供应商能力评分的一些标准 PPT课件

1 獲取與選擇報價的基本框架 采购师认证培训 2 2 学习目标 通过本单元的学习 你应该能够 描述报价评估过程的主要特征应用评估报价的4种主要方法及其相应的标准 最低价格 最低所有权成本 加权评分和价值评估 ITC M5 U4 1 单元1概述 单元2獲取與選擇報價的基本框架 单元3獲取報價的方法 单元4報價評估的標準 单元5如何確定供應商數量 单元6獲取與選擇報價的流程 单元7附錄 3 3 评估供应商报价的方法 最低价格Lowestprice最低所有权成本Lowesttotalcostofownership加权评分Weightedscoring价值评估Valuejudgement M6 U4 4 1 1 4 4 如果已经进行了供应商评估 评估报价时仅需少数标准 如 如果还没有进行供应商评估 就应该提交更多的信息 最低標準之評估 財務 環保 供应商能满足規格要求 供应商能按要求的时间表交货 M6 U4 4 2 1 1 最低价格Lowestprice 5 5 1 最低价格Lowestprice 適用的情況公司致力于使採購價格降至最低 可以忽略 採購需求相對明確 且產品已經有公認的標準或廣泛認可的規格 如 台式機 筆記本電腦 M6 U4 4 2 1 6 6 EvaluatingoffersforsupplyofofficePCs 7 7 2 最低所有权总成本 TCO Lowesttotalcostofownership 首先考查供应商对某些最低需求必须满足如果超过了最低标准 只是纯财務的角度来评估 M6 U4 4 3 1 8 8 FeaturesoftheTCOapproach 所有权总成本法的特征 试图将与某一特定采購有关的所有成本和收入都进行量化 M6 U4 4 3 2 9 9 所有权总成本法的困難 管理階層的重點常側重于短期績效TCO使用時比最低價格法複雜 M6 U4 4 3 2 10 10 TCO涉及四部分 TCO的構成如何量化這個成本成本的時間效應利用淨現值法計算TCO M6 U4 4 3 3 11 11 所有权总成本的构成 从摇篮到坟墓 采购成本 設備的價格 送貨費用 安裝費用 人員培訓費用运营成本 設備操作員的薪資 必要的消耗 電 煤氣 水 消耗品的費用预防性维护成本 零配件的採購和存貨 僱用和培訓維護人員 進行維護所需特殊工具和設備 停工期費用修理成本 零配件的採購和存貨 僱用和培訓維護人員 進行維護所需特殊工具和設備 停工期費用 Ex MTBF M6 U4 4 3 3 12 12 所有权总成本的构成 从摇篮到坟墓 处置成本 有毒產品的設備 ex 電鍍 設備轉賣或報廢殘值资金成本 採購設備之貸款利息其他成本 保險其他考虑因素 機器產出的效率 M6 U4 4 3 3 13 13 例子 高压电机物权总成本的主要要素 Purchaseprice Electricity Maintenancecontract Disposal 65 21 11 3 M6 U4 4 3 5 量化每一种成本 14 14 量化每一种成本 需要量化每一个组成的成本可以不考虑的某些成本成本非常小对所有的报价都相同 必要成本 M6 U4 4 3 6 15 15 付出的精力与数据的准确性主要成本部分 低成本部分短期成本準確性 未來成本正確性关联成本Ex 必須變更現有設備來適應新採購品項之成本货币 全部成本需轉換成同種幣別所有权总成本模型的结构依照公司BU 預算控制部門 來細分所有權總成本 M6 U4 4 3 7 量化每一种成本需要考虑的问题 16 16 已发生成本的处理沉沒成本不計现金流 收入 的处理如報廢殘值 也稱負成本 從成本中扣除 雇员的时间成本通货膨胀的处理 價格調整公式 假设和数据来源保留所做的假設和任何用於計算的信息來源的紀錄 ex MTBF M6 U4 4 3 7 量化每一种成本需要考虑的问题 17 17 不同供应商的报价可能导致不同的时间成本构成 时间成本的重要性 18 18 Year1 Year2 Year3 Year4 Total 60 000 60 000 Interestpayments associatedwithYear1 6 000 6 600 7 260 7 986 27 846 5 000 5 000 Interestpayments associatedwithYear2 500 550 605 1 655 20 000 20 000 Interestpayments associatedwithYear3 2 000 2 200 4 200 5 000 5 000 Interestpayments associatedwithYear4 500 500 124 201 CostofusingSupplierXtakinginterestpaymentsintoaccount Total Year1cost Year2cost Year3cost Year4cost Ataninterestrateof10 peryear M6 U4 4 3 9 19 19 Year1 Year2 Year3 Year4 Total 80 000 80 000 Interestpayments associatedwithYear1 8 000 8 800 9 680 10 648 37 128 3 000 3 000 Interestpayments associatedwithYear2 300 330 363 993 3 000 3 000 Interestpayments associatedwithYear3 300 330 630 4 000 4 000 Interestpayments associatedwithYear4 400 400 Total 129 151 CostofusingSupplierYtakinginterestpaymentsintoaccount Year1cost Year2cost Year3cost Year4cost Ataninterestrateof10 peryear M6 U4 4 3 10 20 20 使用净现值 NPV 法计算物权总成本 NPV法是指把未来成本折算为今天的等价成本 即 现期等价成本 例1 在15 利率下 一年後之成本 23 000 現期等價成本 M6 U4 4 3 12 20 000 例2 在10 利率下 一年後之成本 53 000 現期等價成本 48 182 21 21 Youobtainthediscountfactorfromthefollowingtable 现期成本 未来成本 x 适当的贴现系数 M6 U4 4 3 14 22 22 贴现率与通货膨胀 利息率 预期通货膨胀率 溢价利息率必须高于通货膨胀率在決定任何要貼現的未來成本時必須考慮通膨 不要用今天的成本作為計算的依據 23 23 贴现率 8 实例 M6 U4 4 3 16 24 24 SupplierA Period Cost 8 Discount rate Equivalentpresent dayvalue Today purchasecost 35 000 N A 35 000 Year1 5 000 0 9259 5 000 x0 9259 4 630 Year2 7 000 0 8573 7 000 x0 8573 6 001 Year3 7 000 0 7938 7 000 x0 7938 5 557 Year4 5 000 0 7350 5 000 x0 7350 3 675 Netpresent value 35 000 4 630 6 001 5 557 3675 47 513 结果 M6 U4 4 3 17 25 25 SupplierB Period Cost 8 Discount rate Equivalentpresent dayvalue Today purchasecost 43 000 N A 43 000 Year1 3 000 0 9259 2 778 Year2 3 000 0 8573 2 572 Year3 3 000 0 7938 2 381 Year4 1 000 0 7350 735 Netpresent value 49 996 结论 SupplierA sNPVislowerby 2 483 5 lower M6 U4 4 3 18 结果 26 26 NPV法的不準確性 M6 U4 4 3 20 假设所有的成本都发生在一年的年初或年末 成本可能發生在一年中的不同時期 假设在此期间利息率保持不变净现值法没有考虑征税或税收减免的影响 27 27 NPV M6 U4 4 7 1 假設有A B二投資方案 A案在第0年需 1000成本 兩年後可得 1210報酬 B案在第0年需 1000成本 一年後可得 1150報酬 若採用淨現值法在貼現率為7 下評估 則應選擇哪一案 貼現率7 一年0 9346 二年0 8734 28 28 NPV 解答 M6 U4 4 7 1 淨現值法NPVA 1210 0 8734 1000 57NPVB 1150 0 9346 1000 75應選B 29 29 所有权总成本法适用情形 M6 U4 4 3 21 采购完成后仍有很大的继续运行的相关成本采购价格和其他成本 诸如运行成本 之間需要平衡取捨的時候当货币价值很重要时 真实价值只能在对涉及的所有成本都清楚的前提下来确定时 30 30 3 加权评分Weightedscoring M6 U4 4 4 1 加权评分法 是依据反映供应商相对重要性的一系列 加权 标准对其进行评分 全部得分最高的供应商将被授予合同 订单 31 31 加权评分的原則 M6 U4 4 4 1 加权评分法中成本应与全部其他标准一样对待开始前 应确保对供应商的选择是建立在对许多相关标准进行全面评估的基础上 成本仅仅是标准之一 供應商整體之績效 能力 積極性 為評選重點 32 32 绩效方程式 绩效 能力 积极性 x 确定评价标准 6 7 33 33 潜在供应商的绩效 能力 高 低 高 积极性 应避免 有能力但缺乏积极性 一般 有积极性但能力不够 理想 7 7 34 34 加权评分法的步骤 1 確定選擇供應商報價的重要標準 M6 U4 4 4 2 2 對供應商選擇決策中反映期重要性的每個標準設定權數 3 確定最低要求的某些標準 篩選不適合 較不適合的供應商 4 完善每個標準的評分範圍用於給篩選後的供應商報價評分 35 35 M6 U4 4 4 3 加权评分法的步骤P47 加权评分法的步骤 5 在招標的情況下 指明評價標準的相對重要性 以確保供應商在準備投標報價時考慮這些因素 6 基於報價所包含的信息 按每個標準給供應商打分 7 用相應的權數乘以得分 並將結果加總 為每個供應商計算總分 36 36 供应商能力评分的一些标准 符合基本的要求 規格 數量 交貨前置期 品質保證客戶服務供應能力過去的績效策略考慮 地點 分銷網路 供應商創新供應商財務能力風險處理 含保險 合約條款的履行 M6 U4 4 4 5 37 37 採購案例 儀器採購的評價標準 其他 M6 U4 4 4 6 38 38 给供应商能力打分 一个例子 平均故障间隔期的权重 3所以供应商A在这个标准上将得到3x3 9分 ITC M5 U6 6 3 10 给供应商绩效打分 测量设备 评价标准要素 平均故障间隔期 0 1 2 3 4 故障间的平均间隔期低于100天 故障间的平均间隔期为100 119天 故障间的平均间隔期为120 129天 故障间的平均间隔期为130 149天 故障间的平均间隔期等于或高于150天 供应商A X 供应商B X 供应商C X 不能接受的 未符合任何适当标准的要求 可能不会被接受 仅仅符合最低要求 可接受的 底线 可接受的 符合所有要求而且还超过了部分标准的要求 可接受的 超过了所有标准的要求 39 39 等级的另一个例子 测量设备 40 40 等级的另一个例子 测量设备 续 M5 U6 6 3 12 41 41 等级的另一个例子 测量设备 续 ITC M5 U6 6 3 13 42 42 对于任何供应商来讲 最大可能得分是224分 计算如下 评价标准要素权重之和 每个要素最高可能得分 56 x 4 224 x 供应商 A 161 224 72 供应商 B 147 224 66 供应商 C 128 224 57 总能力得分 ITC M5 U6 6 3 14 43 43 供应商积极性评分的两大要素 交易的价值量公司的採購金額佔供應商公司營業額的比率吸引力水平供應商對你公司業務的興趣如 公司的付款記錄容易與公司做生意文化親和力個人關係與信任程度公司發展的潛力供應商與公司發展的期望 M6 U4 4 4 12 44 44 供应商积极性评分的两大要素 M6 U4 4 4 13 45 45 供应商等级 能力与积极性 能力 100 N 积极性 50 L M H A B C D E F M6 U4 4 4 15 46 46 并不是说评估是不能考虑价格或成本 M6 U4 4 4 17 3 加权评分法的适用情形 当成本不构成占支配地位的考虑因素在总需求未知以及供应商无法据此报出精确价格时 47 47 4 价值评估Valuejudgment 是将一个报价的非成本优势与它的关联成本进行比较 这个成本可以是采购价格也可以是所有权总成本 M6 U4 4 5 1 48 48 价值评估ValueJudgment 价值评估法中可以利用加权评分模型 但成本不需要作为