行政助理岗位说明书.doc

工作职责1、 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划2、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务4、 协助承办公司相关法律事务5、 参与公司经营事务的管理和执行工作6、 管理公司内部相关的文件7、 准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效8、 根据运营宏出现的问题,对原有工作流程进行调整和改进9、 向员工传达相关制度10、 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导11、 研究管理手段,降低成本,提高效益12、 会务安排任职资格1、 教育：行政管理或相关专业大专以上学历2、 工作经验：2年以上行政管理工作经验3、 培训：管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训4、技能/能力：（1） 具有较强的时间管理能力；（2） 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；（3） 良好的中英文写作、口语、阅读能力；（4） 熟练使用办公软件；（5） 熟练使用操作办公自动化设备。5、其它：（1）工作细致认真，谨慎细心，责任心强；（2）具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。行政助理职位说明书岗位名称行政助理所属部门行政部基本资料直接上级行政经理直接下级行政专员职等职级管理人数 （人）薪金标准 岗位概要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作岗位职责（按重要性排序）职责细化频度（划）占用时间(%)每日每周每月每季每半年每年1、 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作1.1 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划%1.2 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理1.3 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务1.4 协助承办公司相关法律事务1.5 参与公司经营事务的管理和执行工作2、 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件2.1 管理公司内部相关的文件%2.2 准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效3、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进3.1 根据运营宏出现的问题,对原有工作流程进行调整和改进%4、 员工管理4.1 向员工传达相关制度%4.2 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导5、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本5.1研究管理手段,降低成本,提高效益%6、会务安排6.1 会务安排%任职资格1、教育行政管理或相关专业大专以上学历2、工作经验2年以上行政管理工作经验3、培训管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训4、技能/能力具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。5、其它工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作条件工作时间特征一般工作时间固定 偶尔变动 经常变动主要工作时间白天 晚上 不确定工作环境办公室，舒适危险性:基本无危险，无职业病危险岗位关系可直接晋升职位行政经理可相互轮换职位行政主管可晋升至此职位行政专员直接上级（签字）：