选择和使用会计师.doc

除非您正好是一位会计、税务和金融方面的专家，否则您就需要一位会计师。作为专业人员，会计师应始终能够帮助一家处于创业阶段的企业节约时间和资金，而节约的金额要超过会计费成本。如果您尚未创建公司，请您在开业之前与会计师会谈。本简报包括以下内容：会计师能为您做什么。如何找到合适的会计师。如何控制费用。1. 所提供的服务无论您的公司打算采取什么样的形式，会计师总是会提供一系列有用的服务。1.1 他们可以就公司的开业问题提供建议。协助您编写商业计划书。一家新公司成立时所涉及的法律和税务方面的问题。1.2 他们能够提供您需要的会计和簿记专业技能：人工或计算机化的簿记系统的设立销售分类账、采购分类账、现金账簿、小额现金账簿、债务人分类账、债权人分类账、固定资产登记簿。某些会计师事务所还会向您提供日常簿记服务。财务报表的编制损益表、资产负债表、现金流量表和相关附注。经审计的账目其必须列入规定的财务信息，并且必须以特定方式进行表述。1.3 他们可以提供一系列的公司税务服务。税务规划使您的税单金额降至最低限度。1.4 他们能够向您提供关于管理信息系统的建议。即使是简单的系统也能帮助您顺畅地运营公司并获得利润：预算编制和业绩监控，关注于销售量、成本、现金流和利润率。对于小型公司而言，预测现金流特别重要。如果在这个领域发生严重错误，则可能导致公司破产，即便您的每项交易都盈利也不例外。信贷控制和存货控制。1.5 他们可以给出一般性的财务建议。这可能包括针对您的公司的融资方式建议，包括透支、贷款、租赁、分期付款购买、保理、风险资本（包括天使投资）或赠款。对融资来源的介绍，帮助向其陈述您的项目。1.6 他们可以就企业的购买或出售提供建议。调查您打算购买的公司的会计账簿。协助您进行谈判。1.7 他们能够帮助您，在个人融资问题上提供意见和指导。税务规划。针对遗产税、遗嘱的财务事项以及其它相关问题的建议。2. 从哪里开始审视2.1 从基本信息来源开始，调查您的领域内的选项：询问业务伙伴或联系人可否推荐他们自己的会计师。询问一直与会计师共事的专家，比如律师和银行经理。询问您当地的业务支持组织。在公司黄页中寻找会计师。联系会计师协会。要求获得与您领域相关的会计师名单以及与各类会计师可提供的专业技能相关的信息。2.2 询问推荐人进行推荐的根据是什么。他们使用会计师事务所的目的是什么？该事务所的强项和弱项是什么？价格的昂贵吗？2.3 选择拥有适当业务资格的会计师。合格会计师应达到其所在专业机构的教育背景、规管和保险要求。 请记住，您要对您的会计记录的准确性负责。2.4 一般而言，公司倾向于使用与其规模和业务复杂度相称的会计师事务所。大多数小型企业使用小型或中型的会计师事务所，较之于大型会计师事务所，它们的优势常常在于：专注于小型企业的业务。其合伙人的收费时间较少，其它费用也较少。当您发出需要咨询服务的通知后，马上就能与一位有经验的合伙人进行直接接触。3. 首次会议3.1 安排与至少三家会计师事务所会晤而不是一家。您将了解到：您要寻找什么，您要问什么问题。谈判费用时，您将处于更有利的地位。首次会议应当是绝对免费的。提前确认这个问题，并最好地利用机会。3.2 假设您正对某人进行职业面试。您需要：解释您为什么要开公司，以及您所期望的增长速度。询问会计师事务所的情况（参见5）。决定双方是否能够良好合作。就您所要求的收费水平、时间表和服务标准取得承诺。3.3 寻找一位会计师，其将成为您的公司的财富，还将帮助您预先规划包括现金流、业务拓展和完税在内的事项。某些会计师认为他们的职责只是在年末将所有数字加总起来。这不是会计这是簿记。寻找能够展望未来的业务发展并倾听您的业务目标的会计师事务所。 3.4 理想的会计师将会在完成您的审计或账目之后同您一道坐下来，用一个小时的时间谈论如何改进您的公司业务。此时，这位局外人可能比任何人（除了您之外）都更了解您的公司的内部工作。这一个小时的专家时间，可能值得您慷慨解囊购买。4. 介绍您的公司为了能够对费用进行符合实际的估计，并给出如何最好行事的建议，会计师需要了解您企业的所有信息。4.1 如果您已经完成了您的商业计划书，请把一份副本交给会计师。这将包含大多数所需信息。4.2 如果您的商业计划书仍在编制当中，则提供下列信息，尽可能地给出大致估计：您投放的产品范围以及扩展该范围的任何计划。每种产品的预计年度销售额，销售额增长预测以及销售额如何在一年内的不同时间里变化的预测。在某一年内可能发展的客户数量以及可能实现的采购数量，以及支付条款现金或信贷。供应商的数量，期望的每年采购数量和供应商支付条款。当前和今后的员工人数。如果您能告诉会计师您将会有多少管理人员和财务人员，以及即将使用的工资支付系统，那么也会有帮助。所安装的会计系统以及其它管理控制措施。您认为会计师可以帮助您的各个领域。4.3 在会议开始时交给对方一份书面总结，然后再讨论详细情况。如果您创立的企业与众不同或比较复杂，那么让会计师提前一两天看到这份总结就可能更有帮助。5. 您需要了解什么？询问合适的问题将帮助您确定会计师事务所是否能很好地满足您的需要。5.1 事务所有多少合伙人？每位合伙人的专业领域是什么？5.2 事务所有多少个人和企业客户？同您公司规模相当的公司有多少家？与您公司处于同一行业的公司有多少家？5.3 事务所中的哪一位人士将处理您的业务？这位人士的经验和培训情况如何？合伙人有没有对您的公司加以亲自关注？5.4 您是否能在需要时及时得到建议？5.5 预计的费用情况，按小时还是按年计费？在什么时候支付费用？ 您是否可以分期付款？5.6 在会计师看来，您的会计需求是什么？为什么说这家事务所适合于那些需要？6. 费用6.1 向您收取的小时费用常常是会计师小时工资的两倍以上。针对不同级别的职员（初级、高级或合伙人）所完成的工作，将向您收取不同的小时价格费用。如果是税务合伙人所完成的工作，可能会收额外费用。6.2 常常以固定的年费方式对工作收费。这项全包费用几乎总是最实惠的选择，特别是将协定的一定数量的“免费”咨询作为交易的一部分包括在内。.如果您的企业会计系统很高效，那么会计师事务所的工作量就会较少，从而费用也相应较低。6.3 一般而言，会计费是一项不错的投资。 少量昂贵但专业的咨询建议要优于大量便宜但拙劣的咨询建议。7. 使费用一直降低会计师所提供的服务和专业技能层次不齐。费用相差也很大。在做出初始选择时，您所做的查找工作越多，能够获得的价值也就越高。7.1 要了解会计师事务所是如何营销自己并得到新业务的。事务所可能会对您第一年的费用做出一个有竞争力的低估计额，而在第二年却急剧增加收费。请候选的事务所向您提供涵盖最初两年时间的价格。会计师将是最终的胜者，因为更换事务所会是非常有干扰性和破坏性的，您不会希望在第三年更换事务所。但至少有两年的时间事务所是向您收取低费用的，从而使您可以顺利经营创业企业。7.2 利用您的会计师来提供专家建议，并让他帮助您建立会计和管理控制系统。系统的设立应当采取一种使编制账目更加迅速和简易的方式。7.3 由您自己进行实际的簿记工作，或雇用一位收费便宜的簿记人员（可能是兼职）。但要注意的是，拙劣的簿记人员可能会增加您的会计师的工作量，也因此增加您的费用。保持账目的整洁和易读并确保它们正确加总。 7.4 一开始时就要求获得任何一项工作的预计费用，并采取书面形式。确认您是否将被收取任何额外费用（比如差旅费），并坚持要事先批准这些费用。一开始时就给出明确的指示并约定时间表。立即就您感觉不合理的任何费用提出问询。7.5 考虑可选择的其它方式。利用来自于您当地业务支持组织的免费建议。从您当地的