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母键选择选项，或者选或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc 键（选中列表时）关闭所选列表Enter键执行对