行政工作方案.doc

行政工作方案行政工作作为未来企业发展的动力源，企业的正规化建设十分重要，立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点，针对公司行政、人事、后勤、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。一、 企业文化建设：主要从4个方面入手，理念、制度、行为、物质。理念：企业价值观、经营理念、管理理念、发展理念等。制度：各项管理制度出台，如：考勤制度、门卫制度、宿舍制度、食堂及办公室管理制度等。行为：管理层的管理模式、员工的行为举止、员工统一厂服、佩戴厂牌等。物质：公司的工作环境、公司的福利待遇、车间的宣传标语、建立员工活动中心。宣传栏：安全生产宣传、好人好事通报表扬、优秀员工登榜、公司各项文化理念、行业资讯等等。二、 各项管理方法门卫工作内容：1、负责整个厂区的保卫工作、人员来访需进行登记，引导。2、公司员工必须佩戴厂牌，才能允许进入，外人在未经允许不能随意进入公司。3、员工考勤打卡监督工作，防止代打、重复打卡现象发生。4、公司人员派车，需到行政部领取派车单，并交到门卫处存根，门卫方能予以放行。5、上班时间，公司人员如外出，得到部门主管批准后，还应在门卫处做好去向登记，以便公司领导掌握动向。6、有快件、信函等，门卫应做好登记，并及时通知或送达到指定部门。7、做好公司车间内外，厂院内外的巡逻，并做好巡逻记录，及时处理巡逻过程中发现的不法事件和异常情况并报告上级领导。8、对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。三、考勤及劳动纪律：员工除了在门卫处打卡外，车间管理应监督员工的考勤情况。每天在上班前各个工段长应召集所在组员开个10分钟的晨会，或者目测和清点下组员到岗情况，并根据考勤制度的奖惩标准进行监督管理。是否有穿厂服、佩戴厂牌。有全勤的员工应当给予发放全勤奖以资鼓励。上班时间办公室人员如需外出，应获得部门主管同意后，在行政部做好外出记录。车间员工应领取出门单，并由部门主管签字同意后，出门时交由门卫处。四、建立各项工作流程： 比如：报销流程、请假流程、招聘流程、派车流程、离职流程（提前一个月）等等五、建立起有效培训机制： 不定期参加一些培训活动以及公开课，内部开展技能培训等等。 在生产谈季，可以组织一些集体竞技活动，开展培训活动，提高员工团队协作意识，增强企业的凝聚力。六、开展绩效考核机制： 建立互相竞争、健康发展的考核模式，提高管理和员工的积极性，有利于员工自觉养成良好的工作习惯，遵守公司的规章制度，提高各项工作的效率。 车间考核:检查有否穿厂服、佩带厂牌、机台旁地面以及机台上是否整洁、物品摆放是否整齐、工具摆放是否整齐、框子是否摆放整齐、上班时间是否有听耳机、吃零食以及做与工作无关的事项等等。作为一个考核的标准进行打分。 水电工考核：电工管理考核细则 一、负责保障公司员工的生活、工作用水、用电。 二、严格执行公司上下班时间，上班须到后勤处签到，并接受行政部的工作安排。 三、切实负责公司的电路安全，经常巡视检查，发现乱接电线、使用大功能电器等要及时进行处理。 四、值班人员应与员工宿舍管理员密切协作，管理好员工宿舍的水电，杜绝长流水、长明灯现象。 七、薪酬福利： 制定合理和具有吸引力的薪酬福利待遇；如：设立（全勤奖）金点子、建议奖、评选优秀员工、月度优秀班组、员工生日赠送礼品、节日礼品等等，以提高企业的福利，提升企业形象和知名度，激励员工的工作积极性。8、 签定劳动合同：员工试用期满后，给予签定劳动合同，办理各项社会保险，解决员工的后顾之忧。九、沟通协调：行政部是一个起到承上启下作用的一个部门，及时发挥上传下达的作用。做好各部门以及员工的沟通协调工作，创造出高效、有序的工作环境。 每日主持一次办公室各部门主管及办事员晨会，创建工作激情， 调节工作气氛，提升行政部的存在感