会展管理的策划方案.doc

会展管理的策划方案 会展管理的策划方案篇一会展策划书xx年中国宁波精品家具展览 一、概要 1、前言宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。 宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。 宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。 宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。 宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。 宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。 宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视 2、组织机构主办单位义乌市人民政府承办单位宁波市家具商会宁波江东迅通展览有限公司协办单位浙江省家具行业协会宁波市家具质量检测中心宁波市装饰工程质量监督检验站杭州市家具商会温州市家具商会玉环家具行业协会 3、展品范围进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具、展品范围进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具 4、参展商的范围从事家具业及相关行业的企业或个人。 5、观众的范围专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。 （每人专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。 （每人10元） 二、可行性分析1人口环境本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 人口环境本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3竞争因素经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 竞争因素经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 三、活动具体安排 1、活动主题追求品质，点缀生活。 2.时间安排布展时间xx年年9月月1日-9日（8:00-18:00）展期时间xx年年9月月10日-13日（9:00-16:30）撤展时间xx年年9月月13日日16:30后3地点安排梅湖会展中心1号馆、号馆、号馆 4、会展布置方案技术保障灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施、会展布置方案技术保障灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料在号馆处设立餐厅在馆内设一间休息间，一间吸烟室在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心预备装修人员，维护人员出入口设施应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置出入口设施应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置应急设施应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等应急设施应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等环境布置体育馆前a.座拱形气模一座b.只直幅气球只c.彩旗面彩旗面d.欢迎横幅一面相关走廊设引导牌5.交通安排方案1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询3安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车4住宿在宁波酒店的代表每天上午800由专用大巴送达会展中心广场由专用大巴送达会展中心广场5晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店 6、现场服务安排报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收、现场服务安排报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等 7、人员安排为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。 其中组织策划人员、人员安排为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。 其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。 三、扩展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰有限公。 司全面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。 1、宣传资料1.宣传手册2.宣传单3.展会宣传片4.招商书5.邀请函6.参展企业的宣传资料7.展会快报8.展会会刊9.展会专刊10.内部刊物 2、采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 7、特设宁波商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。 附邀请函尊敬的女士|先生在即将到来的9月月10日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席！日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，_月_日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于_月_日前通过电子邮件返馈回组委会。 此致敬礼xx年年9月月1日 8、嘉宾名单王澍?中国美院建筑艺术学院院长了王澍获得了xx年度普利兹克建筑奖。 这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继年度普利兹克建筑奖。 这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继1983年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而加入了诺曼福斯特、伦佐皮亚诺、雷姆库哈斯等顶尖建筑师的行列。 年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而加入了诺曼福斯特、伦佐皮亚诺、雷姆库哈斯等顶尖建筑师的行列。 梁志天?梁志天设计公司创始人xx年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌NEUTRA合作，打造其个人首项浴室洁具系列合作，打造其个人首项浴室洁具系列INKSTONE。 此系列于xx意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。 意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。 邱德光?邱德光设计事务所创始人在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。 他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。 他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义NEO ARTDECO东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与21世纪时尚多元的生活型态。 世纪时尚多元的生活型态。 朱小杰?温州澳珀家具公司董事长他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，xx年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300多件家具。 多件家具。 xx年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。 年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。 杨明洁?YANG?DESIGN设计总监囊获了包括三项德国红点奖以及德国iF、日本G-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了iF中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。 中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。 xx年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。 年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。 马岩松?MAD建筑事务所创始人新一代建筑师中最重要的声音和代表。 xx年回国成立MAD建筑事务所，近日，MAD建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅梦露大厦，建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅梦露大厦，被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。 温浩?高尚家具品牌创始人中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。 中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。 xx年成立广州美术学院haostyle家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业机会，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业机会，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。 四、具体活动安排第一天 1、观众及嘉宾入场,9:00-9:302主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9359453参展商讲话，推介产品及服务。 945 1xx、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。 、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。 5、互动游戏15151530与您有礼大抽奖活动节目、活动说明 1、产品推介每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施； 2、产品拍卖每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；产品拍卖每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交； 3、互动游戏对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 互动游戏对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、现场游戏飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃烧烤和美食，供观众享用； 6、与您有礼大抽奖统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 与您有礼大抽奖统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、表演活动以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。 每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 表演活动以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。 每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第二天开展儿童家具安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择合适自己孩子的家具。 开展儿童家具安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择合适自己孩子的家具。 时间xx年年9月月11号号14点地点宁波开元名都大酒店邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。 就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。 就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 第三天室内设计大赛xx年年7月月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月月28号。 获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。 这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。 号。 获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。 这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。 时间xx年年9月月13日日14点地点梅湖会展中心展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。 公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。 展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。 公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。 xx年年9月月13日日16:30，展会结束，撤展。 五、公共危机预案设计展览项目整体安全管理情况 1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。 、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。 2、参观人员须由管理员接待参观。 3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、爱护财物。 4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。 、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。 5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。 6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。 、未经许可，不得随意搬动展品及物品。 7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。 、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。 可能出现公共危机情况突发停电、发生火灾、社会人闹事等等 三、突发事件现场处置根据事故类型，由指挥部确定相关人员负责指挥现场处置工作。 负责指挥现场处置工作的成员，应立即进入现场，及时听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。 事故现场处置注意事项根据事故类型，由指挥部确定相关人员负责指挥现场处置工作。 负责指挥现场处置工作的成员，应立即进入现场，及时听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。 事故现场处置注意事项要想方设法抢救伤员，积极采取措施，及时控制危险源，防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加，努力把事故损失降到最低限度，要高度重视做好伤亡人员家属的工作，认真处置好事故善后事宜，以确保社会稳定。 要想方设法抢救伤员，积极采取措施，及时控制危险源，防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加，努力把事故损失降到最低限度，要高度重视做好伤亡人员家属的工作，认真处置好事故善后事宜，以确保社会稳定。 六、活动经费预算 1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、宁波商报、总共约5万元整； 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约约3万元左右； 3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约10万元 二、费用分摊艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位预计，每展位收取600010000元的展位费；元的展位费；展会初步预算费总共租用面积1000平方米标准展位60个（每个9平方米）空地展位平方米）空地展位460平方米标准展位收费1000015000元空地展位800元|平方米项目金额占总成本或总收入法的比例收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其他收入8万总收入120万支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其他不可预测的费用万其他不可预测的费用1万税收2万总成本费用62万展会利润=58万 七、会展的意义与作用 1、促进宁波家具行业的发展，提升宁波家具行业品牌形象。 2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 3、搭建一个家具行业展销平台。 八、设计特点 1、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开，在娱乐中渗透主题，达到最优宣传效果。 、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开，在娱乐中渗透主题，达到最优宣传效果。 2、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响，得到了社会舆论的关注。 将决赛放在展会期间，更是获得了广泛的群众关注。 、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响，得到了社会舆论的关注。 将决赛放在展会期间，更是获得了广泛的群众关注。 3、关注儿童健康，进行儿童家具展示以及相关讲座，承担社会责任，树立社会形象。 、关注儿童健康，进行儿童家具展示以及相关讲座，承担社会责任，树立社会形象。 九、展后跟踪报道1重视闭幕报道，并对下一届会展的准备情况做预告2集中宣传会展成果，总结新经验，为下一届会展打下好的基础，并感谢社会各界的支持、参与和关注！希望下届继续合作！集中宣传会展成果，总结新经验，为下一届会展打下好的基础，并感谢社会各界的支持、参与和关注！希望下届继续合作！篇二会展总体策划方案会展总体策划方案“第八届中国家具展览会”总体方案 一、活动名称第八届中国家具展览会 二、时间xx年年3月月5日10日，会期6天 三、组织框架主办单位江苏省政府、南京市政府承办单位省财政厅、南京飞达会展公司、南京国际博览中心协办单位南京市工商局、江苏省人民政府支持媒体江苏电视台、南京电视台、南京市广播电台 三、展会基本框架（一）展期安排1.布展时间xx年年2月月28日3月月4日A.3月月5日上午开幕式暨重要客商及贵宾专场，凭请柬或证件入场。 日上午开幕式暨重要客商及贵宾专场，凭请柬或证件入场。 B.3月月5日日12:00至至10日（每天8:3017:30）专业观众参会时间，凭门票或证件入场。 ）专业观众参会时间，凭门票或证件入场。 2.展出时间xx年年3月月5日3月月10日3.撤展时间xx年年3月月11日3月月12日（二）展区规划展出地点南京国际博览中心1.普通馆（A馆、D馆）桌、椅（A馆）柜、几（D馆）2.专业馆（B馆、C馆、E馆）红木家具馆、板式家具（B馆）软体家具（C馆）金属家具（E馆）3.本次家具展会投资合作洽谈区承办单位省财政厅、南京飞达会展公司展出地点南京国际博览中心D馆（三）会展类别家居、环保、生活（四）展览规模500个标准展位，4000平方米展出面积，15000名观众（五）展馆管理展会现场和A、D厅管理由本次展会的组委会负责，B、C、E三馆及通道的管理由南京国际博览中心的展会负责人负责。 三馆及通道的管理由南京国际博览中心的展会负责人负责。 在保障人员进出顺畅的前提下，对展馆间通道进行统一规划和设计，设置商务服务区（组委会服务区、商务中心、质检、保险、通讯等单位咨询台）和商业洽谈区（供需双方洽谈场所）。 在保障人员进出顺畅的前提下，对展馆间通道进行统一规划和设计，设置商务服务区（组委会服务区、商务中心、质检、保险、通讯等单位咨询台）和商业洽谈区（供需双方洽谈场所）。 四、活动安排（一）开幕式（责任单位南京飞达会展公司）时间3月月5日上午9:00地点南京国际博览中心广场（二）欢迎晚宴（责任单位省政府办公厅）时间3月月4日晚18:00地点南京国际博览中心酒店（三）南京飞达会展公司领导和南京国际博览中心此次展会负责人会见重要来宾代表（责任单位南京国际博览中心本次展会（三）南京飞达会展公司领导和南京国际博览中心此次展会负责人会见重要来宾代表（责任单位南京国际博览中心本次展会组委会）时间3月月4日下午地点南京国际博览中心酒店（四）家具投资合作推介会（责任单位省经贸会） 五、展会价格及初步方案预算（一）展位价格 1、国际标准展位费A,B馆馆2000元/个起，C馆馆1000元/个起提供个起提供3米米x3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一个。 伏电源插座一个。 2、特装展位3000元/个起。 3、光地租赁300元/平方米，10平方米起租。 （二）初步预算 1、成本费用（略） 2、收入预测（略） 3、盈亏平衡分析 4、现金流量分析 六、展会工作人员分工计划 1、确立展览会组织委员会 2、安排南京飞达会展公司进行市场操作（略） 七、展会招展计划 1、按区域进行电话、传真、邮件招商（长三角地区） 2、各地级市家具协会和主办单位协助招商 3、寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展 八、展会宣传招商计划 1、发动参展单位自主邀请公司客户。 2、利用搜集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail邀请买家。 3、利用南京国际博览中心与众多商会、协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。 、利用南京国际博览中心与众多商会、协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。 4、在国内同类展会和办展机构每年组织的多个展会上做宣传推广。 、在国内同类展会和办展机构每年组织的多个展会上做宣传推广。 5、网站推广与招商建立展会专门网站，并与国内行业内的知名网站合作推广本展会。 、网站推广与招商建立展会专门网站，并与国内行业内的知名网站合作推广本展会。 6、专业媒体、杂志推广与招商在国内主要的家具专业媒体和杂志上进行宣传推广，并争取与同类展会合作，利用会刊广告和网络广告推广展会信息。 、专业媒体、杂志推广与招商在国内主要的家具专业媒体和杂志上进行宣传推广，并争取与同类展会合作，利用会刊广告和网络广告推广展会信息。 7、大众传媒推广与招商分阶段在国内主要家具产区的大众媒体上做广告及其他推广。 、大众传媒推广与招商分阶段在国内主要家具产区的大众媒体上做广告及其他推广。 8、适时举办新闻发布会 9、在展会临近的一个阶段对长三角地区的目标客户进行电视，电台，平面媒体，网络媒体，、在展会临近的一个阶段对长三角地区的目标客户进行电视，电台，平面媒体，网络媒体，QQ，MSN，手机短信等的大范围、重力度的宣传招商。 ，手机短信等的大范围、重力度的宣传招商。 九、展会进度筹备计划（略） 十、展会服务商安排计划（略） 十一、展会开幕和现场管理计划（略） 十二、展会期间举办的相关活动计划（略） 十三、展会结算计划（略） 十三、展会结算计划（略）篇三会展策划书大型展会策划方案 一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。 活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。 举办一场展览会，首先要确定其目标。 活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。 通常我们的目标为宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场通常我们的目标为宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。 如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有极展示自己产品优于竞争者的地方。 如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析例如专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排（一）、展前准备1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。 充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装便交谈。 充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。 我们公司通常外包给光点（北京）传心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。 我们公司通常外包给光点（北京）传媒以咨询一下。 4如何有效的邀请准客户尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。 会展开始前一如何有效的邀请准客户尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。 会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在为公准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销1产品促销活动当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。 给客户不好参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。 给客户不好的印象。 只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 的印象。 只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。 向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补品的企业。 向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类，并将谈话要点记录下来。 另外，根每天参展结束后，要对当天的客户进行归类，并将谈话要点记录下来。 另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程7:30早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30准时到达布展地点9:00-11:30招商工作进展11:30-13:00负责人安排轮值午餐负责人安排轮值午餐13:00-1700招商工作进展17:00清理物资及时递交日总结报告，填写报表清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30自由活动，或根据公司安排其他工作自由活动，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 媒体报导公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 6调动展位现场人气的活动策划展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群调动展位现场人气的活动策划展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、样品检进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。 因展会是活动主题播放、拍卖等。 因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。 如聘请临时导购在展馆入口小时更新一次，并迅速做出调整。 如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 （三）、展后1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 篇二会展策划书范例会展策划书范例资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。 现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见并广泛征求专家意见,活动方案内容如下（一）展览时间xx年年7月月18日7月月22日开幕时间xx年年7月月18日上午10点预展时间xx年年7月月17日撤展时间xx3年年7月月23日（二）地点中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）（四）主题新平台新机遇新跨越（五）宗旨展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步（五）宗旨展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 （六）参展范围1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 10000m（八）参展品牌 1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。 （2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马马 2、江淮、江淮宾悦、奇瑞a 3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1. 5、奔驰c级等。 （九）展会期间主要活动现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、（九）展会期间主要活动现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 （十）展位规划见下图 二、主要组织单位 1、主办单位 （1）天津市人民政府 （2）中国商业联合会 （3）中华全国归国华侨联合会 2、协办单位 （1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府 （4）辽宁省人民政府 3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位 （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会 （3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位 （1）天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位天津空港国际汽车园发展有限公司、津洽