SGM调拨出库操作手册.doc

SGM调拨出库l 业务描述对SGM配件进行调拨出库操作，维修站新建调拨出库单后，需要先上报到SGM，经过SGM配件部门审核后，才能进行出库操作，出库时会将出库配件数量、金额等信息自动传递到调入维修站l 相关业务配件调拨l 启动路径配件管理配件出库SGM调拨出库l 操作细节点击启动路径所对应的菜单，得到如下界面210987654311、新建点击“新建”按钮，新建一张SGM调出单2、接收ASC代码输入将要调入的维修站工厂编号（编码必须为7位数字），然后按回车键如果系统中已有此维修站信息，将直接调出，如下图如果系统中没有此维修站信息，将连接到SGM端服务器下载，下载成功后调出维修站信息如果输入编码错误，SGM端服务器上查询不到该代码，将出现如下提示点击“是”将清除输入的代码，点击“否”可以继续下一步操作如果网络不通，将出现如下提示点击“是”将清除输入的代码，点击“否”可以继续操作，但是系统不能保证输入的维修站代码是有效的，上报后有可能被系统自动退回输入调拨申请备注（申请备注在上报时将上传到SGM供审核人员查看，可以不输入）3、编辑配件新增点击“新增”按钮，得到如下界面输入查询条件（仓库、配件代码、拼音、名称、类别、库位、车型）来查询具体出库配件选择具体配件后配件基本信息（仓库、配件代码、配件名称、价格类型、价格系数、发料单价、发料数量）自动填入，可以修改发料单价和发料数量，点击“确定”按钮即可注：l 要选择的配件必须是SGM配件l 发料数量必须大于0修改选中需要修改的记录点击“修改”按钮，得到如下界面对相关信息修改完成后点击”确定按钮即可注：l 仓库代码、配件代码和配件名称不可修改删除配件入账之前，可以通过点击“删除”按钮直接删除误选配件已入帐的数据不可删除4、保存编辑完数据后点击“保存”按钮，将保存此调拨出库单5、上报保存单据后可以点击“上报”按钮，将此调拨出库单上报到SGM进行审核SGM端系统收到调拨出库单后，首先系统进行检查，主要是检查调入维修站代码是否真实有效，如果检查未通过，SGM端将此调拨单退回6、查询调拨单审批情况输入调出单号按回车查询或直接点击后边“？”按钮，得到如下界面可以看到具体调拨单的审批情况7、入账选择调拨状态为“审核完成”的调出单，得到如下界面可以看到具体每个配件的审核状态可以修改具体的调拨数量，点击“入账”按钮，完成配件调拨出库操作注：l 维修站必须按照审核结果进行出库l 如果配件调拨出库单中的项目审核不通过，不允许出库l 如果审核通过，维修站可以按照实际库存情况，修改出库数量进行出库，但数量不得大于上报数量l 如果出库单中全部配件都审核不通过，入帐按钮将显示为完成按钮，维修站点击此按钮结束调拨操作，此时实际上没有配件出库l 如果某配件审核通过，维修站因没有库存等原因不愿进行实际调拨操作，可以将配件数量修改成0进行入帐；如果全部审核通过配件都改为0进行入帐，视为维修站主动放弃整个调拨操作，SGM端系统不会将调拨结果发到接收调拨的维修站配件入帐后，实际出库情况会再次反馈到SGM，并自动下发给需要调拨入库的维修站8、打印点击“打印”按钮，打印调拨出库单，预览如下9、取消点击“取消”按钮，取消所有未保存数据