公司车辆管理制度ok.doc

爱莲堂集团公司车辆管理制度 为了规范车辆使用和保管，规范车辆加油权限，规范车辆维修与保养程序，规范车辆违规与事故处理方法，特制订本制度。 一、 适用范围：本制度适用于集团公司各种车辆的管理。各部门申请用车均须依照本制度的相关执行。本制度由公司行政主管负责落实与实施。二、车辆使用和保管集团公司车辆归口到各行政主管统一调度和管理。各部门申请公务用车，经行政主管开出派车单派车。下列情况之一者可申请派车： 业务人员申请派车拜访客户、洽谈业务、接送客户、招待用车等。 客服部门申请派车服务等。 车间设备抢修急需用车。 财务部向银行取、送现金或办理银行业务等。 供应部长申请采购商品等。车辆使用按下列原则进行安排： 先急事和重要事项、后一般事项的原则； 先工作任务、接待任务，后其它事项。 单独一人在城区办事或去工厂办事，原则上不安排车辆，特别事情例外。 车辆出差时，派车单须经总经理批准或认可方可派车。三、车辆归口管理： 1、车辆归口单位即责任驾驶员：车牌号码7969619719519079819029管理单位责任驾驶员管理人其 它驾驶员2、 行政部负责考核和确认本公司公车驾驶员资格，并报请总经理批准。3、车辆钥匙由责任驾驶员专管，备用钥匙由管理人保馆。四、 用车管理：1. 每次驾驶时驾驶员必须填写车辆驾驶登记表，虚填、漏填或拒不执行者公司有权调整其车辆驾驶资格。赤壁爱莲堂集团车辆驾驶登记表车牌号码： 编号：NO：9999001出车时间交车时间总时间起始里程交车里程总里程办事地点地点1地点2地点3地点4办事事由随行人员出车时卫生交车时卫生责任驾驶员检 查驾驶员签字2. 认真填写办事事由、驾驶时间、交车停驶时间(精确到分钟)、办事地点、起始里程、交车里程、随车人员，并签上姓名及日期。3. 各驾驶员通过联号登记，起/终里程起始里程实行无缝对接，月末行政主管对各驾驶员车辆公里数进行统计，检讨车辆用油情况，提高车辆使用效率。4. 行政部抽查漏记里程车辆的去向，予以规范管理。5. 责任驾驶员监督其它驾驶员保持车辆清洁，请驾驶员交车时做好清洁卫生，做到干净开出、干净交车。6. 节假日或下班时间车辆停放在公司院内，特殊情况经公司同意可开回家停放并正常登记车辆驾驶登记表载入行车里程。7. 外单位或私人借车，需经总经理批准后方可安排.五、车辆用油管理1. 皖HYF619和皖H A7969这2辆车各办理了一张中石化的加油卡(专车专卡),加油卡交由行政部统一保管。2. 责任驾驶员负责车辆的加油并按车辆用油标准控制用油，加油时到行政部领取加油卡加油。责任驾驶员出差或有其它事务时，其它驾驶员可申请加油。3. 加油时请打印加油回单、签名，写上公里数.并将加油卡和回单一起归还到行政部。4. 行政部根据加油回单填写，进行车辆用油管理. 月未根据用车记录预以核实报销。5. 当加油卡的金额低于200元时,由行政部负责申请和充值.六、车辆维修、维护和保养。1. 司机开车前应检查刹车、方向灯、喇叭、照明等主要装置是否齐全完好，严禁病车上道.2. 责任驾驶员负责申请和办理车辆的维修、维护和保养工作，车辆实行定点维修，需维修的项目由责任驾驶员列出清单，交由行政部报总经理批准.确保车辆正常运行。3. 行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由责任驾驶员善保管。 七、违规与事故处理1. 禁止无证驾车或酒后驾车，禁止任何非规定的驾驶员自行驾驶公司车辆，违者予以记过或开除处理。2. 严禁公车私用，违者根据实际发生费用的1-3倍进行处罚，情况严重的追加行政处罚1-300元。3. 下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担（1）酒后驾车； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； 5. 其它违反交通规则发生罚款时，请驾驶员自动报告到行政部，罚款由驾驶员和公司各承担50%。驾驶员不自动报告经由行政部按车辆驾驶登记表核实