6.规划“我的网站”网站 (SharePoint Server 2010).doc

规划“我的网站”网站 (SharePoint Server 2010)发布： 2010 年 5 月 12 日“我的网站”网站是指 Microsoft SharePoint Server 2010 中的个人网站，这些网站向组织中的用户提供一套丰富的社交网络和协作功能。本文将介绍可帮助您准备在企业内部署“我的网站”网站的主要规划步骤。本文内容： 关于规划“我的网站”网站 设计“我的网站”网站体系结构 确定用户和用户权限 同步用户配置文件信息 计划查找人员和专业技能 规划“我的网站”功能 规划策略和隐私 在阅读本文之前，您应了解“我的网站”网站概述 (SharePoint Server 2010) 中介绍的概念。关于规划“我的网站”网站若要有效地规划“我的网站”网站，您必须确定以下方面： 用于在服务器场中部署“我的网站”网站的逻辑体系结构设计 需要具有“我的网站”网站的用户以及这些用户的相应权限 需要与目录服务或业务系统同步的用户配置文件信息 需要启用的“我的网站”功能 适用于查看公共配置文件中的用户配置文件信息的策略以下各节讨论可帮助您准备在企业内成功部署“我的网站”网站的步骤。设计“我的网站”网站体系结构如果您打算作为 SharePoint Server 2010 部署的一部分提供“我的网站”网站，则应在初始体系结构设计中包括“我的网站”网站，这与您何时计划实施“我的网站”网站无关。此体系结构应包含“我的网站”宿主。如果您打算在多个地理位置部署“我的网站”网站，并且想要阻止用户创建多个“我的网站”网站，则您应计划指定受信任的“我的网站”位置。“我的网站”宿主 “我的网站”宿主是一种特殊的网站集，用于承载“我的网站”网站的配置文件和新闻源部分。“我的网站”网站的内容部分承载于各自的网站集中。SharePoint Server 2010 中不会自动创建“我的网站”宿主网站集，但是会为每个用户自动创建包含“我的网站”网站的内容部分的网站集。User Profile Service 应用程序的管理员必须首先创建“我的网站”宿主网站集，然后才能设置“我的网站”网站。对于每个 User Profile Service 应用程序必须仅设置一次此模板。为了获得最佳性能，我们建议您在专用的 Web 应用程序中创建“我的网站”宿主。异地分布式部署 User Profile Service 应用程序的管理员可以添加指向受信任的“我的网站”宿主位置的链接，以便向用户授予对多个服务器场或多个 User Profile Service 应用程序上的“我的网站”网站的访问权限。在大多数情况下，受信任的“我的网站”宿主位置链接将根据所确定的业务需求指向单个用户或用户组。随着时间的推移，当业务和用户需求发生变化时，可以对这些链接进行维护和更改。当指定受信任的“我的网站”宿主位置时，用户将被重定向到供其用户帐户使用的“我的网站”网站，而与他们单击此链接以创建“我的网站”网站时所浏览的位置无关。此功能可确保每个用户在组织中只创建一个“我的网站”网站。当规划“我的网站”网站时，您必须考虑组织中用户所在的位置和将承载“我的网站”网站的服务器场或 User Profile Service 应用程序的数目。自助式网站创建 为了使用户能够创建自己的“我的网站”网站，您必须规划自助式网站创建。可以为承载“我的网站”网站的 Web 应用程序启用自助式网站创建。用户必须拥有“创建个人网站”权限才能创建自己的“我的网站”网站。默认情况下，在 SharePoint Server 2010 中为所有经身份验证的用户启用此权限。有关“创建个人网站”权限的详细信息，请参阅本文后面的“用户权限”部分。确定用户和用户权限用户 当规划“我的网站”网站时，您必须确定您想要允许组织中的哪些用户使用“我的网站”功能，然后必须规划 User Profile Service 的部署。User Profile Service 在一个集中位置存储有关用户的信息。“我的网站”网站使用此信息来促进用户之间的有效协作。若要配置“我的网站”网站，启用社会计算功能（如社会性标签和新闻源），并在多个网站和服务器场中创建和分发配置文件，则必须启用 User Profile Service。有关详细信息，请参阅 用户配置文件服务概述 (SharePoint Server 2010)。有关如何规划用户配置文件的详细信息，请参阅规划用户配置文件 (SharePoint Server 2010)。用户权限 除了规划组织中的哪些用户将具有“我的网站”网站以外，还必须规划将向每个用户提供哪些“我的网站”网站功能。这些功能包括： 谁可以创建个人网站？ 谁可以创建社会性标签和注释？ 谁可以添加同事？建议您使用安全组来管理权限。下表提供了用于配置权限的指南：权限 指南 创建个人网站默认情况下，所有经身份验证的用户都可以创建“我的网站”网站。确保您要将默认设置应用于组织。此外，您可以使用一个或多个安全组，向组织中的一部分用户授予“创建个人网站”权限。使用社会功能默认情况下，所有经身份验证的用户都可以将评级和社会性标签添加到文档、其他 SharePoint Server 项目以及外部网页和博客文章等其他项目中。用户还可在“我的网站”网站的配置文件页或任何 SharePoint Server 页上保留临时注释。此外，您可以使用一个或多个安全组，向组织中的一部分用户授予“使用社会功能”权限。使用个人功能默认情况下，所有经身份验证的用户都可以编辑自己的配置文件、添加或编辑同事以及添加或编辑成员身份。此外，您可以使用一个或多个安全组，向组织中的一部分用户授予“使用个人功能”权限。同步用户配置文件信息User Profile Service 使 SharePoint Server 能够在目录服务和业务应用程序中收集有关组织中用户的信息，从而使用户的“我的网站”网站上的信息始终保持一致性和时效性。用户信息可以通过部署到使用同一 User Profile Service 应用程序的所有网站集来进行同步。此信息还可由个性化功能用于提高组织中的协作价值并改善组织中的关系。如果计划同步用户配置文件，您应完成以下任务： 从 SharePoint Server 2010 中用户配置文件的默认属性开始。 确定到目录服务的连接，这些目录服务为用户配置文件的属性提供补充信息。 考虑使您可以将用户连接到业务应用程序的其他业务数据。有关可帮助您规划配置文件同步的步骤的详细信息，请参阅规划配置文件同步 (SharePoint Server 2010)。计划查找人员和专业技能SharePoint Server 2010 使“我的网站”网站用户能够基于其他用户在组织中的专业技能和角色来查找其他用户。服务器场管理员可启用以下查找人员的方法： 人员搜索 人员搜索结果包含指向用户的公共配置文件的链接，以及通过电子邮件或消息传递程序与用户进行联系的链接。在规划“我的网站”网站时，您可能需要考虑使用针对更具体的用户组自定义的搜索范围和选项卡，来补充默认用户搜索范围和“搜索中心”选项卡。User Profile Service 应用程序的管理员将需要查阅信息体系结构和网站层次结构，来确定可能与特定用户组相关的关键业务概念，这些用户组可由用户通过网站搜索得到。然后，User Profile Service 应用程序的管理员可与搜索服务应用程序的管理员一起为这些特定组开发搜索范围和人员搜索选项卡。User Profile Service 应用程序的管理员还可以使用所管理的用户配置文件的知识来确定其他有用的用户组，并为这些组创建其他特定搜索范围和搜索选项卡。网站集管理员可为作为其网站集的成员的用户创建网站级别的搜索范围。人员搜索规划还会反作用于用户配置文件规划。初始规划可能显示您要使其便于查找的个人或用户组。但是，可能不存在可轻松查找那些用户的适当属性。有关规划用户配置文件的详细信息，请参阅规划用户配置文件 (SharePoint Server 2010)。专业技能查找 在规划“我的网站”网站时，应确定您是否希望用户能够查找组织内的同事。人员搜索和专业技能标记可帮助用户在组织内部查找将自己标识为对特定主题拥有重要经验的人员。组织中的用户可以在自己的配置文件中添加描述他们拥有经验的领域的标记。当用户在组织中搜索拥有特定领域知识的某个人时，人员搜索将使用这些标记。用户还可以通过在 Outlook 2010 中使用电子邮件分析来查找人员。如果启用了电子邮件分析，则在使用 Microsoft Office Outlook 2007 电子邮件时，会从 Outlook 导入同事建议。如果使用 Microsoft Outlook 2010，则 SharePoint Server 会对发送的电子邮件进行分析，并基于此分析生成同事和关键字建议。然后，用户可以将这些同事和关键字添加到自己的配置文件中。 虽然可以在 Outlook 中为所有用户启用电子邮件分析或通过使用组策略为特定组启用此功能，但用户可以选择不使用此功能。如果为所有用户禁用了电子邮件分析，个别用户仍可以选择使用此功能。有关电子邮件分析的详细信息，请参阅在 Outlook 2010 中启用 SharePoint Server 2010 同事 。规划“我的网站”功能“我的网站”功能包括： 新闻源，用于跟踪社会性标签、状态更新和同事的评论等活动。默认情况下禁用新闻源功能。若要启用新闻源功能，您必须启动“活动源”计时器作业。新闻源事件保留 14 天，通过运行“活动源清理”计时器作业很快就能删除这些事件。在启动“活动源”计时器作业之后，用户可以按照其“我的网站”网站的新闻源页上的同事活动操作。用户只能查看新闻源中自己有权查看的活动。但是，活动创建者不能以其他方式配置其他用户可以查看的活动。当规划“我的网站”网站时，应在启用此功能前先考虑隐私影响并基于您的要求提供缓解措施。 标签和注释工具，帮助您方便地使用 Web 浏览器在网站上设置标签或发布注释。 可在管理中心使用“使用社会功能”权限启用或禁用标签和注释工具。此设置适用于具有“使用社会功能”权限的所有用户。用户也可以使用 bookmarklet 工具为 SharePoint Server 2010 外部的内容添加标签或注释。 组织浏览器，用于查看用户的报告层次结构。默认情况下启用组织浏览器。组织信息既可以手动创建，也可以从 Active Directory 域服务 (AD DS) 或 LDAP 等目录服务中导入。最终用户需要在其工作站上安装 Microsoft Silverlight 3 才能查看组织浏览器。您无法禁用组织浏览器，但可以通过从“快速启动”中删除组织节点来阻止用户查看该浏览器。有关从目录服务中导入组织配置文件信息的详细信息，请参阅规划配置文件同步 (SharePoint Server 2010)。当规划“我的网站”网站时，您必须同时考虑启用这些功能的好处和影响。规划策略和隐私策略 SharePoint Server 2010 提供了一组可配置策略，可帮助管理员提供适当的信息以满足组织的需求。组织还可以创建和部署自定义策略功能，以满足特定需求。当规划“我的网站”网站时，您应定义组织中的关键业务流程所需的信息和可能不适合在组织中共享的信息。介于这两个极端之间的是应只在某些用户之间共享的信息。在后一种信息可能不适合在组织中共享的情形下，您必须创建策略来处理