一个医院管理系统的需求分析.doc

高校医院管理信息系统设计 目录目录 1 第一部分 住院管理子系统第一部分 住院管理子系统 5 一 业务流程 6 1 1 11 入院管理 6 2 住院管理 7 3 出院管理 8 系统功能 10 1 入院管理 11 病人基本资料表录入 修改 删除 复制 11 2 病人基本资料查询 12 3 病人预交款资料查询 12 2 病房管理 12 1 医嘱管理 12 2 病床管理 13 3 计费管理 14 1 科目编码表维护 输入 修改 删除 打印 复制 14 2 医疗费用月结账 14 4 查阅帐本 15 4 统计制表 15 5 收费标准管理 15 1 收费标准表录入 修改 删除 复制 15 2 收费标准表查询 15 6 出院管理 15 1 病历归档处理 15 2 出院结算 16 7 已出院病人资料查询 16 1 1 2费用查询 16 1 1 3 2 修改出院标志 16 1 1 4 3 清理过期数据 16 四 数据描述 16 1 入院病人基本资料登记表 Patient base 16 2 病人预交款情况登记表 Pay Money 17 3 床位登记表 Ward 18 4 各类收费标准表 standard expense 18 5 长期医嘱登记表 uh04 long recipe 18 6 临时医嘱登记表 uh04 temporary recipe 19 7 科目编码表 subject 20 9 费病人资金使用情况表 uh04 own expense 20 10分户医疗费用日记帐 uh04 day cure expense 20 11 院部医疗费用开支帐目 uh04 hospital account 20 12 位使用情况统计表 uh04 ward bed sum 21 13 住院收入表 21 14 住院部资金日统计表 21 15 住院部资金日统计表 21 2 第二部分 门诊管理子系统第二部分 门诊管理子系统 22 业务流程 22 功能模块 23 2 1 1挂号子模块 23 2 1 2计价收费子模块 23 2 1 3医疗卡管理子系统模块 24 2 1 4其它管理子系统模块 25 门诊子系统需要用到的数据表 25 2 1 5部门码表 department 25 2 1 6收费类型表 charge type 25 2 1 7门诊科目表 subject 26 2 1 8医生所属科室表 doctor 26 2 1 9药费类别对照表 medicine type 26 2 1 10检查项目定价表 check standard 27 2 1 11处方日记表 prescription 27 2 1 12病人看病日记表 treat 28 2 1 13医疗卡追加流水帐表 day money 28 3 第三部分 中西药房管理子系统第三部分 中西药房管理子系统 28 4 第四部分 保健档案管理子系统第四部分 保健档案管理子系统 35 5 第五部分 公费医疗管理子系统第五部分 公费医疗管理子系统 49 业务流程 49 功能 49 要使用的数据库 50 5 1 1部门码表 department 50 5 1 2收费类型表 charge type 50 5 1 3人员基本资料表 persons 50 5 1 4病种代码表 symptom type 51 5 1 5医院级别代码表 hospital level 51 5 1 6公费医疗报销表 public expense 51 6 第六部分 病案管理子系统第六部分 病案管理子系统 52 一 概况及意义 52 二 业务流程 52 三 功能要求 53 四 数据表结构 54 疾病诊断国际 ICD 9 编码表 diagnose 54 7 第七部分 医院业务管理子系统第七部分 医院业务管理子系统 59 8 第八部分 第八部分 人事管理子系统人事管理子系统 65 9 业务流程 65 10 系统功能 66 1 系统功能框图 66 2 功能说明 67 三 数据结构 68 1 人事基本资料表 Person base 68 2 配偶基本情况表 spouse base 69 3 个人简历表 person history 69 4 家庭主要成员及主要社会关系表 family member 69 5 科室编码表 section code 70 校医院为了适应工作发展的需要 委托项目组为其开发一套新的 高校医 院电脑管理系统 高校医院主要为全校教职工 学生 家属提供医疗服务 包括门诊 住 院 保健等服务项目 高校医院电脑管理系统 应将这些项目有关的信息纳 入电脑系统统一管理 以便及时获取有关信息 提高医疗效果和管理效率 高校医院电脑管理系统项目组 成员与校医院有关人员经过一个月的工 作 就校医院现有正单独使用的门诊 住院 公费医疗 保健等电脑应用系统 进行了详细的分析 并考虑到医院各部门联网后的应用需求 确定分以下子系 统进行新系统的开发 住院部管理子系统 门诊部管理子系统 中西药房管理 子系统 保健档案管理子系统 公费医疗管理子系统 病案管理子系统 业务 管理子系统 人事管理子系统 系统管理子系统 以下是各子系统之间的数据引用关系 就医人员基本资料管理 门诊部管理 住院部管理 医院人事管理 中西药房管理 公费医疗管理 保健档案管理 病案管理 业务管理 就医人员基本信息库 医院职工基本信息库药品价格库 病案信息库 住院病人基本资料 系统管理 系统参数库 系统日志 数据库备份 每个子系统 体检资料库住院部数据库转院报销数据库门诊部数据库 为了使各子系统查询统计口径一致 要求 各子系统在设计有关业务量 计费收费帐数据 库表时按以下原则考虑 与公费医疗 包括统筹医疗 人员有关时 必须加入医疗卡号 参照 persons 表说明 与医院科室有关时 必须加入科室代码 参 照 uh09 section 表说明 与医院职工有关时 必须加入职工代码 参 照 uh09 person base 表说明 门诊西药库 用户权限库 1 1 第一部分 住院管理子系统第一部分 住院管理子系统 从 医院 概念上看 住院部是医院的基本组成单位 从医院管理角度看 住院诊疗是医院业务工作的核心部份 因此 建立一个高效可靠的住院业务管 理系统 不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度 提高工作效率和工 作质量 而且可以更及时 准确 有效地分析统计各种临床数据及管理数据 供上级主管部门作出科学的管理决策 促进医院管理水平的进一步提高 办理入院手 续 曾住院 查找病历 病案室 历史病历 建住院病历 病人 分配床位 病历首页 床位卡 本校教工 教工家属 收取押 金财务 登记统 筹号 收据 核对填 写 病人登记表 一 业务流程一 业务流程 1 1 11 1 1 1 1 入院管理入院管理 Y N N N Y Y 病房 医生查 房 病床管理 床价表 长期医嘱 病历 临时医嘱 填写领药单 剂量 数量 领药汇总单 药房 计费 药品单价表 药房 护理单价表 床位价格表 各项检查化 验单价表 病人费用日 记帐 往来帐务处 理 帐本 汇总 住院收入报表 住院部资金日报表 对帐 在院病人费 用明细表 在院病人费 用统计表 2 2 住院管理住院管理 住院病 人 病人 病历归 档 病历 病案室 出院结算 对帐 各项费用明 细表 费用分类累 计表 病人 个人结帐单单位转帐结算 通知单 欠款证明 3 3 出院管理 出院管理 出院处 理 入院处 理 学生基本情况 库 诊断编码库 ICD 9 病案库 教工及统筹人 员基本情况库 病人预交款情 况库 自费病人资金 使用情况库 住院病人基本 资料库 病床调 整 床位资料库 病案首页数据 库 长期医嘱库 临时医嘱库 医嘱处 理 药品价格库 各类收费标准 库 计费 科目编码库 住院部医疗费 用开支帐目库 分户医疗费用 日帐库 住院部医疗费 用开支月结库 分户医疗费用 明细资料库 根据上述业务流程 可得到系统数据流图如下 病人基本资料 自费病人预交款收据 费用明细表 费用统计表 长期医嘱 临时医嘱 床位安排表 领药单 欠款者名单 个人费用明细表 住院收入表 日月结表 住院管理系统 入院 管理 病房 管理 在院 计费 出院 管理 系统 维护 系统功能系统功能 本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块 入院管理 病人基本资料登记 病人基本资料维护 病房管理 长期医嘱处理 临时医嘱处理 过期医嘱处理 检验信息处理 手术信息处理 诊疗信息查询 检验信息查询 病床信息处理 病人情况统计 病房用药统计 到期医嘱处理 在院计费 保证金管理 催欠款处理 个人医疗费用总帐查询 个人医疗费用明细帐查询 科目汇总 检验费用统计 病房总费用日结 病房总费用月结 出院管理 病人费用结算 明细费用查询 病历归档处理 修改出院标志 系统维护 科目编码维护 各类收费标准资料维护 修改职工编号 清理过期数据 出院费用查询 提交数据 数据文件备份 三 功能说明 1 1 入院管理 入院管理 1 1 病人基本资料表录入 修改 删除 复制 对于曾住院病人 根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病 人基本资料 而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码 如果此人 为本校人员或家属 则根据其医疗证号码自动从 中大人员基本资料表 中提取个人基本资料 核对身份并确定个人承担住院费用的百分比 当病 人基本资料确认无误后 即写入 病人基本资料表 中 对于劳保 自费及其他人员应预交押金 且交款数额不得低于规定的 下限值 并将交款资料自动填入 病人预交款情况登记表 及累加填入 自费病人资金使用情况表 同时自动打印交款单据 2 2 病人基本资料查询 查询方式 单项选择 条件选项 住院号 姓名 床号 报告项目 病人基本资料表中所有项目 报告流向 显示 组合选择 条件选项 住院日期 交费方式 病种 报告项目 姓名 性别 婚否 出生日期 职业 职称 门诊诊断 报告流向 显示 打印 3 3 病人预交款资料查询 查询方式 单项选择 条件选项 住院号 姓名 床号 交款日期 报告项目 病人预交款情况登记表中所有项目 报告流向 显示 打印 2 2 病房管理 病房管理 1 医嘱管理 a 长期医嘱管理 长期医嘱登记表录入 修改 删除 复制 当录入长期医嘱时 自动将出院标志置为 F 每笔记录输入完毕 后自动将有关内容填入 分户医疗费用明细表 中 修改记录时 自动修改 分户医疗费用明细表 中相应记录的费 用字段值 长期医嘱资料查询 查询方式 组合查询 条件选项 住院号 医嘱号 开始时间 停止时间 报告项目 长期医嘱登记表中所有项目 报告流向 显示 打印 b 临时医嘱管理 临时医嘱登记表录入 修改 删除 复制 当录入临时医嘱时 自动将出院标志置为 F 每笔记录输入完毕 后自动将有关内容填入 分户医疗费用明细表 中 修改记录时 自动修改 分户医疗费用明细表 中相应记录的费 用字段值 临时医嘱资料查询 查询方式 组合查询 条件选项 住院号 医嘱号 日期 报告项目 临时医嘱登记表中所有项目 报告流向 显示 打印 2 病床管理 a 床位调整 修改床位登记表 b 床位情况登记 查询方式 查询方式 采用单项选择方式 选项包括 住院部总体床位情况 各 科室床位情况 报告项目报告项目 床位登记表中所有项目及床位统计值 总床位数目 空床 数目 实际使用率 报告流向 报告流向 显示 3 3 计费管理 计费管理 1 科目编码表维护 输入 修改 删除 打印 复制 2 2 记帐处理记帐处理 3 3 日结账处理日结账处理 汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录 并自动写入 分户医疗费 用日结表 统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入 自 费病人资金使用情况表 汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目 并自动写入 总帐 及明细 帐 2 2 医疗费用月结账 汇总当月住院部各项医疗费用 并自动写入 住院部医疗费用开支月 结表中 12 月份自动结转并产生明年期初数 3 3 对帐处理对帐处理 由 分户医疗费用日帐 产生 在院病人费用明细表 及 在院病人 费用对帐单 在院病人费用明细表所含项目 日期 收费名称 数量 单价 金额 在院病人费用对帐单项目 日期 上日累计余额 本日发生额 本日交款额 本日帐面余额 4 查阅帐本 分户医疗费用日记帐 住院部医疗费用开支明细帐 住院部医疗费用开支总帐 4 4 统计制表 统计制表 住院收入月报表 住院部资金日报表 5 5 收费标准管理 收费标准管理 1 收费标准表录入 修改 删除 复制 2 收费标准表查询 单选方式 选项包括 床位费标准 治疗费标准 护理费标准 检 查费标准 化验费标准 押金下限 报告流向 显示 打印 6 6 出院管理 出院管理 1 病历归档处理 自动将病人出院日期及出院标志填入 入院病人基本资料表 中 自动将病人出院标志填入 病人预交款情况登记表 自费病人资金 使用 表 长期医嘱登记表 及 临时医嘱登记表 中相应记录 自动将 床位登记表 中相应记录的科别 姓名及性别字段清空 将出院病人病历资料写入 病案首页表 2 出院结算 统计出院病人各类费用 打印各类费用明细帐清单 7 7 已出院病人资料查询 已出院病人资料查询 1 1 21 1 2 费用查询费用查询 1 1 31 1 3 2 2 修改出院标志 修改出院标志 1 1 41 1 4 3 3 清理过期数据 清理过期数据 四 数据描述四 数据描述 1 1 入院病人基本资料登记表 入院病人基本资料登记表 Patient base Patient base 字段名称字段描述主 键 类型长 度 说 明 Patient no住院号 Char8非空 病人住院号唯一 前四位为年份 后四位 为流水号 YYYY9999 In date入院日期Smalldate time YYYYMMDD Patient name姓名Char8非空 Patient sex性别Char2非空 Birth date出生日期SmallDat etime Marry婚否Bit1非空 Occupation职业Char8 Title name职称Char10 Native place籍贯Char20 Nationality国籍Char12 Capacity no身份证号Char18非空 Staff no医疗证号Char9 Work place工作单位Varchar30 Home adder住址varchar30 He name联系人Char8 He tel联系人电话Char16 relation关系Char4 Cost mode交费方式char2 Patient cost个人分担Tinyint2 Cost type费别Char1非空 A 特约记帐 B 公费记帐 C 保险记帐 D 本校记帐 E 自费记帐 若交费方式为公费则此项 自动置为 D 若交费 方式为自费则此项自动 置为 E Settle type结帐方式Char1非空 F 现金结算 G 支票结算 H 外币结算 I 转帐结算 Pay money预交款Real如果交费方式为公费 统 筹或医疗保险 此字段 应为空 其余交费方式 下 此字段应非空 Diagnose nam e 疾病诊断Varchar30 Icd9ICD 9 编码外用键Char15对应主键在 Diagnose 表 中 Section科别Char8 Bed no床号外用键Char299 对应主键在 ward 表 中 Out date出院日期smalldatet ime 病人出院结算时自动填入 2 2 病人预交款情况登记表病人预交款情况登记表 Pay Money Pay Money 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Patient no住院号 Char8非空 paydate交款日期 Smalldatet非空 ime Patient name病人姓名Char8 Money预交款Real非空 Out flag出院否Bit1 Out date出院日期SmallDate time 3 3 床位登记表床位登记表 Ward Ward 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Bed no床号 Char2非空 Section科别Char8 Patient name姓名Char8 Patient sex性别Char2 4 4 各类收费标准表各类收费标准表 standard expense standard expense 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 expense item收费项目 Char2非空 Expense code收费编号 Char6非空 Expense name收费名称Char30 Unit price单价real Gauge unit计量单位Char4 expense收费标准Real非空 5 5 长期医嘱登记表 长期医嘱登记表 uh04 long recipe uh04 long recipe 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Patient no住院号 Char8非空 Start time开始时间 Smalldatet ime 非空 Stop time停止时间Smalldatet ime 非空 Section code科室代码Char2取自人事编码表 cure type收费类别Char2取自一级科目码 Medicine code药品代码 char6非空 Medicine name药品名称varchar20非空 Medicine use药品用法Char10如 口服 静滴 静 注 肌注 皮注 心内注射等 Medicine num药品用量Real Medicine gauge药品规格char6 Imterval time用药时间Char4字母转小写 bid 1 天两次 12h 12 小时一次 tid 1 天三次 Imterval date隔天数Tinyint2 Unit price单价real exponse费用real Quality费用性质char11 自费 0 公费 Y code医生编码char4 H code护士编码char4 Write account fl ag 记帐标志bit1 Out flag出院否bit1 6 6 临时医嘱登记表临时医嘱登记表 uh04 temporary recipe uh04 temporary recipe 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Patient no住院号 Char8非空 Recipe date医嘱日期 smalldateti me 非空 Section code科室编码Char2取自人事编码表 cure type收费类别Char2取自一级科目码 Medicine code药品代码 char6非空 Medicine name药品名称Varchar20非空 Medicine use药品用法Char10 Medicine num药品用量Real Medicine gauge药品规格char6 Imterval time间隔时间Char4字母转小写 Unit price单价real exponse费用real Quality费用性质char11 自费 0 公费 Y code医生编码char4 H code护士编码char4 Write account fl ag 记帐标志bit1 Out flag出院否Bit1 7 7 科目编码表科目编码表 subject subject 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 S code科目码 Char4非空 第 1 2 位为 收费类别 第 3 4 位为科室码 S name科目名称Char20非空 一级科目编码如下 一级科目编码如下 01 西药费西药费 02 中药费中药费 03 检查费检查费 04 治疗费治疗费 05 放射费放射费 06 手术费手术费 07 化验费化验费 08 输血费输血费 09 输氧费输氧费 10 床位费床位费 11 接生费接生费 12 其他其他 9 9 费病人资金使用情况表费病人资金使用情况表 uh04 own expense uh04 own expense 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Patient no住院号 Char8非空 In hospital date入院日期 Smalldatet ime 非空 Patient name姓名Char8 Already money已交金额Real1非空 Pay money支出金额Real Out hospital fla g 出院否bit11 已出院 0 未出院 1010 分户医疗费用日记帐分户医疗费用日记帐 uh04 day cure expense uh04 day cure expense 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Patient no住院号 Char8非空 Cure date日期 Smalldatet ime 非空 Subject code科目码 Char4 own expense本日发生数Real10 2非空 Out hospital fla g 出院否Bit1 1111 院部医疗费用开支帐目院部医疗费用开支帐目 uh04 hospital accountuh04 hospital account 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Subject code科目编码 Char4非空 Account date日期 Smalldatet ime 非空 Day money本日发生数real10 2非空 1212 位使用情况统计表位使用情况统计表 uh04 ward bed sum uh04 ward bed sum 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Total date日期 smalldateti me 非空 Valid bed numb er 有效床位数Tinyint非空 Use bed numbe r 占用床位数tinyint非空 1313 住院收入表住院收入表 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 科目编码 字符型4非空 科目名称字符型10非空 住院业务收入数值型14 2非空 出院病人费用数值型14 2非空 在院病人费用数值型14 2非空 1414 住院部资金日统计表住院部资金日统计表 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 项目 字符型20非空 收方数值型14 2非空 付方数值型14 2非空 合计数值型14 2非空 1515 住院部资金日统计表住院部资金日统计表 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 项目 字符型20非空 收方数值型14 2非空 付方数值型14 2非空 合计数值型14 2非空 2 2 第二部分 门诊管理子系统第二部分 门诊管理子系统 业务流程业务流程 看病 检查减少 取计价资料 收费标准 病人 日记 中药定价西药定价处方日记 人员基本 中药库西药库 挂号 药房 计价收费 检查项目 功能模块功能模块 门诊业务管理子系统分为挂号 计价收费 医疗卡处理 其它管理等四部分 功能模块如下 功能具体说明如下 2 1 12 1 1 挂号挂号子子模块模块 根据医院的实际情况 病人挂号分持卡和自费两种方式 持卡的病人挂号时可由他本人或操作员 在卡阅读器上扫一下 系统自动显示出该人的基本信息 然后操作员确认后给他一张挂号纸 挂号费由 系统自动扣除 自费就由操作员输入该病人的有关资料 系统给出门诊号 当场收挂号费并给挂号纸 因此 挂号子模块就要分两种方式进行处理 具体的实践功能如下 1 条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码 自动在病人看病日记文件标上已挂号 标记 挂 号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费 2 对外校病人 登记姓名 性别 电话号码 地址等有关资料并收取挂号费 由系统给出门诊号 提供增加 修改 删除 查询等功能 但只限制修改 删除当天增加的外校人员 本校人员的资 料不准修改和删除 只能查询 3 查询挂号资料 可按医疗卡号 姓名 4 统计挂号有关资料 已挂号人数 总挂号费 已计价人次 没计价人次 门诊业务管理子系统 挂号计价收费医疗卡 处理 其它管理 中药西药 5 检查挂了号 没有计价的人员 由系统自动扣挂号费并把该人员显示或打印出来 内 容 医疗 卡号 姓名等 是否需要加倍扣除挂号费 2 1 22 1 2 计价收费计价收费子子模块模块 计价收费子模块把计价和收费合并在一起 简化工作流程 计价收费可分为中药计价 西药计价 和自费计价等三种方式 这三种方式可分为代扣或现金来处理 在计价时又可分为马上打印发票 不打 印发票和手工开发票等形式 因此 系统根据以上情况 把计价收费子模块的功能安排如下 1 代扣款 中 西药处方计价收费 登记医生处方上的所有资料 录入处方上的药品代号和用量就 要显示出药品名称 单价 规格 单位和金额 按一规定键系统自动打印出收费收椐 由系统自 动按该人员应交款的百分比来扣除应交的金额 2 现金 中 西药处方计价收费 登记医生处方上的所有资料 录入处方上的药品代号和用量就要 显示出药品名称 单价 规格 单位和金额 按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费收 据由操作员手工开发票并收现金 3 检查项目收费 对一些要收费的检查项目 要提供一个平台来录入有关的收费资料 如手术费 治疗费等资料 同样要在屏幕上显示出总金额并按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费 发票等检查完后统一在处方计价时才一起打印 对代扣款人由系统自动扣除检查费 4 日结 每天对各药品的库存进行日结 减少药房药品库相对应药品的库存量 5 修改或删除计价收费资料 对当天计价收费有错并已打印收据的 要对其进行更正 但只能修改 或删除当天的计价的资料并且是属于他本人经手的 才能修改或删除 6 查询 可按医疗卡号 日期 姓名 药品代号等查询计价收费情况 7 统计 可按医疗卡号 日期 姓名等打印处方样细情况 内容有 日期 姓名或医疗卡号 诊断医生 药品 单位 单价 数量 金额 可按医疗卡号 日期 姓名等统计病人计价收费情况 内容有 日期 姓名 医疗卡号 药费种类 总药费 个人负担数 按日期段统计和打印个人或全部计价员情况表 内容有 日期 姓名 处方张数 笔数 总金额 现金数 代扣金额数 按日期段统计和打印各科室计价收费情况表 内容有 日期 科室名称 处方张数 笔数 总金额 现金数 代扣金额数 按日期段统计和打印各检查项目收费情况表 内容有 日期 检查项目 检查次数 总金额 现金数 代扣金额数 2 1 32 1 3 医疗卡管理医疗卡管理子子系统模块系统模块 医疗卡管理子系统模块主要是对医疗卡的资料进行维护 其内容有发卡和出售固定价的医疗卡 追 加金额 如学生的医疗卡 统筹医疗卡 1 制作新的医疗卡 当系统首次使用 增加教职工 统筹和学生时 2 追加金额 如学生的医疗卡 统筹医疗卡 3 挂失 当医疗卡遗失时 重新补发 4 制由财务处代扣款软盘 对欠款的人员在一定的时间内没有追加金额的人员 5 查询 以医疗卡号查询个人代扣计价收费明细帐 以姓名查询个人代扣计价收费明细帐 以日期查询每个人代扣计价收费明细帐 以日期查询总代扣金额 可按医疗卡号 姓名查询所剩余的金额 查询所有欠款人员名单 6 统计 以医疗卡号打印个人代扣计价收费明细帐 内容有 日期 姓名 科目 挂号费 药费 检查费 其它费 总金额 个人负担数 以姓名打印个人代扣计价收费明细帐 内容有 日期 科目 挂号费 药费 检查费 其它费 总金额 个人负担 数 以日期打印每个人代扣计价收费一览表 内容有 日期 姓名 挂号费 中药费 西药费 检查费 其它费 总金额 个人负担数 以日期打印总代扣金额 内容有 日期 科室 挂号费 药费 检查费 其它费 总金额 打印所有欠款人员名单 内容有 姓名 部门 总欠款数 2 1 42 1 4 其它管理其它管理子子系统模块系统模块 其它管理管理主要是维护门诊所需的各种代码 收费类型 门诊科目 医生所属科室 人员基本资 料等 数据备份 统计 如根据药方的张数统计各科医生的工作量等 复制由财务处代扣软盘 1 维护门诊科目代码 增加 修改 删除 查询和打印 2 维护医生所属科室 增加 修改 删除 查询和打印 3 维护检查项目资料 增加 修改 删除 查询和打印 该功能是否在系统管理系统中处理 因为该资料在门诊和住院系统都要使用的 4 调整检查项目的价格 该功能是否在系统管理系统中处理 5 复制由财务处代扣软盘 6 查询 可按医生代号 日期 药品代号 医疗卡号和操作员代号查询有关资料 7 统计 按日期段统计单位应负担的医药费和个人应负担的医药费 按日期段统计各科室看病情况 内容有 日期 科室 处方张数 药品总数 总金额 按日期段统计和打印个人或全部操作员工作量表 内容有 日期 姓名 处方张数 笔数 总金额 按日期段统计和打印各科医生工作量表 内容有 日期 姓名 处方张数 总金额 按日期段统计和打印挂号和计价收费汇总表 内容有 日期 挂号人次 总挂号费 计价处方张数 笔数 总金额 门诊子系统需要用到的数据表门诊子系统需要用到的数据表 2 1 52 1 5 部门码表部门码表 department 管理要求 只能使用不能修改 需要增加 删除或修改必须由系统管理员负责 其他人只是使用 部 门 表 用 于 定 义 各 个 部 门 的 部 门 号 及 名 称 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Department no 部 门 代 号 字 符 型3按学校统一编码 非空 Department name 部 门 名 称 字 符 型20非空 2 1 62 1 6 收费类型表收费类型表 charge charge typetype 管理要求 只能使用不能修改 需要增加 删除或修改必须由系统管理员负责 其他人只是使用 收 费 类 型 表 用 于 定 义 各 种 收 费 类 型 的 代 号 名 称 及 收 费 标 准 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Charge no 收费类型代号 字 符 型2由医院编码 01 99 非空 Charge name 收费类型名称 字 符 型12非空 Charge standard1 门诊收费标准 整 型是应扣费的百分 比 如应扣百分 十即收费标准就 是 10 非空 Charge standard2 住院收费标准 整 型是应扣费的百分 比 如应扣百分 十即收费标准就 是 10 非空 2 1 72 1 7 门诊科目表门诊科目表 subjectsubject 管理要求 只能使用不能修改 需要增加 删除或修改必须由系统管理员负责 其他人只是使用 门 诊 科 目 表 用 于 定 义 各 门 诊 科 目 的 代 号 及 名 称 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Subject no 门诊科目代号 字 符 型2由医院编码 01 99 非空 Subject name 门诊科目名称 字 符 型10非空 Register money 挂号费 实 型 2 1 82 1 8 医生所属科室表医生所属科室表 doctor 管理要求 只能使用不能修改 需要增加 删除或修改必须由专人负责 其他人只是使用 医 生 所 属 科 室 表 用 于 定 义 各 医 生 所 在 的 科 室 代 号 及 名 称 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Doctor no 医生代号 字 符 型2由医院编码或用职 工号 非空 Doctor name 医生名称 字 符 型8非空 Subject no 科室代号 字 符 型2非空 Subject name 科室名称 字 符 型10 Subject no1 兼科代号 字 符 型2 Person no 工资代号 字 符 型9 2 1 92 1 9 药费类别对照表药费类别对照表 medicine type 管理要求 只能使用不能修改 该表是由系统操作员负责增加和修改 药 费 类 别 对 照 表 用 于 定 义 各 种 药 费 的 代 号 名 称 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Medi no 药费代号 字 符 型2由系统定 Medi name 药费名称 字 符 型10 2 1 102 1 10检查项目定价表检查项目定价表 check standard 管理要求 由专人负责维护 其他人只能是使用 检 查 项 目 定 价 表 用 于 定 义 各 种 检 查 项 目 的 每 次 检 查 的 价 格 供 计 价 收 费 用 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Check no 检查项目代号 字 符 型6由医院定非空 Check name名称字 符 型30非空 Check pay 价格 实 型 非空 Check unit 单位 字 符 型4次 check type 类型 字 符型2非空 2 1 112 1 11处方日记表处方日记表 prescription 管理要求 其他人只能是使用不能修改 计价员只能修改由他本人经手并且是当天的处方 不是当天 的处方不能修改 如要修改由专人负责 处 方 日 记 表 用 于 记 录 每 一 张 处 方 上 每 一 笔 药 品 使 用 情 况 供 统 计 查 询 用 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Persons no 医疗卡号 字 符 型9非空 Medi no 药品代号 字 符 型6非空 Quantity 数量 实 型非空 Pay 单价 实 型 Medi Money 金额实 型 Unit 单位字 符 型4克 瓶 片等 Doctor 医生代号字 符 型4非空 Today date 计价日期日 期 型非空 Subject no 门诊科目字 符 型2 Opera 计价员号字 符 型4非空 Pres number 处方流水号整 型 非空 Today total yn 日结标记字 符 型11 已日结 0 没日结 2 1 122 1 12病人看病日记表病人看病日记表 treattreat 管理要求 只能是使用不能修改 由系统自动增加 病 人 看 病 日 记 表 用 于 记 录 每 一 个 病 人 每 天 看 病 药 费 情 况 的 资 料 供 统 计 查 询 及 代 扣 款 用 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Persons no 医疗卡号 字 符 型9非空 Treat date看病日期日 期 型非空 Medi Total 药费总额 实 型非空 Percentage 应扣百分比 整 型非空 Medi Type 药品种类字 符 型2非空 Opera 挂号员号字 符 型4非空 Register yn 挂号标记字 符 型1Y 已挂号 N 没挂 号 Print number 打印标记整 型 Pres number 处方流水号整 型 非空 2 1 132 1 13医疗卡追加流水帐表医疗卡追加流水帐表 day moneyday money 管理要求 由专人负责追加 修改或删除 只能修改或删除由他本人经手并且是当天追加 医 疗 卡 追 加 流 水 帐 表 用 于 记 录 每 个 人 每 次 追 加 金 额 的 实 际 情 况 的 资 料 供 备 案 查 询 及 代 扣 款 用 表 定 义 如 下 字 段 名 称 字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Persons no 医疗卡号 字 符 型9非空 Day date追加日期日 期 型非空 Day Money 金额 实 型非空 Day sup 余额 实 型非空 Opera 操作员号字 符 型4非空 3 3 第三部分 中西药房管理子系统第三部分 中西药房管理子系统 校医院中西药房负责管理医院日常所需药品的采购 进货 定价 发售和结算 药房管理 的优劣 对医院的正常运作具有很大影响 中西药房在业务上是完全互相独立的两个药房 需 要配备两套管理系统 经与药房管理人员商讨 在双方达成共识的基础上 建立此用户需求说 明书 一一 药药房房业业务务流流程程 1 中中药药房房 1 药品入库 核对来货的品种 规格 数量 金额 登记入库账 填写入库单 3 编码 对药房内每一种药品进行编码 代码最长为六位 可包括字母和数字 3 调价 根据药品公司规定的零售价格 调整各种药品的零售价 建立零售价格表 4 出库 根据医生处方 按品种 规格 数量计价发药 或者按部门定货单配药 登记出库 5 盘点 每季度或每年对库存药品进行盘点 统计各种药品的库存量 6 进货 当某种药品的库存量低于警戒线时 通知供货部门送货 2 西西药药房房 西药房的业务流程和中药房的业务流程大致相同 但出库部分稍有差别 中药房是直接 发药给顾客 而西药房是发给门诊 药房和西区门诊部 幼儿园等部门 3 与与病病房房和和门门诊诊的的关关系系 对中药房来说 门诊发药直接在库房进行 中间没有出库环节 对西药房来说 门诊先从库房领药 然后再发给顾客 病房则是从药房领药后自行发药 不管 是中药还是西药 药价均由药房确定 门诊和病房不能修改定价 根据上述业务流程 可得到系统的数据流图如下 部门编码 供应商编码 药品编码 顾客 门疹 病房 入库单 库存表 出库单 库存表 入库登记表 价格表 出库登记表 二二 药药房房管管理理系系统统功功能能 药房管理系统主要包括以下功能 1 入入库库管管理理 系统自动产生入库单号 登记入库品名 规格 数量 金额 供应商 入库时间 发票 号码等信息 打印入仓单 2 出出库库管管理理 系统自动产生出库单号 按品名 规格 数量 金额 出库时间和部门等项目登记出库 信息 打印出库单 3 调调价价处处理理 建立药品零售价格表 可增 删 改各种药品的名称 编码 规格及零售价 打印编码 价格表 4 查查询询 按入库单号查询入仓情况 按入库时间查询入仓情况 按出库单号查询出库情况 按出库时间查询出库情况 按品名编码查询库存量 查询库存量低于警戒线药品情况 查询总库存量 5 统统计计制制表表 调价入库出库 每月 每季及全年进货情况统计 每月 每季及全年出货情况统计 月结及打印月报表 按时间段打印进货明细表 按时间段打印出库明细表 打印库存总数 打印库存量低于警戒线药品表 6 编编码码处处理理 供应商编码处理 录入供应商编码资料 修改 供应商编码资料 删除供应商编码资料 查询供应商编码资料 打印供应商编码资料 部门编码处理 录入部门编码资料 修改部门编码资料 删除部门编码资料 查询部门编码资料 打印部门编码资料 系统功能框图如下所示 药药房房管管理理系系统统 入 出 调 查 统 编 库 库 价 询 计 码 管 管 处 处 制 管 理 理 理 理 表 理 三三 数数据据结结构构 为了完成药房管理系统的各项功能 拟建立以下数据库表 中西药房各一套 1 入入库库登登记记表表 uh03 store in c uh03 store in w 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 In no 入库单号 字符型 4非空 系统自动分配 序号 Medi no 药品代码 字符型 6非空 Specification 规格 字符型 10非空 Unit 单位 字符型 4非空 Unit price 单价 数值型4 2非空 Quantity 数量 数值型4 2非空 In Date 日期 日期型非空 Com no 供应商代号 字符型 3非空 Bill no 发票号码 字符型 8非空 2 出出库库登登记记表表 uh03 store out c uh03 store out w 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Out no 出库单号 字符型 4非空 系统自动分配 序号 Medi no 药品代码 字符型 6非空 Specification 规格 字符型 10非空 Unit 单位 字符型 4非空 Unit price 单价 数值型4 2非空 Quantity 数量 数值型4 2非空 Out Date 出库日期 日期型非空 Department 部门 字符型 3非空 3 在在库库药药品品表表 uh03 on store c uh03 on store w 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Medi no 药品代码 字符型 6非空 Specification 规格 字符型 10非空 Unit 单位 字符型 4非空 Unit price 单价 数值型4 2 非空 Quantity 数量 数值型4 2非空 4 药药品品价价格格表表 uh03 price c dbf uh03 price w dbf 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Medi no 药品代码 字符型 6非空 Specification 规格 字符型 10非空 Unit 单位 字符型 4非空 Unit price 单价 数值型4 2 非空 Medi Name 品名 字符型 20非空 Quality 性质 字符型 1非空 1 自费 0 公费 Store Limit 库存下限 数值型 3非空 5 月月结结表表 uh03 month balance c uh03 month balance w 字 段 名 称字段描述主 键 类 型长 度 说 明 Medi no 药品代码 字符型 6非空 Specification规格 字符型 10非空 Unit单位 字符型 4非空 Balance price上月结余 均 价 数值型4 2非空 Balance amount上月结余 数 量 数值型4 2非空 In price本月入库 均价 数值型4 2非空 In amount本月入库 数量 数值型4 2非空 Out price本月出库 均价 数值型4 2非空 Out amount本月出库 数量 数值型4 2非空 Month 月份 字符型 7非空 6 供供应应商商代代码码表表 uh03 company list 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Com no供应商代码 字符型 3非空 Com Name供应商名称 字符型 20非空 Com Address地址 字符型 30 Contact tel联系电话 字符型 16 Contact per 联系人 字符型 8 Com type类别 字符型 1非空 1 供应商 2 领药部门 7 门门诊诊用用西西药药库库 uh03 store w 字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明 Medi no 药品代码 字符型 6非空 Specification 规格 字符型 10非空 Unit 单位 字符型 4非空 Quantity 数量 数值型 5非空 四四 原原始始单单证证 表表格格 另付 4 4 第四部分 保健档案管理子系统第四部分 保健档案管理子系统 一 业务流程一 业务流程 保健科使用 保健档案管理子系统 管理全校教职工 学生的体检资料和有关健康状况的字典库 同时能从其它子系统查询教职工 学生的就医情况 业务流程如下图所示 二 功能说明二 功能说明 分项列出用户提出的功能 输入 输出单证表格 基本情况表处理 1