会展经营策划 zuoye.doc

目录一、展会立项项目可行性研究报告 31、活动基本要素32、地理位置分析33、活动时间分析34、软硬件设施保证4二、展会执行方案 41、活动内容42、筹备阶段43、组织机构及分工协作54、活动程序65、报价单10三、展会宣传营销 121、展会招商计划122、展会宣传推广计划12东莞市名都家居首届家居展销会活动策划书一、 展会项目立项可行性研究报告1、 活动基本要素 主题：东莞市名都家居首届家居展销会时间：2003年12月25日-2004年1月3日地点：东莞市厚街家具大道东宗旨：隆重大方，把此次家居展销会举办得尽善尽美。主办：名都家居广场 东莞市家具行业协会 厚街镇人民政府推广：凤凰卫视中文台 东莞电视台 深圳电视台 南方都市报 中国家具网 媒介：电视 电台 报纸 杂志 网络 宣传单2、 地理位置分析厚街的地域文化-家具之都 。地处107国道溪头路段，通过对面的广东现代国际展览中心和家具大道东之首的优越地理位置，可以从宏观角度有效地扩大名都家居广场的品牌辐射度。而且107国道应该被视为真正的家具大道，连接华南地区大规模的家具市场。深圳市福永国际家具博览中心、东莞市厚街国际家私城、东莞市东莞市金海马家具批发中心、东莞市恒锋家具博览中心、东莞市继发家具批发广场、东莞市东华家具城、以及最新崛起家具行业新星名都家居广场等等。对于该重要地理位置，建议名都从开业时期，就展开寓有影响力的品牌宣传活动，从地理优势上在消费群及家具商中形成影响。 名都家居展销会每年举办一次（12月25日-次年1月1日，是继3月6日-9日中华国际家具(东莞)展览会， 3月19-23日第九届国际名家具展后的又一盛会。从广义（国际、国内）渗透到域义（名都家居），带动名都的品牌宣传。从家具展示、分销、服务以及招商流程运作中，发挥作用。3、 活动时间分析即将时值03年12月25日-04年1月3日。活动时间段贯穿圣诞到新年伊始。期间，对于洋溢着节日喜庆的黄金时段，带动大众群体直接消费。家具产业也是新年伊始人们选购的重点项目。在此期间，各大商家亦推出不少活动，从而引发消费欲。名都家居充分利用首届家居展销会方式，突出展示，带动销售。以及把各商家的节日期间的个体活动（如：促销、优惠、打折等）有效地、系统地贯穿起来，达到整合的目的。（1） 扩大活动的规模由个体活动-集体活动，从宏观预算讲，对名都家居入驻商促销活动的宏观调控，体现市场的规范化、系统化及整合化，减少整个名都家居广场的活动费用；从微观角度看，可以体现名都家居对入驻商活动提供的优惠，且有利于招商工作的进行。（2）扩大活动的影响由点-面，点-为消费点、活动点（含名都展销会）、各入驻商点面-为名都家居方面、厚街方面、东莞方面、华南市场方面、国际方面 从点到面的辐射，把名都家居推向国际化品牌。4、 软硬件设施的保证硬件方面：名都家居为香港驰生集团旗下投资。广场总营业面积35000平方米，面向家居商品流通的国际大型家居生产企业和经营中高档家居的供应商；拥有9层的11000平方米的写字楼可供业主租用，1个台湾馆，2部三菱货梯，5星级洗手间，16部日立牌豪华变频扶梯，100个停车位，1100米长的专卖店，420万大卡的美国迈克维尔离心制冷机组；IDD电话，宽频网络 软件方面：首创中国家具商场3SINF的全新营销模式，根据商家的特有个性打造品牌而设计店铺，卖场装饰具有国际先进水平和浓郁时代气息，打造国际品牌永不落幕的王牌。二、 展会执行方案1、活动内容（1）、03年12月25日上午，名都家居首届家居展销会开幕式，文艺活动(早期)（2）、03年12月26日-04年1月2日为家居展销会活动(中期)（3）、04年1月3日，名都家居首届家居展销会闭幕式(末期)2、 筹备阶段（1）活动物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支持等所需的一切物资，做到未雨先缪。包括车辆、请柬、饮水、场景布置用品、礼品、文具、电源、通信器材、音响、宣传品等。 （2）嘉宾邀请：是展销会活动工作中极其重要的一环，为了使展销会活动充分发挥其团结联谊的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽量邀请知名人士出席，提前发出邀请（重要嘉宾应派专业人亲自上门邀请）。而针对媒体的邀请工作，最好在仪式举办的前三、四天送到邀请对象手中，请柬上注明仪式的日期、地点、单位、名称、联系电话。（3）嘉宾邀请范围（提前制定出席仪式宾客名单）：A、B、C、 （4）请柬及回执：由专业设计公司负责设计制作或购买 （5）主持人选：主持人是组织活动的核心，担当主持活动的进程，衔接展销会的各项活动内容，执行活动计划程度的时间安排重任。在主持人选取方面一定具备很好的语言表达能力及较高的修养，富有幽默感，并随机应变，责任感及强的人。 （6）后期支援：同承办单位分工合作，以保证展销会活动顺利进行。（如：接待人员、服务人员、保卫人员、后勤人员等） 3、 组织机构及分工协作展销会活动领导小组 组长：总副组长：总组员：若干个 1、 活动主持人的选定2、 活动各项工作的监督3、 确定剪彩人员4、 确定好致词的领导及贵宾名单5、 领导拟定讲稿 外联工作处 5人组成礼仪公司协助 1、 活动程序的策划安排2、 活动前检查各项工作是否到位3、 活动的各项内容的衔接4、 程序和实践的编排确定 会场工作组 3人负责礼仪公司协助 1、 确定被邀请嘉宾对象名单，以送请帖并取得回执2、 来宾接送、住宿、返程车票、机票落实3、 记者、新闻媒体、摄影摄像器材落实4、 外协单位的联系落实5、 与政府有关部门协调，保证展销会活动顺利进行 会场行动组 行政部门保安部门负责 1、 来宾车辆的安排2、 来宾车辆的现场指挥3、 礼品准备及派发4、 活动期间特殊情况处理5、 酒会和节目安排 财务工作组 财务部门负责 1、 根据活动计划作出活动费用开支表2、 特别来宾食宿接待费用预算3、 各项费用开支预算 后勤工作组 工程部礼仪公司负责 1、 场景布置2、 活动所用的物品购买和制作（如请帖、纪念品等）3、 供保卫、医疗、电工等会场工作人员4、 落实休息室的设置5、 活动会场首尾工作 4、活动程序 （1） 开幕式程序: 9：00 所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切开幕式的准备工作； 9：30 放迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾； 10：00 主持人宣布东莞市名都家居首届家居展销会开幕式正式开始； 10：05 主持人介绍参加开幕式的领导及来宾； 10：10 主持人请名都家居主要领导致词；10：25 主持人请上级领导及嘉宾代表讲话；10：40 主持人宣布剪彩仪式开始；（主持人致祝贺词）10：55 主持人宣读本次家居展销会内容11：00 主持人请参加仪式的领导及嘉宾参观名都家居广场；11：30 酒会酒会安排地点: 待定布置: 隆重、稳重、庄重规模: 待定参加嘉宾: 领导,特邀嘉宾,职员等酒会程序安排: 参加酒会的领导,特邀嘉宾进场,休息片刻,准备参加即将进行的酒会.萨克斯（或小提琴、钢琴）演奏.主持人对领导和嘉宾代表的到来再次表示衷心的感谢.请名都家居主要领导致祝酒词.敬请领导和嘉宾致贺词.开始就餐.餐毕,再请名都家居主要领导致答谢词.主持人宣布酒会圆满结束,敬请上级领导继续给予关心和支持.（2）文艺活动策划文艺活动的内容可以根据主办方的意见,策划一场晚会,晚会既要突出名都家居的特色,又要烘托节日的气氛(圣诞节).晚会的时间预定时间为3-4小时. 晚会过程的演变: 傍晚-晚上(由现场的灯光,如:激光射灯、广场建筑物上的彩灯、舞台灯、招牌灯等)-10：00烟花（烟花为安全、小型、手用型为适宜） 晚会期间，名都家居营业将停止，聚集广场观看演出。 但要做好安全防盗的工作。（3）家居展销会活动程序（中期）真正的本次活动（限白天）的主角。本环节主要是由展带销的过程；由各入驻商来主要实施，由名都家居来统筹的过程。通过家居广场外设宏观气势和内设别致气氛，融合圣诞、新年的节日喜庆，触发大众由看到购的心理递变。 活动的形式以入驻商的活动项目为依托。诸如： 家居展示秀-三名穿旗袍的绝色美女（模特）手秉圆扇、轻扶红木（家具）、姗姗点步，偶尔的回眸一笑，轻露贝齿，或坐或立真正的古色古香 建议各入驻商的展销活动力求多样式、多层次、多方位展开，严禁活动形式雷同。主体设置有：a、 每个大厅中摆放展架（或展板），内容可标注各入驻商的空间位置或标注展销品牌；各入驻商的简要资料。b、入口处设2名礼仪小姐（迎宾小姐） 注：五个大厅共10名 给宾客提供咨询和向导 派发手置彩页彩页：有入驻商位置、品牌介绍及各入驻商展销期间的各种优惠活 闭幕式(后期) 2004年1月3日下午2：30 所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切开幕式的准备工作；3：00 放迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾；3：15 主持人介绍参加开幕式的领导及来宾；3：25 主持人宣读本次活动得到社会各界的大力支持和厚爱；3：40 主持人请名都家居领导简述名都家居首届家居展销会活动情况公布；4：00 主持人请名都家居领导致辞祝贺名都家居首届家居展销会圆满成功；4：30 主持人请上级领导（政府）致辞；4：50 礼花礼炮，音乐齐响（同时主持人致祝贺词）；5：00 领导、入驻商（主席台就坐）之间握手庆祝；5：10 酒会（4）场景布置名都家居首届家居展销会在活动现场布置方面，力求尽善尽美、锦上添花、做到整齐有致，洋溢着隆重热烈的喜庆气氛，整套人和景的完整融合，表现出色，与众不同、别树一帜。 背景牌：规格：10m3m数量：1座布置：布置在广场主位置。目的： a. 显示活动的主题及简要内容；b. 以红布金字为背景，喻示名都家居首届家居展销会的开幕将如同早晨的太阳一样红红火火，光茫四射！ 主席台桌椅：规格：10位/组数量：1组目的：为台上领导及嘉宾提供座位，显示领导嘉宾在此次开幕式中的领导地位。 升空气球：规格：2.5m数量：10个内容： a.热烈庆祝名都家居首届家居展销会开幕式隆重举行；b.热烈欢迎您光临名都家居首届家居展销会 ；布置：龙拱门两边。目的：对外作远景定位，品牌形象的宣传；对内增添气氛，寓意希望的寄托。 拱门（及拱门）：规格：15m(充气类)数量：龙拱门1座，普通拱门4座布置：龙拱门安置在主席台前方位置，普通拱门根据地理位置和行人瞭望角度,安置在名都家居广场的4个入口处。目的：对外作宣传，对内增添气氛。高级音响：规格：专业音响数量：1套布置：背景前端。目的：音响是整个活动的命脉，拥有最好的音响，是办好活动的前提。 礼仪小姐：数量：10人（预算）目的：为来宾签到、剪彩及作为整个活动的服务向导。 胸花：规格：进口泰国兰花扎成数量：待定目的：a.有利于现场人员的秩序维持；b.对来宾身份的确认。 横（竖）条幅：规格：10m x 0.75m数量：横幅 6条，竖幅30条布置：横幅在入口处上方；竖幅在选定位置。目的：加强视觉冲击，对外起宣传作用，对内点画龙点睛之笔。 路边彩旗：规格：1.5m0.6m数量：1000面布置：广场道路两旁目的：起引导作用及展销会定义范围。另布置关键词：签到台、签到本、记者证、贵宾证、欢迎牌、指路牌、放飞小气球、剪彩球、金剪刀、托盘、托布、礼花礼炮、军乐队、威风锣鼓、彩灯、高空射灯；气模：跳舞人、圣诞老人、名都家居标志。 内饰 关键 ：金布（柱子）、大蝴蝶结（墙壁）、红球或花球（房顶）、POP挂旗（过道）、装饰草皮、展板、星星灯 整体上广场的场景由发展商来负责，局部如各卖场场景（特指为卖场个性化装饰）由入驻商自行策划和布置。 总的来说，把个性留给您（入驻商），我们（名都）提供一个宽广的舞台及必要设施；您来化妆，您来尽情演出5、报价单（1） 充气类拱门桥 规格:12m-15m 其它规格可订做 购买面议租1天:200元/天 2-4天:100元/天 7-10天:80元/天10天以上60元/天蓬 房 规格:20m-40m 购买面议租 20m:2000元/天 40m:5000元/天彩虹桥 50元/米(充氢气)广告小气球 5000以内:0.4元/套 20000以内:0.3元/套(全包)放飞小气球 0.8元/个(充氢气)气 球 国产 2.0m:360元/个 2.5m:400元/个 3m:450元/个进口 2.5m:500元/个 3m:550元/个飞 艇 国产 10立方米:800元/个进口 10立方米:1250元/个 1.5m:1500元/个（2） 插花类花 蓝 普通 三层:130元/个 五层:180元/个 八层:380元/个高档 三层:180元/个 五层:230元/个 八层:600元/个花 牌 2.0m1.3m:180元/个(普通) 380元/个(高档)有插花另根据规格不一,订做价格面议盆插花 普通:60元/盆 高档:160元/盆花 束 普通:60元/盆 高档:120元/束植物花 根据顾客需要而定（3）组织表演类主持人 一般:800元/人 上级别面议礼仪小姐 市内:180元/人 市外:230元/人舞狮队 一般:1200元/次对 高级:1500元/次对军乐队 180元/人次威风锣鼓 180元/人次时装队 6人场:1200元/场 40分钟（4） 广告类标 语 华达尼0.75m:9元/ 1.5m:9元/牛津布 10-15元/彩 旗 1.5m0.75m不印字:6元/面 印字:8元/面三角旗 0.8元/米路灯旗和以上两种根据客户要求布料,规格不一可面议;另各种广告招牌、电脑割字、灯箱、霓虹灯面议（5） 剪彩类剪彩球 20元/个绶 带 普通:20元/条 高档案袋:38元/条迎贵宾牌 普通:1.8元/个 高档:5元/条胸 花 兰花:8元/朵 康乃馨:5元/朵签名薄 中号:80元/本 大号:100元/本请 柬 普通:2元/份 高级烫金:6 元/份（6）会场布置类音响 租:1000元/场/次塑料霓虹灯 13元/米(包装不包电源线和控制器)星星灯 2元/米(包装不包电源线和