离职管理办法.doc

离职管理办法编号：版本/状态：E/O编著：李月更改：审批：赵春华生效日期：2009年7月10日离职管理办法1.0目的为规范公司员工离职管理，保障员工的合法权益，体现公司人事管理的严肃性和公正性，结合有关法律法规，特制定本办法。2.0范围适用于北方公司所有员工。3.0职责权限 权 限职 务管理处经理人力资源部总经理董事长操作层（楼管班长以上及工程主管除外）审 核审 批管理处助理经理(含)以下管理人员审 核审 核审 批公司部门副经理以下员工审 核审 批管理处经理审 核审 核审 批公司部门副经理（含）以上员工审 核审 核审 批4.0离职类别4.1 辞职：员工因个人原因以书面形式向公司提出解除劳动关系并经公司同意的，视为辞职。4.2自动离职：员工未以书面形式向所在单位主管人员提出申请、申请未经批准便自行离开公司或旷工3天（含）以上者视为自动离职。4.3 劝退：组织编制紧缩或单位并编及撤销；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整；员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由所在单位另行安排工作的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的，视为劝退。 4.4辞退：是指公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，由公司决定终止与员工的聘用关系的行为，视为辞退。4.5合同期满终止劳动合同。4.6双方协商解除劳动合同。5.0离职程序5.1离职通知：非试用期员工辞职由本人提前30天以书面形式向所在单位提出申请；公司劝退员工由所在单位提前30天以书面形式通知员工；试用期间员工辞职应提前3天以书面形式向所在单位提出申请；合同期满员工辞职应提前以书面的形式向所在单位提出申请；合同期满公司终止劳动关系应在合同到期前通知员工。5.2离职申请：员工辞职由本人向所在单位行政主管领取离职申请表，填写离职原因并签名；劝退员工，由离职员工直接上级填写离职申请表，由被劝退者签名；员工自动离职或公司辞退员工则由其直接上级填写。5.3 离职面谈：用人单位在员工提出离职后，必须由离职员工的直接上级或由单位负责人与员工进行面谈，了解员工的离职原因及对公司评价和建议，并将面谈内容填入离职申请表的面谈记录栏中；必要时再由人力资源部与员工进行面谈。5.4 用人单位在完成离职面谈后，由所在单位行政主管统一提交公文流程审批。5.5 离职手续：按照离职结算表进行离职手续办理：5.5.1员工所属部门：离职员工所在用人单位负责人根据员工所从事的工作内容、性质和岗位的重要性，指定接替人员在规定时间内与离职员工完成工具、日常及待办事宜的交接工作，（工程主管及管理员（含）以上级别人员离职须办理此项手续，其他人员离职用人单位可视情况而定）。5.5.2 人力资源部/管理处行政主管：离职员工应在离职当日向所在单位行政主管交还工作牌、规定收回的服装、门禁卡、公司所有资料、办公用品、借阅书刊、电脑磁片、项目资料等及其它属于公司的财物，各单位行政主管员填写离职结算表相应部分内容，填写完毕后将离职结算表与离职审批汇签单一起交至财务人员处进行离职结算。5.5.3离职员工入住公司宿舍的应办理退房手续，退还宿舍被褥及钥匙，在结算工资后3天内搬离宿舍。5.5.4账务结算：结清公司的借款、报销。5.5.5保险：员工离职后公司不再为其缴纳保险，人力资源部当月完成离职人员保险转出工作；需要退保的员工到人力资源部办理退保手续。5.5.6人力资源部将离职员工资料放入其人事档案。5.6离职工资结算5.6.1自动离职的员工，视为员工本人自愿放弃工资结算及经济补偿的权利，公司不给予离职结算，并保留追究其有关责任的权利。5.6.2员工办理完离职移交手续后，将各单位行政主管填写离职结算表中相应内容与离职审批汇签单一并交至财务人员，手续齐全后财务人员填写离职工资一项，经过行政主管审核，管理处经理审批，结算离职员工工资。管理处助理经理级（含）以下人员的工资在管理处结算，管理处经理级及公司本部的离职人员工资在公司财务部结算。5.6.3员工须在离职之日起3天内（节假日顺延）办理工资结算手续。5.6.4离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。5.6.5培训服务期未满的员工应补偿公司相应的费用（补偿基数参照外派培训服务协议书）。6.0相关规定6.1公司劝退已转正员工，应提前30天以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资后，方可解除劳动合同。6.2 经济补偿金的发放6.2.1发放前提：公司劝退员工，将按相关法律法规规定给予相应经济补偿。6.2.2经济补偿金的发放标准：按员工在本公司的连续工作年限计算，每满一年支付员工一个月的月工资，满半年不满一年的按一年计发，不满半年的按半个月工资支付，经济补偿金最多不超过12个月工资。6.3以上所指月工资均不包括特殊津贴、福利、奖金、加班工资。6.4员工违反合同约定或公司按相关规定辞退员工，不给予任何经济补偿，对公司造成损失的，员工应赔偿公司的损失，造成法律责任的应依法追究其相关法律责任。6.5离职手续办理完毕后，离职者即与公司结束劳动关系。7.0 纪律条款7.1 用人单位应如实填写员工离职信息，包括离职时间、原因及面谈记录等，严禁弄虚作假行为。7.2 用人单位应按规定时间报送员工离职资料，凡由于用人单位原因迟交或未交相关资料造成公司经济损失的，由用人单位行政主管承担直接责任其直接上级承担领导责任。7.3 用人单位应贯彻执行非试用期员工辞职应提前30天以书面形式提出申请的制度，对于操作层岗位和一般管理岗位，用人单位不得因此发生新员